Международная выставка конной индустрии
| Вид материала | Справочник |
- Программа конгресса состоит из следующих частей: Косметология и эстетическая медицина, 275.91kb.
- 8- я Международная выставка послепродажного обслуживания автомобильной индустрии, 371.23kb.
- «отдых/Leisure» 7-я международная выставка и конференция по деловому туризму и корпоративным, 155.86kb.
- Программа конгресса включает разделы: косметология и эстетическая медицина, пластическая, 305.14kb.
- Vi выставка для профессионалов индустрии красоты, 43.64kb.
- 17-я Международная выставка «Мебель-2005», 27.21kb.
- Пресс-релиз 9-я международная выставка, 148.67kb.
- Пресс-релиз международная специализированная выставка, 86.48kb.
- Деловая программа выставок Московской Международной Недели профессионалов турбизнеса., 508.94kb.
- В киеве прошла XIX международная выставка «Здравоохранение 2010», 33.87kb.
Гостинично-транспортные услуги. Официальным туристическим агентом выставки является компания «Райзебюро ВЕЛЬТ». Вы всегда можете рассчитывать на наличие номеров в гостиницах Москвы во время работы выставки. Заказать услуги на бронирование гостиницы, транспортное обслуживание или визовую поддержку можно, заполнив Форму на официальном сайте ссылка скрыта на главной странице в разделе «Гостиницы и визы»
| Форма Т1 |
Электропитание
Оборудованная площадь. В стоимость оборудованного стенда (9 кв. м. и более) входит потребление электроэнергии 2кW 220V. Дополнительное электропитание можно заказать по Форме Т1. Убедитесь, что Вы заказали электропитание необходимой мощности.
Необорудованная площадь. Потребление электроэнергии не включено в стоимость площади. Потребление электроэнергии достаточной мощности можно заказать по Форме Т1.
Внимание! Экспонент несет материальную ответственность за любой ущерб электросетям, вызванный предоставлением неверной информации о максимальной мощности установленного на стенде оборудования!
Подвод воды Вы можете заказать по Форме Т1. Мойка включена в стоимость.
Охрана выставки осуществляется в ночное время. Во время монтажа и работы выставки Участнику необходимо организовать постоянное присутствие на стенде представителя своей компании с момента открытия выставочного зала в 9.00 и до момента сдачи выставки под охрану.
Персональную охрану стенда можно заказать по Форме Т1.
Уборка проходов между стендами будет проводиться каждое утро, перед открытием экспозиции. Также будет убран мусор, оставленный Вами накануне перед стендом в пластиковом пакете или коробке. По Форме Т1 можно заказать индивидуальную уборку стенда. Для необорудованных стендов: все строительные работы должны быть завершены в последний день монтажа. Расходы по уборке оставленного после себя мусора, включая вывоз крупногабаритного мусора, несет участник выставки.
Пропуска для автомобилей также заказываются по Форме Т1. В стоимость каждого пропуска включен проезд на территорию ВВЦ и парковочное место возле павильона. В дни монтажа и демонтажа проезд участников на территорию ВВЦ осуществляется по оформленным письмам (см. стр. 19-20 ) бесплатно.
| Форма Т2 |
Оборудованная площадь. Надпись на фризовой панели. Экспонентам, заказавшим оборудованную площадь, необходимо в Форме Т2 указать наименование, которое будет размещено на фризовой панели стенда. До 15 знаков размещаются бесплатно. Дополнительные знаки, логотип на фризовой панели, графические работы и ламинирование конструкции стенда цветной пленкой можно заказать, обратившись к организатору выставки.
| Форма Т3 |
Дополнительное оборудование стенда.
Внимательно проверьте по своей Заявке на участие те услуги, которые уже включены в заказанную Вами площадь (стандартная комплектация стенда на стр. 12). Дополнительное оборудование, указанное в Форме Т3, предоставляется на условиях аренды только на стенды, строительство которых заказано через Организатора. Изображение наиболее часто заказываемых предметов мебели прилагается.
Внимание! Если Вам необходимо заказать оборудование, не указанное в Форме Т3,, просим Вас связаться с Дирекцией выставки для получения информации о наличии такого оборудования и ценах. Не забудьте также указать месторасположение заказанного оборудования на схеме Вашего стенда (Форма Т 2).Ф
| Форма Т4 |
Телекоммуникации. Аудио-. видео-, оборудование для презентации Аудио-, видео-, оборудование для презентаций, а также услуги подключения телефона и компьютера к сети Интернет можно заказать по Форме Т4. Услуга подключения телефона включает аренду телефонного аппарата, а также подключенную телефонную линию для местных звонков на весь период работы выставки. .Подключение к сети Интернет компьютера (-ов) осуществляется посредством кабеля UTP с разъемом RJ-45 и включает трафик 5 Гб.
| БЛАНК-ЗАКАЗ (Форма Т) |
Внимание!
Бланк-заказ - итоговая форма заказанных Вами по данному разделу услуг и является юридическим основанием для выставления
счета. Бланк-заказ должен быть заполнен печатными буквами, подписан, заверен печатью организации и направлен Организатору со
всеми формами заказа. В графе «заказ» отметьте заказанные Вами услуги и укажите суммы заказа по позициям.
Формы, направленные Организатору, без заполненного Бланка-заказа недействительны. Менее чем за 10 дней до начала монтажа выставки технические заказы не принимаются!
| Информация в каталог выставки (Форма М1) |
Информация в каталог. К открытию выставки издается Официальный каталог участников Международной выставки конной индустрии «ЭквиФорум», в котором экспонент может разместить краткую информацию о своей организации (фирме) на русском языке. Форма представления информации размещена в данном справочнике. Также возможно получение Формы М1 по электронной почте по требованию Участника. Заполненную форму Участник должен переслать Организатору по электронной почте не позднее указанных крайних сроков.
 | Формы заказов | ЭквиФорум - 2011 |
| ООО «Выставочная компания «ЕВРОКОМ» |
| РЕКЛАМА В КАТАЛОГЕ ВЫСТАВКИ (Форма М 2) |
Для размещения рекламы в каталоге Экспоненту/субэкспоненту необходимо направить в адрес Организатора заполненную Заявку-договор с отмеченным заказом на рекламу в каталоге.
Технические требования предоставления рекламных блоков::
- Обрезной формат официального каталога участников выставки: высота - 210 мм, ширина - 145 мм.
- Рекламные модули предоставляются Участником в полностью сверстанном виде в форматах .eps или .tiff, 300 dpi, CMYK,
- все шрифты в «кривых»,
- имена файлов должны быть набраны латинскими буквами.
В случае необходимости учитывается припуск на обрезку путем увеличения изображения за формат обрезки - по 5 мм с каждой стороны. Расположение текста и графических элементов должно быть не менее 5 мм от линии обреза.
| Аккредитация, дополнительная аккредитация, приглашения (Форма М 3) |
При прохождении регистрации участникам выставки предоставляются бесплатные браслеты, которые являются пропуском на территорию павильона в течение монтажа, демонтажа и во все дни работы выставки. Количество браслетов определяется из расчета: на каждые 3 кв. м. заказанной выставочной площади – один браслет; на каждый оплаченный регистрационный взнос – один браслет. Дополнительные браслеты можно заказать по Форме М 3. Браслеты можно будет получить на стенде Организатора выставки.
| Диплом участника выставки (Форма М 4) |
Название компании для Диплома участника Международной выставки конной индустрии «ЭквиФорум» необходимо указать в том виде, с теми словами и в том порядке следования слов, которое ваша компания хочет видеть напечатанным в Дипломе участника выставки.
Например, слова – с заглавной или прописной буквы, через дефис или через тире, через запятую или без запятой, с отсутствием кавычек (в отличие от варианта госрегистрации) и т. п.
Форма М 4 «Диплом участника» размещена на стр. 24 данного Справочника.
| ЗАКАЗ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛОВ (Форма М 5) |
Для проведения мероприятий, презентаций, программ выставка может предоставить вашей компании конференц-залы, оборудованные необходимой техникой. Для этого вам необходимо заполнить форму М 5 на стр. 25 данного Справочника.
| участие в программе мероприятий |
Участие в Программе мероприятий дает прекрасную возможность заявить о своей компании, авторских программах и разработках, продукции и услугах перед широкой аудиторией участников и посетителей. Для включения Вашего мероприятия в Официальную деловую программу Международной выставки конной индустрии «ЭквиФорум» необходимо связаться с организаторами выставки.
| участие в КОНКУРСНОЙ и спортивной ПРОГРАММах |
Информация о конкурсах и соревнованиях проводимых в рамках Международной выставки конной индустрии «ЭквиФорум», размещена на официальном сайте выставки ссылка скрыта в разделе «Участникам».
| | Стандартная комплектация стендов | ЭквиФорум - 2011 | |
| ООО «Выставочная компания «ЕВРОКОМ» | |||
| | | | |
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| |
| Площадь стенда 4 м2 | | |
| Стол D70 | шт. | 1 |
| Стул | шт. | 1 |
| Светильник SPOT 100 Вт | шт. | 1 |
| Вешалка настенная | шт. | 1 |
| Корзина для бумаг | шт. | 1 |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| Площадь стенда 6-8 м2 | | |
| Стол D70 | шт. | 1 |
| Стул | шт. | 2 |
| Светильник SPOT 100 Вт | шт. | 2 |
| Вешалка настенная | шт. | 1 |
| Корзина для бумаг | шт. | 1 |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| Площадь стенда 9-11 м2 | | |
| Стол-подиум h 0,75х1,0х0,5 | шт. | 1 |
| Стол D70 | шт. | 1 |
| Стул | шт. | 3 |
| Светильник SPOT 100 Вт | шт. | 3 |
| Блок розеток 220 В | шт. | 1 |
| Вешалка настенная | шт. | 1 |
| Корзина для бумаг | шт. | 1 |
| | | |
| | | |
| Площадь стенда 12-14 м2 | | |
| Стол-подиум h 0,75х1,0х0,5 | шт. | 2 |
| Стол D70 | шт. | 1 |
| Стул | шт. | 3 |
| Светильник SPOT 100 Вт | шт. | 4 |
| Блок розеток 220 В | шт. | 1 |
| Вешалка настенная | шт. | 1 |
| Корзина для бумаг | шт. | 1 |
| Комната переговоров | м2 | 3 |
| Дверной блок раздвижной | шт. | 1 |
| Площадь стенда 15-17 м2 | | |
| Стол-подиум h 0,75х1,0х0,5 | шт. | 2 |
| Стол D70 | шт. | 1 |
| Стул | шт. | 4 |
| Светильник SPOT 100 Вт | шт. | 5 |
| Блок розеток 220 В | шт. | 1 |
| Вешалка настенная | шт. | 1 |
| Корзина для бумаг | шт. | 1 |
| Комната переговоров | м2 | 6 |
| Дверной блок раздвижной | шт. | 1 |
| Площадь стенда 18-20 м2 | | |
| Стол-подиум h 0,75х1,0х0,5 | шт. | 2 |
| Стол D70 | шт. | 2 |
| Стул | шт. | 4 |
| Светильник SPOT 100 Вт | шт. | 6 |
| Блок розеток 220 В | шт. | 2 |
| Вешалка настенная | шт. | 1 |
| Корзина для бумаг | шт. | 2 |
| Комната переговоров | м2 | 9 |
| Дверной блок раздвижной | шт. | 1 |
| | ФОРМА Т1 Электричество, вода, временный персонал, пропуска для автомобилей | ЭквиФорум - 2011 |
| ООО «Выставочная компания «ЕВРОКОМ» |
Срок подачи заявки до: 02 августа 2011 г.
| Компания: |
| Ответственное лицо: |
| Электричество, подвод воды |
| Необорудованная площадь | | Оборудованная площадь | ||||||
| Мощность | Цена | Кол-во | Итого | | Мощность | Цена | Кол-во | Итого |
| 2 kw 220 v | 7200 | | | | 2 kw 220 v * | 2500 | | |
| 5 kw 220 v | 8700 | | | | 5 kw 220 v | 2700 | | |
| 10 kw 380 v | 10800 | | | | 10 kw 380 v | 5600 | | |
| 25 kw 380 v | 18700 | | | | 25 kw 380 v | 11200 | | |
| 50 kw 380 v | 30800 | | | | 50 kw 380 v | 19700 | | |
| 2 kw 220 v круглосуточная | 7400 | | | | 2 kw 220 v круглосуточная | 3200 | | |
Стоимость указана за услугу «под ключ». * С 9 м2 входит в стандартное оснащение
| Подвод воды | ||
| Цена за точку | Кол-во | Итого |
| 8500 | | |
Стоимость указана за услугу «под ключ».
| Временный персонал |
| Персональная охрана стенда | | Персональная уборка стенда | |||||
| Даты (с-по) | Кол-во дн | Цена в день | Итого | | Площадь стенда (кв.м) | Цена за 1 кв.м. | Итого |
| | | 2600 | | | | 300 | |
Стоимость ежедневной уборки стенда
| Пропуск для автомобиля |
| Пропуск для автомобиля | ||
| Цена | Кол-во | Итого |
| 2000 | | |
Пропуск на 1 а/м на все дни работы выставки
Все цены указаны в рублях с НДС
-
Итого по форме:
Подпись _______________________ м.п. Дата « ___ » ____________ 2011г.
| | ФОРМА Т 2 Оборудованная площадь | ЭквиФорум - 2011 |
| ООО «Выставочная компания «ЕВРОКОМ» |
Заказы принимаются: до 02 августа без наценки Заполненную форму отправить по факсу: +7 (495) 495-56-01
После 02 августа наценка за срочность + 50% либо на e-mail: rodina@equiforum.ru, korneeva@equiforum.ru
После 30 августа наценка за срочность + 100%
| КОМПАНИЯ: | ||
| СТЕНД №: | КВ. МЕТРЫ: | № ДОГОВОРА |
15 знаков предоставляются бесплатно, каждый следующий знак стоит 45 руб.
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Цвет надписи на фризе: Черный Синий Зеленый Красный Х 45 руб.
Для заказа дополнительного оборудования заполните форму Т 3.
Перечень и стоимость дополнительного оборудования взять из Формы Т 3 и внести в таблицу № 1.
Таблица №1
| № | НАИМЕНОВАНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ | СТОИМОСТЬ, РУБ. (с НДС) до 02.08.11г. | КОЛИ-ЧЕС-ТВО | ИТОГО | ПРИМЕЧ. |
| 1. | | | | | |
| 2. | | | | | |
| 3. | | | | | |
| 4. | | | | | |
| 5. | | | | | |
| … | | | | | |
| ВСЕГО: | |