Информационные технологии в преподавании дисциплины «документирование управленческой деятельности»
| Вид материала | Документы |
- Рабочая программа по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» для, 492.18kb.
- Рабочая программа дисциплины ип. Ф. 1 «Информационные технологии в юридической деятельности», 374.81kb.
- Аннотация программы дисциплины «Документирование управленческой деятельности» Цель, 17.1kb.
- Аннотация примерной программы учебной дисциплины Оценка управленческой деятельности, 30.3kb.
- Рабочей программы учебной дисциплины информационные технологии в юридической деятельности, 42.38kb.
- Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документирование управленческой деятельности», 1006.3kb.
- Конспекты лекций в соответствии с требованиями государственного стандарта специальности, 33.61kb.
- Современные технологии в образовании современнные информационные технологии при преподавании, 8124.45kb.
- Название Предмет Направление, 921.62kb.
- Программа дисциплины «информационные сети» Индекс дисциплины по учебному плану: опд., 123.28kb.
Гайдученко Т.Н.
Казанский государственный энергетический университет
Казань, Россия
tatyana_gaiduchenko@mail.ru
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
В ПРЕПОДАВАНИИ ДИСЦИПЛИНЫ
«ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»
Документирование информации является сущностным свойством социума. В документе отражается общественное сознание, он является предметом и объектом многообразных форм деятельности индивида. Знание правил составления документов, эффективной организации работы с ними – одна из важнейших культурных компетенций личности. Исходя из этого, дисциплина «Документирование управленческой деятельности» включена в блок общепрофессиональных дисциплин учебных планов специальностей «Экономика» и «Менеджмент».
Цель дисциплины - ознакомить студентов с теорией и практикой организации современного документационного обеспечения на основе научно-обоснованных принципов и методов его совершенствования. Задачи дисциплины:
- проследить становление и развитие понятий «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления»;
- осветить место делопроизводства в процессах управления;
- сформировать у студентов рациональные подходы
к организации работы с документами в учреждении;
- ознакомить студентов с современными типовыми структурами служб ДОУ;
- изучить современные технологии документационного обеспечения управления.
Среди профессиональных компетенций, которые должны быть сформулированы у студента в результате изучения данной дисциплины, имеются такие, которых невозможно достичь
без использования информационных технологий:
- владение методами и технологией обработки документов
на основе использования средств организационной
и вычислительной техники;
- знать закономерности изменения объема документооборота;
- владеть рациональной технологией приема, прохождения, подготовки и отправки документов в традиционных
и автоматизированных системах документационного обеспечения управления;
- знать требования к ручным и автоматизированным информационно-поисковым системам (ИПС) по документам организаций;
- владеть методикой контроля за сроками исполнения документов, составления классификационных справочников (номенклатура дел, классификаторы различных видов, перечень документов со сроками хранения) и направления их использования;
- организация оперативного хранения документов и подготовки документов к передаче в ведомственный архив (включая экспертизу ценности документов, оформление дел, составление описей).
В современных условиях документирование управленческой деятельности осуществляется на основе широкого использования информационных технологий: создание документов осуществляется
на электронных носителях. Современные программные средства позволяют осуществлять электронный документооборот
в организациях. Подготовить будущих специалистов в сфере экономики и менеджмента для эффективной деятельности в этих условиях – важнейшая задача высшего профессионального образования.
Для решения данной задачи в образовательном процессе используется широкий спектр методов. Разработан в электронном виде учебно- методический комплекс дисциплины, включающий программу дисциплины, конспекты лекций, лабораторный практикум, тестовые задания. Он доступен для студентов всех форм обучения, включая дистанционную.
Применение технических средств в учебном процессе высшего профессионального образования – одна из характерных черт современного развития педагогики высшей школы.
Технические средства необходимы для повышения качества обучения, уменьшения утомляемости студентов. Технические средства дают возможность изложить материал наглядно в образной, а потому легко воспринимаемой и хорошо запоминающейся форме.
Неотъемлемым элементом учебного процесса является персональный компьютер, используемый как универсальное техническое средство, предоставляющий пользователям – преподавателям и студентам – громадные возможности, усиливает интерес к предмету.
На лекционных занятия информационные технологии, мультимедийная техника позволяет сэкономить массу времени, которое раньше затрачивалось на работу преподавателя с доской и мелом, решить проблему наглядности излагаемого материала. Для работы заранее подготавливаются файлы на электронных носителях, созданные с использованием PowerPoint, содержащие план изучаемой темы, необходимые термины, схемы, кратко сформулированные основные идеи, обобщающие выводы. Изображение проецируется на экран
с помощью видеопроектора. Работа с мультимедийной гипертекстовой системой, в частности, в программе PowerPoint, позволяет выбирать пути изучения материала с помощью интенсивного визуального ряда, создать темп и ритм лекции. Визуальное погружение привносит элемент солидарности всех участвующих в работе, связанных общим делом, что организует и дисциплинирует студентов.
Деятельность преподавателя объединяется с изобразительным рядом
на экране, раскрывая и дополняя его информацию визуальными образами и задавая определенный темп восприятия информации, благодаря тем ассоциациям, которые возникают в чередовании зрительных образов. Практическую пользу этот метод работы,
как и любой другой, дает при систематическом его применении.
Лабораторные работы проводятся в специализированной аудитории, оборудованной локальной компьютерной сетью.
Используя необходимое программное обеспечение (текстовый редактор Microsoft Word, Microsoft Office 2003, табличный процессор
Microsoft Excel), нормативные документы, методические указания, студенты получают практические умения и навыки составления
и оформления различных управленческих документов.
Контроль усвоения учебного материала студентами проводится также с использованием компьютера. Разработан тестовый материал
в оболочке конструктора тестов AST. Тесты имеют открытую
и закрытую форму, содержат задания, позволяющие выявить различный уровень усвоения учебного материала.
Внедрение современных информационных технологий в учебный процесс позволяет:
- повысить уровень наглядности изложения учебного материала;
- повысить эффективность труда преподавателя;
- актуализировать знания, полученные при изучении дисциплины «Информатика»;
- углубить содержание материала, сформировать практические умения и навыки студентов в освоении технологических процедур по документированию управленческой деятельности;
- сформировать высокую степень мотивации, повысить интерес
к процессу обучения;
- повысить интенсивность обучения;
- достигнуть индивидуализации обучения;
- обеспечить объективность оценивания результатов;
- увеличить долю самостоятельной работы студентов.