Методические указания по написанию и оформлению рефератов

Вид материала

Методические указания

Содержание 2.5.6. Сокращение слов и словосочетаний в тексте 35-й); — цифровую — римскими цифрами без наращивания падежного окончания (XI конгресс, XXI век 5-й (пятый, пятой), 5-я 150-летие, 3-месячный срок, 1-,2-,3-секционныйшкаф. Критерии оценки курсового проекта Степень раскрытия темы (0-6 баллов). 2-0 баллов Структурированность материала (0-2 балла). Постраничные ссылки (0-2 балла). Объем и качество использованных источников (0-4 балла). Оформление текста работы и грамотность речи (0-2 балла). Презентация курсовой работы (0-6 баллов) Главный тезис Отработка материалов, композиция и Конспект, текст, тезисы доклада Иллюстративные материалы Репетиция доклада Поведение оратора во время доклада Тезаурус докладчика Техника речи ... Полное содержание

Подобный материал:

• Методические указания к написанию и оформлению рефератов и курсовых работ по дисциплине, 29.67kb.
• Требования к оформлению курсовых работ и рефератов, основные темы (примеры тем), 99.74kb.
• Методические указания по написанию, оформлению и защите курсовой работы, 1128.16kb.
• Методические указания по написанию, оформлению и защите курсовой работы, 448.66kb.
• Методические указания по написанию рефератов по дисциплине «Маркетинг» направления, 719.2kb.
• Методические указания по написанию и оформлению дипломных работ для студентов специальностей, 485.7kb.
• Методические указания к выполнению курсовых работ по дисциплине «финансы и кредит», 489.86kb.
• Методические рекомендации по написанию и оформлению курсовых работ казань, 230.93kb.
• Методические указания по изучению курса, планы семинарских занятий, тематики, 863.53kb.
• Рекомендации для студентов кгпу по написанию и оформлению рефератов, курсовых и дипломных, 270.95kb.

2.5.6. Сокращение слов и словосочетаний в тексте

В тексте студенческой работы все слова пишутся полностью, за исключением стандартизованных и общепринятых сокращенных обозначений.

В настоящее время широко применяются следующие виды сокращений:


1) Названия единиц измерения (при цифрах):

метр — м тонна — т

сантиметр — см центнер — ц

миллиметр — мм килограмм — кг

гектар — га грамм — г

час — ч минута — мин.

секунда — с


Обозначение скорости: см/с — сантиметр в секунду

м/с — метр в секунду

км/ч — километр в час


2) Общепринятые сокращения:

т. е. — то есть

и т. д. — и так далее

и т. п. — и тому подобное

и др. — и другие

и пр. — и прочие

н. э. — нашей эры


3) Ссылки на иллюстрации, таблицы и части текста (с указанием номера):

гл. — глава см. — смотрите

п. — пункт ср. — сравните

подл. — подпункт ил, — иллюстрация

пп. — пункты кн. — книга

рис. — рисунок л. — лист

разд. — раздел


4) Названия ученой степени, звания, должности (при фамилии):

адм. — адмирал зав. — заведующий

акад. — академик зам. — заместитель

д. чл. — действительный член инж. — инженер

д-р — доктор проф. —профессор

доц. — доцент

к. э. н. — кандидат экономических наук

к. т. н. — кандидат технических наук

д. э. н. — доктор экономических наук

д. т. н. — доктор технических наук


5) Различные обозначения (при названиях):

обл. — область ж.-д. — железнодорожный

р-н — район с-х. — сельскохозяйственный

г — город з-д — завод

с. — село им. — имени

д. — деревня ин-т — институт


6) Различные обозначения (при цифрах):

год, годы — г., гг. век, века — в., вв.

миллиард — млрд таблица — табл.

миллион — млн том — т.

тысяча — тыс. часть — ч.

рубль — р. (руб.) глава — гл.

копейка — к. (коп.) пункт — п.

квартал — кв. страница — с.


7) Буквенные аббревиатуры (в качестве примеров):

РФ — Российская Федерация

РАН — Российская Академия Наук

АСУ — автоматизированная система управления

ВОЗ — Всемирная организация здравоохранения

ВЦ — вычислительный центр

ГОСТ — государственный стандарт

КБ — конструкторское бюро

НИИ — научно-исследовательский институт

НТИ — научно-техническая информация

НТО — научно-техническое общество

ПК — персональный компьютер

ОНТИ — отдел научно-технической информации

ОРД — организационно-распорядительная документация и т. д.


Некоторые подходы к сокращению слов и словосочетаний не допускаются. Нельзя сокращать: д/расчета (для расчета), хар-ка (характеристика), т. к. (так как), т. о. (таким образом), п. ч. (потому что), ур-ния (уравнения), ф-ла (формула), тр-р (трактор, трансформатор), мех. примеси (механические примеси).

Не допускаются сокращения типа несколько км пути. Следует писать: несколько километров пути.

Сокращения, не являющиеся общепринятыми, должны быть приведены в перечне условных обозначений. Сокращения слов, допускаемые в библиографических указателях, не могут применяться в обычном тексте. Разрешается писать сокращенно часто повторяемые специальные названия, словосочетания и т. д., но в этом случае при первом упоминании обязательно приводится их полное название и в скобках - сокращенное. В дальнейшем в тексте применяется только сокращенное название или словосочетание.

В сокращенных наименованиях, образованных одними заглавными буквами (аббревиатурах), не ставят точек, дефисов и падежных окончаний. Если без окончания сокращенное слово понимается двояко, то окончание ставят не отделяя апострофом. Например, неверно: в ГОСТ приводится или в ГОСТЕ приводится, правильно: в ГОСТе приводится.

Следует помнить, что насыщенность текста сокращенными написаниями снижает академический тон работы в целом, затрудняет его понимание.


2.5.7 Оформление чисел


2.5.7.1 Написание дат


Если в состав даты входит день месяца (число), месяц и год, указанные элементы могут иметь следующие варианты написания: 02.09.2001; 2сентября 2001 г.; 2 сентября 2001 года.

Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово «год» пишется полностью: задание на 2002 год, смета на 2002 год.

Если дата в тексте состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то она имеет следующую форму написания: в апреле 2004г.; в октябре - ноябре 2001; в 1 квартале 2002г.; в III—IVкварталах 2002г.; в первом полугодии 2002г.

Слова «год», «годы» сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия. Слово «год» опускается при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания.

Рекомендуется опускать слово «год» при его цифровом обозначении, как правило, при датах в круглых скобках. Обычно это даты рождения, смерти, рождения и смерти рядом с именем какого-либо лица, дата создания или издания произведения, стоящая после его названия, дата исторического события и т. п.: работы Сеченова «Рефлексы головного мозга» (1863), «Кому и как разрабатывать психологию» (1873) и др.; Французская буржуазная революция (1789-1793).

Календарные сроки в тексте пишутся таким образом: в октябре 1993 г., но: за 8месяцев 1993 года, в 1995 году, с 1974 по 2001 год, в 1999-2002 годах. Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, указывается: в 1992-1993 гг.; в период 1985 г.-1995-е гг. (год и десятилетие).

Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 2000/2001 учебном году, отчетный 1999/2000 год. В остальных случаях между годами ставится тире. Например: освободить от взимания налога в 2001- 2002гг.

Написание десятилетий выполняется следующим образом: 90-е годы XXвека; 70-80-е гг. прошлого столетия; 1950-е годы; 1920-е гг.; в 1860-80-е гг., но: в 1890-1910-е годы.

Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью: I квартал 2002 г.; во втором полугодии 2001 г. При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: в I квартале (но не в 1-м квартале).

В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, но: День Победы, Рождество Христово. Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта, 7 Ноября.

2.5.7.2 Написание порядковых числительных


Порядковые числительные в тексте могут иметь следующую форму написания:

— буквенную (сто пятый);

— буквенно-цифровую (арабскими цифрами с наращиванием падежного окончания, присоединенного через дефис: 35-й);

— цифровую — римскими цифрами без наращивания падежного окончания (XI конгресс, XXI век).

Преимущественная форма написания порядковых числительных — это арабские цифры с наращением падежного окончания или без него в соответствии с общими правилами написания порядковых числительных, за исключением:

— очень простых числительных (типа первый раз, второй раз), а также словосочетаний типа представитель Российской Федерации на семьдесят первом заседании Генеральной ассамблеи ООН;

— номеров тех объектов, которые принято обозначать римскими цифрами. Римскими цифрами обозначаются: номера конференций, конгрессов и т. п. (XI конгресс); века (XXI век); номера международных объединений (III Интернационал); номера выборных органов (IV Государственная Дума); номера продолжающихся спортивных состязаний (XXII Олимпийские игры); имена императоров, королей (Александр II, Карл V); кварталы (III-IVкварталы).

Падежные окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, должны быть:

— однобуквенными, если последней букве числительного предшествует звук: 5-й (пятый, пятой), 5-я (пятая), но не 5-ый, 5-ой;

— двухбуквенными, если последней букве числительного предшествует согласный: 5-го, 5-му, 30-ми, но не 5-ого, 5-ому, 30-ыми.

Написание порядковых числительных с наращением падежного окончания при нескольких порядковых числительных подряд различается в зависимости от их числа и формы разделения (соединения).

Если одно за другим идут два порядковых числительных, разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивают у каждого из них: 1-й, 2-й ряды, 70-е и 80-е годы.

Если одно за другим идут более двух порядковых числительных, разделенных запятой (точкой с запятой) или соединенных союзом, падежное окончание наращивают только у последнего числительного: 60, 70, 80-е годы.

Если подряд идут два числительных через тире, то падежное окончание наращивают

— только у второго, когда оно одинаковое у обоих числительных: 50—60-е годы;

— у каждого числительного, когда падежные окончания у них разные или когда предшествующие первому числительному слова управляют только им и не связаны со вторым: в начале 80-х—90-е годы.

Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся: 150-летие, 3-месячный срок, 1-,2-,3-секционныйшкаф.

Сложные слова с числительным и прилагательным «процентный» пишутся: 10 %-ный сбор.


2.6. Стиль текста и характерные стилистические ошибки


Характерной особенностью языка письменной научной речи является формально-логический способ изложения материала. Он сводится к построению изложения в форме рассуждений и доказательств, к смысловой законченности и связности текста. Такой способ изложения материала достигается с помощью специальных языковых средств.

В качестве первого среди таких средств следует назвать функциональные связки – преимущественно вводные слова и обороты. На последовательность развития мысли указывают слова прежде всего, в начале, затем, во-первых, во-вторых, значит, итак и т.п. Противоречивые отношения характеризуют слова-связки однако, между тем, в то время как, тем не менее. Причинно-следственные отношения определяются словами следовательно, поэтому, благодаря этому, сообразно с этим, вследствие этого, кроме того, к тому же и т.д.

Переход от одной мысли к другой помогают осуществить связки рассмотрим, прежде чем перейти к …, остановимся на …, рассмотрев, перейдем к …, необходимо остановиться на …, необходимо рассмотреть. Итог, вывод обеспечивают слова и обороты: итак, таким образом, значит, в заключение отметим, сказанное позволяет сделать вывод, подводя итоги и др.

Ведущими принципами написания курсовой работы студента являются принципы однозначности мысли, ясности и краткости изложения.

Что касается синтаксиса текста курсовой работы, то следует отметить, что логическая цельность и связность его частей вызывает необходимость использования сложных предложений, при этом преобладают сложноподчиненные предложения, так как они более гибко отражают логические связи внутри текста.

Стиль курсовой работы студента – это стиль безличного монолога, не следует использовать местоимение «я», используется авторская позиция от третьего лица (автор полагает, что …) и страдательный залог (разработан специальный подход к решению …).

Примером стилистических ошибок является неправильное употребление существительного в родительном падеже вместо дательного, например, согласно (чего?); благодаря (чего?); вопреки (чего?). Необходимо писать: согласно, благодаря, вопреки (чему?) существующему положению. Следует также помнить: руководитель, начальник (чего?) отдела; заведующий (чем?) лабораторией; руководство (чем?) акционерным обществом и т.п.

В курсовых работах часто встречаются нарушения правил употребления деепричастных оборотов. Авторы не учитывают, что оба действия в предложении с деепричастным оборотом должны осуществляться одним и тем же лицом и соответственно это лицо и его основное действие должны в предложении находится в позициях подлежащего и сказуемого. Например: проработав всего три месяца, у него возникли осложнения с руководителем отдела. Правильно: проработав всего три месяца, он испортил отношения с руководителем отдела.

Нередко встречаются ошибки, связанные с неправильным порядком слов в предложении. Например, для определения фонда заработной платы в конце года уточняются расценки на изделия. Из приведенного текста неясно – расценки уточняются в конце года или расценки уточняются для определения фонда заработной платы.


2.7 Работа с рецензией и подготовка к презентации курсовой работы


Написанная студентом курсовая работа сдается на кафедру в срок для рецензирования (см. Приложение 5) Выполненная и оформленная курсовая работа без презентации соответствует 75% объема курсовой работы. Это необходимое условие для того, чтобы в соответствии с рецензией организовать переработку темы и подготовиться к презентации курсовой работы. Студент презентует курсовую работу до экзамена перед преподавателем-рецензентом и сокурсниками. Без презентации курсовой работы студент к экзамену не допускается.

Рецензия пишется преподавателем-консультантом на специальном бланке (см. Приложение 5).

Главное назначение рецензии - оказать помощь студенту в самостоятельной работе над изучаемой дисциплиной, дать конкретные методические советы по устранению недочетов, по дальнейшему углублению знаний. Студенту следует внимательно прочитать рецензию, чтобы посмотреть на свою работу критическим взглядом специалиста, обдумать все замечания по содержанию и оформлению работы, стилю, грамотности изложения, ознакомиться с записями на полях работы.

Чтобы студент мог иметь полную характеристику своей курсовой работы, в рецензии кроме общей оценки (набранной суммы баллов) должны быть:

• общая характеристика работы и ее положительные стороны;

• указание на степень самостоятельной работы;

• анализ недостатков и пробелов с точки зрения структуры, содержания, освещения тех или иных положений, использования статистических и фактических данных, оформления;

• конкретные рекомендации с указанием источников по устранению замечаний и подготовке к презентации курсовой работы студентом.

Таким образом, аргументом в подготовке к презентации курсовой работы является рецензия руководителя, а также постраничные замечания (если они имеются в тексте работы). В рецензии на курсовую работу не содержится окончательная оценка. В ней дается предварительная оценка в форме вывода: «Работа допускается к презентации» или «Работа не допускается к презентации». Окончательная же оценка дается после презентации. Если работа не допущена к презентации, то она должна быть студентом переработана в соответствии с рецензией и вновь представлена на кафедру.

Менять тему курсовой работы не разрешается, так как это нецелесообразно с точки зрения интересов самого студента.

Работа не допускается к презентации, если она не носит самостоятельного характера, списана из литературных источников или у других авторов, если основные вопросы не раскрыты, изложены схематично, фрагментарно, в тексте содержатся ошибки, текст напечатан небрежно.

Если в рецензии имеются замечания, которые неясны студенту или, на его взгляд, неправомерны, необходимо с помощью рецензента уяснить суть замечаний, а в ходе презентации курсовой работы привести дополнительные доказательства для обоснования своей позиции. При наличии ошибок в работе, студенту следует уяснить суть своих ошибок, а затем исправить их. Очень важно обратить внимание на пожелания и рекомендации рецензента, изучить дополнительные источники, указанные рецензентом.

Таким образом, подготовка к презентации курсовой работы включает устранение ошибок и недостатков, изучение дополнительных источников, указанных в рецензии, осмысление написанного в работе, готовность объяснить любые приведенные в работе положения.

В ходе презентации курсовой работы задача студента - показать углубленное понимание вопросов конкретной темы, хорошее владение материалом.

Критерии оценки курсовой работы помещены в Приложении 5.

Презентация и оценка курсовой работы - это подведение итогов самостоятельной работы студента и получение права допуска к экзамену по изучаемой дисциплине. Лучшие курсовые работы могут быть рекомендованы на конкурс студенческих научных работ, использованы для выступления на студенческих конференциях, а также в качестве рефератов на семинарских занятиях.


Критерии оценки курсового проекта


Критерии, по которым оценивается сданная студентом на проверку работа, приводятся в Приложении 5. Этот бланк обязательно помещается студентом в конце курсовой работы (электронную копию этого бланка можно получить у преподавателя- консультанта или на кафедре). Рассмотрим каждый из критериев по отдельности.

Степень раскрытия темы (0-6 баллов). Это оценка содержания курсовой работы.

6-5 баллов – в работе дано всестороннее освещение выбранной темы, проанализированы работы наиболее известных авторов, имеется глубокий анализ и сопоставление существующих в данной области точек зрения, рассмотрены исторические аспекты проблемы, если это необходимо.

4-3 балла – освещение выбранной тематики является неполным или односторонним, отсутствует обоснование выбора той или иной позиции, работ определенных авторов.

2-0 баллов – тема не раскрыта или работа написана по другой теме.

Личный вклад автора (0-3 балла). Этот критерий позволяет оценить самостоятельность работы и мышления автора.

3 балла – в работе чувствуется собственная позиция автора, имеются составленные автором самостоятельно таблицы, рисунки, обобщения, сопоставление различных точек зрения, в тексте работы отсутствуют значительные куски, переписанные из книг без конспектирования или редактирования.

1-2 балла – в работе присутствуют значительные по объему куски текста, переписанные из книг.

0 баллов – авторская работа над текстом работы не чувствуется, текст полностью переписан из книг.

Структурированность материала (0-2 балла). Этот критерий позволяет оценить умение автора правильно осуществлять рубрикацию текста работы.

2 балла – структура работы полностью отвечает указанным требованиям, т.е. правильно выполнена рубрикация, объем введения и заключения соответствует указанным нормам, объемы отдельных глав и параграфов сопоставимы друг с другом.

1 балл – незначительный объем введения и заключения по сравнению с основным текстом, главы и параграфы сильно отличаются по объему, отдельные главы могут иметь значительную степень детализации, в то время как в других параграфы вообще не выделены.

0 баллов – рубрикация текста вообще отсутствует или выполнена неправильно. Наиболее распространенными ошибками являются отсутствие нумерации глав и параграфов, отличия в названиях глав и параграфов в оглавлении и тексте самой работы, нумерация введения и заключения, присвоение номера рубрике в оглавлении и отсутствие этого номера в тексте работы.

Постраничные ссылки (0-2 балла). Этот критерий позволяет оценить умение автора правильно указывать и оформлять ссылки на используемую литературу.

2 балла – ссылки указаны во всех необходимых местах и оформлены правильно.

1 балл - ссылки указаны не во всех необходимых местах и(или) оформлены неправильно.

0 баллов – постраничные ссылки в работе вообще отсутствуют.

Объем и качество использованных источников (0-4 балла). Этот критерий позволяет оценить работу автора с литературой.

4 балла – количество использованных источников 10-15 и более, среди использованной литературы преобладает научная литература (монографии, труды классиков) и периодические издания.

3 балла - количество использованных источников не менее 10-15, среди использованной литературы преобладают учебники и учебные пособия, хотя имеется и научная литература и периодические издания.

2 балла – количество использованных источников менее 10.

1. балл – работа полностью переписана из одного-двух источников.
   

Оформление текста работы и грамотность речи (0-2 балла). Этот критерий позволяет оценить умение грамотно оформлять свою работу. К сожалению, значительная часть студентов забывает, что курсовая работа – это официальный документ и, следовательно, должна быть оформлена в соответствии со специальными правилами.

2 балла – работа полностью оформлена в соответствии со специальными правилами и в ней отсутствуют грамматические ошибки и опечатки.

1 балл – имеются ошибки в оформлении и опечатки, хотя их количество незначительно.

0 баллов – имеются значительные погрешности в оформлении, большое количество ошибок и опечаток. Наиболее распространенными ошибками в оформлении работы является путаница в обозначении рисунков и таблиц (таблица называется рисунком и наоборот, сквозная нумерация таблиц и рисунков, небрежное оформление рисунков), несоблюдение требований к размеру шрифта, интервалу, полям листа.

Презентация курсовой работы (0-6 баллов). Этот критерий позволяет оценить качество устного выступления студента (см. п. 2.8).

Общая оценка за курсовую работу выставляется исходя из набранной суммы баллов в соответствии со следующими критериями:

21-25 баллов – отлично;

16-20 баллов – хорошо;

11-15 баллов – удовлетворительно;

0-10 баллов – неудовлетворительно.


2.8 Презентация курсовой работы


2.8.1 Порядок проведения презентации


Формой защиты курсового проекта по указанному перечню дисциплин является его презентация в присутствии преподавателя-консультанта и сокурсников. В ходе презентации студенту предстоит сделать доклад по теме выполненной им курсовой работы и ответить на возникшие по ходу его выступления вопросы аудитории.

Для того, чтобы слушатели могли более свободно ориентироваться в теме доклада, студент, презентующий свою курсовую работу, должен обеспечить их тезисами, отражающими основное содержание его работы. Это значительно облегчает дальнейший процесс обсуждения доклада.

Не следует путать тезисы с иллюстративными материалами, которые содержат графики, таблицы, рисунки и диаграммы, которые студент собирается использовать по ходу своего выступления. Распространенной ошибкой является совмещение тезисов и иллюстративных материалов. Иллюстративные материалы можно отпечатать на отдельных листах и распространить среди слушателей вместе с тезисами. Если такая возможность отсутствует, то можно изобразить необходимые графики, рисунки и таблицы на доске мелом. При этом следует помнить, что большие таблицы и громоздкие схемы, нарисованные на доске, плохо воспринимаются слушателями.

Для оценки устного выступления автора курсовой работы преподавателем назначаются два рецензента из числа студентов, которые засекают время выступления и оценивают его по установленной системе критериев.

По результатам презентации рецензенты заполняют специальный бланк и проставляют итоговую оценку за презентацию, которая впоследствии суммируется с оценкой, выставленной преподавателем-консультантом. Итоговая оценка за выполненную и презентованную курсовую работу выставляется на основе этой суммы в соответствие с установленной системой критериев оценки (см. Приложение 5).

Тезисы, иллюстрированные материалы и бланк рецензии прикладываются к выполненной курсовой работе и вместе с ней хранятся на кафедре.


2.8.2 Подготовка устного выступления


Главный тезис


Приступая к подготовке конкретного доклада, жела­тельно заранее установить и в дальнейшем учитывать целевое назна­чение выступления, т.е. необходимо ответить на вопрос «Что именно я хочу донести до слушателей?».

Доклад должен быть конкретен, значительно уже, чем тот объем материала, который собран в курсовой работе, может иметь отличную от работы последовательность изложения материала и ограничен во времени – его продолжительность не более 8-10 минут, может породить дискуссию.

Отбор материалов и их компоновка вокруг какой-то одной или нескольких стержневых идей формирует "глав­ный тезис" выступления, отражающий разумно суженную и конкретизи­рованную область, самую существенную информацию, целевую направлен­ность.

Главный тезис, в первую очередь, нужен самому докладчику. Поэ­тому не столь важно, будет ли он сформулирован в виде одного содер­жательного предложения или нескольких фраз, останется ли в уме или будет записан на бумажке, как своего рода аннотация.

Следование главному тезису облегчает объединение материалов в целостное произведение, рационализирует подготовку, защищает от логических ошибок и предотвращает уходы в сторону.


Отработка материалов, композиция и

план выступления


Чтобы придать выступлению единство и стройность, найти и выделить самую главную информацию, акцентировать внимание на положениях, которые способствуют заинтересованности слушателей и побуждают их к активному взаимодействию, докладчик должен не только освоить, но и в значительной степени переработать первичные материалы, собранные в курсовой работе.

Какие-то трудные вопросы могут оказаться неясными самому докладчику. Нужно поработать над ними. Нельзя рассчитывать на понимание слушателей, если будут произноситься хотя бы и правиль­ные, но туманные фразы.

Установив главный тезис и владея отобранным материалом, можно приступить к его окончательной отработке и объединению. Работа эта нестандартная и очень кропотливая. Поэто­му, сразу же прикиньте в общих чертах композицию - построение. Необходимо выделить естественные разделы, вступление, изложение с разработкой, состоящей из подразделов, и заключение.

Действительно, нужно с чего-то начать, объяснить, зачем проводится доклад, дать историческую справ­ку, связать с чем-то более общим, выделить и ограничить частное и т.д. Очень важно, чтобы слушатели уже из вводной части ясно представляли себе, чему посвящено выступление.

Затем идет изложение основного материала в соответствии с видом выступления и особенностями, установившимися в данной об­ласти науки. Во всех случаях должна быть представлена наиболее ценная информация, выделен ее анализ, проверена доказа­тельность положений, сформулирован предмет спора, если он есть, приведены аргументы сторон и их критика, акцентированы наиболее важные и интересные элементы. Нужно заранее готовить почву для заключения, которое должно логично вытекать из основного ма­териала.

Возникает необходимость дробления темы на части, рассмат­риваемых систем - на подсистемы, вводимых моделей - на звенья и т.д. Чем выше специализация и подготовленность аудитории, тем дробление может быть мельче, что позволяет использовать более тонкий анализ и устанавливать ясные и строгие функциональные связи между элементами. На основе анализа элементов можно осу­ществлять синтез, частичную реконструкцию и даже полное возвра­щение к целому, что обогащает слушателей пониманием происходящих процессов.

Мелкое дробление способствует следованию главному тезису, позволяет исключить несущественное, придать композиции общую стройность.

Важный вопрос – построение логи­ки выступления. Известны методы дедуктивный, индуктивный, анало­гий, контраста, концентрический, ступенчатый и др. Сознательное овладение этими методами может существенно повысить эф­фективность выступления.

Такие же соображения можно высказать о применении законов логики. Свободное владение ими значительно повышает культурный и деловой уровень выступающего, особенно при возникновении дискус­сии. Однако изначальная целесообразная постановка вопросов позво­ляет выступающим удовлетворяться знаниями по специальности, опы­том и здравым смыслом.

Несколько особняком стоит изложение в историческом разрезе, когда выступающий показывает развитие рассматриваемой области или последовательное совершенствование основного предмета. Такой подход способствует увлекательности, доходчивости и поучительно­сти, но требует много времени.

И, наконец, заключение. Оно должно содержать соображения и резюме, с кратким повторением самого главного и постановки задачи, с выводами, ре­комендациями и перспективами.

Если выступление предполагает дальнейшее обсуждение, то заключение с выводами должно быть особенно четким, даже энергич­ным: слушателям нужно ясно понимать, чего же хочет докладчик, что он предлагает?

Рассмотренные вопросы лучше всего представить в логической последовательности в виде подробного плана, состоящего из развернутых заголовков разделов, пунктов и подпунктов. Постепенно, по мере подготовки, план может совершенствоваться и обрастать замечаниями, памятными записками к составлению конспекта, возможным режиссерским и ораторским приемам при чтении. План дополняется списком использованных материалов. Таким образом, из формального оглавления план становится своего рода моделью будущего выступ­ления.

После того, как план подработан по существу, его следует усовершенствовать в методическом аспекте:

- развить разделы, имеющие особое зна­чение, конкретизировать собственные идеи, сверить ссылки на первоисточники;

- выделить и выпукло отразить самое главное и заинтересовав­шее, а мелкое, избыточное, водянистое и отвлекающее безжалостно убрать совсем; исключить или хотя бы сократить материал типа инструкций, поучений, деклараций, длительных перечислений; устранить непоследовательности, неоправданные повторы; опустить подразделы, которые почему-либо известны конкретному составу слушателей, но ввести связующие за­мечания; проверить четкость выводов;

- подобрать примеры, сравнительные данные исторического и параллельного характера;

- привлечь необходимые данные из смежных областей, например, для изложения и объяснения трудных мест и повторения общеобра­зовательных сведений;

- подобрать необходимый иллюстративный материал и подготовить сценарий его ис­пользования;

- проверить взаимное соответствие наименования доклада, целе­вой направленности, главного тезиса и содержания по каждому из разделов, рациональность соотношения объемов основных и вспомога­тельных разделов, включая вступление и заключение, а также раци­ональность соотношения описательных, иллю­стративных и теоретических материалов, проследить единство ис­пользуемых терминов, обозначений и единиц, сгладить шероховатости, которые могут вызвать неоднородность общего стиля и тона будущей речи.

И, наконец, критически проанализируйте план с общих позиций и под углом зрения возможной реакции и значения для конкрет­ного состава слушателей. Будет ли для них доклад достаточно инфор­мативным, понятным, какую они могут дать оценку выступлению в целом, как отнесутся к докладчику? Это восприятие доклада в виде единого произведения нужно иметь в виду постоянно.

Тщательно подготовленный, продуманный и наглядно отраженный на бумаге план позволяет правильно определить и сбалансировать содержание, объем и время, отводимые на доклад в целом и по разде­лам. Детальный план облегчает составление конспекта, а вместе с по­метками и дополнениями может его заменить. Наконец, план - это отличный "исторический" документ, который нужно обязательно сохра­нить в личном архиве, снабдив записями, когда и где доклад был прочитан, с каким успехом и такими недостатками, включая мелкие.


Конспект, текст, тезисы доклада


Составление конспекта при подготовке доклада совершенно не­обходимо. Отсутствие конспекта или адекватного ему детального плана свидетельствует чаще всего не об исключительных способностях докладчика, а о недостаточно серьезном отношении к делу.

Другой вопрос, обязательно ли держать конспект перед собой во время доклада? Если докладчик владеет материалом и хорошо подгото­вил выступление, то конспект перед глазами нужен ему лишь для контроля последовательности. Вообще же наличие перед лектором конспекта - дело обычное. Конспектом пользуются известнейшие пе­дагоги и специалисты. Важно только не чи­тать больших отрывков: слушатель даже с закрытыми глазами отли­чит чтение по написанному от живой речи.

Что же касается техники составления конспекта, то, если у докладчика уже выработались какие-то привычки, лучше их не менять. С одинаковым успехом можно оформлять конспект в тетрадях, тонких или общих, на отдельных листках, маленьких или больших, писать от руки или на компьютере.

Листочки оперативнее во время чтения, их проще сортировать и заменять при совершенствовании выступления. Пишите достаточно крупно, свободно, на одной стороне листа и от­черкивайте поля в 3-5 см для пометок и исправлений.

Степень полноты и детализации конспекта - дело индивидуаль­ное. Начинающие докладчики предпочитают писать слово за словом весь текст. Постепенно приобретая уверенность в своей памяти, находчивости и речевых способностях, выступающий устанавливает рациональную для себя степень полноты конспекта.

Можно и нужно использовать продуманную систему сокращений, различных значков, сигналов, цветных подчеркиваний и пр. Только делайте это всегда единообразно, чтобы можно было сразу разоб­раться во время чтения.

Желательно, чтобы в конспекте содержались: заголовки разде­лов и подразделов, формулировки определений и законов, тексты цитат, табличный и цифровой материал, формулы, принятые обозначе­ния и математические выводы (последовательно и подробно), схемы и графики (даже, если они имеются в иллюстративных материалах), заметки к демонстрациям, отметки времени и очередности обращения к иллюстративным материалам, проверенные инициалы и фамилии упоминаемых лиц, даты, ссылки на литературные произведения по установленной форме, выво­ды и рекомендации. Желательно все это связывать логически после­довательным лаконичным текстом, что полезно прежде всего самому докладчику. От­мечайте на полях, из какого источника взята та или иная мысль, график, математический вывод, цитата.

Понятно, что начало доклада и его окончание имеют особо важное значение, т.к. лучше всего запоминаются именно первые и последние фразы. Поэтому рекомендуется продумать их заранее и запи­сать дословно по 5-10 фраз. Соблюдение временного регламента яв­ляется важным элементом культурного доклада: обдумайте заранее и отметьте, какие разделы можно будет сократить или опустить, если почувствуете цейтнот, и позаботьтесь о резервах на случай слишком быстрого прохождения основного материала.

Составление тезисов, то есть краткое изложение материала в виде основных положений (обычно без формул и иллюстраций) требует­ся, например, в случае издания материалов конференций, при различ­ных апробациях. Тезисы рекомендуется составлять так, чтобы в них, несмотря на краткость, заострялась суть вопроса и содержалась аргументация развиваемых положений. Такие тезисы полезны и для подготовки и чтения доклада. Однако они не могут заменить доста­точно полного конспекта.


Иллюстративные материалы


Вспомогательные наглядные пособия спо­собствуют восприятию материала, оживляют выступление, делают его более доходчивым в целом.

Самым простым наглядным пособием являются плакаты.

Уделите максимум внимания рационализации и компоновке содержания плаката. Уберите все лишнее и совершенствуйте эскиз, пока не добьетесь наглядности и простоты. В этом отношении идеализи­рованные принципиальные схемы оказываются доходчивее чертежей, рисунков и фотографий с натуры, а графики - нагляднее таблиц с цифрами.

Можно изготавливать ил­люстративный материал в нужном количестве и раздавать его слуша­телям перед докладом. Если копии исполнены четко и аккуратно, то слушатели будут признательны за такой подарок.

Иллюстративные материалы не самоцель. Поэтому неправильно концентрировать в конце доклада все ссылки на раздаточные материалы. Они должны быть неотъемлемо связаны с существом доклада и демонстрироваться в на­иболее подходящих, выигрышных местах, дополняя и подкрепляя речь докладчика.

Наиболее распространенной ошибкой среди студентов является то, что они в ходе выступления вообще не прибегают к помощи раздаваемых ими иллюстративных материалов или упоминают о них вскользь.


Репетиция доклада


Кроме отработки содержания, необходимо провести репетицию, чтобы уложиться в отведенное время, сбалан­сировать промежутки времени по разделам, добиться слитности пере­ходов между ними и своевременно использовать иллюстративные материалы. Пробы по частям и репетицию всего выступления с хронометражем мож­но проводить одному, про себя или вслух перед зеркалом, но лучше всего - перед коллегами.

Если есть возможность, прослушайте запись своей будущей речи на магнитофоне. Кстати, много интересного из такой записи могут узнать о себе и опытные ораторы.


Поведение оратора во время доклада


Когда вы взойдете на кафедру, на вас устремится множество глаз. Поэтому внешний облик оратора, его поведение имеет перво­степенное значение для настроения аудитории, для установления кон­такта и восприятия выступления.

Взойдя на кафедру, не забудьте сообщить название темы доклада. Можно это сделать с помощью следующих слов «Уважаемые коллеги, Вашему вниманию предоставляется доклад на тему…». Закончить доклад целесообразно словами «Это все что мне хотелось сообщить Вам по данной теме. Спасибо за внимание». Эти слова как бы подводят итог вашему выступлению и помогают избежать той неловкой паузы, которая образуется, когда вы произносите последние слова своего выступления.

Волнение пройдет вскоре после того, как вы начнете говорить, а так как первые фразы вы заучили, то основная забота состоит в том, чтобы не выпалить их сразу, а произнести членораздельно и достаточно громко. Кстати, начинать можно с не­большой акцентированной паузы. Вообще, чтобы знать как вы укладываетесь в отведенное для вашего доклада время, необходимо чтобы перед вами лежали часы. Тогда это позволит вам регулировать темп вашего выступления. Не делайте страшного лица, напротив, подарите слушателям легкую улыбку. Вообще же театральность, всякие маски нарочитой торжественности или строгости, веселья или развяз­ности - неуместны.

Многие полагают, что оратор должен стоять на кафедре неподвиж­но. Большинство выступающих страшится сойти с места. Одни держатся за конспект, другие - стесняются, а многие просто не знают, что выходить из-за кафедры можно и что это совсем не плохо.

Целесообразно делать это при каждой возможности. Нужно ходить не только возле доски, если вы пользуетесь ею, чтобы всем было видно написанное, но и подходить вплотную к тому плакату, на который вы ссыла­етесь, а то и просто сойти с кафедры, постоять или неторопливо пройтись и произнести несколько фраз на ходу. Это уже высший класс, полезный для дела - выступление оживляется. Известно, что В.И.Ленин часто выходил из-за кафедры к слушателям и большая часть его выступлений проходила в движении.

Еще одной распространенной ошибкой студентов во время доклада является, то что они так увлекаются пояснениями к изображенным на доске иллюстрациям, что поворачиваются спиной к аудитории. Другой распространенной ошибкой является использование указательного пальца вместо указки. Если указка отсутствует, то в качестве нее может быть использована ручка, карандаш, кусок мела и т.п.


2.8.3 Об ораторском искусстве


Работа докладчика требует специальных знаний, кропотливого сбора материалов и его глубокого анализа, тщательной подготовки выступления, продумывания, как высказать мысли понятными фразами, логично, аргументировано.

Такая речь должна быть грамматически правильной, четкой, живой и достаточно громкой, идти в спокойном повествовательном тоне. Конечно, талант и одаренность оратора ценились и будут це­ниться всегда. Выражение им личных чувств - воодушевления, искрен­ней увлеченности - делают выступление особенно интересным. У од­них это все от рождения, другие достигают того же систематической работой над собой.

Хорошо, если своим выступлением вы кого-то заинтересуете, увлечете, может быть, в чем-то убедите или переубедите. Но убеж­дение слушателей достигается не столько чувствами, сколько доказательными, разумными доводами. По­этому слова, докладчика должны быть преимущественно значащими, адек­ватными существу вопроса, произноситься просто, без театральности.

Есть особенности более существенные для практики. Это общая устремленность к объективности и доказательности, с рациональным дроблением целого на четко анализируемые элементы, предметность, точность, однозначность и сжатость выражения мысли за счет ис­пользования понятийного аппарата, известных терминов, установив­шихся рациональных форм, оборотов и аббревиатур, не явных, но подразумеваемых и домысливаемых поло­жений и подробностей, удаление вспомогательных и неинформативных слов, использование многих обычных слов в специальном смысле, и все это в органической связи с цитатами, математическим аппаратом, условными обозначениями и символами, графическим и табличным материалом.

Опытный докладчик излагает свои доводы неторопливо, а в особо сложных местах делает паузы, чтобы слушатели успевали все понять, а если нужно, то и записать. Докладчик расчетливо чере­дует трудный материал с более простым, сознательно идет на пов­торы, приводит дополнительные объяснения формул и графиков, тер­пимо относится к уточняющим вопросам с места по ходу изложения.

Заметим, что использование иллюстративных материалов не только улучшает понимание вопроса и экономит время, но еще и подключает к слуху зрение, что способствует прочности усвоения (напомним, что примерно 60% относится к визуальному типу и только 2% к аудиальному).

Чтобы полноценно передать аудитории трудную для восприятия информацию очень важно внутреннее органическое желание докладчика вести рассказ не вообще, в пространство, а людям, сидящим в ауди­тории, как собеседникам. Личная заинтересованность, искреннее уст­ремление к слушателям передается очень, легко. Больше того, тут же устанавливается обратная связь и докладчик ощущает, как его воспри­нимает зал. На одной из страниц "Скучной истории" А.П.Чехов срав­нивает аудиторию с многоголовой гидрой, которую докладчик должен по­бедить и очень тонко повести за собой, уговорив все сто пятьдесят голов!

Условиями образования обратной связи являются лич­ная увлеченность выступающего предметом сообщения, глубокое владе­ние материалом. Когда такой специалист говорит и одновременно думает о существе вопроса, то внешне он может казаться абсолютно спокойным. Речь течет плавно, на лице - ни тени волнения, а то и улыбка. Но в действительности выступающий находится в сильнейшем напряжении. Отдельные "головы" выступающий может быть и видит, но не различает и разго­варивает как бы с одной коллективной головой, с аудиторией. И ауди­тория увлекается.

Для начинающих докладчиков можно посоветовать один простой прием. Так как невозможно поддерживать зрительный контакт с большим количеством людей, составляющих аудиторию, то можно выделить из нее одного внимательно слушающего человека или небольшую группу людей и поддерживать визуальный контакт с ними. Это позволит вам отслеживать реакцию аудитории на ваше выступление.

Говорить надо ясно и заботиться о понимании. Мы уже отмечали, что желательно делить доклад на части, отдель­ные вопросы. Вообще нужно как-то выделять, подчеркивать окончание одного подраздела и начало следующего. Одна­ко внутри такого подраздела желательная насыщенность информацией и предельная последовательность изложения. Предупреждайте слушателей о подходе к трудному или особо важному вопросу. При каждой возможности следует переходить от описания объектов в статике к динамике, процессам, эволюции, функциональным взаимосвязям, тогда слушателю интересно, понятно и он следит за мыслью докладчика, не отвлекаясь.

Иногда понимание совсем нового материала происходит постепен­но по мере привыкания и повторных рассмотрений тех же вопросов с различных точек зрения.

Некоторые докладчики с целью привлечения внимания аудитории при­меняют развлекательные материалы, не имевшие прямого отношения к теме доклада. Рассказывают всякие истории, анекдоты. Здесь очень важно соблю­дать меру, притом минимальную, особенно в отношении юмора.

Падение интереса провоцируется неоправданными повторами, длин­нотами, многословием при объяснении какой-то трудности, сообщением банальных истин, уже известных данных, плохо аргументированными или бездоказательными положениями, плохой подготовкой к выступлению, небрежно исполненными иллюстративными материалами, а также замедленным темпом речи, ее вялостью, обилием специальных терминов.

Кстати, слишком быстрая или бурная речь тоже нехорошо: слушатель не успевает осмысливать сказанное и постепенно отклю­чается от восприятия доклада.

Поддержанию внимания слушателей способствуют все мероприятия, направленные на нарушение монотонности. Нужно равномерно распределять демонстрацию иллюстративных материалов, время от времени можно обращаться к кому-нибудь из слушате­лей с вопросами («Все понятно?», «Я не ошибся?» и т.д.), менять темп и громкость речи, больше перемещаться у доски, выходить к слушателям из-за кафедры.


Тезаурус докладчика


Тезаурус - это система смыслового запаса слов, которую вы ис­пользуете в своей деятельности.

В речи докладчика неточность выражения мысли замечается сразу. Нужно выбирать самые подходящие слова, особенно научные термины. Не допускайте разнобоя терминов в одном и том же докладе. При малейшем сомнении в толковании термина, сообщайте слушателям ваше понимание и не отходите от него на протяжении всего выступления.

Если смысловые значения слов эквивалентны, отдавайте предпоч­тение более простым, по возможности - русским и установившимся меж­дународным.

По ходу изложения меньше используйте цеховые жаргоны, избегайте вульгаризмов - речь должна быть строгой, пре­дельно правильной. Однако в связках и высказываниях от себя вполне возможны оживляющие упрощенные даже бытовые слова и обороты.

Старайтесь меньше повторять одни и те же слова в смежных пред­ложениях. Если вы сказали "производить", то в следующих фразах мож­но использовать "выпускать", "изготовлять", "делать". Для слуха мо­гут быть неприятны даже одинаковое слоги или шипящие звуки соседних слов, поэтому лучше их заменить или перестроить фразу.

Над своим тезаурусом нужно работать постоянно. Не пропускайте услышанных или прочитанных слов, которых вы обычно не употребляете или не знаете. Уточняйте их по словарям, выписывайте в тетрадку и время от времени перечитывайте.


Техника речи


Важный компонент выступления - дикция. Большинство людей спо­собно говорить перед аудиторией довольно хорошо без всякой специаль­ной речевой подготовки. Если же имеется необходимость в улучшении речи, то начинать не поздно никогда. Самое простое упражнение - это достаточно громкое чтение вслух, внятно и нарочито замедленно, с сознательно расставляемыми ударениями, выговариванием начала и окончания каждого слова. Очень полезно наравне с новыми текстами читать каждый раз одни и те же отрывки.

Если есть возможность, записывайте свои упражнения на магни­тофоне и терпеливо прослушивайте, обращая внимание на произношение всех слов по отдельности и в связках.

Уточняйте по справочникам ударение и произношение слов во всех сомнительных случаях. Выписывайте эти слова в тетрадку. Поп­росите кого-нибудь из близких людей послушать вашу собственную речь с кафедры: не применяете ли вы непроизвольно слова-сорняки: "значит"', "вот", "ну", "так", "еще"', "это самое", "как раз" и т.д. Если вы об этом будете знать и последите за собой, то освободитесь от такого недостатка. Можно, например, расставить в конспекте условные значки-напоминания.

Труднее освободиться от непроизвольных звуков вроде "э-э-э", "а-а-а", мычания, глотательных движений. Известно, однако, очень действенное упражнение: нужно ежедневно декламировать наизусть один и тот же текст, странички на две, непрерывно меняя темп - с предельно ускоренного на очень замедленный и обратно.

Берегите голос. Не перенапрягайте его. Нередко оратор перехо­дит на крик с целью психологического воздействия, а если нет микро­фона - то для повышения громкости. Тот же и еще лучший психологи­ческий эффект достигается чуть замедленной чеканкой слов. А хоро­шая слышимость - "полетность" звонкого звука – получается при его формировании в передней части рта и общей собранности оратора.


Интонация, жест, мимика


Одни и те же слова и фразы могут сделать речь лектора более выразительной и действенной, если рационально использовать интона­цию, жестикуляцию и мимику.

Интонация делит речь на фразы и смысловые отрезки. Через темп, тон, ударение, паузы и продления интонация придает этим отрезкам повествовательное, повелительное, восклицательное или вопроситель­ное значение и выражает различные эмоции. Малейшие изменения гром­кости, тональности и тембра голоса могут отвечать тончайшим оттен­кам чувств докладчика, его отношению к предмету доклада, к аудитории. Речь становится рельефной.

О жестикуляции. Если не считать рабочих движений, например, руки, вооруженной мелом или указкой, то жест должен быть скупым (не следует слишком сильно размахивать руками), преимущественно естественно подчеркивающим и выделяющим наиболее важные места речи. Нехорошо, когда докладчик переходит на бытовой характер речи и заменяет хотя бы и понятным жестом отдельные слова, образуя неполные предложения, так называемые эллипсисы.

Отучай­тесь от вредных жестов. В одном старинном руководстве по ораторскому искусству так и написано: "Приличие запрещает грудь и брюхо выдвигать, спину кривить, плечами подергивать, губы выпячивать, пуговицы теребить".

Но больше всего достается носу и ушам оратора... Опять же - последите за собой.

Что касается мимики, то это самый трудный элемент паралингвистики. Докладчик использует мимику исключитель­но в целях выразительности речи.

Если есть возможность, попросите сфотографировать вас или зас­нять на видео. Даже если увидите себя на нескольких отдельных фотогра­фиях в статике, то получите представление, что вы за фигура на кафедре.


Вопросы и ответы, консультации


Вопросы - это показатель заинтересованности слушателей, дей­ственности выступления.

Допускать ли прерывать себя и тут же отвечать на вопрос - за­висит от докладчика. Одни этого не переносят, другие радуются активности слушателей.

Отвечать на вопросы нужно конкретно и коротко. Исключение сос­тавляют вопросы, на которые вы сами хотели ответить подробно.

Если вы совершенно не знаете ответа на вопрос по теме, то лучше так и сказать "не знаю". Но это крайний случай, это ЧП. Как это вы, специалист, ничего не знаете? Посоветуйте хотя бы, что прочитать, к кому обратиться. Попросите задавшего вопрос подойти по окончании занятия, поговорите с ним, пообещайте прояснить интересующий его вопрос.

На явно каверзные или несерьезные вопросы отвечайте в тон, но с достоинством, выдержанно, без резкостей. Если достаточно силь­ный или остроумный ответ не приходит в голову, то не выражайте огорчения или негодования, а улыбнитесь, чтобы все видели, сделай­те отмахивающий жест рукой и перейдите к ответу на следующий воп­рос. Доброжелательная аудитория все поймет, а недруги, скорее все­го, успокоятся.

На узко специальные вопросы, представляющие интерес только для спрашивающего, лучше отвечать после доклада.

2.9 Работа с библиографией

Особое внимание следует уделить работе с библиографией. В процессе подготовки к написанию курсовых работ студенты должны приобрести навыки самостоятельного поиска и подбора необходимой литературы, глубокого осмысливания прочитанных источников в целях накопления и использования полученной научной информации для правильного освещения вопросов выбранной темы.

Все печатные источники можно разделить на следующие категории:

Учебники и учебные пособия в принципе не предназначены для функционирования в качестве научных источников. Они содержат нормативный (общеобязательный) учебный материал, предусмотренный программой соот­ветствующего курса. В них едва ли удастся найти что-то с «переднего края науки»: в учебники включается то, что уже апробировано временем, стало классикой и превра­тилось в устоявшиеся научные представления. Однако если тема студенческой работы затронута в учеб­никах, следует знать, как и что там по ней написано. Кроме того полезно изучить список использованной при составлении учебника литературы.