Отчет об археологических исследованиях - это основная форма представления результатов археологических исследований. Он является основанием/средством для последующих научных работ, основанных на представляемых в нем данных.

Вид материала

Отчет

Содержание Правила оформления отчета 4.2 Нумерация страниц отчета 4.5 Формулы и уравнения 4.7 Список исполнителей 4.8 Списки иллюстраций, текстовых, графических и машиночитаемых приложений 4.9 Список использованных источников (литература) 4.10 Текстовые приложения 4.11 Графические приложения Приложения на машиночитаемом носителе Институт истории и археологии Рекогносцировочное археологическое обследование верхнего течения реки большой юган в сургутском районе хмао, проведенное в 1999

Подобный материал:

• А. В. Шаманаев. Письма В. Н. Юргевича об археологических исследованиях > А. В. Шаманаев, 562.9kb.
• Н. Г. Чернышевского Институт истории и международных отношений программа, 408.56kb.
• Методика археологических исследований 9 Глава 3 10 Применение ит в процессе археологических, 336.55kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине «информационные технологии и естественнонаучные, 194.35kb.
• Геоинформационные системы и дистанционное зондирование Земли в археологических исследованиях, 298.04kb.
• Основная историография по истории россии IX-XX, 276.71kb.
• Отчет об археологических исследованиях бохайских памятников в Приморском крае России, 2945.17kb.
• В. А. Труфакин " " 2009, 1539.46kb.
• Правила оформления работ, представляемых на республиканский конкурс научных работ студентов, 206.06kb.
• Топографический план 2 3 Топографический план археологического памятника 4 4 Определение, 341.25kb.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЕТА

4.1 Общие требования

1. Отчет печатают на пишущей машинке, принтере или на ином печатном устройстве на русском языке (желательно без переноса слов) с одной стороны листа на белой бумаге (качеством не ниже писчей и плотностью не ниже 60 г/кв. м) формата А4 (по ГОСТ 9327) через 1,5 или 2 интервала с использованием ленты и копировальной бумаги черного цвета. Высота букв и цифр основного текста отчета не должна быть менее 1,8 мм, (кегль 12 для шрифта Times New Roman), цвет шрифта черный. Полужирный шрифт не применяется. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания, применяя шрифты разной гарнитуры.
   

Напечатанный текст должен быть устойчив к выцветанию и влаге.

2. Размеры полей должны быть не менее: левое — 30 мм; правое — 10 мм; верхнее — 20 мм; нижнее — 20 мм (рекомендуется, левое — 40 мм; правое — 15 мм; верхнее и нижнее — 20 мм). Размер левого поля должен обеспечивать копирование переплетенной книги отчета на планшетном копировальном аппарате.
   
3. Иллюстрации, текстовые и графические приложения выполняют на одной стороне листа белой бумаги. Иллюстрации и графические приложения рекомендуется выполнять на бумаге плотностью не ниже 80 г/кв. м.
   
4. Объем каждой книги отчета, включая все его структурные элементы, не должен превышать 250 страниц, при этом толщина книги не должна превышать 50 мм.
   
5. Качество и яркость текста экземпляров отчета и выполнения всех входящих в него материалов должны обеспечивать возможность репродуцирования отчета различными способами (ГОСТ 13.1.002).
   

При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчету. В отчете должны быть четкие, не расплывающиеся линии, буквы, цифры и знаки. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черными по всему отчету.

6. Допускается вписывать в текст отчета отдельные слова, формулы, условные знаки, черной тушью или черными чернилами (пастой), при этом плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения.
   
7. Опечатки или графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской или оттиском корректурной бумаги с нанесением исправленного текста машинописным способом или черной тушью, чернилами (пастой) от руки. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста или графики не допускаются.
   
8. Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
   
9. В именах собственных не допускается печатать букву «е» вместо буквы «ё».
   
10. Для правильности восприятия начальной формы имен собственных в географических названиях и названия от них образованных их следует всегда приводить с номенклатурным (родовым) наименованием, при этом, склоняется только номенклатурное (родовое) наименование, например, на реке Обь и озере Корвойтох; раскопки могильников Сайгатинский IV и Барсов Городок.
    
11. Названия археологических культур и периодов следует писать со строчной буквы (например, кулайская археологическая культура, палеолит), название исторических периодов — с прописной (например, Средневековье, Древность, Новое время).
    
12. В географических, административно-территориальных названиях и названиях археологических памятников с прописной буквы пишутся все слова, в том числе и написанные через дефис, кроме слов года и лет, например, могильник 30 лет Октября, селище Нёх-Урий. Номенклатурные (родовые) наименования, если они не входят в состав имени собственного, пишутся со строчной буквы, например, гора Крутая, Барсова гора, но селище Барсова Гора I/2.
    
13. Дата оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 10 апреля 2000 г. следует оформлять: 10.04.2000.
    

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 10 апреля 2000 г. Допускается также оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например, 2000.04.10.

Оформление дат по всему тексту отчета должно быть однотипным.

14. Текст основной части отчета делится на разделы, подразделы, пункты и подпункты.
    
15. Разделы отчета должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего отчета и обозначаться арабскими цифрами без точки⁴ или с точкой⁵ в конце (1, 2 и т. д. или 1., 2. и т. д.). Структурные элементы отчета «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ», «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «СПИСОК ИЛЛЮСТРАЦИЙ», «СПИСОК ТАБЛИЦ», «СПИСОК ПРИЛОЖЕНИЙ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ», «ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» не нумеруют. Подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела, например, 1.2, 1.2.1, 1.2.1.1 или 1.2., 1.2.1., 1.2.1.1.
    
16. Не допускается вводить рубрикацию, содержащую более четырех иерархических уровней. Пункты и подпункты должны содержать законченную информацию.
    
17. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте отчета на один из элементов перечисления вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь) или арабскую цифру, после которых ставится скобка, например: а); б) и т.д. 1); 2); 3) и т.д. Допускается использование букв латинского алфавита.
    
18. Примечания следует помещать в отчете при необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации. Примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа.
    

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа вразрядку и не подчеркивать. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами без точки, например:

Примечание:

……………………………………………………………………………………

Примечания:

1. …………………………….
   
2. …………………………….
   

18. Наименования структурных элементов отчета «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ», «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «СПИСОК ИЛЛЮСТРАЦИЙ», «СПИСОК ТАБЛИЦ», «СПИСОК ПРИЛОЖЕНИЙ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ», «ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» служат заголовками, их печатают прописными буквами в середине строки не подчеркивая, без точки в конце. Эти структурные элементы и разделы отчета печатают с новой страницы.
    
19. Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты могут не иметь заголовков.
    
20. Заголовки, разделов, подразделов, пунктов и подпунктов печатают с абзацного отступа строчными буквами (кроме первой прописной) без точки в конце. Если заголовок состоит из двух предложений, то в конце первого ставится точка. Подчеркивание и переносы слов в заголовках не допускаются.
    
21. Расстояние между заголовками структурных элементов отчета, перечисленных в п. 4.1.14, заголовками разделов, подразделов и текстом должно быть не менее 1,5–2 строки (3–4 интервалов).
    
22. Перед иллюстрациями, если они помещаются после текста, и приложениями, переплетаемых вместе с текстом отчета допускается помещать страницы с соответствующими надписями «ИЛЛЮСТРАЦИИ», «ПРИЛОЖЕНИЯ», которые печатают в середине страницы прописными буквами не подчеркивая, без точки в конце.
    
23. Условные обозначения и сокращения должны быть едины для всего текста отчета. Единицы физических величин — по ГОСТ 8.417. Данные о свойствах веществ и материалов — по ГОСТ 7.54. Используемые в тексте сокращения русских слов и словосочетаний должны соответствовать ГОСТ 7.12.
    
24. Подписи на титульном листе, протоколы рассмотрения отчета, рецензии и справки заверяются печатью соответствующих организаций.
    
25. При оформлении отчета и всех входящих в него материалов допускается применять только синтетический (полимерный) клей. Возможно применение эмульсии ПВА. Не допускается применять липкие ленты, лейкопластырь, а также резиновый (на резиновой основе) или силикатный клей.
    
26. Каждая книга отчета должна иметь жесткий переплет (обложку). Для отчетов объемом до 30 страниц допускается мягкая картонная или пластиковая обложка.
    
27. Не допускается применять металлические крепления блоков отчета, а также крепление спиралями (металлическими или пластиковыми), пружинными фиксаторами, скоросшивателями.
    

4.2 Нумерация страниц отчета

1. Страницы отчета нумеруют арабскими цифрами, проставляемыми в нижнем поле в центре. Титульный лист включают в общую нумерацию, но номер его не проставляют.
   
2. Таблицы и рисунки, помещенные на отдельных страницах, а также текстовые приложения, чертежи и документы включают в общую нумерацию страниц независимо от формата, на них также проставляют номера страниц.
   
3. Если отчет состоит из нескольких книг, то в каждой из них должна быть самостоятельная нумерация страниц.
   

4.3 Иллюстрации

1. Экземпляры отчета могут сопровождаться иллюстрациями, размноженными электрографическим или полиграфическим способом, распечатанными на лазерных, струйных или иных печатающих устройствах, а также с черно-белыми, цветными фотографиями и раскрашенными иллюстрациями. В печатающих устройствах следует применять материалы (печатный носитель и чернила/тонер), обеспечивающие устойчивость изображения к выцветанию и воздействию влаги.
   
2. Иллюстрации всех типов (фотографии, рисунки, схемы, чертежи и т.д.) обозначают сокращенным словом “Рис.” и нумеруют последовательно арабскими цифрами. Нумерация может быть сквозной, либо в пределах раздела (рисунки, помещенные во введении, имеют порядковые номера без указания раздела). В случае если часть иллюстраций помещается в тексте отчета, а часть — после списка использованных источников и/или в отдельную книгу (книги), то они должны иметь общую нумерацию.
   

Номер иллюстрации состоит из ее порядкового номера или номера раздела и ее порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой без знака «№»; после номера иллюстрации через пробел ставится тире, а затем через пробел название иллюстрации. Например: «Рис. 1 — Селище Каюково…» или «Рис. 1.2 — Селище Каюково…» (второй рисунок первого раздела). Название иллюстрации печатают строчными буквами (кроме первой прописной) без точки в конце и не подчеркивают. При необходимости допускается помещать поясняющие сведения на отдельном листе с указанием: "К рис...". Располагать их следует так же, как иллюстрации.

Если в отчете одна иллюстрация, то ее не нумеруют.

3. Иллюстрации размещают после первого упоминания о них в тексте с максимальным приближением к ссылке на них и/или сразу после списка использованных источников в порядке упоминания. Допускается размещать иллюстрации после текстовых приложений, если те оформляются как продолжение текста отчета. Иллюстрации могут быть помещены в отдельную книгу (книги). Иллюстрации располагают так, чтобы их можно было рассматривать без поворота книги или с поворотом по часовой стрелке на 90 градусов.
   
4. На одном листе допускается размещать одну или несколько иллюстраций. Если иллюстрация не умещается на один лист, можно переносить ее на другие листы, при этом название иллюстрации помещают на первом листе, а поясняющие данные к части иллюстрации — на соответствующем листе. На каждом листе указывают "Рис. ... , лист...".
   
5. Иллюстрации размещаемые на отдельных листах выполняются на листах формата А4 или на прямоугольных листах произвольного формата, но не менее A3. Иллюстрации размером меньше формата А-4 должны быть наклеены на лист белой бумаги формата А-4.
   

Иллюстрации должны размещаться на листах с соблюдением полей принятых для текстовой части отчета. Для графических иллюстраций допускается соблюдать поля принятые для графических приложений. При этом размер левого поля должен обеспечивать копирование переплетенной в книге отчета иллюстрации на планшетном копировальном аппарате.

6. Иллюстрации должны быть сложены до формата А4, а в случае выделения их в самостоятельную книгу — до формата А4 или А3.
   
7. В составе иллюстраций могут помещаться графические материалы. В этом случае при оформлении следует учитывать требования п. 4.11.
   

4.4 Таблицы

1. При оформлении таблиц в отчете следует придерживаться ГОСТ 2.105 (прил. Ж).
   
2. Таблицы, содержащие цифровой, текстовой или смешанный материал, размещают среди текста, либо на отдельных листах. Каждая таблица должна иметь наименование.
   
3. Таблицы нумеруют отдельно так же, как и иллюстрации (п.4.3.3). Номер следует размещать после слова "Таблица".
   
4. Таблицы помещают после первого упоминания о них в тексте или на следующей странице, при необходимости, в приложении к документу.
   
5. Наименование таблицы следует помещать над таблицей, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
   
6. Таблицы размещают таким образом, чтобы они читались без поворота книги или с поворотом по часовой стрелке на 90 градусов.
   
7. Допускается печатать таблицы через один интервал и на листах формата А3.
   
8. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист, при этом заголовок помещают только над первой ее частью. Над последующими частями помещают надпись: "Продолжение табл. ...".
   

При переносе таблицы допускается на первом листе нумеровать ее графы/строки и на всех последующих листах помещать в головке/боковике таблицы только эту нумерацию.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой с повторением для каждой части ее боковика и головки или номеров граф и строк.

9. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
   
10. Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, то допускается заменить его в следующей строке кавычками, если из двух и более слов — при первом повторении текст заменяют словами "то же", а далее — кавычками.
    

Замена кавычками повторяющихся цифр, знаков, математических, химических и других символов не допускается.

11. Если цифровые или иные сведения в какой-либо графе таблицы отсутствуют, то на этом месте проставляют прочерк.
    

4.5 Формулы и уравнения

1. Формулы и уравнения должны быть выделены из текста в отдельные строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно может быть перенесено после знака равенства или знаков арифметических действий.
   
2. Формулы в отчете следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего отчета или каждого раздела (в этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе). Порядковый номер формулы указывают на уровне формулы справа от нее в круглых скобках
   
3. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов приводят непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Первая строка пояснения начинается словом "где" без двоеточия.
   

4.6 Ссылки

1. Ссылки на использованные источники оформляют по ГОСТ Р 7.0.5-2008.
   
2. При ссылках в тексте на использованные источники указывают соответствующий номер в списке источников, заключенный в квадратные скобки, например: [15, т. 1, с. 80].
   

При отсутствии нумерации в списке использованных источников, в отсылке приводят сведения, позволяющие идентифицировать объект ссылки. Если ссылку приводят на документ, созданный одним–тремя авторами, в отсылке указывают фамилии авторов, если на документ, созданный четырьмя и более авторами, или если авторы не указаны, — в отсылке указывают название документа (допускается сокращать длинные названия, обозначая опускаемые слова многоточием). При необходимости сведения дополняют инициалами, указанием года, тома или части издания и страниц. Сведения в отсылке разделяют запятой. Если отсылка содержит сведения о нескольких источниках, группы сведений разделяют знаком точка с запятой.

При совпадении автора (авторского коллектива) и года издания работ их дополнительно обозначают строчными буквами русского алфавита, проставляемыми без пробела после года, например: [Иванов, 1988а]. В этом случае в списке источников после года без пробела проставляют ту же букву, заключенную в скобки, например: Иванов А. А. Археология тундры. — М.: Наука, 1988(а).

При ссылке на фондовые работы после года их выхода через пробел проставляют букву "ф", например, [Иванов, 1988 ф].

Ссылки в отчете должны быть однотипными.

3. Все приводимые в тексте цитаты заключают в кавычки и сопровождают ссылкой на использованный источник и страницу оригинала.
   
4. Ссылки на рисунки, таблицы и формулы даются указанием соответствующего номера в круглых скобках, например: (рис. 3); (табл. 4); ...по формуле (1) — в разделах основной части отчета; (прил. А, рис. 1), (прил. А, табл. 2), (прил. А) — в приложениях.
   

При ссылке на текстовые и графические приложения в круглых скобках указывают номер приложения и, при необходимости, номер листа. Например: (граф. А, л. 2) или (граф. прил. А, л. 2) — второй лист графического приложения «А»; (текст. прил. В, л. 2) — второй лист текстового приложения «В».

При ссылке на машиночитаемые приложения в круглых скобках указывают номер носителя (если их несколько), тип носителя, путь к файлу (3 CD:\Фотопланы\Ур_30_40.dwg; 4 DVD: \Раскопки_3.avi).

4.7 Список исполнителей

1. Список исполнителей содержит фамилии всех лиц, принимавших творческое участие в выполнении работ (авторов работы) (прил. Д).
   

Фамилии в списке располагают столбцом в порядке, определяемом ответственным исполнителем, фамилию которого с указанием «Ответственный исполнитель» пишут первой.

Слева указывают должность, ученую степень и ученое звание исполнителя, затем следует подпись, инициалы, фамилия и в скобках — номер раздела (подраздела), выполненного данным исполнителем. Для соисполнителей указывается организация. При необходимости авторов разделов допускается указывать также в содержании.

2. Ниже списка авторов может быть приведен список лиц, принимавших участие в работе (с указанием характера выполненной работы), но без подписей.
   
3. После списка авторов и лиц, принимавших участие в работе, должна быть подпись нормоконтролера, дата проведения контроля и расшифровка подписи.
   

Нормоконтролером, как правило, является сотрудник организации, в которой составлен отчет, назначенный администрацией для проверки соответствия отчетов требованиям дейст­вующих государственных и отраслевых стандартов, руководящих документов, инструкций и других НТД.

4. Если отчет состоит из двух и более книг, то общий список исполнителей помещают только в первой книге. В последующих книгах приводят только списки их авторов.
   

4.8 Списки иллюстраций, текстовых, графических и машиночитаемых приложений

1. Списки иллюстраций и текстовых приложений включают их номера и названия с указанием страниц, на которых эти материалы помещены в тексте.
   

В списке графических приложений приводят номера и названия приложений с указани­ем номера папки, в которой они помещены.

2. Если отчет состоит из нескольких книг, то в первой книге помещают общий список иллюстраций и текстовых приложений (по книгам), а в последующих — списки, относящиеся только к данной книге (части).
   

4.9 Список использованных источников (литература)

1. В список включают все опубликованные и рукописные (фондовые) материалы, на которые имеются ссылки в тексте отчета, текстовых и графических приложениях или на­званиях к иллюстрациям.
   
2. Список оформляют в соответствие с ГОСТ 7.1-2003 и/или ГОСТ Р 7.0.5-2008, при этом допускается опускать отдельные обязательные элементы библиографического описания при условии, что оставшийся набор элементов обеспечивает поиск документа. Допускается предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой. В области физической характеристики документов указывают только их общий объем (количество страниц).
   
3. В алфавитно-хронологическом списке приводят сначала опубликованные, а затем фондовые работы. Внутри этих подразделов последовательно помещают работы на русском языке, а затем на иностранных языках, располагаемые в алфавитном порядке. Допускается озаглавливать эти подразделы, например: «Опубликованные источники» или «Литература»; «Архивные работы» или «Фондовые работы» и т. п.
   

При наличии нескольких работ одного автора их приводят в хронологическом порядке, а при совпадении годов издания — в алфавитном порядке названий. Затем приводят работы, написанные в соавторстве в алфавитном порядке фамилий соавторов, а при полном совпадении авторских коллективов — в хронологическом порядке издания.

4. Если в отчете приняты ссылки на номера использованных источников, то для всего списка должна быть сквозная нумерация. Сведения об источниках, в этом случае, следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами. Допускается располагать источники в алфавитно-хронологическом порядке.
   

4.10 Текстовые приложения

1. Перечень и содержание текстовых приложений определяется требованиями действующих нормативных и методических документов или ответственным исполнителем с учетом специфики работ и изучаемых объектов.
   
2. Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.
   

Приложения могут обозначаются заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь (например, «Приложение Б») или арабскими цифрами. Например, «Приложение 6»⁶. Одно приложение не нумеруют.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита.

3. Каждое приложение должно иметь заголовок.
   
4. Приложения помещают после иллюстраций. Допускается помещать приложения после списка использованных источников, если иллюстрации даны в тексте отчета или выделены в отдельную книгу, а так же если приложения оформляются как продолжение текста отчета.
   
5. Приложение или несколько приложений могут быть оформлены в виде отдельной книги отчета, при этом на титульном листе под номером книги следует писать слово «Приложение». При необходимости такое приложение может иметь раздел «СОДЕРЖАНИЕ»
   
6. При необходимости текст приложений может быть разбит на разделы, подразделы, пункты; в него могут быть введены перечисления и примечания, которые следует оформлять в соответствии с требованиями пунктов 4.1.9 – 4.1.16. Такое приложение может иметь содержание.
   
7. Имеющиеся в тексте приложения иллюстрации, таблицы, формулы и уравнения следует нумеровать в пределах каждого приложения в соответствии с требованиями подразделов 4.3., 4.4, 4.5.
   
8. Если в качестве приложения в отчете используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформляемый согласно требованиям к документу данного вида, его включают без изменений в оригинале. На титульном листе документа в центре вверху печатают слово «Приложение» и проставляют его обозначение, а страницы, на которых помещен документ, включают в общую нумерацию страниц отчета.
   
9. Рецензия (рецензии)
   

1. Отчет передают на рецензию в соответствии с установленным в организации-исполнителе порядком.
   
2. Для отчетов по полевым археологическим работам 1-ый экземпляр отчета передается на рецензию в ОПИ ИА РАН, копии полученной рецензии рассылаются в организации, в которые были предоставлены экземпляры отчета.
   
3. Если в рецензии содержатся существенные замечания, то в отчет должна быть помещена справка (разослана вместе с рецензией), подписанная ответственным исполнителем, о внесении изменений по сделанным замечаниям, либо обоснование их отклонения.
   

10. Протокол рассмотрения и принятия отчета
    

1. В протоколе рассмотрения отчета должны быть отражены:
   

1. наименование коллегиального органа, рассматривавшего отчет;
   
2. дата рассмотрения;
   
3. номер протокола;
   
4. инициалы и фамилии участников заседания;
   
5. повестка дня;
   
6. обсуждение отчета;
   
7. оценка отчета (если она производится);
   
8. рекомендации;
   
9. подписи, инициалы и фамилии (без скобок) председателя и секретаря заседания, на котором рассматривался отчет.
   

2. В протоколе дается оценка соответствия выполненной работы заданию, ее качества и степени готовности к передаче заказчику.
   

4.10.11 Коллекционная опись оформляется в соответствии с требованиями инструкции Министерства культуры РФ, с учетом формы принятой в учреждении, в которое коллекция передается на хранение.

11. Акты или справки сдачи первичных материалов и коллекций оформляются в соответствии с требованиями организации-исполнителя или организации принимающей первичные материалы и коллекции на постоянное/временное хранение.
    

4.11 Графические приложения

1. Графические материалы выполняются на форматах предусмотренных ГОСТ 2.301-68. Для топографических планов могут применяться требования ГУГК.
   
2. В случае если графические материалы помещаются в отчет в составе иллюстраций и их формат превышает А3, допускается выполнять их на прямоугольных листах произвольного формата.
   
3. На графических приложениях рекомендуется придерживаться минимальной толщины линий 0,09 мм.
   
4. Изображение структурных элементов иллюстраций (линий, условных обозначений и др.) допускается всеми цветами, пригодными для репродуцирования.
   
5. Размеры полей (расстояние от обреза листа до рамки) для графических приложений формата А3 и А4 не должны быть менее: левое — 20 мм; верхнее, нижнее и правое — 5 мм. Для остальных форматов не менее: левое — 20 мм; верхнее, нижнее и правое — 10 мм. Если графические материалы переплетаются с текстом отчета, или в отдельную книгу, рекомендуется придерживаться полей принятых для текстовой части отчета.
   
6. Графические приложения должны быть сложены до формата А4 (в исключительных случаях до А3) таким образом, чтобы был виден угловой штамп.
   
7. Графические приложения могут быть переплетены в отдельную книгу либо вместе с текстом отчета. Толщина книги, в которую помещены графические приложения, не должна превышать 50 мм (рекомендуется — не более 30 мм).
   
8. Непереплетенные графические приложения помещают в папки форматов 220х 310 (310х430) мм. Листы топопланов, выполненных в соответствии с требованиями ГУГК не складывают и помещают в папки 700х700 мм. Толщина папок не должна превышать 60 мм.
   
9. Масштабы выполняемых графических изображений должны соответствовать ГОСТ 2.302-68.
   

Масштабы уменьшения — 1:2; 1:2,5; 1:4; 1:5; 1:10; 1:15; 1:20; 1:25; 1:40; 1:50; 1:75; 1:100; 1:200; 1:400; 1:500; 1:800; 1:1000; 1:2000; 1:5000; 1:10000; 1:25000; 1:50000.

Натуральная величина — 1:1.

Масштабы увеличения — 2:1; 2,5:1; 4:1; 5:1; 10:1; 20:1; 40:1; 50:1; 100:1; 100n:1 (n — целое число).

10. Графические приложения представляют в контурно-штриховом исполнении и выполняют тушью на кальке либо полиграфическим (электрографическим) способом или с помощью компьютерных устройств на белой (картографической) бумаге. Не допускается использовать кальку с дополнительно пропиткой.
    
11. Изображения элементов графических приложений должны соответствовать требованиям ГУГК, действующих НТД и инструкций.
    
12. Приложения могут быть раскрашены предпочтительно анилиновыми красителями. При наличии дополнительной штриховки допускается раскраска цветными карандашами. Применять краску типа гуашь не допускается.
    
13. На каждом графическом приложении (графической иллюстрации, чертеже) в нижнем углу листа проставляют угловой штамп произвольного формата, выполненный черной тушью или полиграфическим способом (кроме приложений, оформленных в соответствии с требованиями ГУГК). В исключительных случаях угловой штамп допускается помещать в свободном поле графического приложения (иллюстрации) у рамки.
    
14. В угловом штампе должны быть отражены следующие сведения:
    

1. номер приложения/иллюстрации, номер листа, общее количество листов
   
2. наименование организации, в которой составлен отчет (краткое);
   
3. наименование отчета (может быть приведено сокращенное наименование или/и номер темы отчета);
   
4. инициалы и фамилию ответственного исполнителя;
   
5. год сдачи (выпуска) отчета;
   
6. название приложения/иллюстрации;
   
7. масштаб приложения;
   
8. фамилия и инициалы составителя (разработчика) приложения и/или чертежника (лица выполнившего приложение) и их подписи.
   

15. Название графического приложения, содержащееся в угловом штампе, допускается повторить в виде заголовка. В правом верхнем углу может быть проставлен (продублирован) номер приложения, номер листа, номер экземпляра, гриф доступа.
    
16. Графические приложения, представляющие собой карты, должны содержать в угловом штампе сведения о топографической основе, использованной при составлении данного приложения (масштаб, издание, год).
    
17. Для однотипных многолистных графических приложений разрешается помещать угловой штамп только на первом листе. На каждом последующем листе должны быть указаны номер графического приложения, номер листа, краткое наименование организации, проводившей работы, год сдачи работы и номер разработки.
    
18. Допускается оформлять угловой штамп (основную надпись) по ГОСТ 2.104-68.
    
19. На всех картоматериалах, чертежах, графических рисунках и фотографиях предметов должен быть помещен линейный масштаб.
    
20. Если на фотографии или графическом рисунке помещено несколько предметов, то они должны быть пронумерованы.
    
21. В подрисуночном тексте к иллюстрациям, на которых помещены предметы, должны быть приведены следующие сведения: название; материал, место нахождения, шифр/номер по коллекционной описи.
    
22. На выполненных в процессе работ топопланах должны быть помещены следующие сведения:
    

1. линейный масштаб;
   
2. сведения о принятой системе координат;
   
3. сведения о принятом сечении рельефа горизонталями;
   
4. сведения о принятой системе высот;
   
5. сведения о принятом направлении на север (истинное или магнитное);
   
6. способ топосъемки;
   
7. фамилию и инициалы проводившего топосъемку;
   
8. дату (как правило, месяц и год) топосъемки;
   
9. фамилию и инициалы уточнявшего топосъемку;
   
10. дату (как правило, месяц и год) уточнения топосъемки.
    

23. На многолистных приложениях (карты, планы) в свободном поле каждого листа помещается схема расположения листов с указанием номеров, относящихся к ним приложений, на которой данный лист выделяется штриховкой. Допускается приводить на схеме только смежные листы, при этом полная схема расположения (стыковки) листов выполняется на отдельном листе и дается как самостоятельное приложение.
    
24. На оборотной стороне крышки каждой папки к полоске верхнего поля подклеивают список содержащихся в ней графических приложений, в книге графических приложений список приводят на первых листах книги (после титульного листа). В списке указывают номер по порядку, название приложения, количество листов.
    
25. В конце списка графических приложений, помещенных в данную папку, указывают общее количество приложений и листов, например, «итого 4 приложения на пяти листах, в том числе 1 приложение на двух листах».
    

12. Приложения на машиночитаемом носителе⁷

    1. Для приложений на машиночитаемых носителях могут быть использованы следующие носители информации: оптические носители — CD, DVD, BD диски; флеш-накопители — USB-флеш-накопители, карты памяти CF, SD. Рекомендуется использовать накопители, защищенные от случайной перезаписи⁸.
       
    2. Предоставление материалов на магнитной ленте и гибких магнитных дисках не допускается.
       
    3. Не допускается предоставлять материалы на носителях, защищенных от копирования.
       
    4. На носителе и/или на его упаковке должна быть нанесена следующая информация
       

• номер носителя;
  
• тип носителя;
  
• наименование отчета (может быть приведено сокращенное наименование или/и номер темы отчета);
  
• инициалы и фамилию ответственного исполнителя;
  
• год сдачи (выпуска) отчета;
  
• содержание;
  
• дату записи информации на носитель.
  

5. Плоские носители могут помещаться в карманы, приклеенные к задней крышке соответствующей книги отчета или отдельной книге-кляссере. В последнем случае в книге также должен быть этикетка, титульный лист и содержание. Размер книги-кляссера должен соответствовать размеру других книг отчета. Объемные носители закрепляются на листе картона формата A-4 и помещаются в папку соответствующую размеру других книг отчета. Во всех случаях носители должны быть надежно закреплены.
   

Приложение А

Пример оформления этикетки

Российская академия наук Уральское отделение ИНСТИТУТ ИСТОРИИ И АРХЕОЛОГИИ Экз. __________ ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ РЕКОГНОСЦИРОВОЧНОЕ АРХЕОЛОГИЧЕСКОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ ВЕРХНЕГО ТЕЧЕНИЯ РЕКИ БОЛЬШОЙ ЮГАН В СУРГУТСКОМ РАЙОНЕ ХМАО, ПРОВЕДЕННОЕ В 1999 ГОДУ Отв. исполнитель К. Г. Трошкин Книга 1 Екатеринбург 2000