Об утверждении Программы социально-экономического развития Глазовского района на 2010-2014 годы

Вид материалаПрограмма
3.2.13 Архивное дело
Основные показатели, характеризующие развитие архивного дела в муниципальном образовании на 2010-2014 годы
Наименование индикаторов и показателей
1. Создание условий для постоянного хранения документов Архивного фонда УР (задача 2)
2. Развитие информационного потенциала Архивного фонда УР (задача 3)
3. Обеспечение единого информационного пространства, удовлетворение потребностей и реализация законных прав пользователей ретрос
Подобный материал:
1   ...   37   38   39   40   41   42   43   44   ...   62

3.2.13 Архивное дело


Основные задачи:

1.Нормативно-правовое и методическое обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов.

1.1. Разработка и внесение в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений Администрации и Главы МО по совершенствованию архивного дела и документационного обеспечения управления в районе.

2. Создание условий для постоянного (вечного) хранения документов Архивного фонда Удмуртской Республики.

В ходе решения задачи предполагается осуществление следующих мер:

2.1. Ремонт служебных помещений и архивохранилищ.

2.2. Создание оптимального режима хранения архивных документов путем модернизации системы охранной и пожарной сигнализации, приобретение прибора контроля за влажностным режимом (гигрометр), замена 2 электросчетчиков, светильников, замер сопротивления электропроводки, проверка и заправка огнетушителей.

2.3. Реставрация документов, компьютерное восстановление угасающих текстов, подшивка, переплет, картонирование принятых на хранение документов.

3. Развитие информационного потенциала Архивного фонда Удмуртской Республики, как важной составной части государственных информационных ресурсов и историко-культурного наследия.

В ходе решения этой задачи предполагается осуществление следующих мероприятий:

3.1. Осуществление контроля за исполнением распорядительных актов в области архивного дела.

3.2. Включение документов в состав Архивного фонда Удмуртской Республики.

3.3. Прием документов, отобранных в состав Архивного фонда Удмуртской Республики, на постоянное хранение в муниципальный архив.

3.4. Проведение инициативного документирования значимых районных мероприятий, деятельности руководящих, творческих, общественных лиц.

3.5. Развитие межведомственного регулирования вопросов документационного обеспечения управления и архивного дела на основе внедрения типовых программных решений, регламентов, лучшего опыта работы.

4. Обеспечение единого информационного пространства, удовлетворение потребностей и реализация законных прав пользователей на получение информации, содержащейся в документах Архивного фонда Удмуртской Республики.

В ходе решения указанной задачи предусматриваются следующие мероприятия:

4.1. Создание условий для расширенного доступа к архивным документам, формирование информационно- поисковых систем по архивным документам. Ведение общеотраслевой базы данных «Архивный фонд», республиканских баз данных «Фотокаталог», «Решения Глазовского районного Совета народных депутатов и его исполнительного комитета», «Акты приема в эксплуатацию законченных строительством объектов», «Памятные даты Удмуртской Республики», «Местонахождение документов по личному составу».

4.2. Прием документов ликвидирующихся организаций на хранение в муниципальные архивы.

4.3. Своевременное и качественное исполнение обращений ( запросов) юридических и физических лиц по архивным документам. Подключение к сети Интернет для исполнения электронных запросов.

4.4. Организация информационных мероприятий – предоставление жителям Удмуртской Республики информации, содержащейся в архивных документах путем подготовки сборников документов, выставок, статей, размещения на информационных сайтах.

5. Развитие системы повышения квалификации сотрудников муниципальных архивов, расширение практики стажировок и обмена опытом между государственными и муниципальными архивами Удмуртской Республики.

5.1. Своевременное повышение квалификации сотрудников путем прохождения курсов, прохождения аттестации в Администрации района, участие в проведении Дней муниципального служащего.


Основные показатели, характеризующие развитие архивного дела в муниципальном образовании на 2010-2014 годы:

Наименование индикаторов и показателей

Ед. изм.

Всего

годы

2010

2011

2012

2013

2014

1. Создание условий для постоянного хранения документов Архивного фонда УР (задача 2)

1.1. Доля архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах в нормативных условиях

%

90

90

90

90

90

90

1.2. Объем реставрации, подшивки и переплета документов на бумажной основе (всего), в т.ч.:

1.2.1.  реставрация


1.2.2.  подшивка, переплет

тыс.ед.хр.

лист.


тыс.ед.хр.

лист.

тыс.ед.хр.

0,25

250


0,12

250

0,15

0,05

50


0,02

50

0,03

0,05

50


0,02

50

0,03

0,05

50


0,02

50

0,03

0,05

50


0,03

50

0,03

0,05

50


0,03

50

0,03

1.3. Удельный вес страховых копий уникальных и особо ценных документов в объеме уникальных и особо ценных документов Архивного фонда УР, относящихся к собственности УР

%

0

0

0

0

0

0

1.3.1. Создание копий страхового фонда на уникальные и особо ценные документы

тыс. кадров

0

0

0

0

0

0

2. Развитие информационного потенциала Архивного фонда УР (задача 3)

2.1. Удельный вес документов Архивного фонда УР, хранящихся в организациях с нарушением законодательно установленных сроков их временного хранения

%

0

0

0

0

0

0

2.2. Объем документов, принятых на постоянное хранение (всего), в т.ч.:

2.2.1.  управленческой документации

2.2.2. научно-технической документации

2.2.3. аудиовизуальной и электронной документации

2.2.4. документов личного происхождения

тыс.ед.хр.

1,957


1,91


-

0,007


0,04

0,314


0,313


-

0,001


-

0,357


0,346


-

0,001


0,01

0,469


0,448


-

0,001


0,02

0,455


0,453


-

0,002


-

0,362


0,350


-

0,002


0,01

2.3. Проведение проверок состояния делопроизводства и архивов в организациях

орган-ция

65

14

15

14

9

13

3. Обеспечение единого информационного пространства, удовлетворение потребностей и реализация законных прав пользователей ретроспективной информации (задача 4)

3.1. Удельный вес документов, включенных в автоматизированные информационно-поисковые системы архивных учреждений

%

100

100

100

100

100

100

3.2. Доля архивных фондов в АПК «Архивный фонд», подготовленных для формирования путеводителя (поля «Историческая справка», «Аннотация»)

%

100

100

100

100

100

100

3.2.1. Составление исторических справок к фондам архива

фонд


-

-

-

-

-

-

3.3. Доля запросов физических и юридических лиц, исполненных в установленные сроки

%

100

100

100

100

100

100

3.3.1. Исполнение тематических, социально-правовых запросов организаций и граждан/ в т.ч. от органов государственной власти и местного самоуправления

запрос

запрос

2020

10

420

2

400

2

400

2

400

2

400

2

3.4. Прием на хранение архивных документов, обеспечивающих социальную защиту граждан

тыс.ед.хр.

-

-

-

-

-

-

3.5. Количество информационных мероприятий (всего), в т.ч. подготовленных по поручениям органов государственной власти и местного самоуправления

3.5.1. выставки документов

3.5.2. информации в периодической печати

3.5.3. информации в телерадиокомпаниях

3.5.4. информации в сети Интернет

3.5.5. другие информационные мероприятия

мероп-тие

мероп-тие

50

10


5

10


-


2

33


10

2


1

2


-


-

7


10

2


1

2


-


1

6

10

2


1

2


-


-

7

10

2


1

2


-


1

6


10

2


1

2


-


-

7