Geum.ru

Положение о проведении I межрегионального форума по связям с общественностью «pr-бот»

Вид материалаДокументы

Содержание


Организаторы проекта
3. Цели и задачи
Главная цель форума
4.Руководство проведением форума
Руководитель оргкомитета
Руководитель студенческого оргкомитета
5. Время и место проведения
Общее количество участников
6.2. Условия участия в Форуме
8. Инвентарь и снаряжение
9. Подведение итогов. награждение
10. Порядок и сроки подачи заявок
I Межрегионального форума по связям с общественностью «PR-БОТ»
Правила участия
Общее описание
Б. Проектная секция
Правила оформления тезисов
Программа профильных экскурсий
Наименование организации (компании)
Подобный материал:





















ПОЛОЖЕНИЕ

о проведении I Межрегионального форума по связям с общественностью

«PR-БОТ»

  1. Общие положения
    1. I Межрегиональный форум по связям с общественностью «PR-БОТ» представляет собой образовательный проект инициативной группы студентов, являющихся членами молодежного объединения «PR-клуб студентов ВГПУ».
    2. I Межрегиональный форум по связям с общественностью «PR-БОТ» - это многоуровневая образовательная площадка, где студенты, магистранты и аспиранты, обучающиеся на специальности «Связи с общественностью» и на интегрированных специальностях представленных в вузе, участвуют в научно-практической конференции, профильной экскурсионной программе, проходят интенсивную профессиональную подготовку под руководством практиков в области «Связи с общественностью».
    3. Слоган I Межрегионального форума по связям с общественностью «PR-БОТ» - «С чистого листа!».



  1. ОРГАНИЗАТОРЫ ПРОЕКТА

2.1. Организаторами I межрегионального форума по связям с общественностью «PR-БОТ» является:

- ГОУ ВПО «Волгоградский государственный педагогический университет»;

- Молодежное объединение «PR-клуб студентов ВГПУ».

2.2. Проект проходит при поддержке следующих организаций:

- Комитет Государственной Думы ФС РФ по информационной политике, информационным технологиям и связи;

- Комитет Государственной Думы ФС РФ по делам молодежи;

- Региональный политический совет партии «Единая Россия»;

- Общественная палата Волгоградской области;

- Государственная телерадиовещательная компания Волгоградской области «Волгоград-ТРВ»;

- Молодежный совет Волгоградского областного совета профсоюзов;

- Первичная профсоюзная организация студентов ВГПУ.


3. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

Миссия: создать научно-практическую PR-среду в формате креативной лаборатории, в рамках которой каждый участник форума призван получить дополнительные профессиональные практико-ориентированные знания в области связей с общественностью, познакомиться с региональной PR-структурой, выступить с научной разработкой или проектом, зарекомендовав себя перед ведущими компаниями и организациями региона.

Главная цель форума: в период Форума сформировать эффективное межрегиональное молодежное PR-сообщество, а также наладить межвузовское партнерство в области связей с общественностью.

Задачи:

- ознакомить участников Форума с региональной PR-структурой в рамках экскурсионной программы;

- сформировать практико-ориентированные подходы и проектное мышление участников Форума во время проведения научно-практической конференции;

- создать благоприятную среду для интенсивной тренинговой работы на креативной площадке Форума;

- способствовать развитию межрегионального партнерства вузов в области связей с общественностью.


4.РУКОВОДСТВО ПРОВЕДЕНИЕМ ФОРУМА

Руководство подготовкой и проведением I Межрегионального форума по связям с общественностью «PR-БОТ», осуществляется Организационным комитетом Форума.

Руководитель оргкомитета I Межрегионального форума по связям с общественностью «PR-БОТ» - Зудина Елена Владимировна, помощник ректора, кандидат педагогических наук, доцент, куратор молодежного объединения «PR-клуб студентов ВГПУ».

Непосредственное оперативное управление во время проведения Форума осуществляется активом молодежного объединения «PR-клуб студентов ВГПУ» - студенческим оргкомитетом форума.

Руководитель студенческого оргкомитета Форума (директор форума) – Григорьева Анна Вячеславовна, руководитель молодежного объединения «PR-клуб студентов ВГПУ», заместитель председателя Профсоюзного комитета студентов ВГПУ по PR и информационной политике, старший преподаватель кафедры социальной работы ВГПУ, аспирант кафедры педагогики, член Ученого совета ВГПУ, член Российской ассоциации студентов по связям с общественностью (контактный телефон: 8-903-315-222-9; e-mail: pr-club2008@yandex.ru)


5. ВРЕМЯ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

Форум проводится с 4.04.2011 по 8.04.2011 г. на базе Волгоградского государственного педагогического университета.


6. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ФОРУМЕ

6.1. Участники Форума

В работе Форума принимают участие студенческие делегации в составе от 5 до 7 человек из вузов Южного федерального округа, Центрального федерального округа и Приволжского федерального округа.

Участники отбираются по результатам анкетирования Оргкомитетом Форума.

До начала работы Форума участники должны дать письменное согласие соблюдать правила пребывания на Форуме.

Возраст участников Форума - от 17 до 23 лет. Общее количество участников - до 50 человек.

Участники будут проживать в одноэтажных и двухэтажных домах, организация питания будет осуществлять столовой ВГПУ.

Заезд на Форум и Отъезд с Форума осуществляется только по специальному графику. Делегации из других городов будет встречать Оргкомитет Форума на вокзале (авто, ж/д).

6.2. Условия участия в Форуме

Стоимость участия в форуме на одного человека составляет – 3 000 руб. Организационный взнос - 500 рублей.

В эту сумму входит:

- проживание (5 дней);

- питание (централизованное 3-ех разовое питание);

- транспортировка (на автобусе до всех мест назначения, согласно программе Форума);

- брендовая продукция (футболка, бандана, напульсник, рабочая тетрадь)

- «портфель участника» (раздаточные материалы Форума);

- публикация студенческого сборника научных работ.

Проезд (автобусом, поездом и т.д.) до Волгограда и обратно оплачивается участниками самостоятельно (данная сумма в стоимость участия не входит).


7. ПРОГРАММА

I Межрегиональный форум по связям с общественностью «PR-БОТ» будет реализован по трем направлениям:

а) научно-практическая PR-конференция;

б) практико-ориентированная экскурсионная программа по ведущим компаниям, организациям, департаментам, отделам и пресс-клубам города Волгограда и Волгоградской области;

в) креативная площадка на Форуме:

- Глобальное Интернет пространство;

- Корпоративная культура организации;

- Социально-ответвенный бизнес;

- Выставочная деятельность;

- Организация и проведение PR-кампаний;

- Работа с периодической печатью или изданиями;

- Теле- и радио вещание региона;

- Основы работы PR-специалиста с партнерами и спонсорами;

- Информационная деятельность компании;

- Коммуникационное пространство и общественное мнение;

- Брендинг;

- Имиджмейкинг;

- дискуссионные площадки, ролевые игры, PR-олимпиады.

Программа мероприятий I Межрегиональный форум по связям с общественностью «PR-БОТ» (приложение 1).

Требования к участию в I научно-практической конференции «PR – пространство для профессионалов», в рамках I межрегионального форума по связям с общественностью «PR-БОТ» (приложение 2).

Программа профильных экскурсий (приложение 3).


8. ИНВЕНТАРЬ И СНАРЯЖЕНИЕ

Для участия в программе Форума каждый участник должен иметь следующее личное снаряжение: спортивный костюм и обувь, ветрозащитный костюм, свитер теплый, предметы личной гигиены, планшет размером 20х30 см, блокнот, ручка, паспорт, медицинский полис, цветная фотография размером 4х5 см - 2 шт.

Участники, не имеющие в достаточном количестве или имеющие некачественное снаряжение, к участию в программе Форума не допускаются.

Для участия в программе Форума рекомендуется иметь следующий инвентарь: фотоаппарат цифровой, мобильный телефон, гитара, ноутбук, канцтовары.

Отсутствие рекомендуемого инвентаря не является основанием для отказа потенциальному участнику в допуске на Форум. Участники и делегации могут иметь дополнительное (сверх данного списка) снаряжение и инвентарь для участия в программе Форума, если оно не противоречит правилам Форума.


9. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ. НАГРАЖДЕНИЕ

Победители отдельных мероприятий, проводимых в рамках программы Форума, награждаются грамотами и памятными призами от компаний-партнеров проекта.

Всем участникам, активно принимавшим участие в программе Форума, вручается специальный сертификат участника I Межрегионального форума по связям с общественностью «PR-БОТ». Участники получают брендированные призы и подарки от партнеров проекта (в рамках отдельных направлений Форума).


10. ПОРЯДОК И СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК

Участники прибывают на Форум общим заездом. Формирование и прибытие участников курирует руководитель организационного отдела оргкомитета Форума.

В срок с 1 марта – 27 марта 2011 г. в аудиторию 3-13 УК №1 или на электронную почту: prbot2011@gmail.com подается заявка на участие в Форуме.

В срок с 1 марта до 27 марта 2011 г. на электронную почту tezis.prbot@gmail.com присылаются тезисы для участия в научно-практической конференции.

28 марта 2011 года оргкомитет Форума оглашает итоговые списки участников: в официальной группе ссылка скрыта и на сайте Профсоюзной организации студентов ВГПУ ссылка скрыта.


ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПРОГРаММА


I Межрегионального форума по связям с общественностью «PR-БОТ»


3.04.2011г.

12:00
заезд оргкомитета (оборудование, подготовка)

Подготовка территории лагеря к PR-форуму

4.04.2011г.

9:00 – 15:00
Заезд участников, встреча у вокзала, сбор у ВГПУ

15:00
Отъезд участников в СОЛ ВГПУ «Марафон»

16:00
-Организационное собрание, размещение участников, регистрация

- задание на подготовку «Визитки команды»

-задание на игру «PR-слежка»

17:00
Обед

18:00
Ролевая игра «PRосто»

20:00
Ужин

21:00
Видео-презентация МО «PR-клуб студентов ВГПУ»

Интерактив

23:00
«Свечка»

0:00
Отбой

0:30

Собрание оргкомитета

01:00 – 01:30
Группа контроля

5.04.2011г.

8:00
Подъем

8:30
Зарядка

8:45
Собрание с кураторами команд

9:00
Завтрак

10:00

Отъезд в ГОУ ВПО «ВГПУ»

11:00
-Открытие I молодежного форума по связям с общественностью «PR-БОТ»

-Экскурсия по ГОУ ВПО «ВГПУ»

- ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЯ СО СМИ

13:00
Обед (в столовой ВГПУ)

14:00-18:00
Экскурсионная программа по компаниям и организациям г.Волгограда

18:30
Отъезд от ВГПУ в СОЛ «Марафон»

19:30
Ужин

21:00
- Feedback по экскурсиям

- Презентация игры «PR-слежка»

23:00
«Свечка»

0:00
Отбой

0:30

Собрание оргкомитета

01:00 – 01:30
Группа контроля

6.04.2011г.

8:00
Подъем

8:30
Зарядка

8:45
Собрание с кураторами команд

9:00
Завтрак

10:00 – 11:30
Мастер-класс

11:30 – 12:00

Кофе-брейк

12:00 – 13:30
Мастер-класс

14:00
Обед

15:30 – 18:00
Научно-практическая конференция «ГРАНИ PR-2011»

19:00
Ужин

20:00 – 22:00
Дискуссионная площадка «N»

22:30

Фото / видео-отчет за день

23:00
«Свечка»

0:00
Отбой

0:30

Собрание оргкомитета

01:00 – 01:30
Группа контроля

7.04.2011г.

8:00
Подъем

8:30
Зарядка

8:45
Собрание с кураторами команд

9:00
Завтрак

10:00 – 11:30
Мастер-класс

11:30 – 12:00

Кофе-брейк

12:00 – 13:30
Мастер-класс

14:00
Обед

15:00-16:30
Мастер-класс

17:00-18:30
Ролевая игра «N»

19:00
УЖИН

20:00
Закрытие I молодежного форума по связям с общественностью «PR-БОТ»

22:00
On-lain PR-party

0:00
Общая «Свечка»

01:00
Отбой

1:30

Собрание оргкомитета

02:00 – 02:30
Группа контроля

8.04.2011 г.

8:00
Подъем

9:00
Завтрак

10:00
Отъезд из лагеря к ГОУ ВПО «ВГПУ»

11:00
Экскурсия на Мамаев Курган

Экскурсия в музей-панораму «Сталинградская битва»

(по желанию)



ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ПРАВИЛА УЧАСТИЯ

в I научно-практической конференции по связям с общественностью

«ГРАНИ PR-2011» ,

в рамках I межрегионального форума по связям с общественностью «PR-БОТ»

  1. Общее описание

    1. I научно-практическая конференция по связям с общественностью «ГРАНИ PR-2011» проводится в рамках I молодежного форума по связям с общественностью «PR-БОТ» в период с 4.04.2011 г. по 8.04.2011 г.;
    2. К участию в конференции допускаются только участники
    3. I межрегионального форума по связям с общественностью «PR-БОТ»;
    4. Конференция «ГРАНИ PR-2011» будет проходить на территории СОЛ ВГПУ «Марафон»;
    5. Тема конференции: «Деятельность PR-специалиста в коммуникативном пространстве»;
    6. Работа конференции «ГРАНИ PR-2011» будет проходить по двум секциям:

А. Научная секция

Работа в данной секции представляет собой научные разработки-доклады по определенным направлениям:
  • Имидж и корпоративный стиль организации: проблема конструирования и продвижения;
  • Event - менеджмент: организация специальных мероприятий;
  • Антикризисный PR: технологии антикризисного менеджмента; 
  • Информационная политика и технологии взаимодействия с массмедиа;
  • Бренд: технологии формирования и управления доверительными отношениями;
  • Формирование корпоративной культуры: технологии создания и управления; 
  • Выстраивание корпоративных коммуникаций: поиск каналов и способов интеграции сотрудников.

Б. Проектная секция

Работа в данной секции представляет собой презентацию авторских студенческих PR-проектов, как реализованных, так и теоретико-методологических разработок по проблематике своего региона. Тема проекта может быть сформулирована по одному из направлений:
  • Политика
  • Образование
  • Бизнес
  • Глобальное Интернет пространство
  • Экология
  • Туризм
  • Социальная сфера
    1. Презентации по двум секциям открытые (публичная защита);
    2. Оценивать презентации по двум секциям будет независимое жюри, состоящее из теоретиков и практиков в области связей с общественностью.


  1. Порядок подачи тезисов для участия в конференции
    1. К участию в конференции допускаются как индивидуальные работы, так и групповые (два и более автора) – в научной и проектной секции;
    2. Каждая делегация участников должна представить не менее двух работ на разные темы в каждой секции – научной и проектной.
    3. В срок с 1 марта до 27 марта 2011 г. на электронную почту tezis.prbot@gmail.com участникам конференции необходимо прислать тезисы для научно-практической конференции прикрепленным файлом в формате Microsoft Word 1993-2007. В теме письма необходимо написать - «Грани PR-2011». В названии файла – фамилия, город, вуз (Например: Ivanov_volgograd_vspu.doc). В теле письма обязательно нужно указать контактные данные: фамилию, имя, вуз, город, телефон, e-mail.
    4. Авторам лучших тезисов, отобранных Экспертным Советом конференции, будет предоставлена возможность выступить с докладами и презентациями проектов, о чем им будет своевременно сообщено.
    5. По итогам публичной защиты лучшие научные работы и проекты будут опубликованы в студенческом сборнике. Сборник издается в шестимесячный срок после его окончания.
  2. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЗИСОВ

3.1. Тезисы по секциям (научная секция и проектная секция) должны соответствовать следующим требованиям:

- Параметры страницы: размер бумаги – А4 (21 см х 29,7 см); ориентация – книжная; поля: верхнее – 2,5 см; нижнее – 2 см; левое – 3 см; правое – 2 см.

- Объем: 1-2 страницы

- Документ Microsoft Word 1997-2003, шрифт Times New Roman, кегль 14, междустрочный интервал 1,5

- В правом верхнем углу пишется: Фамилия, имя, отчество авторов (полностью), город, название ВУЗа (полное название).

- Название доклада пишется по центру страницы, шрифт Times New Roman (полужирный), кегль 16. (нельзя набирать его прописными буквами).

- Ссылки оформляются следующим образом: [Алешина 2004, с. 225].

- Список литературы составляется в общем алфавитном порядке (без разделения на монографии, статьи и пр.) по следующему образцу:


описание книги:

Алешина 2004 – Алешина И. В. Паблик рилейшнз для менеджеров. М.: ИКФ «ЭКМОС», 2004. 480 с.


описание статьи:

Аранович 2002 – Аранович О. Интегрированные маркетинговые коммуникации хорошо, а PR – лучше // Советник. 2002. № 06 (78). С. 23-24.

описание Интернет-источника:

PR-life – Информационный портал PR-life: ссылка скрыта.


3.2. Оргкомитет Форума оставляет за собой право не включать в сборник тезисы, не соответствующие тематике и требованиям по содержанию и оформлению.

3.3. Публикация тезисов предполагается в авторской редакции.
3.4. Тезисы считаются полученными, если Оргкомитет выслал Вам подтверждение. В случае отсутствия подтверждения, следует связаться с Оргкомитетом, и, если потребуется, выслать тезисы повторно.

3.5. Контактное лицо: Ивченко Александра Викторовна – руководитель образовательной программы I Межрегионального форума по связям с общественностью «PR-БОТ» (телефон: 8-917-833-30-96, e-mail: tezis.prbot@gmail.com).


ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Программа профильных экскурсий

I Межрегионального форума по связям с общественностью «PR-БОТ»


№
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ (КОМПАНИИ)


Областное телевидение «Волгоград-ТРВ», РАДИО «России»


Редакция общественно-политической газеты «Волгоградская Правда»


Редакция газеты «Аргументы и факты»


Медиа-группа «Новая волна»


Молодежный информационный аналитический центр (МИАЦ)


Волгоградская торгово-промышленная палата


Региональное отделение всероссийской политической партии «ЕДИНАЯ РОССИЯ»


Рекламное агентство «Красава PRо»


ООО «Газпром межрегионгаз Волгоград»


ОАО «Лукойл Нижневолжскнефть»


ЗАО «Конфил»


ОАО НПГ «Сады Придонья»


Консалтинговое агентство «Премия PR»


***посещение экскурсий будет проходить согласно расписанию малыми группа

(7-12 человек).