Кафедра бухгалтерского учёта, анализа и аудита
Вид материала | Методические рекомендации |
4 Подбор литературы 5 Рекомендации по сбору и обработке практического материала 6 Рекомендации по написанию дипломной работы 7 Защита дипломной работы |
- Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования, 1119.95kb.
- Государственный Университет Управления Институт финансового менеджмента Кафедра бухгалтерского, 757.07kb.
- Евграшина Е. И. / тел. 8-985-180-15-92, 418.68kb.
- Академия Экономической Безопасности мвд россии кафедра налогов, бухгалтерского учета, 472.25kb.
- Кафедра Бухгалтерского учета, анализа и аудита Нижегородского филиала ниу-вшэ, 59.35kb.
- Рапницкая Наталья Михайловна, старший преподаватель кафедры финансов, бухгалтерского, 436.36kb.
- Программа вступительного экзамена в аспирантуру по специальности 08. 00. 12 «Бухгалтерский, 290.91kb.
- В. Г. Белинского Кафедра бухгалтерского учета и аудита учебно-методический комплекс, 1401.74kb.
- Высшая Школа Экономики Санкт-Петербургский филиал Кафедра «Международного бухгалтерского, 228.05kb.
- В г. Дзержинске Нижегородской области Факультет: экономический Кафедра: коммерции, 39.91kb.
4 ПОДБОР ЛИТЕРАТУРЫ
Следует заняться подбором литературы сразу после утверждения темы дипломной работы. У студента должен быть уже определённый «запас» литературных источников в числе перечней литературы, использованной в процессе подготовки к семинарским и практическим занятиям, курсовым работам, докладам и тезисам докладов или в виде дополнительной литературы, указанной преподавателями в ходе чтения лекций по учебным курсам. В тех случаях, когда у студента не окажется данных о литературных источниках по теме дипломной работы, ему следует обратиться за помощью к руководителю, который поможет в выборе основных публикаций по теме исследования.
Большую помощь в подборе литературы может оказать руководитель практики от предприятия (организации), обычно интересующийся публикациями, касающимися работы отрасли и функционального подразделения.
Широкий выбор литературы - в Национальной библиотеке Республики Беларусь, в Центральной научной библиотеке Академии наук Республики Беларусь (г. Минск, ул. Сурганова, 15), в библиотеке Минского института управления (г. Минск, ул. Лазо, 12),
Необходимо использовать специальные каталоги рефератов, диссертаций, газетных и журнальных статей и литературу не только, но теме дипломной работы, но и по темам, близким к избранной. При этом предпочтение следует отдавать изданиям последних лет.
Особое внимание следует обратить на материалы и проблемные статьи, которые могут быть опубликованы в газетах («Белорусская деловая газета», «Нацыянальная эканамiчная газета», «Белорусский предприниматель», «Рэспублiка», «Финансовые и деловые новости») и журналах («Бухгалтерский учет», «Финансы, учет и аудит», «Главный бухгалтер», «Бухгалтерский учёт и аудит», «Портфель бухгалтера и аудитора», «Консультант бухгалтера», «Все для бухгалтера», «Налоговый вестник», «Банковский вестник», «Бюллетень нормативно-право вой информации Республики Беларусь», «Деловая жизнь», «Международный бухгалтерский учёт», «Экономист», «Человек и экономика» и др.).
Важным моментом при написании дипломной работы является внимательное и творческое изучение международных стандартов финансовой отчетности, Указов Президента Республики Беларусь по вопросам контроля и отчетности, нормативных документов Правительства Республики Беларусь, инструктивных материалов вышестоящих организаций, в состав которой входит предприятие, на материалах которого выполняется работа.
По систематическому и предметному каталогам библиотек могут быть найдены публикации, относящиеся к области знаний, в которую входит тема, выбранная для дипломной работы.
Отбор литературы для написания дипломной работы происходит в выборе источников при помощи справочно-библиографического аппарата библиотек, а также путем просмотра конкретных публикаций для оценки соответствия их содержания целям дипломной работы. Поэтому наряду со знакомством с оглавлением, аннотацией и предисловием к книге, студенту следует бегло просмотреть ее содержание, чтобы определить в какой мере данное издание поможет в написании дипломной работы.
Предварительное ознакомление с литературой необходимо не только для выяснения того, насколько содержание данной публикации соответствует теме дипломной работы. Без него практически нельзя выработать ясного представления о составе и характере вопросов, которые будут предметом рассмотрения и общей направленности намеченного исследования.
Одновременно следует обращать внимание на общее содержание литературного источника, учитывая, что в состав литературы, необходимой для подготовки дипломной работы, должны быть включены работы, как общетеоретического характера, так и освещающие действующую практику.
При выборе литературы важно обеспечить актуальность теоретических и практических вопросов избранной темы и практических вопросов избранной темы дипломной работы. В связи с этим публикации последних лет должны использоваться в первую очередь, так как в них отражается действующая практика, нерешенные вопросы и проблемы, а также высказываются суждения о возможных путях и методах совершенствования действующего порядка. Критическое осмысление и использование этого материала при исследовании избранной темы - важный элемент при написании дипломной работы, поэтому публикации последних лет должны быть включены в список использованной литературы.
При ознакомлении с литературными источниками и последующем их изучении все выписки (цитаты) из них, а также изложение необходимых в дипломной работе положений следует обязательно сопровождать точными ссылками. Каждую цитату или изложение мысли следует делать на одной стороне листа, а ссылку размещать на некотором расстоянии от последней строки текста. Это позволит при формировании текста дипломной работы непосредственно вклеить (вставить) указанный материал в надлежащее место и избавит дипломника от излишнего переписывании. Наличие точной ссыпки даст возможность при написании текста дипломной работы сразу же оформить сноску. Ссылки на литературу в тексте работы даются в лаконичной форме с записями порядкового номера (арабскими цифрами) по списку литературного источника, выделенного двумя косыми чертами, например: /М/.
5 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СБОРУ И ОБРАБОТКЕ ПРАКТИЧЕСКОГО МАТЕРИАЛА
Кроме литературных источников студент-заочник должен изучить и разобраться в действующей практике организации бухгалтерского учета, анализа и аудита по теме исследования па предприятии, по материалам которого выполняется дипломная работа. Прежде чем приступить к сбору практического материала, необходимо заранее определить (совместно с руководителем) какой материал и за какой период следует использовать. При этом для освещения вопросов бухгалтерского учета и контроля целесообразно использовать данные за декабрь месяц прошлого отчетного года. Аналитические расчеты с целью получения обоснованных выводов могут быть выполнены только в динамике по ряду лет. Минимальный исследуемый период должен составлять два-три года.
При обобщении практического материала студент самостоятельно обязан выполнить необходимые расчеты и заполнить документы, которые приводятся в тексте работы и приложениях к ней на сквозном практическом примере по теме работы.
Накапливая аналитические данные на основе изучения фактических материалов (плановых и отчетных документов, справок, материалов проверок, ревизий и т.д.), студент должен одновременно осуществлять дополнительные расчеты, составлять аналитические таблицы. Это позволит ему своевременно обнаружить пробелы в подборе исходных данных, необходимых для проведения глубокого анализа и разработки конкретных рекомендаций.
При сборе практического материала следует обращать особое внимание на те данные, которые позволяют сформулировать определенные выводы и выдвинуть обоснованные предложения по совершенствованию различных сторон экономической деятельности предприятия (организации), ее учета, анализа и контроля.
Наряду со сбором практического материала на местах практики студент должен изучать данные, публикуемые в статистических сборниках и различного рода справочниках, знакомиться с архивными материалами и т.д. Систематизация получаемых показателей позволят ему широко использовать в дипломной работе различные диаграммы, графики, которые не только наглядно демонстрируют материал на страницах работы, но и убедительнее раскрывают суть исследуемых явлений. Особенно необходимы они при сравнениях (например, исследуемого объекта с аналогичными объектами), а также для отражения динамики развития явлений.
Сбор и обработка фактического материала является не только одним из ответственных, но и самым трудоемким этапом в подготовке дипломных работ. В целях ускорения обработки и систематизации исходных данных студенту-дипломнику рекомендуется широко использовать экономико-математические методы и возможности ПЭВМ.
6 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
В ходе написания дипломной работы студент должен разобраться в теоретических вопросах избранной темы, самостоятельно произвести экономический анализ собранного практического материала, разработать и научно обосновать предложения, направленные па совершенствование учета и отчетности, организации и методики проведения анализа результатов деятельности и контроля ее осуществления. Для решения этих задач необходимо досконально изучить литературу по теме, собрать и обработать фактический материал.
Изучение литературных источников рекомендуется осуществлять в определенной последовательности: начинать - с общетеоретических нормативных и инструктивных материалов по теме дипломной работы, затем переходить к монографической литературе и заканчивать - статьями из периодических изданий (журналов, газет). Глубокое и всестороннее ознакомление с литературными источниками позволит подобрать необходимый фактический материал.
Изучение монографической литературы может сопровождаться либо кратким реферативным изложением прочитанного материала, либо дословным цитированием мнений отдельных авторов, что крайне необходимо в тех случаях, когда разбираются дискуссионные проблемы и нужно сослаться на дословный текст автора монографии (статьи).
В дипломную работу и цитаты, и свободный пересказ принципиальных положений других авторов следует включать с обязательной ссылкой на соответствующие литературные источники. Наличие подобных ссылок не только не снижает заслуг студента-дипломника, ко и подчеркивает его научную добросовестность, придает его работе более убедительный характер. Неоговоренное же заимствование чужих мыслей снижает качество дипломной работы, превращает ее из формы творчества в продукт компиляции.
В дипломной работе необходимо широко использовать нормативные документы различного уровня, в которых отражаются требования к организации учетной, аналитической и контрольно-ревизионной работы.
Конспектируя отобранную литературу, следует заранее продумать, в какой части дипломной работы будет использован тот или иной материал. Специальный подбор и систематизация выписок, накапливаемых в ходе работы над литературой, позволяют более глубоко и всесторонне раскрывать содержание исследуемой темы.
Исходя из требований, предъявляемых к дипломной работе, ее автор должен хорошо владеть навыками исследовательской работы. Не случайно, наличие элементов исследования является обязательным в дипломной работе. Для того, чтобы дипломная работа носила исследовательский характер, в ней, во-первых, должна раскрываться социально-экономическая природа анализируемого явления и излагаться собственная позиция автора по спорным теоретическим вопросам; во-вторых, содержаться глубокий и всесторонний анализ действующей практики (учета, анализа, ревизии и аудита) исследуемых явлений и. в-третьих, должны выдвигаться обоснованные предложения, разработанные на конкретном фактическом материале.
Простой пересказ прочитанного материала, механическое изложение точек зрения различных авторов на дискуссионную проблему без формулирования собственной позиции; полное описание действующей инструкции, иллюстративный, а не аналитический характер использованного в работе фактического материала — такие методы не прибавят достоинства дипломной работе.
Разрабатывая выдвинутые вопросы, следует широко использовать знания, полученные в области смежных специальных дисциплин, умело собирать и обрабатывать требующийся фактический материал. Очень важно, чтобы в основу отдельных положений дипломной работы были положены не абстрактные примеры с условными цифровыми данными, а достоверные плановые и фактические показатели предприятий, организаций, контрольно-ревизионных органов. В дипломной работе нельзя ограничиться простым отражением имеющихся материалов. Необходимо обработать собранный материал, систематизировать цифровые данные, чтобы они служили обоснованием соответствующих выводов, аргументировали выдвигаемые практические предложения. Органическое сочетание теоретических знаний с навыками практической работы, а также изучение передового опыта работы учетных работников и специалистов контрольно-ревизионных служб промышленных предприятий позволят студенту вскрыть и привести в действие имеющиеся резервы, наметить конкретные мероприятия по их мобилизации и эффективному использованию.
Разработка вопросов избранной темы дипломной работы должна вестись в соответствии с утвержденным планом. При всем разнообразии индивидуальных подходов к написанию дипломной работы, в этом процессе все же можно выделить типичное структурное построение с довольно четко очерченным содержанием. Наиболее оптимальной является структура дипломной работы, которая включает в себя введение, три главы и заключение. Однако композиция дипломной работы может быть и иной, состоящей из 2 или 4 глав. Неизменным остается лишь то, что каждая дипломная работа должна состоять из теоретической и практической части, где дается разработка вопросов на основе фактического материала.
Во введении работы дается обоснование выбора темы, характеризуется ее актуальность и значение, формулируются цель и задачи исследования. Здесь же оговаривается объект исследования, и даются отдельные пояснения к содержанию дипломной работы: чем обусловлена принятая структура, почему ограничен круг исследуемых вопросов, с чем связаны временные границы исследуемой проблемы, на каких фактических материалах строится дипломная работа и т.д. Примерное содержание введения приведено в данных методических указаниях.
Первая глава посвящается исследованию теоретических вопросов. В ней находят широкое отражение позиция правительства, законодательные материалы, а также мнения из специальной монографической литературы по избранной теме.
В первой главе дается теоретическое обоснование и определение объекта исследования с общеэкономической и практической точки зрения. Излагая вопросы теории, студент должен помнить, что эта часть его дипломной работы - не цель, а всего лишь средство для более полного и всестороннего освещения избранной темы. Вот почему теоретическое освещение вопросов в первой главе должно быть увязано с практической частью работы и стать базой для разработки предложений и рекомендаций автора.
Рекомендуется затрагивать вопросы, но при этом обязательно следует формулировать собственную позицию, не ограничиваясь простым пересказом существующих в экономической литературе точек зрения. Лишь творчески осмысливая прочитанный материал, не допуская слепого подражания, обосновывая собственную позицию, можно написать дипломную работу, характеризующуюся достаточно высоким теоретическим уровнем. Зрелость такой работы будет определяться серьезностью аргументов, с помощью которых оспариваются позиции других авторов и обосновывается точка зрения самого студента-дипломника.
Во второй главе изучается действующая система учета, документальное оформление и организация синтетического и аналитического учета предмета исследования. Материал этой главы базируется на тщательном изучении действующего законодательства, ведомственных указаний, инструкций и прочих материалов. Задача студента на этом этапе работы состоит не только в том, чтобы глубоко изучить действующую практику, но и критически осмыслить происходящее на основе анализа собранного фактического материала.
Здесь нужно показать действующую методику учета, а также возможности ее дальнейшего совершенствования, внедрения автоматизированной обработки учетной информации с помощью ПЭВМ.
Если же в организации используются общепринятые методы, их сущность подробно излагать не следует. Основной акцент в работе должен быть сделан на сравнительную характеристику соответствия изученной теории и действующей практики учета в отношении изучаемого предмета исследования. Не нужно также переписывать в дипломной работе содержание учебников, учебных пособий, другой специальной литературы и нормативных актов. Изложение вопросов темы должно быть оригинальным, с творческим и критическим подходом.
В третьей главе излагается анализ либо ревизия (аудит) исследуемых показателей. Если третья глава освещает анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, то изучается динамика, выполнение плана в разрезе производственных подразделений и в целом по хозяйству. Большое внимание уделяется измерению влияния основных факторов, формирующих уровень изучаемых показателей, а также выявлению резервов повышения эффективности производства, устранению выявленных нарушений в учете.
Методика и техника анализа изучаемых показателей должны раскрываться на фактическом материале, с разработкой необходимых аналитических таблиц, расчетов, графиков, диаграмм.
В этой главе студент должен показать знание методов экономического анализа и умение применять их при исследовании конкретных экономических ситуаций. При проведении экономического анализа следует использовать приемы корреляции, регрессии и другие экономико-математические методы исследования.
На основе результатов анализа обосновываются и предлагаются методы совершенствования экономической деятельности предприятия, пути повышения эффективности производства.
Если тема дипломной работы предполагает изучение принятой методики аудита (ревизии) тех или иных сторон финансово-хозяйственной деятельности организаций, студент в третьем разделе последовательно освещается порядок контрольной проверки достоверности учета и отчетности на исследуемом предприятии с учетом запланированных вопросов и темы исследования. Можно порекомендовать студенту самостоятельно составить программу (план) проверки объекта исследования (организации) по заявленной теме (Таблица 6.1), что позволит упорядочить изложение материала дипломной работы и повысит ее практическую ценность.
Таблица 6.1 Программа (план) контрольной проверки по вопросу ____________________________________________________________________________________________
(тема проверки)
№ п/п | Вопросы проверки | Кол-во дней проверки | Способы и приемы контроля |
1. | … | … | … |
… | … | … | … |
… | Оформление результатов ревизии (аудита) | 2 | - |
| Итого | … | - |
Излагаемый материал следует рассматривать с позиций обеспечения субъектами хозяйствования сохранности материальных ценностей, денежных средств, нормализации расчетов, соблюдения действующего законодательства в сфере предпринимательства и налогообложения.
Изложение должно быть последовательным и логическим, т.е. идти от рассмотрения методики контроля наиболее общих, итоговых показателей к частным (или наоборот). Содержание раздела должно основываться на проверенных данных и фактах, проведенных документальных и фактических проверках достоверности совершенных операций. Все выводы студента о результатах проведенных исследований (как положительных, так и отрицательных) должны быть доказуемы, т.е. подтверждаться соответствующими документами, расчетами, ссылками на акты законодательства и т.п.
Таким образом, студент, критически изучая методику ревизии (аудита) по конкретной теме, одновременно проводит самостоятельное исследование соответствующих операций и документов у субъекта хозяйствования, излагая по тексту собственное мнение о достоверности, обоснованности и законности совершенных операций.
В конце раздела студент должен предложить собственный вариант оформления результатов аудита (ревизии), т. е.:
- систематизировать, сгруппировать и проанализировать результаты проведенных исследований;
- предложить самостоятельно разработанные им для этих целей таблицы, блок-схемы;
- оформить записи для включения в акт проверки;
- предложить способы исправления установленных нарушений (если методом контроля был избран аудит);
- рассчитать суммы экономических санкций, которые обязаны взыскать компетентные органы контроля, в случае обнаружения рассмотренных нарушений (если методом контроля в дипломной работе была определена ревизия);
- и т.п.
Заключение является своеобразным резюме всего содержания дипломной работы. Оно составляется по всем главам работы и содержит теоретические выводы, констатирует вскрытые дипломником недостатки действующей системы учета, контроля и анализа, содержит практические предложения по их устранению.
В основе написания заключения лежат обобщающие выводы, сформулированные студентом в конце каждого параграфа работы. Здесь излагаются предложения по совершенствованию определения сущности и значения объекта исследования, улучшению учетно-аналитической работы, выявлению и использованию резервов повышения эффективности хозяйствования.
Выводы должны быть конкретными, реальными, обоснованными. Они должны вытекать из результатов проведенного исследования и содержания дипломной работы. Примерное содержание заключения приведено в данных методических указаниях.
Каждая часть дипломной работы (глава, параграф) должна иметь свое название. При этом формулировка и содержание параграфов не должны выходить за рамки соответствующей главы, а название и содержание отдельных глав - за пределы утвержденной темы.
Все части работы (параграфы, главы) должны быть логически связаны между собой. Особое внимание следует обращать на логические переходы от одной главы к другой, от параграфа к параграфу, а внутри их - от вопроса к вопросу. Для того чтобы избежать повторений, отступлений и других редакционно-стилистических погрешностей, необходимо по каждой части дипломной работы составить развернутый план, содержащий узловые вопросы. Это даст возможность систематизировать изложение, обеспечить логическую взаимосвязь отдельных элементов работы, согласовать каждое положение с предшествующим и последующим материалом.
Успех в написании высококачественной дипломной работы во многом зависит от правильной организации самостоятельной работы студента.
Подготовка дипломной работы осуществляется по главам. Работу над ней студент начинает с разработки проблем в первой главе. Иногда могут иметь место случаи, когда по согласованию с руководителем студент начинает работу не с первой главы, а со второй и третьей. Такая последовательность работы в отдельных случаях может несколько ускорить ее написание. Однако данный момент иногда снижает качество выполняемой работы. Не будучи хорошо ознакомленным с теоретическими вопросами темы, автор не может достаточно полно осветить содержание практических глав дипломной работы, поэтому снижается ценность обобщений и выводов, сделанных в целом по работе. Поэтому более правильно начинать разработку темы именно с проблем теоретической главы.
В течение всего периода подготовки дипломной работы студент должен систематически обсуждать результаты со своим руководителем. Эта работа должна быть организована с определенной периодичностью (вначале - не реже 2 раз в месяц, а в последующем - 3-4 раза в месяц). Данное требование не следует рассматривать как средство контроля со стороны кафедры за процессом написания дипломных работ. Скорее - это консультирование студентов дипломников, оказание им действенной помощи в работе с теоретическим и практическим материалом. Во время консультаций руководитель предлагает студенту конкретные задания по изучению литературы, подбору в анализу фактического материала, отвечает на его вопросы, возникшие в ходе написания дипломной работы. Здесь же обсуждаются уже имеющиеся результаты работы за время, прошедшее с момента предыдущей встречи, рассматривается собранный студентом фактический материал, проверяются составленные таблицы, схемы, диаграммы и графики, даются новые рекомендации по дальнейшей работе над темой исследования. Посещение консультации обязательно для студента, неявка на них в установленные сроки считается нарушением учебной дисциплины.
В процессе написания дипломной работы студент постепенно должен апробировать получаемые им результаты. Эта апробации может осуществляться в разных формах. Одной из них является подготовка студентом научного доклада, посвященного одному из узловых вопросов темы дипломной работы. Подготовка доклада на студенческую научную конференцию требует от студента-дипломника углубленной проработки исследуемой проблемы, способствует своевременному выявлению нерешенных вопросов. Выступление перед большой аудиторией заставляет студента более вдумчиво формулировать теоретические выводы, обосновывать их соответствующими аргументами.
Другой формой апробации является всесторонняя проверка правильности полученных результатов и разработанных практических рекомендаций. Для осуществления такой проверки студент должен сопоставить результаты по исследуемому объекту с данными аналогичных предприятий, организаций, проанализировать рекомендации, разрабатываемые в подобной ситуации различными контролирующими органами.
Если студент-дипломник выполняет «заказанную» тему, он должен постоянно информировать заказчика о состоянии работы над темой и получаемых результатах. С этой целью в процессе разработки проблем следует сообщать заказчику промежуточные результаты по отдельным исследуемым вопросам. То обстоятельство, что студент приходится выдвигать и обосновывать свои предложения перед опытными практическими работниками, хорошо знающими состояние дел на изучаемом объекте, требует от него подбора убедительных аргументов и точных расчетов, а все это, в свою очередь, является серьезной проверкой целесообразности выдвигаемых в дипломной работе предложений.
В установленные сроки законченные главы дипломной работы должны сдаваться на проверку руководителю. Сроки представления отдельных глав и всей дипломной работы в целом устанавливаются руководителем для каждого студента индивидуально. Однако эти дифференцированные сроки (учитывающие индивидуальные особенности разных студентов, сложность разработки отдельных проблем и т.п. факторы) не выходят за рамки предельного срока, предусмотренного приказом ректора института.
Руководитель, проверив главу, может вернуть ее студенту для доработки со своими письменными замечаниями. Дополнительные (устные) замечания и рекомендации по вопросу доработки главы могут быть даны им во время очередной консультационной встречи. В соответствии с полученными от руководителя замечаниями студент в установленный срок должен доработать главу.
Дипломная работа, выполненная в полном объеме и оформленная надлежащим образом, сдается руководителю на отзыв. Ответственность за достоверность и качество практических материалов, точность выполненных расчетов и правильность заполнения всех реквизитов первичных документов и учетных регистров принадлежит студенту. Научный руководитель обеспечивает проверку дипломной работы по существу и в установленные сроки дает отзыв о дипломной работе.
7 ЗАЩИТА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Дипломная работа должна иметь отзыв руководителя и рецензию внешнего рецензента. В отзыве руководителя отмечаются все достоинства работы, определяется степень соответствия предъявленным требованиям, характеризуется студент как исполнитель исследования, проведенного при написании дипломной работы, его самостоятельность в выполнении работы, умение работать со специальной литературой, нормативными документами и инструктивными материалами, обобщать полученные результаты и на этой основе делать обоснованные выводы и предложения. В отзыве в обязательном порядке должно быть указано допускается ли студент-дипломник к защите работы, и какую при этом заслуживает оценку. Если руководитель дает отрицательный отзыв, то окончательно вопрос о защите дипломной работы решает заведующий кафедрой.
Если дипломная работа оформлена в соответствии с требованиями, то ставится подпись студентом-дипломником и его руководителем на титульном листе работы. После этого она представляется для проверки на соответствие ее оформления разработанному в институте стандарту по оформлению курсовых и дипломных работ. В случае соответствия вышеуказанному стандарту работник, осуществляющий контроль, ставит дату и подпись в соответствующей графе таблицы, приведенной в содержании работы (где уже должны быть дата и подпись студента-дипломника и руководителя дипломной работы).
Оформленная надлежащим образом работа при наличии отзыва руководителя направляется на внешнюю рецензию. В качестве внешних рецензентов могут выступать преподаватели других вузов, специалисты предприятия, на материалах которого выполнялась дипломная работа; преподаватели смежных кафедр института. В рецензии должна быть отмечена глубина проведенного исследования, практическая значимость предложений студента-дипломника и дается общая оценка работы. Рецензия пишется на типовом бланке, подпись рецензента должна быть заверена печатью (гербовой или специальной для исходящей документации). Без печати рецензия считается недействительной, а дипломная работа не принимается Государственной экзаменационной комиссией к защите.
Дипломная работа вместе с отзывом руководителя и внешней рецензией представляется студентом-дипломником на подпись заведующему кафедрой, который знакомится с отзывом, внешней рецензией и допускает (или не допускает) работу к защите.
Допущенную к защите работу студент регистрирует на кафедре и забирает (под роспись в соответствующем журнале) для работы над докладом и подготовки наглядных материалов. Дипломная работа находится на руках у студента до момента ее защиты. Завершающим этапом дипломной работы является ее защита перед Государственной экзаменационной комиссией на открытом заседании. За день до зашиты работа должна быть представлена секретарю Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК). У студента остается доклад (презентация, конспект выступления, тезисы) и необходимый раздаточный материал (таблицы, схемы, графики и т.п.), который будет использоваться при защите дипломной работы.
Перед защитой ответственный секретарь передает дипломную работу и документы председателю ГЭК, который предоставляет студенту слово для доклада. На доклад студенту отводится до 10-12 минут. В своем выступлении на заседании ГЭК студент-дипломник должен кратко и в то же время научно обоснованно раскрыть причины выбора темы проведенного исследования, актуальность и практическую значимость, краткое содержание работы. Защита дипломной работы проходит более успешно, если студен при изложении своего доклада активно использует заранее подготовленный раздаточный материал (таблицы, схемы и т.п.) и технические средства обучения. Желательно, чтобы студент-дипломник излагал основное содержание своей работы свободно, не читая письменного текста. Особое внимание в докладе студента должно быть отведено новым материалам, выводам и предложениям, которые им сделаны в результате обобщения полученных результатов при проведении исследования в рамках дипломной работы.
После выступления студента-дипломника ему задаются вопросы как членами ГЭК, так и другими присутствующими лицами. При ответах на них студент имеет право пользоваться своей работой. Следует иметь в виду, что ответы на вопросы, их полнота и глубина, влияют на оценку дипломной работы, поэтому они должны быть тщательно продуманы и отражать сущность поставленных вопросов. При формулировке выводов следует использовать только фактический материал.
После выступления студента-дипломника ему задаются вопросы как членами ГЭК, так и другими присутствующими лицами. При ответах на них студент имеет право пользоваться своей работой. Следует иметь в виду, что ответы на вопросы, их полнота и глубина, влияют на оценку дипломной работы, поэтому они должны быть тщательно продуманы и отражать сущность поставленных вопросов. При формулировке выводов следует использовать только фактический материал.
После публичной защиты дипломных работ проводится закрытое совещание участников ГЭК. На нем обсуждаются результаты защиты и определяется общая оценка подготовки и защиты дипломной работы студентом по пятибалльной системе («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»). Результаты защиты объявляются председателем ГЭК после закрытого заседания комиссии. Вместе с объявлением оценок председатель ГЭК зачитывает решение комиссии о присвоении студентам-выпускникам квалификации «экономист» по специальности 1-25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
Студент, не представивший дипломную работу в установленный срок или не защитивший ее, может быть допущен к повторной защите ректором института в течение трех лет после окончания вуза.
Защищенная дипломная работа с отзывом руководителя и рецензией (в день защиты или на следующий день) сдается секретарем ГЭК лаборанту кафедры для последующей передачи в архив института.