Международная выставка конной индустрии
| Вид материала | Справочник |
- Программа конгресса состоит из следующих частей: Косметология и эстетическая медицина, 275.91kb.
- 8- я Международная выставка послепродажного обслуживания автомобильной индустрии, 371.23kb.
- «отдых/Leisure» 7-я международная выставка и конференция по деловому туризму и корпоративным, 155.86kb.
- Программа конгресса включает разделы: косметология и эстетическая медицина, пластическая, 305.14kb.
- Vi выставка для профессионалов индустрии красоты, 43.64kb.
- 17-я Международная выставка «Мебель-2005», 27.21kb.
- Пресс-релиз 9-я международная выставка, 148.67kb.
- Пресс-релиз международная специализированная выставка, 86.48kb.
- Деловая программа выставок Московской Международной Недели профессионалов турбизнеса., 508.94kb.
- В киеве прошла XIX международная выставка «Здравоохранение 2010», 33.87kb.
Международная выставка конной индустрии
«ЭквиФорум»
02-06 сентября 2011 года
ВВЦ, павильон 57
СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА
| | Содержание | ЭквиФорум - 2011 | ||
| ООО «Выставочная компания «ЕВРОКОМ» | ||||
| №№ п/п | | Страница | ||
| | Сроки и даты. Контактная информация. Устроитель (Организатор) выставки | 3 | ||
| | | | ||
| | Схема проезда | 4 | ||
| | | | ||
| | Общая информация | 5 | ||
| | | | ||
| | Оборудованная площадь | 6 | ||
| | | | ||
| | Необорудованная площадь | 7 | ||
| | | | ||
| | Правила пожарной безопасности | 8 | ||
| | | | ||
| | Правила проведения электротехнических работ. Правила проведения сантехнических работ | 9 | ||
| | | | ||
| | Формы заказов | 10-11 | ||
| | | | ||
| | Стандартная комплектация стендов | 12 | ||
| | | | ||
| | Форма Т1: Электричество. Вода. Временный персонал Пропуска для автомобилей | 13 | ||
| | | | ||
| | Форма Т2: Оборудованная площадь. Надпись на фризовой панели. | 14 | ||
| | | | ||
| | Форма Т3: Дополнительное оборудование стенда | 15 | ||
| | | | ||
| | Форма Т4: Телекоммуникации Телефон/Факс Интернет | 16 | ||
| | | | ||
| | Форма Т Бланк-заказ | 17 | ||
| | | | ||
| | Приложение №1 Примеры дополнительного оборудования | 18 | ||
| | | | ||
| | Приложение №2 Образец письма на ввоз/вывоз оборудования | 19 | ||
| | | | ||
| | Приложение №3 Письмо для въезда на территорию ВВЦ | 20 | ||
| | | | ||
| | Форма М 1 Официальный каталог | 21 | ||
| | | | ||
| | Форма М 2 Дополнительная реклама в официальный каталог | 22 | ||
| | | | ||
| | Форма М 3 Дополнительная аккредитация (браслет), приглашения | 23 | ||
| | | | ||
| | Форма М 4 Диплом участника | 24 | ||
| | | | ||
| | Форма М 5 Конференц-зал, Лекционный зал | 25 | ||
| | | | ||
| | Сроки и даты. Контактная информация | ЭквиФорум - 2011 | ||
| ООО «Выставочная компания «ЕВРОКОМ» | ||||
| РЕЖИМ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ | |||
| | | | |
| Вторник | 30 августа | 09.00-20.00 | Монтаж стендов |
| | | | |
| Среда | 31 августа | 09.00-20.00 | Монтаж стендов |
| | | | |
| Четверг | 01 сентября | 09.00-20.00 | Заезд и аккредитация экспонентов |
| | | 09.00-20.00 | Оформление стендов |
| | | 20.00-20.15 | Постановка экспозиции под охрану |
| | | | |
| Пятница | 02 сентября | 9.00 | Выставка открыта для экспонентов* |
| | | 10.00-20.00 | Выставка открыта для посетителей |
| | | 12.00 | Официальная церемония открытия |
| | | 20.00-20.15 | Постановка экспозиции под охрану |
| | | | |
| Суббота | 03 сентября | 10.00-20.00 | Выставка открыта для посетителей |
| | | 20.00-20.15 | Постановка экспозиции под охрану |
| | | | |
| Воскресение | 04 сентября | 10.00-20.00 | Выставка открыта для посетителей |
| | | 20.00-20.15 | Постановка экспозиции под охрану |
| | | | |
| Понедельник | 05 сентября | 10.00-20.00 | Выставка открыта для посетителей |
| | | 20.00-20.15 | Постановка экспозиции под охрану |
| | | | |
| Вторник | 06 сентября | 10.00-20.00 | Выставка открыта для посетителей |
| | | 12.00 | Официальная церемония закрытия |
| | | 20.00-20.15 | Постановка экспозиции под охрану |
| | | | |
| Среда | 07 сентября | 09.00-20.00 | Демонтаж экспозиции** |
| | | | |
| Четверг | 08 сентября | 09.00-20.00 | Демонтаж экспозиции** |
| | |||
| * Вход экспонентов в павильон в дни работы выставки осуществляется только по браслетам участника с 9.00, монтаж стендов не разрешается. Монтажные пропуска недействительны. | |||
| | |||
| ** вывоз экспонатов из павильона разрешается только с 09.00 часов 07.09.2011г. Все оборудованные стенды должны быть освобождены, материалы и конструкции экспонента должны быть вывезены, в противном случае дальнейшую ответственность за их сохранность несет экспонент. | |||
| Устроитель – ООО «Выставочная компания «ЕВРОКОМ», УКСК «ОЛИМП» | ||||
| | ||||
| Дирекция выставки Телефон/факс +7 (495) 495-56-01 | ||||
| | ||||
| Корнеева Ольга Владимировна Руководитель проекта | +7 (916) 554-55-44 | korneeva@equiforum.ru | ||
| | ||||
| Родина Екатерина Александровна Менеджер | +7 (915) 394-47-48 | rodina@equiforum.ru equiforum@mail.ru | ||
| | ||||
| Антонова Ксения PR-менеджер | +7 (915) 394-46-48 | pr@equiforum.ru | ||
| | ||||
| Фатеев Анатолий Технический директор | +7 (916) 501-00-17 | fateev@equiforum.ru | ||
| | СХЕМА ПРОЕЗДА | ЭквиФорум - 2011 | ||
| ООО «Выставочная компания «ЕВРОКОМ» | ||||
-
Общая информация
ЭквиФорум - 2011
ООО «Выставочная компания «ЕВРОКОМ»
| Место проведения |
Адрес: г. Москва, Проспект Мира, ВВЦ, 119, Павильон 57.
Нагрузка на пол павильона: 1500-3000 кг на кв.м.
Высота потолка: открытая зона 12 м, под балконом 4,85 м, зона вестибюля 2,45 м
| Режим охраны |
Во время проведения выставки Устроитель осуществляет только общую охрану павильона. Служба охраны осуществляет контрольно-пропускной режим в часы работы выставки и охрану экспозиции только в ночное время. В связи с чем, просим обеспечить присутствие представителя экспонента на стенде в период работы выставки с 9.00 до 20.00. В дни работы выставки после закрытия экспозиции стенд можно покидать только после того, как к нему подойдут сотрудники охраны во время постановки экспозиции под охрану (ориентировочно в течение 15 минут после закрытия экспозиции).
В день заезда во время монтажа, а также в день выезда после окончания работы выставки, во избежание пропажи имущества просим обеспечить постоянное присутствие ответственного представителя на стенде компании-экспонента с момента открытия и до момента закрытия павильона охраной.
Ответственность за сохранность экспонатов и личных вещей на стендах с момента открытия павильона и до момента его закрытия охраной лежит на экспоненте.
| Доступ в павильон |
Экспоненты (Участники): Доступ участников и персонала, работающего на стенде, на территорию павильона осуществляется по предъявлении пропусков (браслетов). Количество предоставляемых пропусков (браслетов), которые экспоненты получают при аккредитации.
Подрядчики: Монтажные пропуска для персонала, задействованного в работах по монтажу/демонтажу Вашего стенда, действительны только в период монтажа/демонтажа выставки и должны быть получены по списку у Генерального застройщика. Список должен быть подготовлен в 2-х экземплярах на бланке Вашей компании с обязательным указанием паспортных данных работников. См. также стр. 7
| Ввоз/вывоз груза |
Для организации ввоза/вывоза выставочной экспозиции и оборудования на территорию ВВЦ, а также в павильон, в период монтажа и демонтажа выставки компании-экспоненту необходимо подготовить бланк-форму Письма Участника (заезд на территорию, Приложение № 3, стр.20) и письмо на ввоз/вывоз экспонатов (Приложение № 2, стр.19). Все участники, имеющие при въезде на территорию ВВЦ Письмо Участника, имеют право на бесплатный заезд в дни монтажа/демонтажа в указанные на нем сроки на одно транспортное средство. Письмо для ввоза экспонатов в павильон (Приложение № 2) в адрес организатора выставочного мероприятия оформляется организацией в 3-х экземплярах на своем фирменном бланке и заверяется подписью своего руководителя и своей печатью. Прежде чем вносить либо ввозить в павильон оборудование. необходимо на письме поставить штамп «Ввоз разрешен» (на стенде Организатора).
Один экземпляр письма Организатор оставляет себе, второй экземпляр экспонент сдает сотрудникам охраны при вносе, либо ввозе оборудования в павильон. По окончании выставки, прежде чем выносить, либо вывозить оборудование из павильона, на третий экземпляр письма на стенде организатора необходимо поставить штамп «Вывоз разрешен», а также завизировать Письмо Участника для свободного выезда с территории ВВЦ.
| Погрузо-разгрузочные работы/ Доставка грузов. Таможенная очистка |
Для осуществления погрузо-разгрузочных работ,
предусматривающих применение технических средств, а также предоставление помещения для временного складирования тары, оборудования и экспонатов, экспоненту необходимо обратиться к организатору выставки.
Внимание! Любые погрузо-разгрузочные работы с использованием автокранов или манипуляторов внутри выставочного павильона запрещены. В случае повреждения пола или иных конструкций павильона во время размещения экспонатов на стенде участник обязан возместить причиненный ущерб.
Хранение тары на стенде не допускается по правилам пожарной безопасности.
| Страхование |
Страхование всех возможных рисков, связанных с участием в выставке (убытков, понесенных в связи с отменой выставки, убытков от потери или повреждения экспонатов и другой собственности и т.п.), а также гражданской ответственности осуществляется экспонентом самостоятельно и за свой счет. Участники выставки и их застройщики обязаны заботиться о безопасности других экспонентов, посетителей и третьих лиц на выставке. Организатор рекомендует застройщикам иметь страховку заслуживающей доверия страховой компании, покрывающую публичную ответственность компании, ее сотрудников и третьих лиц.
| Полиграфическая и рекламная продукция |
По вопросам печати рекламной полиграфической продукции (листовок, буклетов, брошюр), а также размещения (дизайна, верстки) рекламных модулей в официальном каталоге выставки обращайтесь в Дирекцию выставки.
| Уровень звука на вашем стенде |
Во время работы выставки уровень звука на вашем стенде не должен мешать нормальной работе других участников. Не допускается уровень звукового давления более 75 дБ по границе стенда. При появлении жалоб со стороны других участников выставки на высокий уровень звука на Вашем стенде Организатор вправе потребовать уменьшения уровня до приемлемой величины. При игнорировании вышеуказанных требований Организатор оставляет за собой право отключить источник звукового.
| Габариты стенда |
Габариты Вашего стенда с учетом всех выступающих элементов не должны превышать размеров заказанной Вами выставочной площади по длине и ширине. Высота конструкций Вашего стенда должна соответствовать стандартной застройке выставки – 2,5 м для одноэтажных стендов. Не допускается отклонение от вышеуказанных параметров без письменного согласования с Организатором.
| | ОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ | ЭквиФорум - 2011 |
| ООО «Выставочная компания «ЕВРОКОМ» | ||