Geum.ru

Другие вопросы регулируются указанным выше Порядком формирования перспективного кадрового резерва Республики Марий Эл

Вид материалаДокументы
Подобный материал:
Утвержден

приказом Отдела ЗАГСа

Республики Марий Эл

от 27 октября 2011 г. № 89


Порядок формирования, подготовки и использования

перспективного кадрового резерва (резерва развития)

Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл


1. Настоящий порядок разработан в соответствии с пунктом 1.4 системы программных мероприятий (приложение № 2 к республиканской программе «Формирование и подготовка резерва управленческих кадров Республики Марий Эл (2009-2013 годы)», утвержденной постановлением Правительства Республики Марий Эл от 16 июля 2009 г. № 140), Порядком формирования перспективного кадрового резерва Республики Марий Эл, утвержденным Комиссией при Главе Республики Марий Эл по формированию и подготовке резерва управленческих кадров (протокол от 17 августа 2011 г. № 2).

Настоящий порядок регулирует вопросы формирования (виды и формы отборочных мероприятий, методы оценки кандидатов), подготовки (практика, стажировка, обучение, привлечение к разработке значимых проектов и.т.д.) и использования перспективного кадрового резерва Отдела ЗАГСа Республики Марий Эл (далее - резерв развития).

Другие вопросы регулируются указанным выше Порядком формирования перспективного кадрового резерва Республики Марий Эл.

2. Резерв развития является частью перспективного кадрового резерва развития Республики Марий Эл.

Резерв развития представляет собой специально сформированную категорию граждан Российской Федерации в возрасте от 18 до 31 года, прошедших отборочные мероприятия, обладающих хорошим потенциалом для развития и ориентированных в будущей профессиональной деятельности на работу в системе государственного управления в сфере регистрации актов гражданского состояния в республике.

3. Источниками формирования кадрового резерва являются государственные органы, администрации муниципальных образований, государственные образовательные учреждения высшего (среднего) профессионального образования, организации, граждане.

4. В резерв развития на основании результатов отборочных мероприятий при наличии обязательных рекомендаций включаются:

государственные гражданские служащие и муниципальные служащие, обладающие профессиональными знаниями в области государственного и муниципального управления, юриспруденции, экономики, информационных технологий организации делопроизводства, архивного дела и творческим потенциалом;

выпускники и слушатели Малой академии государственного управления в Республике Марий Эл;

выпускники (студенты четвертых и пятых курсов) образовательных учреждений высшего (среднего) профессионального образования со средним баллом не ниже «4,5» по специальностям: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Экономика», «Историко-архивоведение», «Документоведение и архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Информатика и вычислительная техника»:
  1. обучение которых осуществлялось:

на основании договора о целевой контрактной подготовке специалистов с высшим и средним профессиональным образованием;

на основании договора на обучение между Отделом ЗАГСа Республики Марий Эл (далее - Отдел ЗАГСа) и гражданином с обязательством последующего прохождения государственной гражданской службы Республики Марий Эл;

2) успешно проходившие учебную, производственную и преддипломную практику в Отделе ЗАГСа, республиканских государственных органах, органах местного самоуправления;

молодые специалисты в области государственного и муниципального управления, юриспруденции, экономики, делопроизводства и архивного дела, информационных технологий и обладающие лидерскими и организаторскими качествами.

5. На первом этапе формирования резерва развития кадровой службы Отдела ЗАГСа на официальном Интернет - портале на сайте Отдела ЗАГСа размещается объявление о наборе кандидатов в резерв развития.

В объявлении указываются: направления, по которым формируется резерв развития, требования, дата начала и окончания отборочных мероприятий, условия отбора, документы, необходимые для представления в Отдел ЗАГСа Республики Марий Эл, время и место приема документов, контактные телефоны.

На данном этапе для поиска кандидатов для включения в резерв развития Отделом ЗАГСа могут направляться информационные письма в органы государственной власти, администрации муниципальных образований Республики Марий Эл, в Малую академию государственного управления в Республике Марий Эл и другие образовательные учреждения.

Кадровая служба Отдела ЗАГСа, осуществляющая ведение резерва развития, принимает документы от кандидатов (приложения №1,2,3,4), формирует список лиц, рекомендуемых к включению в резерв развития, по форме согласно приложению № 5 к настоящему Порядку и представляет их в комиссию по формированию перспективного кадрового резерва Отдела ЗАГСа (далее - комиссия).

Состав комиссии утверждается приказом Отдела ЗАГСа. Комиссия состоит из председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, секретаря комиссии, членов комиссии, в состав которых входят представители кадровой службы, отдела обработки, хранения документов и правового обеспечения деятельности Отдела ЗАГСа.

6. На втором этапе формирования резерва развития, комиссией Отдела ЗАГСа проводится отбор в состав резерва развития из числа кандидатов в него, на основе представленных ими документов, рекомендаций и дополнительных материалов, подтверждающих сведения, указанные в анкетах: участие в реализации проектов, конкурсах, получение грантов, членство в профессиональных, научно-технических и иных общественных организациях и т.д.

На заседании комиссии может проводиться индивидуальное собеседование с кандидатами. Цель собеседования - выявить стремление кандидата к профессиональному росту, выдвижению и ротации и наличие у него необходимых для этого профессиональных и личностных качеств.

При формировании резерва развития отбор кандидатов проводится с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, и может включать, кроме индивидуального собеседования, анкетирование, проведение групповых дискуссий, написание реферата или тестирование по вопросам, связанным с направлениями деятельности Отдела ЗАГСа.

Решение комиссии принимается по каждому кандидату отдельно. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов. Если количество голосов «за» и «против» равны, решение принимается председателем комиссии. Заседание комиссии в течение 7-дневного срока со дня его проведения оформляется протоколом, который подписывают все присутствующие члены комиссии.

В течение 7-дневного срока со дня подписания протокола, кандидатам рассылаются извещения о включении (отказе во включении) в резерв развития.

Персональный состав резерва развития утверждается приказом Отдела ЗАГСа.

7. Следующим этапом формирования резерва развития является подготовка лиц, успешно прошедших отборочные мероприятия и включенных в резерв развития. В зависимости от направления деятельности, по которому готовится специалист, приказом Отдела ЗАГСа назначается его руководитель.

Подготовка лиц, зачисленных в резерв развития, производится по индивидуальному плану по форме согласно приложению № 6, в котором должны быть предусмотрены конкретные мероприятия, обеспечивающие приобретение лицом, зачисленным в резерв развития, необходимых теоретических и практических знаний, более глубокое освоение им характера будущей работы, выработку организаторских навыков руководства.

В индивидуальном плане подготовки лиц, зачисленных в кадровый резерв, могут быть использованы такие формы работы, как:

- обучение основам, современным методам и приемам организации государственного управления, вопросам экономики, юриспруденции, изучения законодательства о государственной гражданской службе; об актах гражданского состояния, об архивном деле;

- участие в решении отдельных вопросов развития сферы записи актов гражданского состояния;

- участие в решении отдельных вопросов по развитию архивного дела;

- привлечение к разработке проектов в сфере регистрации актов гражданского состояния;

- участие в работе конференций, совещаний, семинаров, рабочих групп, с целью ознакомления с новейшими достижениями в области регистрации актов гражданского состояния и получения практических навыков.

Подготовка лиц, состоящих в резерве развития, может проходить в форме практики для студентов, молодых специалистов, либо стажировки – для государственных гражданских и муниципальных служащих, граждан.

Индивидуальный план согласовывается руководителем лица, включенного в кадровый резерв, и утверждается руководителем Отдела ЗАГСа.

Общий план работы с лицами, состоящими в резерве развития, разрабатывается кадровой службой Отдела ЗАГСа: для студентов - на каждый учебный год, для государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и муниципальных служащих, молодых специалистов - на календарный год, и утверждается руководителем Отдела ЗАГСа до 31 декабря текущего года.

8. Лица, успешно выполняющие индивидуальный план, могут быть включены в кадровый резерв Отдела ЗАГСа для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл в Отделе ЗАГСа в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе.


______________