Работы при организации методической потдержки внедрения программы иас «аверс: заведующий доу» в дошкольных учреждениях города кирова
| Вид материала | Документы |
- Администрация города кирова постановление от 11 ноября 2009 г. N 4921-п об утверждении, 595.77kb.
- Кафедра педагогики и методики дошкольного образования миоо информационный бюллетень, 64.22kb.
- Учебная программа физкультурно- оздоровительная работа в доу составитель, 46.5kb.
- Администрация города кирова, 23.18kb.
- Цицерон Марк Туллий. 56 дошкольных образовательных учреждений приняли активное участие, 65.9kb.
- Администрация города кирова, 46.75kb.
- Методические рекомендации в помощь старшим воспитателям доу, 1517.64kb.
- Положение о ii-й комплексной спартакиаде по туристскому многоборью среди образовательных, 32.17kb.
- Программа реализуемая в доу, раздел «Физическое воспитание» «Особенности организации, 25.77kb.
- Примерная инструкция по делопроизводству в дошкольных образовательных учреждениях, 929.01kb.
СИСТЕМА РАБОТЫ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ МЕТОДИЧЕСКОЙ ПОТДЕРЖКИ ВНЕДРЕНИЯ ПРОГРАММЫ ИАС «АВЕРС: ЗАВЕДУЮЩИЙ ДОУ» В ДОШКОЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ГОРОДА КИРОВА
Чернышева Ольга Леонидовна, заместитель директора, МОАУ ДПО ЦПКРО г. Кирова
Уже 7 лет в городе Кирове работает Информационно аналитическая система КРМ «Директор», она стала в нашем городе основной в формировании единого информационного пространства образовательных учреждений.
Все образовательные учреждения объединены в единой базе сосредоточенной в нашем «Центре повышения квалификации работников образования» города Кирова. Данная структура передачи информации от образовательных учреждений до управления образования облегчила и ускорила принятие многих управленческих решений.
Несмотря на то, что в процессе внедрения данной программы есть положительные результаты до сих пор план мероприятий по сопровождению продукта требует от наших специалистов постоянной поддержки. Мы приняли решение продолжить работу с информационно-аналитической системой группы компаний АВЕРС, но уже с программой для дошкольных образовательных учреждений.
Познакомившись с новым продуктом программой «Аверс: Заведующий ДОУ», мы увидели его преимущества. Возможности программы огромны и значимы для руководителя, делопроизводителя и старшего воспитателя, так как позволяют сократить время при подготовке различной документации. Взаимоотношения с Управление образования замыкались на ОУ, с появление городской базы появилась возможность прямого контакта.
В нашем городе 130 дошкольных и 68 общеобразовательных учреждений.
На момент знакомства с программой в 2009 году ни одна заведующая не имела специальной программы для организации управленческой деятельности в учреждении. Делопроизводство в электронном виде тоже велось на самом элементарном уровне первичного пользователя и даже не везде были компьютеры. Соответственно и в управлении образования не поднималась проблема совершенствования документооборота в силу нехватки финансирования.
Но первая же встреча с заведующими детских садов и презентация программы «Аверс: Заведующий ДОУ» показала насколько заинтересованы наши руководители в применении новых информационных технологий в их работе.
Наше первое занятие состоялось в присутствии 100 представителей ДОУ. Из них 80 сразу же записались на установочный 24 часовой практикоориентированный семинар для руководителей ДОУ по теме «Технологические приемы работы с информационно-аналитической системой «Управление ДОУ». Основными целями семинара были – повышение мотивации к использованию АРМ в своей работе и формирование ЗУН при работе с программой «Аверс: Заведующий ДОУ».
Проведение семинара спланировано в несколько потоков. В каждом группа по 20 человек. На сегодняшний день прошли обучение на семинаре 95 руководителей ДОУ.
Представители ДОУ включены в группы курсовой подготовки «Информационные технологии в управлении образовательным учреждением с использованием ИАС «КРМ Директор» в объеме 72 часа с выдачей удостоверения о том, что ими освоена программа «Аверс: Заведующий ДОУ».
36 часов - Основы первичного использования основных офисных программ – word, exel, Power Point.
36 часов – углубленное изучение возможностей и технических приемов работы с программой «Аверс: Заведующий ДОУ». Зачетными выпускными работами этих занятий становятся документы созданные в программе на примере информации каждого детского сада.
Модель организации процесса внедрения программ включает следующие этапы.
Мы договорились с заведующими на старте наших отношений, что для успешного освоения и использования программы необходимо обучить не менее 3 сотрудников каждого детского сада. Уже при первых выпусках курсанты подтвердили наши прогнозы. Недостаточно только руководителю или его заместителю быть знакомым с возможностями программы. Необходимо, что весь основной административный персонал владел знаниями и умениями работать с продуктом, а в идеале при полной технической обеспеченности детского сада необходимость работы возникнет у всех работников учреждения.
Мы понимаем, что после установки программ в детских садах специалистам нашего отдела необходимо будет проводить и индивидуальные консультации, и чем качественней проведем учебу в период организованных занятий, тем самостоятельней будут пользователи на местах.
Унифицированность заполнения вкладок один из важнейших вопросов. Проведение системы занятий на первичном уровне внедрения программы в работу учреждений позволит избежать проблем в дальнейшем. Четкие инструкции по заполнению вкладок и вариантов заполнения позволят избежать двусмысленности толкования и разночтений при сведении данных в единую базу. Это необходимо учитывать уже при первичном заполнении.
Модель организации методических мероприятий направленных на освоение программы «Аверс: Заведующий ДОУ» носит долговременный характер. Цель нашего проекта – создание единого информационного пространства ДОУ города Кирова. Ее реализация требует индивидуального подхода к каждому учреждению, а там к нескольким категориям сотрудников.
Автоматизированные рабочие места заведующего, делопроизводителя, заместителя заведующего, старшего воспитателя, методиста, логопеда, психолога и медицинской сестры - это необходимость для формирования единого информационного пространства.
Только поэтапная работа позволит восполнить пробелы в освоении, как компьютерных технологий, так и управленческих решений.
1 этап – подготовительный – является очень важным, как любой мотивационный этап урока. Необходимо было показать заведующим важность и нужность продукта.
2 этап – ключевой и самый ответственный. Необходимо обучить будущих пользователей, учитывая не очень высокий уровень компьютерной грамотности большинства сотрудников. Поэтому формы организации пользователей необходимо разнообразить
3 этап – организационный - работа в ДОУ и городе. Выдача удостоверений подтверждает компетенцию пользователя, но мы не отпускаем их в свободное плавание. Специалист, курирующий внедрение данных программ помогает в процессе установки программы, и оказывают индивидуальные консультации по организации и заполнению базы.
4 этап – индивидуальные консультации и сведение базы города.
Такая последовательная реализация поэтапного освоения должна способствовать повышению уровня информационной компетенции сотрудников ДОУ. На сегодняшний день все этапы этой модели прошли 124 дошкольные образовательные учреждения, а к окончанию 2011 года планируем сформировать единую городскую базу.
Промежуточные результаты говорят о том, что интерес к продукту не снизился, а наоборот более детальное изучение программы активизирует потенциальных пользователей. Они дают высокую оценку значимости программы в своей работе.
В процессе работы выявились некоторые недостатки, препятствующие успешному использованию, но авторы программы поступают, мудро учитывая пожелания и устраняя недочеты. Мы имеем возможность корректировать и совершенствовать программу с учетом региональной или общероссийской специфики данной отросли образования.
Не смотря на то, что программа постоянно дорабатывается, усовершенствуется, по нашему мнению, уже сегодня она имеет право занять место среди электронных ресурсов в арсенале руководителей дошкольных образовательных учреждений.
Большой интерес вызвал у руководителей Модуль «Аверс: Расчет меню питание». Сложность заполнения данной документации давно требовала введения электронной обработки, но основные проблемы, препятствующие внедрению данной программы это возрастной критерий медицинских работников, отсутствие навыков работы с компьютером, отсутствие техники в ДОУ – но они становятся преодолимы после первого же знакомства с программой. Ее интерфейс, навигация и полнота содержания привлекают и выделяют данный продукт от других аналогичных продуктов предлагаемых соседними регионами.
И в заключении в подтверждение своих слов я предлагаю посмотреть видеосюжет снятый в период реализации методических мероприятий по внедрению программы «Аверс: Заведующий ДОУ» в дошкольных образовательных учреждениях города Кирова.