Последовательность разработки бизнес-плана

Вид материалаБизнес-план

Содержание


Рекомендуемая структура бизнес-плана
Раздел 2. Описание предприятия и отрасли
Раздел 4. Маркетинг и сбыт продукции (услуг)
Раздел 5. Производственный план
Раздел 6. Организационный план
Раздел 7. Финансовый план
Типовые недостатки бизнес-планов
Представление бизнес-плана
Подобный материал:
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС-ПЛАНА

  1. Перспективная бизнес-идея
  2. Сбор и анализ информации о продукции и рынке сбыта
  3. Анализ возможностей предприятия, перспективности отрасли
  4. Определение потребности и путей обеспечения площадями, оборудованием, кадрами и другими ресурсами
  5. Расчет необходимого капитала и источников финансирования
  6. Расчеты прибыли, денежных потоков и эффективности проекта
  7. Разработка организационной структуры, правового обеспечения и графика реализации проекта
  8. Решение вопроса рисков и гарантий
  9. Оформление бизнес-плана.


РЕКОМЕНДУЕМАЯ СТРУКТУРА БИЗНЕС-ПЛАНА

Раздел 1. Резюме

В резюме указывается суть и эффективность проекта, обеспечение и механизм реализации, источники финансирования, возврат займа и гарантии.

Рекомендация. С этого раздела начинается знакомство с проектом, и потенциальные инвесторы получают о нем первое впечатление, часто имеющее значение для судьбы проекта в целом. Поэтому от того, как написано резюме, зависит, возникает интерес к проекту или нет. Основное требование к резюме - простота и лаконичность изложения, минимум специальных терминов. Необходимо добиться запоминаемого резюме: в нем можно поместить рисунок или фотографию изделия, изображение или схему здания.

Раздел 2. Описание предприятия и отрасли

Описывается текущее состояние, организационная структура, учредители, персонал, достижения предприятия, место на рынке, основные клиенты и партнеры.

Рекомендация. Раздел должен убедить инвестора в надежности и перспективности фирмы, предлагающей проект.

Раздел 3. Описание продукции

Описывается назначение и область применения, технические характеристики, указывается конкурентоспособность, патентоспособность и авторские права, наличие и необходимость лицензии, сертификата качества, обеспечение требований экологичности и безопасности, условия поставки и упаковки, эксплуатации, гарантии и сервиса, утилизация после окончания эксплуатации.

Рекомендация. Основой основ предпринимательской деятельности является знание того, что получит покупатель за свои деньги - потребительские характеристики продукции (услуги) и их преимущества перед конкурентами. Необходимо наглядное и убедительное представление товара или изделий (услуг), произведенных с помощью вашей технологии. Лучше всего если это будет натуральный образец, его фотография, рисунок или его описание, раскрытие идеи, замысла.

Раздел 4. Маркетинг и сбыт продукции (услуг)

Рассматриваются требования потребителей к продукции, конкуренция, рынок сбыта продукции, система и каналы сбыта, стратегия продвижения на рынок и ценовая политика.

Рекомендация. Информация раздела призвана убедить инвестора в существовании рынка сбыта для вашей продукции (услуги) и в вашей способности ее продавать. Этот раздел является ключевым - без решения вопроса сбыта продукции разработка остальных, во многом, является «построением замка на песке».

Раздел 5. Производственный план

Указывается местоположение, технология, качество и сертификация производства, циклограмма производства и реализации продукции (услуг), имеющихся и необходимые производственные площади и помещения, оборудование и инструмент, комплектующие и материалы, кадровое обеспечение, экологичность и безопасность производство.

Рекомендация. Реализуемость проекта зависит от уровня технологии производства его сертификации. Укажите, на каком оборудовании и из каких материалов будет произведена ваша продукция (услуга). Значительное влияние на стоимость и сроки реализации проекта оказывает наличие необходимого энергетического и инженерного обеспечения. Особо следует отметить, что целью любого проекта является не изготовление продукции «на склад», а ее реализация - получение оплаты.


Раздел 6. Организационный план

Показывается команда управления проектом и ведущие специалисты, правовое обеспечение, партнеры по реализации проекта, имеющиеся или возможные поддержка и льготы, организационная структура и график реализации проекта.

Рекомендация. Команда, реализующая проект, является ключом к успешной реализации проекта. Инвесторы отдают предпочтение сформировавшейся команде руководителей, ключевых специалистов, сочетанию технических навыков, их образованию и опыту работы, имеющимся достижениям. Необходимо указать все этапы работ от составления технических заданий до завершения его реализации (на срок действия бизнес-плана). Особое значение имеет объективно установленная продолжительность каждой работы, а также их взаимосвязь.


Раздел 7. Финансовый план

Даются нормативы для финансово-экономических расчетов, проводятся прямые (переменные) и постоянные затраты на производство продукции, калькуляции себестоимости продукции, смета расходов на реализацию проекта, потребность и источники финансирования, рассчитывается таблица расходов и доходов, поток реальных денег, прогнозный баланс.

Р
Прямые (переменные) расходы + постоянные (накладные) расходы


Объем производства


екомендация.
Калькуляция себестоимости составляется по каждому виду продукции (услуг) отдельно. Себестоимость может определяться по формуле:



Себестоимость =


Раздел 8. Направленность и эффективность проекта

В разделе указывается направленность проекта, показатели эффективности его реализации.

Рекомендация. Данный раздел является ключевым для поиска партнеров и инвесторов. Чем больше направлений получения эффекта от реализации проекта выявит предприниматель, тем будет больше потенциальных партнеров и инвесторов, разнообразных источников финансирования. Эффективность проекта будет рассматриваться через поступления и выплаты.


Сумма поступлений включает в себя
  • поступление от сбыта продукции;
  • поступления от других видов деятельности;
  • поступление от реализации активов;
  • доходы по банковским вкладам.





Сумма выплат включает в себя
  • прямые производственные издержки;
  • затраты на заработную плату;
  • общие издержки;
  • налоги;
  • выплаты процентов по займам;
  • другие издержки подготовительного периода.

Раздел 9. Риски и гарантии

Показываются предпринимательские риски и возможные форс-мажорные обстоятельства, приводятся гарантии возврата средств партнерам и инвесторам.

Рекомендация. Риски могут в существенной мере повлиять на реализацию проекта и снизить его финансовую эффективность. При реализации бизнес-плана могут быть следующие виды потерь: Материальные (непредусмотренные затраты, утрата материальных ценностей), трудовые (потери рабочего времени), финансовые (перерасход денег, выплата штрафов, уплата дополнительных налогов, инфляция, невозвращение долгов, изменением курсов валют), потери времени (запаздывание по срокам работ), прочие потери (нанесение ущерба здоровью и жизни население, престижу предприятия и т.п.)


Типовые недостатки бизнес-планов
  • Весь упор делается на имеющийся потенциал производства продукции (научно-технический уровень, свободные производственные мощности).
  • Слабая экономическая проработка.
  • Слабое знание рынка, его емкости, тенденций развития, конкуренции.
  • Не проработанность системы сбыта продукции, доведения ее до покупателя, безотказность или безосновательность приводимых оценок возможного сбыта продукции.
  • Недостаточное внимание к вопросам собственности (интеллектуальной, земельной и др).
  • Не прорабатывается вопрос возможных льгот (в том числе налоговых).
  • При финансовых расчетах «упускают» НДС, местные налоги, возможные акцизные сборы.
  • Несоразмерность запросов ресурсов размеру предприятия или фирмы, величине уставного капитала, наличию собственных средств, имущества или других активов, опыту работы в рассматриваемой области, наличию квалифицированного штата работников.
  • Недостаточность гарантий возврата средств инвесторам.
  • Подчас отсутствует четкая схема возврата заемных средств (начало, этапы, суммы).
  • Ориентация в основном на иностранных партнеров.
  • Не показана привлекательность проекта для потенциального партнера, инвестора.
  • Низкая рентабельность и долгие сроки окупаемости проектов.
  • Плохо показана команда проекта, ее способность успешно реализовать проект.
  • Не проработаны организационные вопросы реализации проекта.


Часто повторяющиеся ошибки продвижения проектов
  • Отсутствие проработанных альтернативных вариантов путей продвижения проекта.
  • Обращение только в один адрес.
  • Обращение не по адресу.
  • Не учтены психологические факторы.
  • Недостаточная убедительно доказано, что за проектом стоит сплоченная команда профессионалов, партнеров.
  • Предоставление документов в неполном объеме (составе).
  • Неоперативное предоставление дополнительных сведений, ответов на вопросы.
  • Негибкий учет пожеланий потенциальных партнеров и инвесторов, не адекватная корректировка своих предложений.
  • Желание получить все средства в одном месте, у одного инвестора.
  • Запрос суммы, не соразмерной с проектом.


Представление бизнес-плана

(в форме презентации на вашей фирме или в форме посещений потенциального инвестора)


Что самое важное для инвестора?

Ваши личные и деловые качества, личные, деловые и профессиональные качества членов вашей команды, которые являются важнейшим гарантом успеха реализации проекта.


В чем главная задача презентации?

Убедить инвестора в том, что вы и ваша команда способны добиться успеха жизненно важно для вас, что вы полны энергии и энтузиазма, но при этом трезво оцениваете обстановку.


Какие ключевые вопросы обычно рассматриваются при первой встрече?
  • Фирма, ее история. Положение и юридический статус, продукция и услуги;
  • Рынок сбыта и конкуренты, маркетинговая стратегия;
  • Команда, которая будет реализовывать проект, партнеры;
  • Необходимый для вас размер инвестиций, цели и график их расходования;
  • Привлекательность для инвестора, эффективность, риски и гарантии;
  • Условия предоставления инвестиций и их возврата.


Как готовиться к представлению?
  • Собрать максимум информации о потенциальном инвесторе;
  • Поставить себя на его место, попытаться предугадать его вопросы и продумать необходимую информацию и ваши ответы;
  • Предусмотреть меры, чтобы вызвать его интерес и презентацию превратить в диалог (а не в монолог);
  • Заранее выслать материалы (бизнес-план и др.) для предварительного ознакомления;
  • Приготовить копии материалов для передачи непосредственно на встрече.


Какая продолжительность презентации?

Необходимо быть готовым за 15-20 минут вызвать интерес у инвестора.


Как готовиться к встрече?

Ваша одежда должна соответствовать одежде инвестора (при обращении в банк – одеться строго, костюм с галстуком). Предусмотреть с вашей стороны все возможное, чтобы встреча произошла в назначенное время.


Готовы ли вы к презентации (контрольные вопросы)?

Знаете ли вы интересы и желания потенциального инвестора, его приоритеты?

Приготовили ли вы «изюминку» данному конкретному инвестору?

Предусмотрели ли вы меры, которые позволят собеседнику запомнить вас?


Как себя вести на презентации?
  • Быть уверенным в хорошей подготовке к встрече.
  • Начните с теплой улыбки и крепкого рукопожатия.
  • Настройте себя на то, что вы не проситель, а партнер, который приглашает собеседника участвовать во взаимовыгодном деле.
  • Ведите встречу в форме диалога, а не монолога.
  • Старайтесь, чтобы собеседник смотрел вам в глаза.
  • Предъявите в удачный момент что-то вещественное (образец продукции, фотографии, патент).
  • Употребляйте утвердительные выражения.
  • Ведите себя уверенно, избегайте неопределенностей.
  • Подключите к разговору членов вашей команды.
  • Сделайте так, чтобы встреча запомнилась собеседнику.
  • Заинтересуйте партнера сутью проекта.
  • Разговор о цене ведите только после проявления интереса к проекту.


Вашими потенциальными партнерами и инвесторами могут быть:
  • Фонды поддержки предпринимательства (предоставление льготных кредитов);
  • Бизнес-инкубаторы, бизнес-центры (предоставление льготных кредитов и услуг);
  • Международные фонды, проекты, программы (предоставление кредитов и грантов);
  • Государственный, региональный или местный бюджет (финансирование);
  • Инвестиционные фонды (финансирование);
  • Фонд занятости (прямое, безвозвратное финансирование создания рабочих мест для слабозащищенных и льготное для остальных категорий).



Где найти партнера, инвестора?

  • Среди своих старых партнеров или по их рекомендациям;
  • Компьютерные базы данных (адреса, дайджесты);
  • Информация в прессе и других СМИ (рекламные объявления потенциальных партнеров);
  • Адресные книги и справочники;
  • Посещение выставок, конференций, презентаций;
  • Привлечение внимания к себе с помощью рекламы;
  • Постоянная готовность к установлению деловых контактов, всегда проявлять заинтересованность;
  • Интернет.