Правила, положення, інструкції, методичні вказівки та рекомендації з фінансових питань До заміни новими ст. 18б 01-02
| Вид материала | Документы |
| Постійно ст.49 а Положення про фінансове управління Луганської міської ради (копія) |
- Методичні рекомендації з питань запобігання та протидії корупції затверджено Наказ, 1727.46kb.
- Методичні рекомендації з питань запобігання та протидії корупції (Затверджені наказом, 651.62kb.
- Харківський центр науково-технічної, 2081.88kb.
- Головне управління юстиції у Донецькій області Державний архів Донецької області, 414.3kb.
- Правила переводу балів Критерії оцінювання Перелік професій, 579.33kb.
- Конспект лекцій, інструкції з лабораторних робіт, методичні вказівки, індивідуальні, 479.57kb.
- Конспект лекцій, інструкції з лабораторних робіт, методичні вказівки, індивідуальні, 569kb.
- Конспект лекцій, інструкції з лабораторних робіт, методичні вказівки, індивідуальні, 676.63kb.
- Конспект лекцій, інструкції з лабораторних робіт, методичні вказівки, індивідуальні, 14kb.
- Методичні рекомендації до програми виховання І навчання «Дитина», 2800.13kb.
Постійно
ст.49 а
06-24
Номенклатура справ відділу
3 роки
ст.89б
06-25
Резерв
06-26
Резерв
06-27
Резерв
06-28
Резерв
07 -Відділ обліку, звітності та економічного аналізу
07-01
Інструкції, правила, положення, методичні вказівки, накази та рекомендації Міністерства фінансів України
До заміни новими ст.18б
07-02
Положення про фінансове управління Луганської міської ради (копія)
Доки не мине потреба ЕПК
07-03
Положення про відділ (копія)
Доки не мине потреба ЕПК
07-04
Посадові інструкції працівників відділу
Постійно
ст. 49 а
07-05
Річні (квартальні) плани роботи відділу
Постійно
ст.153
07-06
Акти документальних перевірок та ревізій ( Контрольно-ревізійного управління, Головного фінуправління облдержадміністрації)
5 років¹
ст.342
¹За умови завершення ревізії
07-07
Листування з Головним фінансовим управлінням Луганської обласної державної адміністрації про розробку, застосування та роз’яснення правил, положень, інструкцій; методичних вказівок та рекомендацій
3 роки
ст. 20
07-08
Листування з розпорядниками коштів, ніжчими бюджетами з питань організації й удосконалення обліку та звітності, затвердження й уточнення балансів і звітів
3 роки
ст.305, 313
07-09
Листування з органами державного казначейства України з питань організації й удосконалення обліку та звітності, затвердження й уточнення балансів і звітів
3 роки
ст.305, 313
07-10
Фінансовий перспективний план
Постійно
ст.188а
07-11
Річний кошторис видатків фінансового управління, довідки про зміни асигнувань
Постійно ст.212 а
07-12
Первинні документи і додатки до них, що фіксують факт виконання господар- ських операцій і є підставою для записів у реєстрах бухгалтерського обліку та податкових записах (касові, банківські документи, повідомлення банків, табелі, акти про приймання, здавання і списання майна й матеріалів, квитанції і накладні з обліку товарно – матеріальних цінностей, авансові звіти та інше)
3 роки¹
ст.315
¹За умови завершення ревізії
07-13
Оборотні відомості
3 роки¹
ст. 322
¹За умови завершення ревізії
07-14
Документи про інвентаризацію (інвентаризаційний опис, перепис з інвентаризації та обліку матеріальних цінностей, відомості)
3 роки¹
ст.330
¹За умови завершення ревізії
07-15
Особові рахунки працівників фінансового управління
75 років-“В” ст.316 а
07-16
Картки аналітичного обліку асигнувань, касових видатків, фактичних видатків
3 роки¹
ст.322
¹За умови завершення ревізії
07-17
Документи з обліку основних засобів (інвентарні картки, відомості, описи карток та інше)
3 роки ¹
ст.318,330,315
¹Після ліквідації основних засобів, за умови завершення ревізії
07-18
Листки непрацездатності працівників
3 роки
ст.720
07-19
Накази начальника управління про преміювання працівників
75 років
ст.16 б
07-20
Журнал реєстрації наказів начальника управління про преміювання
75 років
ЕК
*
07-21
Довідки про присвоєння працівникам управління ідентифікаційних номерів (копії)
Доки не мине потреба
ЕПК
07-22
Довідки видані працівникам про стаж і місце роботи, заробітну плату та інше
3 роки
ст. 561
07-23
Протоколи засідань комісії управління про оплату листків непрацездатності з Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності
Доки не мине потреба
ст. 331
07-24
Доручення на одержання грошових сум і товарно –матеріальних цінностей (у тому числі анульовані доручення)
3 роки
ст. 319
07-25
Журнал обліку видачі доручень
3 роки
ст. 324
07-26
Книга журнал – головна
3 роки¹
ст.321
¹За умови завершення ревізії
07-27
Накази начальника управління з адміністративних питань
3 роки
ст.16 г
07-28
Журнал реєстрації наказів начальника управління з адміністративних питань
3 роки
ст.100б
07-29
Журнал реєстрації довідок про доходи та довідок, які надаються працівникам при виході на пенсію
3 роки
ст. 562
07-30
Журнал обліку зобов`язань
3 роки
ст. 324
07-31
Журнал обліку платіжнихдоручень
3 роки
ст. 324
07-32
Довідки видані при виході на пенсію
3 роки
ст. 561
07-33
Місячний звіт управління про бюджетну заборгованість
3 роки
ЕК
*
07-34
Річні звіти управління про виконання кошторису фінансового управління
Постійно ст.309 б
07-35
Квартальні звіти управління про виконання кошторису
3 роки
ст. 308 в
07-36
Квартальні звіти фінансового управління про перерахування грошових сум на обов”язкове державне пенсійне страхування
Постійно
ст. 71 Д
07-37
Квартальні звіти фінансового управління про перерахування грошових сум до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності
Постійно
ст. 71 Д
07-38
Квартальні звіти фінансового управління про перерахування грошових сум до Фонду соціального страхування на випадок безробіття
Постійно
ст. 71 Д
07-39
Квартальні звіти фінансового управління про перерахування грошових сум до Фонду соціального страхування від нещасного випадку на виробництві
Постійно
ст. 71 Д
07-40
Кварталі звіти до податкової адміністрації за формою 1 – ДФ
3 роки
ст. 292
07-41
Персоніфікована щомісячна звітність до Пенсійного фонду України
75 років
ЕК
*
07-42
Місячні звіти про міжміськи телефонні переговори
3 роки
ЕК
*
07-43
Виписки управління державного казначейства у м. Луганську головного управління державного казначейства України у Луганській області по обліку руху субвенцій та дотацій, які надходять з обласного, державного бюджетів на рахунки управління
5 років
ст.215
07-44
Виписки управління державного казначейства у м.Луганську головного управління державного казначейства України у Луганській області по обліку повернення позички
5 років
ст.215
07-45
Виписки по рахунку загального фонду міського бюджету
5 років
ст. 215
07-46
Виписки по рахунках спеціального фонду міського бюджету
5 років
ст. 215
07-47
Журнал обліку видачі посвідчень про відрядження
3 роки
ст. 100б
07-48
Журнал обліку виданих путівок
3 роки¹
ст. 754
¹Після закінчення журналу
07-49
Журнал обліку укладених договорів
Доки не мине потреба
ст. 1020
07-50
Оперативні заявки головних розпорядників коштів на отримання фінансування зі спеціального фонду міського бюджету
1 рік
ст.260
07-51
Розпорядження Луганського міського голови про виділення фінансування головним розпорядникам коштів (копії)
Доки не мине потреба ЕПК
07-52
Виписки управління державного казначейства у м. Луганську головного управління державного казначейства України у Луганській області по рахункам, відкритим для перерахування субвенцій управлінням на рахунки інших бюджетів
5 років
ст.215
07-53
Меморіальні ордери, картки аналітичного обліку отриманих асигнувань та касових видатків по субвенціям перерахованим нижчестоящим бюджетам
3 роки¹
ст. 322
¹За умови завершення ревізії
07-54
Річний звіт управління про виконання бюджету м. Луганська
Постійно ст.308б
07-55
Квартальні звіти управління про виконання місцевого бюджету
3 роки
ст.308в
07-56
Місячні звіти про виконання місцевого бюджету м. Луганська та про бюджетну заборгованість
1 рік.
ст. 309
07-57
Річні звіти розпорядників коштів про виконання місцевого бюджету м. Луганська
Постійно
ст. 308 а
07-58
Квартальні звіти розпорядників коштів про виконання місцевого бюджету м. Луганська
3 роки
ст. 308 в
07-59
Місячні звіти розпорядників коштів прро бюджетну заборгованість
1 рік.
ст. 309
07-60
Службові розпорядження про перерахування коштів нижчим бюджетам
Постійно
ст. 16 а
07-61
Листи, заяви та документи, які до них додаються для отримання короткотермінової позички у казначействі
3 роки¹
ст. 268
¹Після сплати позики
07-62
Документи (положення, картки, листування та інше) про відкриття в організаціях банку розрахункових і поточних рахунків та оформлення повноважень на проведення грошово-розрахункових операцій за рахунками
3 роки¹
ст. 243
¹Після закриття рахунку
07-63
Виписки по рахунках відкритих для перерахування коштів з Державного бюджету
5 років
ст. 215
07-64
Листування з розпорядниками коштів з питань повернення фінансування
3 роки
ст. 305,313
07-65
Листування з іншими установами та організаціями з питань організації й удосконалення обліку та звітності, затвердження й уточнення балансів і звітів
3 роки
ст.305, 313
07-66
Номенклатура справ
3 роки
ст. 89
07-67
Резерв
07-68
Резерв
07-69
Резерв
07-70
Резерв
08 – Кадрова робота
08-01
Правила, положення, інструкції, методичні вказівки та рекомендації щодо роботи з кадрових питань
До заміни новими
ст.18 б
08-02
Листування з відділом кадрів Луганської міської ради з питань роботи з кадрами
3 роки
ст.502
08-03