Методические указания и контрольные задания для студентов-заочников по специальности «230106 Техническое обслуживание средств вычислительной техники и компьютерных сетей»

Вид материала

Методические указания

Содержание Методические указания Методические указания Подчиненные справочники Группы элементов(Иерархия элементов) Методические указания Реквизиты документа Проведение документа Методические указания Методические указания Вопросы для самоконтроля Методические указания Вопросы для самоконтроля Методические указания Файл пункт Новый

Подобный материал:

• Методические указания и контрольные задания для студентов-заочников специальностей, 315.13kb.
• Методические указания и контрольные задания для студентов-заочников по специальностей, 540.83kb.
• Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине «Техническое обслуживание, 248.21kb.
• Методические указания по выполнению контрольных работ для студентов заочного отделения, 82.58kb.
• Отчет о самообследовании основной образовательной программы по специальности 230106, 2728.35kb.
• Методические указания по выполнению контрольных работ для студентов заочного отделения, 122.91kb.
• Методические указания по выполнению контрольных работ для студентов заочного отделения, 540.87kb.
• Методические рекомендации по выполнению курсовых и дипломных работ (проектов) по дисциплине, 385.37kb.
• Лабораторный комплекс «Оптоволоконные системы» по дисциплине «Компьютерные сети и телекоммуникации»,, 678.33kb.
• Методические указания и контрольные задания для студентов заочной формы обучения гоу, 955.01kb.

Тема 2.5 Введение в бухгалтерский учет, его объекты и основные задачи

Студент должен: иметь представление:

• о задачах и целях бухгалтерского учета;
  знать:
  
• основные объекты бухгалтерского учета;
  
• основные понятия бухгалтерского учета
  
• требования к ведению бухгалтерского учета
  

Бухгалтерский учет. Терминология бухгалтерского учета. Основные понятия бухгалтерского учета. Объекты бухгалтерского учета. Основные требования к ведению бухгалтерского учета. Возможности типовой конфигурации «Бухгалтерский учет». Операции. Проводки. Корреспонденции.


Методические указания

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

1. формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении…;
   
2. обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
   
3. предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
   

Основные требования к ведению бухгалтерского учета:

1. Ведение  бухгалтерского учета только на основании первичных учетных документов, оформляемых при проведении хозяйственных операций. Эти документы должны составляться по унифицированным стандартным формам, утвержденным Госкомстатом РФ (при их отсутствии – разрабатываться самой организацией), и иметь ряд обязательных реквизитов.
   
2. Использование стандартного плана счетов бухгалтерского учета (организация может на его основе сформировать свой рабочий план счетов).
   
3. Проверка  и документальное подтверждение данных бухгалтерского учета и отчетности путем проведения обязательной инвентаризации.
   
4. Ведение учета имущества, обязательств и хозяйственных операций организации.
   
5. Соответствие данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. 
   
6. Бухгалтерский  учет ведется в рублях. Записи по валютным счетам и операциям в иностранной  валюте производятся в рублях с пересчетом по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции. Одновременно эти записи производятся в валюте расчетов и платежей.
   

Вопросы для самоконтроля:

1. Назовите объекты и задачи БУ
   
2. Основные требования к ведению бухгалтерского учета
   
3. Что представляет собой типовая система БУ
   
4. Назовите основные понятие терминологии БУ и расшифруйте
   
5. Что такое хозяйственная операция, как она отражается в программе 1С Предприятие
   

Литература: [9], статья 1

Тема 2.6 Справочники

Студент должен: знать:

• назначение объекта метаданных - Справочники
  
• основные свойства и методы Справочников
  
• технологию создания форм элементов Справочника
  
• месторасположение основных свойств и методов Справочников
  

уметь:

• создавать новый справочник;
  
• задавать количество уровней и признак подчинения;
  
• изменять список реквизитов справочника:
  
• определять периодические реквизиты.
  
• настраивать форму элемента, форму группы и формы списка.
  

Справочники. Свойства. Формы. Типы данных, поддерживаемы для каждого атрибута справочника. Подчиненность между объектами справочниками.

Методические указания

Справочники

Справочник – это агрегатный тип данных, средство для работы со списками однородных элементов данных. Название и структура каждого конкретного справочника определяются при его создании в конфигураторе. У любого справочника существуют два реквизита, которые создаются автоматически – «Код» и «Наименование». Реквизиты справочников могут быть периодическими, т.е. иметь значения, связанные с датой. При изменении значения периодического реквизита старое значение сохраняется, при этом новое значение начинает действовать с указанной даты, старое – до указанной даты. 

  Свойства справочника редактируются в окне редактирования «Справочник». Для визуального представления справочника существуют «Форма элемента», «Форма группы» и «Формы списка» (их может быть несколько).



Подчиненные справочники

Если один справочник подчинен другому (задается в поле «подчинен» окна редактирования), то каждый элемент подчиненного справочника будет соответствовать элементу справочника-владельца. Для этого есть специальный реквизит «Владелец», по которому можно найти элемент справочника-владельца.

Система поддерживает работу с подчиненными справочниками следующим образом. При открытии подчиненного справочника вы не увидите ни одно­ го элемента до тех пор, пока не будет выбран элемент справочника-владельца. При определении элемента диалога, имеющего тип "Справочник", подчиненный некоторому справочнику-владельцу, в свойствах реквизита можно заполнить поле Связан, в котором указать имя реквизита, содержащего ссылку на элемент справочника-владельца. I



Вопрос о том, что лучше — использовать подчинение справочников или заводить реквизит типа ссылки на справочник, остается на усмотрение раз­работчика. Разработчики типовых конфигураций применяют оба подхода. Использование подчиненных справочников оправдано в сле­дующих случаях:

• подчиненный справочник реализует табличную часть справочника-владельца;
  
• подчиненный справочник подчинен только одному справочнику-владельцу;
  
• нет необходимости просматривать весь список элементов подчиненного справочника без отбора по элементу справочника-владельца.
  

Использование реквизита для организации связи двух справочников являет­ся более гибким инструментом. Например, можно в качестве типа реквизи­та указать "Справочник", что означает, что в этот реквизит можно записать ссылку на справочник любого вида, предварительно назначив тип реквизита функцией НазначитьТип ().

Группы элементов(Иерархия элементов)

Справочник может иметь иерархическую структуру. Число уровней иерархии определяется в поле «Кол-во уровней» в окне редактирования. Для задания иерархии используется реквизит «Родитель», который и определяет, к какой  группе относится элемент. Глубина вложенности групп настраивается в конфигураторе и не может превышать 10 уровней



Наиболее важные функции:

• ЭтоГруппа()  – возвращает 1, если текущий элемент справочника – группа;
  
• ПринадлежитГруппе(<Группа>) – возвращает 1, если текущий элемент принадлежит группе <Группа>;
  
• Уровень() – возвращает номер уровня текущего элемента.­
  

С помощью переменной агрегатного типа "Справочник" можно выполнять различные действия с элементами справочника: создание новых элементов и групп, поиск элементов, удаление или пометка на удаление и др. Рас­смотрим основные функции на примерах.


Вопросы для самоконтроля:

1. Для чего предназначены объекты метаданных – Справочники?
   
2. Перечислите свойства и методы Справочников?
   
3. Для чего необходимо устанавливать подчинение элементов справочника?
   

Литература: [5] стр 128-199

Тема 2.7 Документы

Студент должен: знать:

• назначение объекта метаданных - Документы
  
• основные свойства и методы Документов
  
• технологию создания форм элементов Документа
  

- месторасположение основных свойств и методов Документов
уметь:

- создавать новые документы, определять структуру шапки и табличной части
документа

• создавать и корректировать общие реквизиты документов.
  
• настраивать форму документа, уметь добавлять вычисляемые поля и графы
  документов.
  
• разрабатывать и отлаживать модуль документа.
  
• разрабатывать процедуры изменения документом значений периодических
  реквизитов справочников.
  
• определять документы к различным видам журналов
  

Документы. Свойства. Диалоговые формы документа. Модуль форм Документов. Шаблоны печатных форм. Подчиненность документов. Отбор документов по различным признакам и реквизитам.

Методические указания

Документы в системе 1С: Предприятие используются для ввода, просмотра и корректировки информации о совершаемых хозяйственных операциях.

основные отличия документа от справочника:

• документ имеет позицию на временной оси, которая состоит из даты и времени с точностью до секунды, плюс некоторые дополнительные дан­ные, определяющие взаимное расположение документов в пределах од­ной секунды. Это означает, что для любых двух документов можно ска­зать, какой из них находится на временной оси раньше, а какой позже. Элементы справочника по времени не упорядочены;
  
• документ может проводиться — формировать проводки по счетам бух­галтерского учета, движения по регистрам оперативного учета, записи журнала расчетов. Если документ проведен, то он влияет на бухгалтер­ские или оперативные итоги, периодические реквизиты справочников или записи журнала расчетов. Если документ не проведен, то это озна­чает, что он находится в работе, а именно: или еще не полностью вве­дена информация, или факт, который документ отражает, еще не свер­шился;
  
• документы и их движения (бухгалтерские проводки, записи регистров и журналов расчетов) могут иметь единую последовательность. Это означа­ет, что корректность сформированных документом движений сущест­венно зависит от последовательности проведения документов. В самом деле, если задним числом удалить или изменить приход товара на склад, то последующий расход может оказаться некорректным (например, ос­таток товара на складе окажется меньше нуля!). Важной характеристи­кой последовательности является ее граница — позиция на временной оси, которая показывает, что с этого момента документы последова­тельности должны быть перепроведены ;
  
• Документ имеет одну табличную часть, в то время как справочник таб­личной части не имеет (данное различие устранено в восьмой версии 1С:Предприятия).
  

У любого документа есть 2 обязательных реквизита «ДатаДок», «НомерДок». Дата(время) – наиболее важная характеристика документов, так как позволяет устанавливать строгую временную последовательность совершения операций. Кроме системных реквизитов программист может добавить произвольное количество собственных реквизитов двух видов: реквизиты шапки и рекви­зиты табличной части. У реквизита обязательно должен быть задан тип. В свойствах реквизита табличной части на вкладке Дополнительно может быть установлен флажок Итог по колонке, для поддержки автоматического вычисления и хранения суммы, с последующим отображением в графе журнала документов.

Если один и тот же реквизит должен присутствовать во всех документах конфигурации (например, автор документа, комментарий и др.), то в систе­ме 1С:Предприятие 7.7 можно определить его один раз в разделе общих ре­квизитов (раздел метаданных Документы, подраздел Общие реквизиты).

Форма документа редактируется при нажатии кнопки «Форма».




Реквизиты документа

Реквизиты шапки документа задаются в списке «Реквизиты шапки». Реквизиты табличной части задаются в списке «Реквизиты табличной части».

Проведение документа

Характерной особенностью документа является возможность его проведе­ния. Для этого при настройке документа необходимо поставить флажок Разрешить проведение документа. Далее отметить, по каким компонентам документ будет формировать движения. Флажок Бух­галтерский учет можно поставить только в том случае, если в конфигурации есть хотя бы один план счетов. Формирование движений происходит в Мо­дуле документа в предопределенной процедуре ОбработкаПроведения().

Проведение документа происходит:

• интерактивно при нажатии кнопки, у которой на вкладке Дополнительно задана формула #провести;
  
• программно, с помощью функции провести ();
  
• при групповом проведении документов (в режиме "1С:Предприятие" ме­ню Операции, пункт Проведение документов).
  

Для того чтобы документ формировал проводки, необходимо создать хотя бы один план счетов.

• поставить флажок «Разрешить проведение документа».
  
• поставить флажок «Бухгалтерский учет».
  

Вопросы для самоконтроля:

1. Для какой цели в 1С используются агрегатные типы данных– Документы?
   
2. Назовите основные свойства и методы Документов
   
3. Каким образом устанавливается признак проведения документов?
   

Литература: [3] стр 164-180


Тема 2.8 Встроенные функции «1С Предприятия»

знать:

• основные математические функции;
  
• основные функции дат и времени;
  
• основные функции для символьных данных;
  
• основные функции преобразования типов данных;
  
• основные функции форматирования
  

Математические функции. Функции для дат и времени. Функции для символьных данных. Функции преобразования типов данных. Функции форматирования: числовых данных, денежных величин, символьных данных, дат.


Методические указания

Системные процедуры и функции доступны в любом программном модуле конфигурации. Доступ к системным процедурам и функциям в текстах про­граммных модулей непосредственный, т. е. просто имя процедуры или функции (без предварительной ссылки на какой-либо объект).

Вызов любой функции в тексте программного модуля можно записывать как вызов процедуры, т. е. в языке допускается игнорировать возвращаемое зна­чение.


Вопросы для самоконтроля:

1. Перечислите основные математические функции?
   
2. Перечислите основные функции дат и времени?
   
3. Перечислите основные функции для символьных данных?
   
4. Перечислите основные функции преобразования типов данных?
   
5. Перечислите основные функции форматирования?
   

Литература: [2] стр 11-36


Тема 2.9 Агрегатный тип данных «Текст».

знать:

• назначение агрегатного типа данных «Текст»;
  
• основные свойства и методы агрегатного типа данных «Текст»
  

Свойства и методы агрегатного типа данных «Текст».

Методические указания

Для работы с текстами в системе используется специальный агрегатный тип данных — «Текст». Этот объект предназначен для формирования отчетов в текстовом виде, а также для обмена информацией с другими программами посредством текстовых файлов. Средства языка имеют возможность не только вывода строк в текстовые файлы, но и считывания имеющихся файлов с последующим разбором его по строкам.

Во всех программных модулях вызов методов текста может выполняться только при помощи переменной со ссылкой на объект типа «Текст». Объект создается при помощи функции СоздатьОбъект, ссылка на который присваи­вается переменной. Чтобы вызвать метод объекта, имя метода (с указанием необходимых параметров) пишется через точку после идентификатора пере­менной.

При создании переменной типа «Текст» функции СоздатьОбъект в каче­стве параметра передается ключевое слово "Текст".


Вопросы для самоконтроля:

1. Назначение агрегатного типа данных «Текст»?
   
2. Назовите основные свойства и методы агрегатного типа данных «Текст»?
   

Литература: [5] стр 122-128


Тема 2.10 Работа с файловой системой «1С Предприятие»

знать:

• основные приемы работы с файловой системой 1С
  
• назначение агрегатного объекта «ФС»
  

«ФС» - средство для работы с дисковыми файлами непосредственно из встроенного языка системы 1С:Предприятие. Методы объекта ФС.

Методические указания

Во всех программных модулях для работы с файлами следует использовать методы объекта типа «ФС». По умолчанию в системе всегда доступен уже су­ществующий объект с именем ФС (имя сущест­вующего объекта совпадает с названием типа данных), к которому можно непо­средственно применять методы объекта ФС. Его не требуется создавать с помощью функции СоздатьОбъект. Можно считать, что он уже создан. Кроме того, можно создать произ­вольное число объектов типа «ФС» при помощи функции СоздатьОбъект. Чтобы вызвать метод объекта, имя метода (с указанием необходимых парамет­ров) пишется через точку после имени объекта.

Средства языка 1С имеют возможности поиска, копирования, переименования, удаления и совершения других операций с файлами и каталогами.


Вопросы для самоконтроля:

1. Назначение агрегатного объекта метаданных «ФС»?
   
2. Методы агрегатного типа данных «ФС». Назначение. Синтаксис?
   

Литература: [5] стр 34-36


Тема 2.11 Агрегатный тип данных Xbase

знать:

• свойства и методы агрегатного типа данных Xbase
  
• алгоритм чтения и записи данных в файлы формата Dbf;
  
• создавать и модифицировать структуру базы данных формата Dbf;
  
• программный алгоритм удаления помеченных на удаление записей
  

Файлы с расширением Dbf. Чтение и запись в файлы формата Dbf. Работа со структурой файла Dbf. Удаление записей из файла.

Методические указания

Базу данных можно себе предста­вить в виде упорядоченного хранилища информации типа картотеки. Хорошим примером базы данных может служить телефонный справочник организации. Он содержит фамилии, номера телефонов и номера комнат всех сотрудников организации. Каждая строка справочника соответствует одной записи, а каждая колонка — полю. Каждое поле имеет наименование и характеристики информа­ции для хранения которой оно предназначено: тип, длина, точность. Содержи­мое поля для конкретной записи называется значением поля.

Для работы с базами данных формата DBF в системе может использовать­ся специальный агрегатный тип данных — XBase. Механизм работы с базами данных формата DBF предназначен для обеспечения возможности манипули­рования ими непосредственно из встроенного языка программы 1С:Предприятие. Каждый XBase-объект может быть связан с одним файлом базы данных. При использовании агрегатного типа данных Xbase необходимо учитывать следующие ограничения:

• не поддерживаются поля типа MEMO
  
• база данных открывается монопольно
  
• поддерживаются только индексные файлы в формате CDX
  

Можно создать произвольное число объектов типа XBase при помощи функции СоздатьОбъект. Чтобы обратить­ся к атрибуту объекта или вызвать его метод, имя атрибута или метода (с ука­занием необходимых параметров) пишется через точку после имени объекта, , например, чтобы получить значения поля Name базы данных, открытой в переменной БД, нужно написать БД.Nаме


Вопросы для самоконтроля:

1. Назначение агрегатного типа данных «Хbase»
   
2. Методы агрегатного типа данных «Xbase». Синтаксис. Назначение
   

Литература: [2] стр 77-79


Тема 2.12 Редактор таблиц

Студент должен

знать:

• свойства и методы редактора таблиц;
  
• алгоритм загрузки и выгрузки данных в таблицы;
  
• алгоритм работы с таблицей в режиме Конфигуратора и в режиме 1С:Предприятие
  
• алгоритм обработки ячеек таблицы
  
• отличие «Таблицы» от агрегатного объекта метаданных «Таблица значений»
  
• алгоритм работы с таблицей в режиме ввода данных
  

Свойства объекта метаданных -Таблицы. Выгрузка и загрузка объектов таблицы значений. Работа с «пустой таблицей».

Методические указания

Редактор таблиц — это один из элементов технологической платформы сис­темы 1С:Предприятие 7.7. С таблицами можно работать как в режиме кон­фигуратора, так и в режиме 1С:Предприятия; как вручную (вводить в ячей­ки таблиц информацию), так и программно (создавать и заполнять таблицу с помощью встроенного языка).

В основном таблицы используются для создания отчетов в табличном виде. Однако иногда пользователю предлагается внести какие-то данные в табли­цу и затем либо сохранить их в объектах метаданных (элементах справочни­ков, документах или бухгалтерских операциях), либо просто вывести на пе­чать.

Чтобы создать таблицу, запустите Ю.Предприятие 7.7 откройте в меню Файл пункт Новый, вы­берите вид документа Таблица и нажмите кнопку ОК. В результате откроется форма новой таблицы. В ячейках таблицы можно вводить значения типа "Строка". С таблицей можно выполнять различные действия, которые дос­тупны в меню Действия, Таблица и Вид.

Таблицу можно сохранить в файле с расширениями mxl (формат таблиц по умолчанию), xls (таблица Excel), htm (гипертекстовый документ), txt (тек­стовый формат). Сохраненную таблицу в формате mxl можно заново от­крыть с помощью меню Файл, пункт Открыть.

В конфигурации таблицы обычно используются как шаблоны отчетов и мо­гут располагаться в формах объектов и в разделе общих таблиц (раздел об­щих таблиц вызывается из контекстного меню, если встать в корень дерева метаданных). При этом общие таблицы относятся к глобальному контексту, а таблицы из форм объектов — к локальному контексту.

Обычно при создании формы объекта автоматически создается одна табли­ца. Чтобы добавить, удалить, копировать или изменить имя таблицы, нужно подвести курсор мыши к нижним вкладкам формы, нажать правую кнопку мыши и выполнить необходимое действие из контекстного меню.


Вопросы для самоконтроля:

1. Для чего используется таблица в системе 1С:Предприятие 7.7?
   
2. Какие режимы работы с таблицей существуют?
   
3. Как прочитать или записать значение из ячейки таблицы?
   
4. Зачем применяются таблицы-шаблоны? В чем преимущество создания
   отчета с помощью шаблона? В чем недостатки?
   
5. Как работает механизм обновления таблиц?
   
6. Как совместить в одной форме реквизиты диалога и таблицу?
   
7. Для чего используются таблицы в режиме ввода данных?
   

Литература: [2] стр 80-84