Хранение документов оперативное хранение документов
| Вид материала | Документы |
- Перечень платных работ и услуг, предоставляемых государственным учреждением «Государственный, 86.55kb.
- Положение об экспертизе ценности документов для передачи их на хранение и уничтожении, 280.78kb.
- Курсовая работа по архивоведению по теме: «Учет и хранение документов в архивах», 128.95kb.
- Рекомендации по механизации и автоматизации управленческого труда в учреждениях; положения, 93.51kb.
- Семинар «Архивное хранение документов», 8.25kb.
- Бухгалтерский баланс, 398.32kb.
- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного, 1659.69kb.
- «Государственный архив современной истории Чувашской Республики», 96.08kb.
- Депозитарное хранение и обязательный экземпляр электронных документов, 119.06kb.
- Правила документооборота и технология обработки учетной информации 249 > Особенности, 5836.37kb.
Наименовани должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма Листа-заверителя дела
Для учета документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные, судебные, следственные дела и т.д.), а также для учета дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документа, составляется внутренняя опись документов дела – учетный документ, содержащий перечень документов дела с указа-нием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный руководителем Росархива 06 октября 2000 г.;
В случае если срок хранения определенных документов не предусмотрен типовым или ведомственным перечнями, то данный срок устанавливается экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения по представлению архива организа-ции и центральной экспертной комиссией (экспертной комиссией) организации.
Исчисление сроков хранения документов, законченных делопроизводством в текущем году, начинается с 1 января следующего года.
В организациях для проведения экспертизы документов, созданных и полученных извне, а также для рассмотрения нормативно-методических документов по работе служб документационного обеспечения управления (ДОУ), должностных инструкций в части работы с информацией, табелей форм документов и других вопросов, создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК).
В министерствах и ведомствах, других организациях, имеющих подведомственную сеть, создаются центральные экспертные комиссии (ЦЭК).
Центральная экспертная комиссия (экспертная комиссия) создается Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06 февраля 2002 г. – Глава 2;