Geum.ru

Диссертация может быть представлена в виде рукописи, опубликованной монографии, учебника или в виде научною доклада

Вид материалаДиссертация

Содержание


8. Разработка автореферата диссертации
9. Подготовка к защите
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6

8. РАЗРАБОТКА АВТОРЕФЕРАТА ДИССЕРТАЦИИ


8.1. По кандидатской диссертации готовится автореферат (на правах рукописи) объемом от одного до полутора печатных листов (24 - 36 стр. машинописного текста). Автореферат готовится и в случаях, когда в качестве диссертации представляются монография или учебник В автореферате должны быть изложены основные идеи и выводы диссертации, показаны вклад автора в проведенное исследование, степень новизны и практическая значимость результатов исследований. В конце автореферата приводится перечень опубликованных диссертантом работ по теме диссертации. По диссертациям в виде научного доклада автореферат не печатается, рассылке подлежит сам научный доклад. Автореферат рассылается членам диссертационного совета и заинтересованным организациям не позднее чем за месяц до защиты диссертации.
8.2. Разработка автореферата это представление диссертации в сжатой, но емкой информационной форме, обычно состоя1дей из трех-четырех разделов.
8.3. Процесс написания автореферата - это не просто переписывание диссертации в уменьшенном виде, а творческий процесс. Осмысливание всей выполненной научной работы, выигрышное представление достигнутых автором новых научных результатов Иногда вместо показа новых результатов, автор просто перечисляет выводы изложенные в диссертации, а необходимо не стесняться говорить о собственном приоритете, критическом отношении к другим научным работам, убедительно показать новизну решений. /Для обеспечения корректности такого изложения целесообразно использовать фразы типа: “Автор видит новизну полученных результатов в том, что ...”, “По мнению автора, новыми являются....”, “К; новым результатам можно отнести...”, “в отличие от..., в данной диссертации...” и т.д. Вообще, полученные результаты самое интересное, поэтому их необходимо перечислять по пунктам (“Автор выносит на защиту”). Необходимо показать вклад в теорию: как полученные результаты описывают новые, неизвестные ранее вопросы, возможно ли использовать их для постановки новых научных исследований. Отдельно выделить практическую ценность работы путем описания методики расчетов, алгоритмов, программ, научно-обоснованных рекомендаций по различным сторонам общественной жизни. Если речь идет о реализации результатов, то необходимо указывать конкретные организации (ВУЗы, Министерства и т.д.), ссылаться на акты реализации (см, раздел “Подготовке и защите”). В конце первого раздела (“Общая характеристика диссертации”) приводят данные о структуре и объеме диссертации. Во втором разделе должно быть изложено полное содержание диссертации (но не по объему!). Здесь важно показать методику получения новых научных результатов, привести данные о их достоверности, Краткость изложения достигается за счет применения сокращений слов и словосочетаний, использовании аббревиатуры и т.д. Заключение и выводы описывают в третьем, а список публикаций автора в четвертом разделе. В заключении целесообразно указать в чем автор видит главную ценность работы, какие возникают новые научные задачи, возможно пути их решения, то есть не просто повторно перечислять общие выводы диссертации, а делать обобщенную оценку своего труда.
8.4. Структура автореферата
1.1 Актуальность темы...
1.2 Цель диссертационной работы...
1.3 На защиту выносятся...
- Структура...
- Алгоритм...
- Методика...
- результаты исследований и разработки...
- рекомендации по использованию научных выводов...
1.4 Научная новизна работы заключается...
1.5 Теоретическая и практическая значимость результатов работы заключается...
1.6 Достоверность и обоснованность научных результатов подтверждается... 1.7. Реализация результатов работы...
1.8 Апробация работы (результаты докладывались там-то...)...
1.9 Публикации в научных изданиях:
опубликовано статей и - отчетов по НИР...
1.10. Объем и структура работы. Общий объем 120 стр., из них 100 стр. машинописных и 20 стр. рисунков. Состоит из введения, трех разделов, выводов и списка использованной литературы из 75 наименований (цифры примерные).
2.1. Во введении: актуальность, состояние вопроса по исследуемой теме и т.д.
2.2. Первый раздел (глава) посвящен анализу... (занимает 1 стр.)
2.3. Во втором разделе (главе) разработано ... (кратко основные результаты с доказательствами, рисунками и т.д.)... (6 - 7 стр.)
2.4. В третьем разделе (главе) рассмотрены ... (0,5 стр.)
8.5. Перечень организаций, которым обязательно рассылаются авторефераты диссертаций (Решение президиума ВАК России от б февраля 1998 года № 6/7).
1. Российская книжная палата (119816, Кремлевская наб., 1/9) 1 экз.
2. Российская государственная библиотека (101000, Москва, ул. Воздвиженка, 3) - I экз.
3. Российская национальная библиотека (191011, Санкт-Петербург, ул. Садовая, 18) - 1 экз.
4. Государственная публичная научно-техническая библиотека России (103031, Москва, Кузнецкий мости, 12) - 1 экз.
5. Всероссийский институт научной и технической информации (125219, Москва, ул. Усиевича, 20а) - 1 экз.
6. Всероссийский научно-исследовательский информационный центр (125493, Москва, ул. Смольная, 14)- 1 экз.
7. Государственная научная педагогическая библиотека им. К.Д. Ушинского (109017, Москва, Б. Толмачевский пер., 3) - для работ по педагогическим и психологическим наукам - 1 экз.
8. Национальная библиотека Республики Белоруссия (220030, Минск, ул. Красноармейская, 9) - I экз.  

9. ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ


9.1. Подготовка к защите включает:
- предварительную экспертизу диссертации на кафедре;
- представление диссертации в диссертационный совет;
- предварительное рассмотрение диссертации в диссертационном совете
- авторскую подготовку к защите
9.2. Аспирант (соискатель) представляет руководителю кафедры текст диссертации и автореферата, все научные работы, в которых опубликованы результаты диссертационного исследования.
9.3. Предварительная экспертиза диссертаций.
9.3.1. Общие положения
Организация (кафедра), где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель, проводит предварительную экспертизу представленной диссертации и дает по ней заключение Предварительная экспертиза проводится с целью:
- выявить и не допустить представления в диссертационный совет СГИ незавершенных и слабых в научном отношении диссертаций, выполненных не на актуальные темы и не имеющих теоретического и практического значения;
- установить конкретный личный вклад автора диссертации в решение научной задачи (проблемы), в получение научных результатов, изложенных в диссертации, определить степень обоснованности и достоверности результатов, положений, выводов и рекомендаций, сформулированных автором, их новизны и полноты реализации;
- установить уровень использования современных методов исследований при решении научной задачи;
- определить степень выполнения требований, предъявляемых к научному уровню и оформлению диссертаций;
- оценить полноту опубликования основных результатов диссертаций;
- установить факт отсутствия плагиата;
- исключить случаи представления диссертаций лицами, недостойными присуждения ученой степени по уровню их общенаучной и специальной подготовки. К предварительной экспертизе представляются диссертации, которые проверены научным руководителем (консультантом) и в которых устранены все его замечания. Диссертации, выполненные в СГИ, могут представляться в виде, удобном для рецензирования и позволяющем оценить не только ее содержание, но и качество оформления (текста, рисунков, схем, графиков, номограмм, таблиц и т.д.). Диссертации, поступающие в СГИ из внешних организаций, должны быть отпечатаны и сброшюрованы. Предварительная экспертиза диссертаций проводится с разрешения ректора. Организует экспертизу руководитель кафедры, аспирантом которой или соискателем является автор диссертации. Руководитель кафедры несет персональную ответственность за качество и сроки проведения экспертизы. Предварительная экспертиза включает рецензирование диссертации в период подготовки к ее обсуждению и обсуждение диссертации на заседании кафедры.
9.3.2. Подготовка к обсуждению диссертации на заседании кафедры Для рецензирования диссертации в период подготовки к ее обсуждению создается группа рецензентов. Состав группы формируется руководителем кафедры, согласовывается с руководством диссертационного совета (председателем, заместителем председателя или ученым секретарем) и докладывается ректору СГИ докладной запиской. В состав группы включается не менее 2-3 специалистов по теме диссертации, один из которых должен быть членом диссертационного совета, доктором наук, специалистам по теме диссертации, остальные-представители кафедры (при необходимости- представители смежных кафедр). Все рецензенты должны иметь ученую степень. Возможное содержание докладной записки ректору: Рецензенты руководствуются Положением о порядке присуждения ученых степеней и присвоения ученых званий, другими документами ВАК России, срок рассмотрения диссертации рецензентами
- не более одного месяца (с момента ее поступления в группу рецензентов). Конечная цель работы рецензентов - выработать оценку научного уровня диссертации, ее соответствия предъявляемым требованиям и уровня подготовки диссертанта. Для этого члены группы всесторонне изучают содержание диссертации, проводят беседы с диссертантом, а при необходимости и с научным руководителем (консультантом) как по содержанию диссертации, так и профессиональной, общенаучной подготовки диссертанта. При этом особое внимание обращается на:
- актуальность темы диссертации;
- соответствие содержания работы утвержденной теме и специальности диссертации, полноте раскрытия темы;
- новизну, обоснованность, достоверность и степень реализации каждого в отдельности выносимого на защиту научного результата;
- конкретное личное участие автора в получении каждого научного результата;
- отсутствие плагиата, наличие ссылок и правильность использования научной литературы;
- наличие и содержание публикаций, в которых отражены основные результаты, положения, выводы, рекомендации диссертации;
- правильность оформления диссертации;
- уровень подготовки диссертанта. Рецензенты готовят письменные рецензии и представляют их руководителю кафедры и соискателю ученой степени за Ю дней до обсуждения диссертации. В письменной рецензии обязательно должен быть вывод: рекомендовать или не рекомендовать диссертацию к защите.
Независимо от оценки рецензентов диссертация обсуждается на заседании кафедры. При наличии в диссертации недостатков, существенно снижающих ее научный уровень, и (или) низком уровне общенаучной и профессиональной подготовки диссертанта рецензенты сообщают руководителю кафедры свое мнение и рекомендуют организовать подготовку проекта решения кафедры. При положительной оценке диссертации и уровня подготовки диссертанта рецензенты рекомендуют руководителю кафедры организовать подготовку проекта заключения кафедры для представления в диссертационный совет. Руководитель кафедры до обсуждения диссертации поручает одному из рецензентов подготовить проект решения или заключения кафедры, организует предварительное ознакомление с диссертацией и результатами работы рецензентов всех участников заседания кафедры. В случае положительной оценки диссертации определяет предполагаемую ведущую организацию по данной диссертации, кандидатуры официальных оппонентов и перечень ' организаций для рассылки автореферата.
9.3.3. Порядок обсуждения диссертации на заседании кафедры Обсуждение диссертации, представленной к предварительной экспертизе, проводится на расширенном заседании кафедры, на которое кроме профессорско-преподавательского состава кафедры, приглашаются: рецензенты, проводившие экспертизу диссертации и диссертанты, представители смежных заинтересованных кафедр, имеющих отношение к теме диссертации, члены диссертационного совета, на котором предполагается защита рассматриваемой диссертации, представители предполагаемой ведущей организации и другие специалисты по теме диссертации. В случае, если диссертация выполнена под научным руководством руководителя кафедры, заседание ведет его заместитель или один из членов кафедры. Правом решающего голоса на расширенном заседании кафедры пользуются все участники заседания. На заседании кафедры заслушивается доклад диссертанта (15-20 мин), в котором он должен отразить: краткое состояние дел по теме, научные цели исследования, основное содержание работы, конкретные научные результаты, полученные им в диссертации и выносимые на защиту. При этом по каждому научному результату он должен доложить: суть результата, конкретный личный вклад в его получение, применяемые научные методы для его обоснования, степень реализации и эффект от внедрения (в том числе экономический и по эффективности). При повторном докладе диссертант, кроме того, должен доложите об устранении недостатков, отмеченных на предыдущем заседании кафедры. После доклада диссертант должен ответить на вопросы присутствующих. Затем начинается обсуждение диссертации. В дискуссии участвуют рецензенты и все желающие из числа присутствующих на заседании. Обязательным является выступление научного руководителя (консультанта), который дает оценку не только диссертации, но и научной зрелости диссертанта. В конце дискуссии диссертанту представляется заключительное слово. Завершает дискуссию председатель, который подводит итоги обсуждения. Затем обсуждается проект решения или заключения кафедры, которые принимаются открытым голосованием по большинству голосов. Если диссертация и ее автор не отвечают предъявляемым требованиям, то кафедра принимает решение не представлять работу в диссертационный совет и не возбуждать ходатайства об организации защиты. Если кафедра дает положительную оценку диссертации и диссертанту и принимает заключение, то председатель выносит на обсуждение участников заседания предполагаемую ведущую организацию, кандидатуры официальных оппонентов и перечень организаций для рассылки автореферата, которые принимаются открытым голосованием по большинству голосов. Заседание кафедры протоколируется, протокол хранится на кафедре. В протоколе отмечается:
- повестка дня: обсуждение кандидатской диссертации, ее тема, вид диссертации (рукопись, научный доклад, учебник и т.д.);
- правомочность заседания и обеспеченность специалистами:
количество присутствующих на заседании и от каких кафедр, из них количество докторов и кандидатов наук;
- указывается научный руководитель;
- краткое содержание доклада диссертанта;
- вопросы рецензентов и присутствующих;
- должности, ученые степени и звания, фамилии, инициалы лиц, задававших вопросы, содержании вопросов и ответов на них;
- информация об отзывах рецензентов, стенограммы выступлений,
- должности, ученые степени и звания, фамилии и инициалы лиц, принявших участие в дискуссии краткое содержание их выступлений, полное и конкретное изложение отмеченных недостатков;
- выступление научного руководителя;
- заключительное слово диссертанта;
- заключительное слово руководителя кафедры (или ведущего заседание);
- полный текст заключения (или решения) кафедры;
- итоги открытого голосования по заключению кафедры; протокол подписывается руководителем кафедры. Для диссертанта заключение о его диссертации выполняется в виде выписки из протокола заседания кафедры. Выписка подписывается руководителем кафедры, утверждается ректором, скрепляется гербовой печатью и вручается соискателю ученой степени не позднее двух месяцев со дня представления ее для предварительной экспертизы- Получив заключение организации, где выполнялась диссертация, автор вправе обратиться в любой диссертационный совет России по профилю, выполненной диссертации, для представления ее к защите.
9.3.4. Решение кафедры по диссертации не cooтветствующей предъявляемым требованиям. Решение, которое принимается по диссертации, оцениваемой на заседании кафедры как не соответствующей предъявляемым требованиям, должно быть мотивированным. В нем указываются:
- общая оценка достоинства и научного уровня диссертации, полученных в ней результатов, личного вклада диссертации в решении научной задачи, соответствия содержания работы теме, специальности и научным целям, завершенности и самостоятельности исследования, теоретической и практической значимости для соот: ветствующей науки;
- по каждому представляемому к защите научному результату: четкие и конкретные недостатки и рекомендации по их устранению. При этом особое внимание следует обратить на формулирование научных результатов, на личный вклад диссертанта в получение каждого результата, его новизну, достоверность, обоснованность, теоретическую и практическую значимость, полноту опубликования и внедрения;
- конкретные недостатки и конкретные рекомендации по их устранению;
- оценка четкости, логичности и аргументированности изложения материала диссертации, ее структуры, внутреннего единства, качества оформления (текста, рисунков, схем, графиков, таблиц, приложений и т.д.), конкретные недостатки в этой области и рекомендации по их устранению. Проект решения готовится до заседания кафедры одним из рецензентов, согласовывается с научным руководителем и руководителем кафедры, уточняется в процессе обсуждения диссертации.
9.3.5. Заключение кафедры на диссертацию Заключение, которое принимается при положительной оценке диссертации рецензентами и при ее обсуждении, готовится до заседания кафедры одним из рецензентов, согласовывается с научным руководителем, записывается в протоколе и оформляется отдельным документом для представления в диссертационный совет в виде выписки из протокола расширенного заседания кафедры, подписывается руководителем кафедры и утверждается ректором СТИ, подпись которого скрепляется гербовой печатью.
9.3.6. Представление диссертации в диссертационный совет Нормативными документами не регламентируется количество экземпляров диссертации, которые необходимо подготовить соискателю ученой степени. Однако, как показывает опыт, для удобства организации работы по подготовке диссертации к защите в диссертационный совет сдаются следующие экземпляры диссертации:
- первый экземпляр диссертации для направления после защиты в Российскую государственную библиотеку;
- второй экземпляр (несброшюрованный) для направления во ВНТИЦ для микрофильмирования;
- третий экземпляр для сдачи в библиотеку СТИ;
- четвертый экземпляр для направления на отзыв в ведущую организацию;
- два экземпляра для направления официальным оппонентам;
- один экземпляр для работы соискателя ученой степени по подготовке к защите.
9.4.1. Диссертационный совет принимает диссертацию, к предварительному рассмотрению при условии представления в отдел аттестации за 15 дней до его заседания документов по установленному ВАКом РФ перечню.
В перечень включены следующие документы:
1. Заявление соискателя по следующей форме
2. Диссертация в количестве экземпляров, необходимом для передачи в Российскую государственную библиотеку. Всероссийский научно-технический информационный центр Миинауки России, библиотеку организации, в которой создан диссертационный совет, оппонентом и ведущей организации, а также автореферат. Все экземпляры диссертации и автореферат подписываются соискателем ученой степени па титульном листе диссертации и обложке автореферата. Заключение кафедры в одном экземпляре, подписанное руководителем кафедры, утвержденное ректором СТИ и скрепленное гербовой печатью.
3.Оно оформляется в виде выписки из протокола заседания кафедры с обязательным указанием кем и когда утверждена тема диссертации.
4. Заверенная копия диплома о высшем образовании в одном экземпляре.
5. Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов в одном экземпляре подписанное и скрепленное гербовой печатью. Удостоверение диссертант получает лично в отделе аттестации департамента послевузовского профессионального образования.
6. Личный листок по учету кадров с фотокарточкой 4х6 в двух экземплярах, заполненный от руки и подписанный диссертантом, заверенный по месту работы,
7. Четыре почтовые карточки с марками с указанием адреса диссертанта (на двух карточках) и диссертационного совета (на двух карточках). На оборотной стороне карточки с адресом совета в верхнем углу указываются фамилия, имя, отчество диссертанта и ученая степень, на которую он претендует.
4.2.'Ученый секретарь докладывает поступившие документы председателю (заместителю председателя) диссертационного совета, который представляет на рассмотрение совета поступившую диссертацию. На заседании совета создается комиссия из 2-3 членов совета -специалистов по профилю диссертации. Один из них назначается председателем комиссии. При необходимости комиссия может привлекать к работе специалистов любых кафедр института. Комиссия на заседании совета обязана:
- ознакомиться с диссертацией, авторефератом и поступившими в совет документами;
- установить соответствие диссертации специальности, по которой совету предоставлено право проведения защиты диссертации;
- оценить полноту изложения материалов диссертации в работах, опубликованных автором по теме диссертации. Для этого комиссия имеет право и должна потребовать от диссертанта работы по теме диссертации;
- предложить согласованную с кафедрой ведущую организацию и кандидатуры официальных оппонентов, которые должны дать свое согласие;
- предложить согласованный с кафедрой список организаций для рассылки автореферата с учетом обязательных адресатов, установленных ВАКом РФ, и список лиц, приглашаемых на защиту.
9.4.3. В случае положительного решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите указанная комиссия готовит проект заключения диссертационного совета по диссертации, а также производит выборку классификационных признаков.
9.4.4. Сроки проведения предварительного рассмотрения диссертаций в диссертационном совете на должны превышать двух месяцев со дня подачи соискателем документов.
9.4.5. При предварительном рассмотрении диссертации на своем заседании совет не принимает диссертацию к защите только в тех случаях, когда основное содержание диссертации не соответствует на одной из специальностей и связанной с ней отрасли науки, по которым совету предоставлено право приема диссертаций к защите при неполной (недостаточной) публикации основных результатов диссертации, а также если диссертации необоснованно присвоен гриф ДСП. Отрицательные отзывы и заключения по диссертации не являются препятствием для предварительного рассмотрения и приема советом диссертации к защите. При этом соискателю не позднее двух месяцев со дня проведения совета вручается выписка из протокола заседания совета с мотивировкой отказа в приеме диссертации к защите и возвращаются все представленные им в совет материалы.
9.4.6. На первом заседании совета по предварительному рассмотрению диссертации присутствие диссертанта не обязательно. На втором - должны присутствовать диссертант и руководитель кафедры или научный руководитель.
9.4.7. Совет правомочен проводить предварительное рассмотрение, если на заседании присутствует не менее двух третей его состава, при обязательном участии не менее двух докторов наук по каждой специальности кандидатской диссертации. По рекомендации членов комиссии может приниматься решение о введении в состав совета дополнительных специалистов по смежным дисциплинам. 9.4.8. Решение совета о приеме диссертации к защите считается положительным, если за него в результате открытого голосования проголосовало простое большинство членов совета, участвующих в заседании. При этом совет принимает диссертацию к защите и назначает официальных оппонентов, ведущую организацию, дату защиты, определяет список адресатов для рассылки автореферата, список лиц, приглашаемых на защиту, разрешает опубликование автореферата на правах рукописи, а в необходимых случаях принимает решение о введении в состав в установленном порядке дополнительных членов. Официальными оппонентами назначаются ученые, компетентные в рассматриваемой отрасли наук и, в частности, по данной теме. В необходимых случаях официальные оппоненты могут назначаться не только советом, но и ВАКом РФ. По кандидатской диссертации назначаются два официальных оппонента, из которых один должен быть доктором наук, а второй может быть как доктором, так и кандидатом наук. Официальные оппоненты должны, как правило, являться сотрудниками различных организаций, т.е. если одни из оппонентов является сотрудником СПИ, то другой (другие) не должен быть ее сотрудником. Официальными оппонентами не могут быть члены пленума, президиума и сотрудники аппарата ВАКа РФ, руководители экспертных советов Вака РФ: председатель, заместитель председателя и ученый секретарь диссертационного совета, в котором рассматривается диссертация; научные руководители соискателя; соавторы соискателя по опубликованным работам по теме диссертации; ректор СГИ и его заместители; сотрудники кафедры, где выполнялась диссертация или работает соискатель, а также где ведутся научно-исследовательские работы, по которым соискатель является заказчиком или исполнителем (соисполнителем). Ведущими назначаются организации, широко известные своими достижениями в области науки, по которой специализируется диссертант. В список адресатов для рассылки автореферата включаются не менее 5, но не более 10 организаций, в которых ведутся исследования или выполняется практическая работа по теме диссертации.
9.4.9. Па заседании совета от имени комиссии предварительного рассмотрения, как правило, выступает ее председатель. Примерные тезисы выступления председателя комиссии могут быть следующими.
9.4.10. Примерная форма и содержание заключения совета, а также перечень классификационных признаков кандидатской диссертации следующие. Классификационные признаки диссертации
1.1. Повое решение задачи, имеющей существенное значение для соответствующей отрасли знаний.
1.2. Научно обоснованные технические, экономические или технологические разработки, обеспечивающие решение важных прикладных задач.
2.Уровень новизны результатов диссертации
2.1. Результаты являются новыми.
2.2. Отдельные результаты не новы.
2.3. Значительная часть результатов не нова
3.Важность
3.1. Очень высокая.
3.2. Высокая.
3.3. Значительная.
4.Тема
4.1. Тема входит в государственную программу или программу международных исследований.
4.2. Тема входит в отраслевую программу, планы академий наук, в тематический план . Для диссертаций, защищаемых на диссертационном совете СГИ, этот признак следует излагать в следующей редакции: “Тема входит в тематический план организации (Современный гуманитарный институт)”.
4.3. Инициативная работа.
5 .Уровень использования результатов диссертации, имеющей прикладное значение
5.1. На межгосударственном уровне (проданы лицензии).
5.2. На межотраслевом уровне.
5.3. В масштабах отрасли.
5.4. В рамках организации (Современный гуманитарный институт).
6. Рекомендации по расширенному использованию результатов диссертации имеющей прикладное значение
6.1. Требует расширенного использования.
6.2. Не требует расширенного использования.
9.5. Подготовка к защите диссертации
9.5.1. Непосредственная подготовка к защите диссертации начинается после ее предварительного рассмотрения на заседании специализированного совета. Она включает: - представление автореферата диссертации для опубликования; - рассылку диссертации и опубликованного автореферата в ведущую организацию и внешним официальным оппонентам; - рассылку автореферата не позднее, чем за месяц до защиты в организации (адресатам) согласно списку, утвержденному диссертационным советом на предварительном рассмотрении диссертации. Дата рассылки автореферата должна быть подтверждена квитанцией или штампом почтового отделения; - .сдачу текста диссертации и двух экземпляров автореферата в библиотеку СГИ, или организации, где предстоит защита диссертации; - подготовку ряда документов, представляемых в диссертационный совет и в ВАК РФ; - получение и анализ отзывов ведущей организации, официальных оппонентов и отзывов организаций, куда рассылался автореферат. Подготовка ответов на замечания и пожелания, изложенные в отзывах, которые можно получить не позднее чем за 10 дней до защиты. При этом следует иметь в виду, что при желании диссертанта диссертационный совет должен назначить защиту и при отрицательных отзывах и заключениях: " подготовку доклада и иллюстраций для защиты; - проведение тренировочной “защиты” диссертации на кафедре. Для издания представляется первый экземпляр автореферата в отпечатанном и песброшюро ванном виде. Заявку на издание авторефератов в очередном календарном году, как правило, подает' отдел аттестации в соответствии с планом подготовки научно-педагогических и научных кадров в СГИ после согласования с кафедрами. В заявку включаются аспиранты и соискатели, которые планируют защиту диссертации в очередном году. Лица, завершившие диссертационные работы вне плана и не включенные в заявку, для издания авторефератов подают заявления на имя ректора. Рассылка диссертации и автореферата производится с использованием специальных бланков.
9.5.2. Помимо документов, представляемых в диссертационный совет для предварительного рассмотрения диссертации (заявление, диссертация, автореферат, заключение кафедры, копия диплома, удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов, личный листок по учету кадров, почтовые карточки), к защите должны быть подготовлены следующие документы:
1. Список адресатов, которым направлен автореферат Список оформляется на специальном бланке в двух экземплярах и подписывается ученым секретарем совета. В соответствии с решением Президиума ВАК в список включаются организации, которым обязательно рассылаются авторефераты диссертаций.
2. Список лиц, приглашенных на защиту Список оформляется на специальном бланке в двух экземплярах, подписывается ученым секретарем совета, скрепляется гербовой печатью института.
9.5.3. Отзыв ведущей организации, который в двух экземплярах должен поступить в институт за 15 дней до защиты диссертации. Отзыв вручается диссертанту для ознакомления не позднее, чем за 10 дней до намеченной даты защиты. В отзыве ведущей организации отражается значимость для науки и практики полученных автором диссертации результатов и излагаются конкретные рекомендации по их использованию. Отзыв ведущей организации утверждается ее руководителем или его заместителем, которые несут персональную ответственность за качество и объективность отзыва. Отзыв печатается через 2 интервала, первый лист 1-го и 2-го экземпляров - на фирменном бланке организации. Подпись руководителя или его заместителя скрепляется гербовой печатью организации. Диссертационный совет вправо вернуть отзыв ведущей организации, если он не соответствует указанным требованиям, или заменить ведущую организацию. оперативность, ...... и т.д.”.
После оценки значимости указать конкретные рекомендации по использованию результатов и выводов диссертации. Например: “Полученные в диссертационной работе результаты, выводы, предложения, рекомендации могут быть использованы (конкретно где?): в практике при решении таких-то задач, проблем; в учебном процессе таких-то вузов при изучении такой-то дисциплины, при проведении научных исследований по таким-то вопросам, проблемам в СГИ, в таких-то вузах и др.”. Отметить недостатки работы. Например: “К недостаткам работы следует отнести ..... или в работе имеются следующие недостатки ....... Однако указанные недостатки не оказывают существенного влияния па общую положительную оценку диссертации”. Завершить отзыв ведущей организации примерно следующим выводом: “Диссертационная работа Иванова И. И. представляет собой единолично написанную научную работу, в которой содержится новое решение научной задачи или проблемы (такой-то), имеющей существенное значение для науки. Работа отвечает требованиям ВАК РФ, а ее автор достоин присуждения ученой степени кандидата философских наук”. Подписывается отзыв 2-3 специалистами по теме диссертации с указанием их должностей, ученых степеней и званий, фамилий и инициалов.
9.5.4. Отзывы официальных оппонентов должны поступить в СГИ в двух экземплярах каждый за 15 дней до защиты диссертации. Отзывы вручаются диссертанту для ознакомления не позднее чем за 10 дней до намеченной даты защиты. Официальный оппонент несет ответственность за объективность и качество подготовленного им отзыва, а также за соблюдение установленного специализированным советом срока его представления. Отзыв печатается через два интервала, подписывается официальным оппонентом с указанием должности, полного наименования кафедры (отдела, лаборатории и т д.) и организации, ученой степени, ученого звания, фамилии и инициалов, заверяется ученым секретарем или другим официальным лицом и скрепляется гербовой печатью. Диссертационный совет вправе вернуть отзыв официальному оппоненту для переработки, если он не соответствует указанным выше требованиям, или заменить официального оппонента.
9.5.5. Отзывы на автореферат представляются в специализированный совет в одном экземпляре в отпечатанном через 2 интервала виде на фирменном бланке организации (первый лист отзыва) или на простых листах бумаги, но с препроводительным письмом на бланке. Сроки представления отзывов в СГИ не установлены, вместе с тем для своевременного ознакомления диссертанта целесообразно, чтобы они поступали не позднее 5-7 дней до даты защиты,
9.5.6. Отзыв научного руководителя в одном экземпляре, отпечатанный через 2 интервала, подписывается научным руководителем, заверяется ученым секретарем и скрепляется гербовой печатью института.
9.5.7. Акты о реализации результатов диссертации, подтверждающие их внедрение или использование. В совет должны быть представлены как минимум два акта: один внутренний (институтский), представляемый кафедрой, и не менее чем один внешний, представляемый диссертантом из организации, где внедрены (реализованы) те или иные результаты диссертации. Акты представляются в одном экземпляре в отпечатанном виде через 1,5 интервала. Акты должны содержать:
- четкое и конкретное перечисление внедренных или использованных результатов диссертации;
- определение формы и объема внедрения или использования результатов. В случае, если использование результатов еще не завершено, приводятся сведения об их апробации, подтверждающие достоверность, новизну и качество результатов;
- оценку эффекта от использования результатов;
- перечень документов, конкретизирующих приведенные сведения о реализации результатов диссертации (учебные курсы, программы, руководства, инструкции, алгоритмы, методики и т.д.).
9.5.8. Подготовка доклада и иллюстраций для защиты диссертации осуществляется диссертантом в контакге с научным руководителем (консультантом). Учитывая, что автореферат получили и ознакомились с ним все члены диссертационного совета и приглашенные, а заинтересованные специалисты, могли ознакомиться с авторефератом и диссертацией в библиотеке, следует в докладе продолжительностью, как правило, не более 20 мин необходимо отразить научные результаты диссертационного исследования с раскрытием по каждому из них суги достигнутого результата, личного вклада, новизны, достоверности, обоснованности, внедрения в практику и эффекта от внедрения. При этом должны быть учтены основные замечания и недостатки, указанные в отзывах ведущей организации, официальных оппонентов и в отзывах на автореферат. Доклад представляется в диссертационный совет в двух экземплярах. Он печатается через два интервала, подписывается диссертантом, подпись которого заверяется ученым секретарем диссертационного совета. Иллюстрации должны отражать также основные научные результаты, быть логически связаны с докладом и дополнять его. В качестве иллюстраций, как правило, представляются схемы (плакаты). Количество схем, их содержание, форма, размеры определяются самим диссертантом. Важно, чтобы они наглядно, понятно и удобно демонстрировали полученные результаты.
Учитывая важность момента защиты диссертации, диссертантам рекомендуется самостоятельно провести несколько тренировок с докладом и иллюстрациями в аудитории, где обычно проводится защита диссертаций. Тренировки в защите диссертации рекомендуются и при участии всего состава кафедры. Такие тренировки проводятся с целью контроля содержания доклада и иллюстраций, практической отработки методики, поведения диссертанта при защите, методики ответа на вопросы, психологической подготовки диссертанта. Тренировки (как правило, одна-две) должны заканчиваться разбором с указанием недостатков и рекомендаций по их устранению до назначенного срока защиты. В день защиты будут необходимы: текст диссертации, автореферат, основные публикации по теме диссертации, письменные ответы на вопросы, замечания и пожелания официальных оппонентов и ведущей организации, текст выступления на защите, чистые листы бумаги, авторучка, плакаты, слайды, компьютерные дискеты и т.д.