Методическое обеспечение формирования и развития контроллинга в стратегическом планировании и прогнозировании предпринимательской деятельности
| Вид материала | Диссертация |
СодержаниеПроцессное изменение в управления Характер затрат на нововведение Результат от внедрения Стоимостная оценка процессного изменения В третьей главе Основные публикации по теме диссертации |
- Балансовые методы и макромоделирование в прогнозировании, стратегическом и индикативном, 303.43kb.
- Дор 2005 –33 информационное обеспечение науки и инновационного процесса, 54.57kb.
- Механизм формирования критерия выбора управленческих решений при стратегическом планировании, 280.03kb.
- Вопросы для подготовки к экзамену по курсу «Правовое обеспечение безопасности предпринимательской, 28.96kb.
- Формирование системы контроллинга в предпринимательской деятельности в лесопромышленном, 322.92kb.
- Задачи инвестиционного контроллинга. Функции контроллинга инвестиций. Классификация, 14.43kb.
- Темы рефератов «Объекты и субъекты предпринимательской деятельности» Понятие и виды, 16.47kb.
- Доклад о стратегическом планировании в городе Элиста, 76.66kb.
- Темы лекционных занятий: Понятие, предмет и система криминологии как науки. История, 37.54kb.
- Социально-экономического развития алтайского края, 7613.24kb.
1 2
Таблица 5
Показатели эффективности внедрения системы контроллинга в стратегическом планировании и прогнозировании предпринимательской деятельности
Процессное изменение в управления | |
| 1 | Расширение количества и качества факторов и прогнозных изменений экономической ситуации, учитываемых в процессе стратегического планирования. |
| 2 | Построение системы управленческого учета, учет неявных факторов и причин изменения экономической ситуации. |
| 3 | Всестороннее раскрытие причин отклонений и влияния факторов на экономическую ситуацию, расширение возможностей раскрытия резервов, оценок степени риска, анализ будущего состояния предпринимательской организации. |
| 4 | Расширение возможностей сравнения показателей по различным факторам и отслеживания любого информационно-материального потока в предпринимательской организации. |
| 5 | Совершенствование взаимодействия подразделений на основе единого информационного пространства предпринимательской организации. |
| 6 | Совершенствование, согласование взаимозависимости действий и средств внутри предпринимательской организации при реализации управленческого решения. |
| 7 | Увеличение качества информационной помощи в принятии стратегических решений. |
| 8 | Расширение возможности получения своевременной релевантной информации со всех сфер деятельности предпринимательской организации. |
Характер затрат на нововведение | |
| 1 | Построение системы управленческого учета: приобретение оборудования, привлечение специалистов, обслуживание системы. |
| 2 | Овладение контроллерами большим количеством факторов экономической ситуации. |
| 3 | Упорядочивание документооборота между подразделениями. |
| 4 | Овладение контроллерами новыми условиями информационного обмена между подразделениями и уровнями управления. |
| 5 | Доведение информации до лиц, принимающих решение и овладение ими экономической ситуацией. |
| 6 | Построение информационной системы: приобретение оборудования, привлечение специалистов, затраты на обслуживание системы. |
Результат от внедрения | |
| 1 | Стратегическое планирование более реально отражает будущее состояние экономической ситуации, уменьшаются отклонения и более точно исполняется план. |
| 2 | Стратегическое планирование источников покрытия вероятных убытков, дефицита средств в будущих периодах. |
| 3 | Учет вмененных издержек, упущенной выгоды и т.д. |
| 4 | Более совершенный учет обязательств перед бюджетом и внебюджетными фондами. |
| 5 | Обнаружение экономических резервов в деятельности предпринимательской организации. |
| 6 | Сокращение времени реализации управленческого решения, повышение производительности труда, упорядочение информационно-материальных потоков между подразделениями. |
| 7 | Сокращение времени управленческого решения, повышение производительности труда. |
| 8 | Сокращение риска ошибок в принятии стратегических управленческих решений. |
| 9 | Единая информационная система (база) предпринимательской организации. |
| Стоимостная оценка процессного изменения | |
| 1 | Повышение платежной дисциплины - увеличение оборачиваемости средств; сокращение объемов кредитных ресурсов, экономия по их обслуживанию: доход от вложений высвободившихся финансовых ресурсов; экономия по смете затрат, экономия от исключения нецелесообразных затрат. |
| 2 | Экономия на предотвращении вероятных убытков, неэффективного отвлечения средств, создание резервных фондов. |
| 3 | Дополнительная прибыль, экономия от предотвращения негативных отклонений. |
| 4 | Возможно, избежание штрафных санкций, сокращение операционных издержек, затрат на аудит. |
| 5 | Стоимость высвободившихся экономических ресурсов при повышении производительности труда. |
| 6 | Снижение издержек документооборота и соответствующих затрат на его обслуживание. |
Разработано автором.
Таким образом, организация и практическая реализация стратегического контроллинга в предпринимательской деятельности заключается не столько в моментальном снижении затрат и росте экономической эффективности деятельности, сколько в разработке технологии эффективного управления в ходе его внедрения, обеспечивающей координацию и интеграцию управленческой деятельности по постановке (уточнению) и эффективному достижению практических оперативных и стратегических целей.
Для понимания сущности каждого процесса и его места в организации контроллинга, исследована вся совокупность этапов и процессов механизма организации системы контроллинга в хронологическом порядке.
В третьей главе диссертационного исследования «Методические положения и практические рекомендации реализации механизма контроллинга в стратегическом планировании и прогнозировании предпринимательской деятельности» автором разработаны методические положения и практические рекомендации реализации механизма контроллинга в стратегическом планировании и прогнозировании предпринимательской деятельности.
Возможности автоматизации в настоящее время разнообразны, их выбор зависит от множества факторов. Анализ публикаций, посвященных автоматизации контроллинга, позволил выявить два основных пути в выборе информационной системы: автоматизация контроллинга на базе ERP-системы; автоматизация с помощью аналитической системы.
Для выработки рекомендаций по выбору программного обеспечения в диссертационном исследовании рассмотрены оба варианта автоматизации стратегического планирования и прогнозирования предпринимательской деятельности, что позволило выявить их преимущества и недостатки.
Внедрение практических методических положений формирования и развития контроллинга в стратегическом планировании и прогнозировании в организациях возможно только после изучения эффективности деятельности на основе обеспечения управленческих решений оперативной и стратегической информацией.
В последнее десятилетие информационные системы контроллинга получили достаточно широкое распространение. На российском рынке представлены комплексные информационные системы, включающие контроллинговую компоненту, разработки как зарубежных фирм (R/3 компании SAP AG, SAS System компании SAS Institute, Oracle Express компании Oracle и др.), так и отечественных производителей («Галактика» компании «Галактика», «Флагман» компании «ИНФОСОФТ», «М-2» фирма «Клиент-Серверные-Технологии», «Алеф» фирма «Alaf Consalting and Soft» и некоторые другие).
Система «Галактика», обладающая наиболее широкими возможностями, направлена на решение задач управления предприятием (в отличие от традиционного регистрационно-накопительного подхода) с использованием комплексного подхода к автоматизации его различных служб, последовательное прохождение документов по различным модулям, с возможностью поэтапного внедрения и приобретения тех модулей, которые необходимы для работы. Модульность построения системы допускает как изолированное использование отдельных составляющих, так и их необходимые произвольные комбинации, включая интеграцию с существующими программными наработками и реализацию основных функций стратегического контроллинга.
В качестве объекта исследования и последующего применения методических положений по формированию и развитию контроллинга избрана типичная предпринимательская организация ООО «МАГНАТЭК», занимающееся в качестве основного вида деятельности реализацией нефтепродуктов, продукции нефтехимии, а также развитие услуги отпуска топлива по пластиковым картам с АЗС. Организация имеет обособленные подразделения в России и дочерние организации в Казахстане, Таджикистане, Украине.
Из реестров движения документов по ООО «МАГНАТЭК», исследованных в период сбора исходных данных для разработки проекта автоматизации, следует, что в основном документообороте ежемесячно задействовано примерно 22900 первичных и вторичных документов.
Проведенное обследование деятельности основных управленческих служб организации позволяет сделать выводы: методология стратегического планирования, учета и анализа в значительной степени зависит от человеческого фактора; обработка первичных документов, даже при наличии существующих средств автоматизации, все еще связана с использованием большого количества ручного труда, вследствие чего соблюдение требуемых сроков формирования отчетных документов становится трудновыполнимой задачей; аналитический учет в функциональных подразделениях и аналогичный учет в бухгалтерии основаны на независимой обработке одних и тех же первичных документов; объединение и группирование информации в регистры, а также в аналитические ведомости функциональных служб производится без использования единой нормативно-справочной информации и единой системы классификации и кодирования информации.
Анализ статистики по ранее автоматизированным корпорацией "Галактика" организациям показал, что общее снижение затрат может составить в среднем около 5 процентов. Структура затрат ООО «МАГНАТЭК» на 2010 год и их прогнозное изменение после автоматизации приведены в табл. 6.
Таблица 6
Изменение структуры затрат ООО «МАГНАТЭК»
| Наименование | 2010 год млн.рублей | Прогноз млн.рублей | Снижение затрат млн.рублей |
| Оплата туда | 141,0 | 134,0 | 7,1 |
| Агентское вознаграждение | 153,0 | 145,4 | 7,7 |
| Амортизация ОС | 4,0 | 3,8 | 0,2 |
| Маркетинговые и рекламные расходы | 13,0 | 12,4 | 0,7 |
| Расходы на аренду помещений | 20,0 | 19,0 | 1,0 |
| Расходы на хранение товара | 107,0 | 101,7 | 5,3 |
| Расходы на юридические услуги | 8,0 | 7,6 | 0,4 |
| Страховые взносы с ФОТ и сборы | 15,0 | 14,3 | 0,8 |
| Транспортные расходы | 467,0 | 443,7 | 23,4 |
| Услуги связи | 5,0 | 4,8 | 0,3 |
| Прочие коммерческие расходы | 17,0 | 16,2 | 0,8 |
| Проценты по займам и кредитам | 286,0 | 271,7 | 14,3 |
| Курсовые разницы | 194,0 | 184,3 | 9,7 |
| Услуги банка | 13,0 | 12,4 | 0,7 |
| Прочие затраты | 4,0 | 3,8 | 0,2 |
| Расходы из прибыли | 4,0 | 3,8 | 0,2 |
| Итого | 1451,0 | 1378,5 | 72,6 |
Разработано автором.
Снижение затрат при возможной реализации контроллинга на базе системы Галактика составит 72,6 млн.рублей и увеличение оборотных средств, в размере 300 млн.рублей, за счет стратегического планирования и эффективного управления дебиторской задолженностью.
Подводя итоги диссертационного исследования необходимо отметить:
- результатом внедрения контроллинга в стратегическом планировании и прогнозировании предпринимательской деятельности является упорядоченный процесс с четко определенными временными процедурами, требованиями к исходной информации, рамками ответственности должностных лиц;
- система стратегического планирования и прогнозирования при реализации контроллинга претерпевает глобальное изменение с точки зрения процессного подхода, если раньше планирование представляло собой единовременную процедуру с длительным процессом реализации стратегии, то теперь стратегическое планирование становится непрерывным процессом, включающим последовательные, повторяющиеся этапы, обеспеченные достоверной информацией;
- снижаются риски ввиду сокращения доли неопределенности факторов внешней среды за счет последовательной разработки сценариев развития рынков, учитывающих возможные неожиданные изменения, как в пользу предпринимательских организаций, так и наоборот;
- появляется возможность анализировать внешнюю среду и перспективы развития с различных сторон, разрабатывая многовариантные прогнозы и планы, отражающие многогранность точек зрения по вопросам развития предпринимательской структуры в условиях неопределенности;
- контроллинг в стратегическом планирования и прогнозировании обеспечивает возможность сочетания интересов предпринимательской организации с интересами контрагентов: инвесторов, поставщиков, потребителей, страховщиков, государства, что в целом положительно сказывается на устойчивости функционирования на рынке.
В заключении приведены основные результаты исследования и направления дальнейшего научного и практического изучения проблем, связанных с необходимостью развития контроллинга в стратегическом планировании и прогнозировании предпринимательской деятельности, обеспечивающие повышение конкурентоспособности и снижение рисков деятельности предпринимательских организаций.
ОСНОВНЫЕ ПУБЛИКАЦИИ ПО ТЕМЕ ДИССЕРТАЦИИ
Статьи, опубликованные в рецензируемых изданиях, рекомендованных ВАК Минобрнауки России:
1. Пчелинцева И.Н. Использование контроллинга в качестве системы мер по стабилизации цен на нефтепродукты //Транспортное дело России № 1, 2011 (0,6 п.л.)
2. Пчелинцева И.Н. Технология RFID, как инструмент контроллинга в нефтедобывающей отрасли // Транспортное дело России № 8, 2011 (0,4 п.л.)
3. Пчелинцева И.Н. Сущность и особенности контроллинга в мировой и российской практике // Микроэкономика № 5, 2011 (0,6 п.л.)
Статьи в журналах, сборниках научных трудов и конференциях:
4. Пчелинцева И.Н. Контроллинг в России // Инновационная экономика № 3, 2011 (0,4 п.л.)
5. Пчелинцева И.Н. Национальные модели контроллинга // Проблемы сохранения экономического и экологического баланса в России во взаимодействии с тенденциями поступательного развития экономики. Сборник материалов научно-практической конференции профессорско-преподавательского состава, аспирантов и студентов ИРЭСПиП и МГОУ. – М.: МГОУ, 2010. (0,3 п.л.)
6. Пчелинцева И.Н. Контроллинг как управленческая функция // Проблемы сохранения экономического и экологического баланса в России во взаимодействии с тенденциями поступательного развития экономики. Сборник материалов научно-практической конференции профессорско-преподавательского состава, аспирантов и студентов ИРЭСПиП, МГОУ и РАП (24 мая 2011г). – М.: МГОУ, 2011. (0,5 п.л.)
7. Пчелинцева И.Н. Организация и развития контроллинга в стратегическом планировании и прогнозировании в предпринимательских организациях// Проблемы сохранения экономического и экологического баланса в России во взаимодействии с тенденциями поступательного развития экономики. Сборник материалов научно-практической конференции профессорско-преподавательского состава, аспирантов и студентов ИРЭСПиП, МГОУ и РАП (21 декабря 2011 г.). – М.: МГОУ, 2011. (0,3 п.л.)