Н. И. Лобачевского Экономический факультет Кафедра экономической информатики Н. А. Устинов, Т. Н. Одинокова методические указания
Вид материала | Методические указания |
- Н. И. Лобачевского Экономический факультет Кафедра экономической информатики, 233.92kb.
- Н. И. Лобачевского Кафедра информатики и автоматизации научных исследований методические, 253.01kb.
- Н. И. Лобачевского Финансовый факультет Кафедра «Финансы» методические указания, 1010.02kb.
- Балтийский Гуманитарный Институт Экономический факультет Кафедра Государственного, 527.8kb.
- Балтийский Гуманитарный Институт Экономический факультет Кафедра бухгалтерского учета, 425.82kb.
- Н. П. Огарева Экономический факультет Кафедра статистики анализ временных рядов и прогнозирование, 191.07kb.
- Н. П. Огарева Экономический факультет Кафедра статистики экономика и статистика фирм, 284.65kb.
- В г. Калининграде Экономический факультет Кафедра Бухгалтерского учета и аудита методические, 218.13kb.
- Н. П. Огарева Экономический факультет Кафедра статистики демография и статистика населения, 143.09kb.
- В г. Калининграде Экономический факультет Кафедра менеджмента и маркетинга методические, 255.43kb.
Организационная структура управления предприятием.
ГСХП ”Доскино” имеет отраслевую структуру организации и управления. Все производство поделено на 8 цехов и служб строго по отраслевому признаку, причем тепличный комбинат выделен в отдельный цех, т.к. он является очень крупным и значимым подразделением. В состав цехов входят бригады в зависимости от рода выполняемых ими работ (Рис. 1). Общее руководство предприятием осуществляет директор, которому непосредственно подчиняются 4 заместителя и 5 специалистов, курирующих соответствующие производственные участки (Рис. 2).


































Рис. 1. Организационная структура ГСХП “Доскино”









Рис. 2 Структура управления ГСХП “Доскино”











































































Ф


ункциональная структура управления.
Положение об отделе сбыта.
Задачи.
- Обеспечение реализации продукции предприятия.
- Обеспечение 100%-ного выполнения заданий и обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами.
- Рационализация работы сбытовой службы предприятия, снижение затрат на сбыт продукции.
Функции.
- В области обеспечения реализации продукции предприятия.
- Изучение перспективного и текущего спроса на продукцию предприятия и требований к ее качеству, организация рекламы продукции.
- Участие в планировании ассортимента продукции.
- Разработка планов реализации готовой продукции, графиков ее отгрузки потребителям в соответствии с заключенными договорами.
- Организация приема, хранения, комплектации, консервации и упаковки готовой продукции.
- Организация отгрузки готовой продукции, оформление отгрузочной документации, контроль и учет выполнения планов реализации готовой продукции.
- Оформление договоров на сбыт продукции.
- Предъявление через юридический отдел претензий, штрафных санкций к заказчикам продукции предприятия за нарушение условий заключенных договоров, установленного порядка размещения заказов.
- Организация рассмотрения претензий заказчиков на поставленную продукцию предприятия.
- Изучение перспективного и текущего спроса на продукцию предприятия и требований к ее качеству, организация рекламы продукции.
- В области рационализации работы сбытовой службы, снижения затрат на сбыт продукции.
- Организация работы складов готовой продукции и подразделений предприятия, производящих тару, рационализация и автоматизация транспортно-складских операций.
- Участие в разработке нормативов запасов готовой продукции, контроль за их соблюдением.
- Составление отчетности по изготовлению и поставкам продукции.
- Организация работы складов готовой продукции и подразделений предприятия, производящих тару, рационализация и автоматизация транспортно-складских операций.
Взаимоотношение отдела сбыта с другими подразделениями предприятия.
С бухгалтерией.
- Получает: данные об остатках готовой продукции (по видам и типам ) на первое число каждого месяца; сличительные ведомости по результатам инвентаризации; сведения о неплатежеспособности клиентов; сведения о поступивших аккредитивах; извещения об изменении банковских санкций к покупателям и заказчикам.
- Получает: данные об остатках готовой продукции (по видам и типам ) на первое число каждого месяца; сличительные ведомости по результатам инвентаризации; сведения о неплатежеспособности клиентов; сведения о поступивших аккредитивах; извещения об изменении банковских санкций к покупателям и заказчикам.
- С производственным отделом.
- Получает: сведения о ходе выполнения важнейших заказов и предполагаемых сроках их изготовления; сведения о восполнении недодела за прошлый период; сведения о планируемых сроках освоения новых видов продукции.
- Представляет: сведения о необходимости ускорения изготовления изделий по полученным постановлениям.
- Получает: сведения о ходе выполнения важнейших заказов и предполагаемых сроках их изготовления; сведения о восполнении недодела за прошлый период; сведения о планируемых сроках освоения новых видов продукции.
- С экономическим отделом.
- Получает: годовые, квартальные и месячные планы производства по объему и номенклатуре; обоснование цен.
- Представляет: до начала планируемого периода предложения по корректировке планов исходя из наличия заказов; накладные поставки на сдачу продукции с проверенными ценами.
- Получает: годовые, квартальные и месячные планы производства по объему и номенклатуре; обоснование цен.
- Со снабженческой службой.
- Получает: данные об обеспеченности предприятия необходимыми материалами по текущему плану производства.
- Представляет: заявки на оборудование, необходимое для поставки, в сроки, достаточные для своевременного заказа этой продукции.
- Получает: данные об обеспеченности предприятия необходимыми материалами по текущему плану производства.
- С юрисконсультом.
- Получает: заключенные предприятием договоры на сбыт продукции; решения арбитражных органов, принятые по спорным условиям договоров; копии решений руководства по признанным претензиям и искам путем досылки или замены продукции.
- Представляет: проекты договоров; обоснованные заключения с приложением необходимых документов по протоколам разногласий, претензиям и искам в связи с поставкой продукции; документы, являющиеся основаниями договорных взаимоотношений, а также копии договорной переписки, необходимой для предъявления исков в органы арбитража.
- Получает: заключенные предприятием договоры на сбыт продукции; решения арбитражных органов, принятые по спорным условиям договоров; копии решений руководства по признанным претензиям и искам путем досылки или замены продукции.
- С цехами основного производства.
- Получает информацию о выполнении отдельных заказов и сроках их изготовления, акты на сдачу готовой продукции.
- Получает информацию о выполнении отдельных заказов и сроках их изготовления, акты на сдачу готовой продукции.
Права.
Требовать от подразделений предприятия предоставления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.
- Представлять предприятие в других организациях при обсуждении вопросов сбыта и реализации продукции предприятия, вести соответствующую переписку.
- Вносить предложения руководству предприятия о применении санкций в отношении руководителей подразделений, ответственных за нарушение сроков изготовления и сдачи на склад готовой продукции.
- Вносить предложения руководству предприятия о прекращении производства продукции, не имеющей сбыта.
- Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.
Ответственность.
- Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
- Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
Положение о главном бухгалтере.
Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета на предприятии и контроль за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
- Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия, а по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, порядка и методики осуществления контроля – начальнику управления (отдела) бухгалтерского учета и отчетности (главному бухгалтеру) вышестоящего органа.
- На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее специальное образование. В необходимых случаях по решению вышестоящего органа на должность главного бухгалтера может быть назначено лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него стажа работы по специальности не менее трех лет.
- Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности. Копия этого акта направляется в вышестоящий орган. В необходимых случаях прием и сдача дел главным бухгалтером производятся при участии представителя вышестоящего органа.
- На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для предприятия.
Обязанности.
Обеспечение широкого использования современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета.
- Обеспечение полного учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.
- Обеспечение достоверного учета издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения строительных работ и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг.
- Обеспечение точного учета результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами.
- Обеспечение правильного исчисления и своевременного перечисления платежей в государственный бюджет, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам.
- Обеспечение участия в работе юридических служб по оформлению материалов по недосдачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридических служб – непосредственно осуществление этих функций.
- Обеспечение проверки организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных (структурных) единицах предприятия, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
- Обеспечение составления достоверной отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам.
- Обеспечение осуществления (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.
- Обеспечение необходимой помощи постоянно действующим производственным совещаниям в использовании учетных данных для работы по выявлению и мобилизации внутрихозяйственных резервов.
- Обеспечение своевременного проведения совместно с другими подразделениями в производственных единицах объединений, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, проверок и документальных ревизий и подготовка предложений по улучшению их работы.
- Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив.
- Контроль за соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей.
- Контроль за правильностью расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины.
- Контроль за соблюдением установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.
- Контроль за взысканием в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины.
- Контроль за законностью списания с бухгалтерских балансов недосдач, дебиторской задолженности и других потерь.
- Осуществление учета финансовых, расчетных и кредитных операций и контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления этих операций.
- Совместно с руководителем предприятия визирование документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств.
- Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
Права.
Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.
- Требовать от всех подразделений в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию или на вычислительные установки необходимых документов и сведений.
- Согласовать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц.
- Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые предприятием на получение и отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, о премировании.
- Требовать от руководителей бригад, участков, отделов и других подразделений, а в необходимых случаях и от руководителя предприятия принятия мер к повышению эффективности использования средств, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
- Проверять в структурных подразделениях соблюдения установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
Ответственность.
Главный бухгалтер несет ответственность в следующих случаях.
- неправильное ведение бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности.
- Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
- Несвоевременная и неправильная выверка операций по расчетному счету в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами.
- Нарушение порядка списания с бухгалтерских балансов недосдач, дебиторской задолженности и других потерь.
- Несвоевременное проведение в производственных единицах проверок и документальных ревизий.
- Составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии.
- Другие нарушения положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.
- Главный бухгалтер несет наравне с руководителем предприятия ответственность за следующие нарушения.
- Нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность.
- Несвоевременное взыскание денежных начетов с должностных лиц.
- Нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.
Должностная инструкция начальника оперативного управления отдела сбыта.
Начальник оперативного управления непосредственно подчиняется гл. бухгалтеру.
- Начальник руководствуется в своей работе Положением об отделе сбыта и настоящей должностной инструкцией.
- На должность начальника оперативного управления назначаются лица с высшим образованием и стажем экономической работы не менее трех лет или средним специальным образованием и стажем экономической работы не менее пяти лет.
Обязанности.
Анализировать данные по учету движения готовой продукции на складах, производить распределение готовой продукции по заказчикам с учетом очередности поставок.
- Организовывать и контролировать своевременную отгрузку готовой продукции в соответствии с заключенными договорами.
- Выписывать документы на отгрузку продукции потребителям.
- Реализовывать сверхплановую продукцию, а также оставшуюся из-за отказа отдельных потребителей от ее получения.
- Контролировать своевременность расчетов с транспортными организациями за произведенные транспортные операции.
- Участвовать в рассмотрении рекламаций на отгруженную продукцию.
- Участвовать в инвентаризации готовой продукции на складах и в цехах.
- Решать вопросы о замене поставляемой продукции по просьбе заказчиков, информировать заказчика о возможности такой замены.
- Разрабатывать наиболее рациональные способы отгрузки готовой продукции, направленные на сокращение транспортных расходов, ускорения продвижения грузов к потребителям.
Права.
Докладывать руководству отдела сбыта о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
- Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренной должностной инструкцией обязанностями.
Ответственность.
Начальник оперативного управления отдела сбыта несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
Должностная инструкция диспетчера отдела сбыта.
Общие положения.
Диспетчер подчиняется непосредственно начальнику оперативного управления отдела сбыта.
- В своей работе диспетчер руководствуется Положением об отделе сбыта и настоящей должностной инструкцией.
- На должность диспетчера назначаются лица с высшим образованием, без предъявления требований к стажу или средним специальным образованием на инженерно-технических должностях не менее трех лет.
- Обязанности.
- Обеспечивать обслуживание подразделений предприятия транспортными и погрузочно-разгрузочными средствами и организацию доставки готовой продукции на склады готовой продукции, отгрузку готовой продукции заказчикам.
- Осуществлять контроль за технически правильным использованием погрузочно-разгрузочных средств, эффективным их использованием.
- Составлять заявки на транспорт и контролировать обеспеченность предприятия автотранспортом.
- Обеспечивать организацию своевременной погрузки грузов в транспортные средства.
- Осуществлять оформление документов на отправку транспортных средств.
- Обеспечивать внедрение новой техники и средств механизации на погрузочно-разгрузочных работах.
- Проводить инструктаж по техники безопасности перед проведением погрузочно-разгрузочных работ с новыми рабочими.
- Обеспечивать проведение всех работ в соответствии с правилами техники безопасности и пожарной безопасности.
Права.
Докладывать руководству отдела сбыта о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
- Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
Ответственность.
Диспетчер несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
Должностная инструкция заведующим складом готовой продукции отдела сбыта.
Общие положения.
Заведующим складом готовой продукции подчиняется непосредственно начальнику отдела сбыта.
- Заведующий складом готовой продукции является лицом, материально ответственным за вверенные ему товарно-материальные ценности предприятия.
- В своей работе заведующий складом готовой продукции руководствуется Положением об отделе сбыта и настоящей должностной инструкцией.
- На должность заведующего склада готовой продукции назначаются лица со средним специальным образованием или неполным средним образованием и стажем работы в должности кладовщика не менее одного года.
Обязанности.
Принимать готовую продукцию от цехов по количеству, качеству и номенклатуре.
- Оформлять документы по приему и отгрузке готовой продукции.
- Обеспечивать сохранность поступившей на склад продукции и осуществлять контроль за правильностью хранения находящейся на складе продукции.
- Размещать и рассортировывать поступающую продукцию.
- Комплектовать, упаковывать и подготавливать готовую продукцию к отправке.
- Отгружать или отпускать продукцию на месте на основании соответствующих документов.
- Вести оперативный учет движения готовой продукции.
- Оформлять заказы на ремонт складских помещений и оборудования склада.
- Обеспечивать безопасность проведения складских операций и погрузочно-разгрузочных работ, соблюдение требований техники безопасности и пожарной безопасности.
Права.
Докладывать руководству отдела сбыта о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
- Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
Ответственность.
Заведующий складом готовой продукции отдела сбыта несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.