Методические рекомендации для студентов 4-5 курсов кафедры икт миэм. Редакция от

Вид материалаМетодические рекомендации

Содержание


1. Подготовка к дипломному проектированию
Корректность оформления.
Глубина и широта.
Дипломный проект или дипломная работа?
Дипломный проект
Дипломная работа
2. Преддипломная практика
3. Задание на дипломное проектирование
4. Пояснительная записка
Титульный лист и задание
Анализ задания
Обзорно-аналитическая часть
Технологическая часть
Специальная часть (разработка)
Экспериментальная часть
Охрана труда
5. Дополнительные материалы
6. Порядок представления проекта на кафедру
7. Защита дипломного проекта
Критерии оценки дипломных проектов
...
Полное содержание
Подобный материал:

Московский государственный институт электроники и математики (технический университет)

Кафедра Информационно-коммуникационных технологий


Дипломное проектирование

Методические рекомендации для студентов
4-5 курсов кафедры ИКТ МИЭМ.


Редакция от 03.04.2011 г.

Дипломное проектирование. Методические указания для студентов
4-5 курсов. Составитель: к.т.н., доц. Д. А. Королев. при участии доц. С. Н. Сафонова, к. п. н. доц. А. В. Паволоцкого.


Методические рекомендации для студентов 4-5 курсов кафедры ИКТ МИЭМ. Описаны все этапы работы над дипломным проектом, дана структура пояснительной записки и рекомендации по формированию задания на дипломное проектирования, критерии оценки дипломного проекта.


Методические указания рассмотрены на заседании кафедры «08» апреля 2011 г., протокол № __ и рекомендованы к применению для дипломного проектирования.

Зав. кафедрой ИКТ

д. т. н. профессор В. Н. Азаров


Содержание

1. Подготовка к дипломному проектированию 4

Дипломный проект или дипломная работа? 5

2. Преддипломная практика 7

3. Задание на дипломное проектирование 7

4. Пояснительная записка 9

5. Дополнительные материалы 15

6. Порядок представления проекта на кафедру 16

7. Защита дипломного проекта 18

Критерии оценки дипломных проектов 18

8. Вручение диплома 19

9. Полезные документы 19

1. Подготовка к дипломному проектированию


Этот документ предназначен для студентов 4-5 курсов. Несмотря на то, что дипломный проект защищается после пятого курса, планомерная работа над ним, должна начинаться намного раньше — на четвертом курсе, а задумываться желательно на третьем.

Для написания и успешной защиты дипломного проекта важно понять критерии оценки и требования, предъявляемые к защищаемому проекту.
  1. Законченность. Дипломный проект выполняется по заданию, имеющему определенный объем работ и определенный срок окончания этих работ. В задании указывается, что и в каком виде должно быть представлено к защите, что должна содержать пояснительная записка и так далее. Все эти требования, а так же заданные технические характеристики разработки должны быть соблюдены.
  2. Технологичность. Решение задач, стоящих в проекте, должно быть не только своевременным и полным, но и технологичным. То есть, нужно показать умение организовать процесс лучшим образом и доказать, что выбранный путь наилучшим образом подходит для решения поставленных задач. При этом, задачи могут носить не только технический характер, например, может потребоваться организация коллектива или взаимодействие с внешними организациями, имеющими свою специфику.
  3. Тематичность. Кафедра ИКТ выпускает инженеров по специальности “Вычислительные машины, комплексы, системы и сети” и по этой специальности защищаются дипломные проекты. Действующие специализации (“компьютерные мультисреды”, “сетевые технологии”) придают специфику на этапе обучения и могут отражаться на темах проектов, но важно помнить, что проект защищается по специальности.
  4. Корректность оформления. Как бы скучно ни было оформлять документацию и писать длинные тексты, это потребуется сделать. Дипломный проект подразумевает наличие исследования, анализа, разработки и эксперимента. Даже в курсовых работах должна присутствовать обзорная часть, в пояснительной записке к дипломному проекту аналитическая часть обосновывает решения по выбору технологий, платформ и так далее. Следует внимательно изучить структуру пояснительной записки, чтобы понять, как распределить усилия в работе и на что обращать внимание на ранних этапах.
  5. Самостоятельность. Дипломный проект предполагает индивидуальную защиту. Это не значит, что недопустима совместная групповая работа, наоборот, такие проекты приветствуются, но важно понимать, что каждый студент выходит на защиту персонально и его круг обязанностей, его вклад в работу, представленные им документы оцениваются отдельно. При распределении ролей важно это помнить.
  6. Глубина и широта. Дипломный проект выполняется достаточно долго, и обучение на кафедре построено так, чтобы результат, который будет представлен к защите, был не только законченным, но и достаточно глубоко проработанным как с технической стороны, так и по другим составляющим (эргономика, экономика и т. д.).

Дипломный проект или дипломная работа?


К защите может быть представлен как дипломный проект, так и дипломная работа. Существует множество пониманий обоих терминов, мы примем следующие:

Дипломный проект имеет выраженную практическую направленность, и результатом проектирования должен быть некий продукт: программная, аппаратная или совмещенная разработка, имеющая законченный вид, выполненная в соответствии с требованиями задания на дипломное проектирование.

Обязательной частью проекта является экспериментальная часть, в которой моделированием, измерениями, а по возможности — внедрением продукта в практическое использование подтверждается соответствие требованиям задания и выявляются полученные на практике характеристики разработки.

Проект может быть как индивидуальный, так и групповой. В групповом проекте подразумевается четкое разделение труда, и на защите каждый студент, представляющий свою часть в групповом проекте, указывает объем работы и свою роль в проекте.

Дипломная работа носит исследовательский и аналитический характер, и своей целью ставит получение не столько законченного продукта, сколько выводов и доказательств поставленной в задачу исследования гипотезы. Для проведения исследования и экспериментов могут создаваться программные или аппаратные продукты, их следует представить в пояснительной записке и на защите, но они лишь дополняют картину. В первую очередь будет оцениваться исследовательская часть, обоснованность выводов и умение студента вести и представлять такого рода работу.

В дипломной работе экспериментальная часть посвящается доказательству предложенной гипотезы на практических примерах или моделях.

Далее будем рассматривать дипломный проект, решение о ведении дипломной работы обсуждается в индивидуальном порядке с руководителем и утверждается на кафедре.

2. Преддипломная практика


Предполагается, что после сессии и каникул студенты пятого курса отправляются на предприятия проходить преддипломную практику, где трудятся по специальности над своей темой, после чего совместно с руководителем, назначенным от кафедры, формируют задание на дипломное проектирование и переходят к написанию пояснительной записки, в то же время, завершая работу над проектом.

В действительности выделенного для дипломного проектирования времени при обычных темпах работ и влиянии внешних факторов не хватает, поэтому начать работу над дипломным проектом следует существенно раньше. Время преддипломной практики при таком подходе придется на завершающий этап написания основной части пояснительной записки, а отчетом может стать весь материал, имеющийся к моменту окончания практики, оформленный для представления руководителю. Таким образом, и руководитель и студент будут формировать задание на дипломное проектирование, основываясь на уже имеющихся наработках, что позволит максимально корректно описать требования к разработке.

Если предварительная работа не велась, и студент к началу практики задела по дипломному проекту не имеет, то ему предстоит мобилизовать свои силы для активной работы. В первую очередь на предприятии следует взять тему для будущего дипломного проекта и согласовать ее как с начальством на предприятии, так и с руководителем. Итогом преддипломной практики должны стать, как минимум, обзорно-аналитическая часть пояснительной записки и достаточный задел для выполнения практической части работы.

3. Задание на дипломное проектирование


Задание на дипломное проектирование (далее ТЗ) оформляется совместно с руководителем дипломного проекта и представляет собой документ, подписываемый всеми участниками проекта: студентом, руководителем, всеми консультантами и заведующим кафедрой. Фактически, это договор между студентом и кафедрой в лице руководителя дипломного проекта и заведующего кафедрой, и с момента его подписания все договоренности обретают законную и необратимую силу. Поэтому к составлению ТЗ необходимо отнестись ответственно.

Форма ТЗ включает следующие разделы для заполнения:
  1. Тема проекта
  2. Задачи проекта
  3. Содержание работы
  • Обзорно-аналитическая часть
  • Технологическая часть
  • Ход работы
  • Экспериментальная часть
  • Охрана труда
  1. Перечень материалов, представляемых на защите
  2. Консультанты
  3. Подписи

Поскольку в разделе “содержание работы” предусмотрено детальное заполнение содержания пояснительной записки, очевидно, что к моменту формирования ТЗ план работы должен быть детально продуман и согласован с руководителем. При заполнении содержания указываются основные пункты, отражающие суть работы. Копировать полное содержание пояснительной записки сюда не следует.

4. Пояснительная записка


Пояснительная записка является основным документом, представляемым к защите и должна раскрывать всю проделанную работу от постановки задачи до эксперимента.

Объем пояснительной записки должен находиться в пределах 60-100 страниц А4, Набор основного текста ведется кеглем 12 пт, 1,5 интервала, гарнитура основного текста — Times (Times New Roman). Поля — 20 мм, страницы должны иметь сквозную нумерацию в пределах тома. Если приложения выносятся в отдельный том, то листы в приложениях имеют свою нумерацию.

Пояснительную записку следует писать понятным языком, без жаргонизмов и пространных рассуждений, четко излагая свои мысли. Следует соблюдать баланс между свободным и понятным стилем изложения с одной стороны и формальным языком академической литературы и научно-технической документации — с другой. Текст пишется в третьем лице (вместо "я написал код" — "написан код", вместо "чтобы посмотреть, нажмите Пуск" — "для просмотра нужно нажать Пуск").

Ниже приводится рекомендуемая структура пояснительной записки.
  1. Титульный лист
  2. Задание на дипломное проектирование
  3. Аннотация
  4. Введение
  5. Анализ задания
  6. Обзорно-аналитическая часть
  7. Технологическая часть
  8. Специальная часть (разработка)
  9. Экспериментальная часть
  10. Охрана труда
  11. Выводы
  12. Список литературы
  13. Приложения

Пояснительную записку рекомендуется писать по ходу работы, не оставляя на последний момент. В таком случае не будут забыты этапы поиска и разработки, не будут утеряны промежуточные результаты и материалы. Изложение в вышеописанной структуре строится по следующему сценарию:

Титульный лист и задание подписываются всеми участниками проекта и являются обязательными элементами пояснительной записки.

Аннотация размещается в начале документа и описывает суть задачи и полученные результаты. В книгах аннотацию печатают на левой стороне первого печатного разворота. По аннотации читатель знакомится с книгой перед тем, как её читать. В случае дипломного проекта в аннотацию следует поместить краткое описание сути проекта, описание достигнутых результатов и технологий (методов) решения задач. Объем аннотации не должен превышать половины страницы А4.

Введение должно содержать следующие разделы:
  • актуальность темы;
  • цели и задачи выполняемого проекта;
  • его практическая (возможно, и научная) значимость и новизна;
  • апробация (представлялась ли работа на конференциях, публиковались ли статьи, получались ли награды или отзывы);
  • структура работы (описание глав пояснительной записки).

Указанные разделы введения рекомендуется выделять в тексте, чтобы они читались беглым взглядом. Так же во введении следует указать, что представляется на защиту — весь проект или его часть, степень завершенности.

Объем введения обычно составляет 2-3 страницы.

Анализ задания раскрывает видение исполнителем поставленного задания и формирует основание для проведения обзора и аналитической работы ведущейся в следующей главе. Анализ задания проводится при непосредственном участии руководителя и согласовывается с ним.

Обзорно-аналитическая часть является фундаментом работы, основанием для принятых в дальнейшей работе решений. Здесь можно выделить следующие этапы:
  • Обзор рынка (области), анализ аналогичных разработок, сравнение характеристик, областей применения, используемых технологий, алгоритмов, методов, платформ. В обзоре важно не только найти технические аналоги, но и представить обзор способов решения аналогичных задач. Часто решить задачу можно принципиально различными способами, и представленные технические аналоги демонстрируют лишь один из возможных способов решения.
  • Анализ экономической составляющей проекта, исходя из постановки задачи, и сравнение с существующими образцами.
  • Анализ сроков актуальности разработки, исходя из области применения, динамики развития технологий и ценообразования в этой области. Важную роль может играть общественный фон, например, энергосберегающие, экологически чистые технологии и продукты могут иметь более высокую стоимость внедрения и эксплуатации, но отвечать запросам общества лучше, чем аналогичные существующие, но менее “чистые”.
  • Итогом обзорно-аналитической части должны стать обоснования выбора технологий, продуктов, платформ, лежащих в основе разработки, а так же актуальности работы.

Технологическая часть является необязательной и включается в пояснительную записку по согласованию с руководителем дипломного проектирования. В некоторых случаях она может быть уместна для описания используемых непосредственно в проекте технологий. Причем, технологии могут быть не только аппаратные или программные, но и управленческие, производственные. По ходу проекта могут встретиться задачи, далеко выходящие за рамки, описанные в задании, например, в групповой работе над программным продуктом необходимо организовать работу коллектива, обеспечить полный цикл производства продукта и так далее.

Специальная часть (разработка) — это описание хода ведения проекта, этапов разработки, сопутствующих разработке сложностей и их преодоления. В таком описании уместно изложить предполагаемый в начале план работы и описать реальный ход проекта, пояснив изменения и задержки, если таковые возникнут. Изложение будет нагляднее, если оно сопровождается промежуточными результатами, представленными в виде фотографий, скриншотов, таблиц или графиков.

В завершении главы обязательно должно присутствовать описание полученного результата и его характеристики. Эти характеристики станут предметом исследования в следующей, экспериментальной, части.

Экспериментальная часть показывает, что полученный в результате дипломного проектирования продукт соответствует заданным требованиям и имеет характеристики, не хуже указанных в задании. Для этого, в зависимости от конкретного продукта, проводится или эксперимент с прямыми или косвенными измерениями, сбор статистики с последующим представлением результатов в качестве обоснования выполнения условий задания или моделирование различных условий с анализом результатов.

Значимым дополнением к экспериментальной части является внедрение, сопровожденное соответствующим актом или отзывом.

Охрана труда является обязательной частью дипломного проекта, материалы и список литературы для этой части формируются по согласованию с консультантом по охране труда. Обычно, объем этой главы составляет 10-12 страниц.

Выводы в конце работы подытоживают все этапы проекта. Выводы следует писать кратко, списком, желательно уместить на 1-2 страницах. Важно, чтобы выводы коррелировали с постановкой задачи и в целом выполненный проект, описанный в выводах, был сделан в соответствии с полученным заданием. Выводы должны нести информационную нагрузку, содержать рекомендации, описывать функциональные возможности, а не перечислять выполненные работы.

Литература, использованная в работе, перечисляется в порядке упоминания в тексте пояснительной записки. На каждый источник должна стоять ссылка из текса (номер в списке, заключенный в квадратные скобки), при этом сами источники в списке литературы должны быть оформлены согласно правилам (см. раздел 9).

К литературным источникам так же относятся электронные публикации, в частности, электронные версии журналов, блоги и форумы, сайты производителей оборудования и программного обеспечения. Но следует проверять авторитетность публикаций и не строить обоснования своих суждений на переписке в форуме малонадежных авторов.

Если по теме работы есть собственные публикации, то целесообразно построить изложение в пояснительной записке таким образом, чтобы ссылаться на эти публикации, и таким образом включить их в список источников. Аналогично, если проект опирается на ранее защищенные дипломные проекты или труды других участников проекта или сотрудников, аспирантов, выпускников кафедры, то ссылки на них приветствуются.

Можно так же рекомендовать обратить пристальное внимание на иностранные источники и их рассмотрение в обзорно-аналитической части. Отсутствие таких источников может расцениваться, как неполнота исследования.

Приложения. Длинные фрагменты кода, чертежи, серии эскизов или громоздкие таблицы, которые используются в пояснительной записке для пояснения аналитических выводов или хода разработки, целесообразно выносить в приложения. Если для пояснения в тексте вставлен короткий фрагмент кода (не больше страницы), то выносить в приложение его не следует, но если включены результаты анализа в таблице на несколько страниц, то такую таблицу целесообразно вынести в приложение и выбрать для нее подходящий формат — возможно, лучше напечатать ее на формате А3. Так же, в приложения можно вынести терминологический словарь (в таком случае будет меньше вопросов по использованию заимствованных терминов и аббревиатур). В любом случае, первое применение аббревиатур, кроме общепринятых, следует сопровождать расшифровкой, а термины — пояснением. В тексте пояснительной записки должны стоять ссылки на приложения.

В век легкой доступности информации велик соблазн набрать объем пояснительной записки копированием заимствованных текстов, проще говоря, “копипастом”. Легко догадаться, что в пояснительной записке такие материалы недопустимы и при их обнаружении возможны неприятные последствия. Например, работа может быть снята с защиты. Следует внимательно относиться к цитированию, неправильное оформление цитат или чрезмерное увлечение длинными цитатами может осложнить защиту.

5. Дополнительные материалы


К защите, помимо пояснительной записки, могут быть представлены слайды (презентация), графические материалы (чертежи, схемы, алгоритмы), а так же образцы продуктов (для аппаратных разработок) или примеры действующих программных разработок.

Обязательным элементом сопровождения защиты дипломного проекта является презентация, демонстрируемая на экране проектора. Для удобства комиссии презентацию следует печатать так же на бумаге в 4-5 экземплярах, обычно по два слайда на лист, допускается двухсторонняя печать.

Схемы, чертежи и другая конструкторская документация, представляемая в качестве дополнительных (графических) материалов или приложений к пояснительной записке, должны быть оформлены в соответствии с требованиями ЕСКД.

Если планируется представление макета или рабочей версии устройства, то его следует включить в список дополнительных материалов.

6. Порядок представления проекта на кафедру


Календарный план дипломных работ с точными датами публикуется кафедрой, общие правила таковы:
  1. После зимних каникул на 5 курсе начинается преддипломная практика, по итогам которой студент представляет отчет и совместно с руководителем формирует задание на дипломное проектирование. С этого момента объем, сроки и конкретный состав работ фиксируются.
  2. Задания рассматриваются на заседании кафедры, и по итогам обсуждений вносятся коррективы. Руководители доносят эту информацию до своих студентов, и исправленные задания вновь сдаются на кафедру.
  3. После дипломной практики в начале апреля сдается государственный экзамен по специальности. К экзамену допускаются студенты, отчитавшиеся по практике и представившие задания на кафедру.
  4. В середине мая проходят предзащиты. К предзащите могут быть завершены не все этапы проекта, но работа в целом должна быть готова. Согласно рекомендациям, полученным на предзащите, студент вносит изменения и до 1 июня сдает работу на кафедру. Предзащита проходит на кафедре в присутствии преподавателей и аспирантов, во время доклада важно показать готовность как практической части работы, обоснованность утверждений и умение представить в структурированном виде проделанную работу. Без предзащиты студент не допускается к защите дипломного проекта.
  5. Для всех студентов, вне зависимости от даты защиты дипломного проекта, сроком представления законченной работы на кафедру является 1 июня.
  6. Комплект материалов, подлежащих представлению на кафедру:
  • Пояснительная записка (печатная версия) с подшитым заданием со всеми подписями. Если есть отдельные тома с приложениями, то и приложения.
  • Графические материалы (печатная версия) с подписями.
  • Зачетная книжка
  • Электронные версии всех документов, а так же рабочие файлы (код программ, макеты и т.д.). Электронные материалы прилагаются к пояснительной записке на диске (CD или DVD).
  • Если есть черновик презентации, то рекомендуется его так же приложить.
  1. Материалы, сданные на кафедру, будут опубликованы в электронной библиотеке кафедры в служебном доступе для предварительного ознакомления преподавательским составом кафедры.
  2. С 1 июня (для сдавших раньше — с момента сдачи) работы отправляются на рецензирование. В качестве рецензентов могут выступать внешние эксперты как из МИЭМ, так и со стороны. Состав экспертов утверждает кафедра. Эксперту может быть направлена как электронная, так и печатная версия пояснительной записки. Рецензенты оценивают работу в формате анкеты и могут добавить свое мнение в свободной форме. Если работа получает отрицательную рецензию, то после исправления критических недостатков она отправляется на повторное рецензирование. Если работа не получила положительную рецензию до дня защиты, она снимается с защиты, и либо переносится на последний день защит, либо, в порядке исключения, откладывается на конец августа.
  3. По мере получения рецензий, студентам предлагается внести исправления для устранения недостатков в работе, эту работу студент сможет предъявить комиссии на защите в ответ на замечания рецензента.

7. Защита дипломного проекта


В указанные дни (записаться на конкретный день защиты можно после предзащит, точные даты публикуются во второй половине мая) проводятся защиты. Государственная аттестационная комиссия (ГАК) в один день заслушивает до 10-12 работ. К защите студенту следует явиться до указанного времени (обычно — до начала или к перерыву), проверить свою презентацию на презентационном компьютере, а до начала своего выступления самостоятельно или с помощью присутствующих сокурсников раздать копии презентации и графические материалы, при наличии дополнительных материалов — подготовить их демонстрацию.

На доклад выделяется 7-8 минут, после чего комиссией задаются вопросы, общее время защиты для одного студента — 20-30 минут. ГАК может привлекать сторонних экспертов (приглашенных на защиты или через видеотрансляцию защиты) или допускать вопросы из зала. По окончании вопросов ведущий зачитывает рецензию, отзыв и средний балл студента.

Результаты защит ГЭК объявляет после совещания в конце дня, так же они публикуются на форуме.

Критерии оценки дипломных проектов


При выставлении итоговых оценок Государственная аттестационная комиссия учитывает следующие составляющие:

1

Соответствие заданию

15%

2

Законченность и глубина проработки

20%

3

Обоснованность суждений

15%

4

Качество исполнения

15%

5

Качество оформления пояснительной записки

10%

6

Качество представления работы (презентация и выступление)

15%

7

Средний балл (макс.)

10%

Оценки выставляются по 10-балльной шкале по каждой из составляющих, далее с учетом значимости все оценки сводятся в единый балл с пересчетом по пятибалльной системе и округлением.

8. Вручение диплома


До 31 августа пятикурсники считаются студентами МИЭМ с сохранением всех льгот, дипломы вручаются в начале сентября. Точную дату можно узнать на сайте кафедры в первые дни сентября. Если свидетельство об окончании вуза потребуется до вручения диплома, деканат может выдать справку, подтверждающую присуждение квалификации и успешное окончание обучения в институте.

9. Полезные документы

  1. Оформление элементов работы должно соответствовать стандарту. В целом требования к оформлению результатов научно-исследовательских работ содержит ссылка скрыта (ссылка скрыта).
    В рекомендациях по оформлению результатов исследований также ссылаются на ссылка скрыта (ссылка скрыта).
  2. Для составления списка использованных источников необходим ссылка скрыта (ссылка скрыта). Рекомендуется также использовать при оформлении списков и подстрочных библиографических ссылок ссылка скрыта (ссылка скрыта) и ссылка скрыта (ссылка скрыта).



Москва, 2011 г.