Geum.ru

Абонентское pr-обслуживание

Вид материалаДокументы

Содержание


Абонентское PR-обслуживание (базовый пакет)
Расширенная абонентская PR-поддержка
1.  Планирование PR-деятельности
2.  Работа со СМИ
3.  Копирайт
4.  PR-поддержка мероприятий компании
6. Креативные разработки
1. Комплексная информационно
2.  Стратегическое планирование PR-деятельности компании
3.  Активная работа со СМИ
4.  Расширенный копирайт
5.  Позиционирование руководства компании
6.  Организация и проведение мероприятий для прессы
Подобный материал:
АБОНЕНТСКОЕ PR-ОБСЛУЖИВАНИЕ


  1. Цели и задачи PR-активности
  • расширение позитивной известности брэнда компании (предприятия), формирование положительного имиджа,
  • продвижение на рынке;
  • информационное освещение деятельности;
  • повышение персональной известности руководителей компании, присутствия в информационном поле;
  • установление постоянных отношений с деловыми СМИ, а также расширение круга лояльных специализированных СМИ;
  • мониторинг и анализ всех материалов, в которых упоминается компания (предприятие)
  • консалтинг по действиям в кризисных ситуациях



  1. Алгоритм действий (этапы)
    • Определение формата сотрудничества. Заключение договора.
    • Проведение комплексной экспертизы. Разработка коммуникативной стратегии.
    • Реализация коммуникативной стратегии. PR-поддержка мероприятий. Мониторинг выходов, оценка результатов.



  1. Формат сотрудничества

PR-поддержка деятельности компании (предприятия) может строиться в следующих форматах:
  1. Абонентское PR-обслуживание (базовый пакет) + PR-поддержка проходящих по графику мероприятий. Предполагает базовый объем работ, необходимых для поддержания информационной активности компании (предприятия). Предполагает дополнение активности посредством PR-поддержки мероприятий.
  2. Расширенная абонентская PR-поддержка

Включает в себя расширенный спектр PR-работ, также PR-сопровождение всех проходящих мероприятий.
  1. PR-поддержка мероприятий компании (участие в выставках, юбилеи и др.). Объем работ и стоимость рассчитывается для каждого проекта отдельно.



1. Абонентское PR -обслуживание компаний (формат «базовый»)

Рекомендуется для развивающихся компаний, стремящихся к повышению известности (есть некоторое количество новостей, необходимость позиционирования в СМИ)


1.  Планирование PR-деятельности компании (определение приоритетных направлений, имиджевых тем, разработка информационных поводов, составление медиа-плана)

2.  Работа со СМИ: налаживание связей с профильными изданиями (уточнение базы данных, адресов, привлечение к работе райтеров изданий, уточнение интересующих их тем и способов подачи информации), формирование круга лояльных к компании журналистов

3.  Копирайт: написание и редактирование представительских текстов (пресс-релизы, новости для сайта компании). Рассылка и отслеживание выхода пресс-релизов в СМИ.

4.  PR-поддержка мероприятий компании (одно в месяц)

5.  Позиционирование первых лиц компании: рекомендации по выступлениям в аудитории и СМИ, экспертные комментарии в СМИ (комментарийная программа - от 4 комментариев в СМИ в мес.)


6. Креативные разработки (подарки журналистам и т.п.)

7. Консалтинг по вопросам участия первых лиц компании в мероприятиях (выставках, конференциях и т.п.). Составление и обновлений календарей событий в отрасли.

8. Консалтинг по вступлению компании в отраслевые объединения (ассоциации и др.)

9. Консалтинг по антикризисному PR

10. Мониторинг СМИ и пресс-клиппинг вышедших публикаций. Оригиналы изданий предоставляются по запросу.

Заказчику ежемесячно предоставляется пополняемая база СМИ, отчет по всем подготовленным и вышедшим материалам

Список услуг может быть модифицирован в соответствии с задачами клиента.

Преимущества абонентского PR-обслуживания такого формата:
  • Компания получает в свое распоряжение внешнюю PR-службу, которая обеспечивает поддержание постоянной информационной активности, при необходимости – консультирование по антикризисным мероприятиям
  • На Компанию работает команда квалифицированных специалистов, которые выполняют работу целого PR-отдела: менеджер проекта, социолог-аналитик, менеджер по работе со СМИ, копирайтер.
  • Заказчик получает необходимый для решения задач объем информации (медиа-аналитику)



2. Абонентское PR -обслуживание (формат «расширенный»)

Рекомендуется для компаний – крупных игроков на рынке с высокой PR-активностью (большое количество новостей, необходимость активного позиционирования руководства, регулярное участие в отраслевых мероприятиях), в том числе имеющих собственную пресс-службу или PR -отдел

1. Комплексная информационно-аналитическая поддержка:
  • Регулярный мониторинг СМИ по ситуации на рынке, вокруг компании и действий конкурентов. Медиа-аналитика и пресс-клипинг по итогам месяца.
  • Аналитические разработки и рекомендации, работа с информационными запросами
  • Составление календарей мероприятий в профильной отрасли, а также смежных отраслях


2.  Стратегическое планирование PR-деятельности компании (определение приоритетных направлений, имиджевых тем, разработка информационных поводов, прогнозирование кризисных ситуаций)

3.  Активная работа со СМИ: налаживание связей с профильными изданиями (уточнение базы данных, адресов, привлечение к работе райтеров изданий, уточнение интересующих их тем и способов подачи информации), формирование круга лояльных к компании журналистов

4.  Расширенный копирайт: написание и редактирование представительских текстов (пресс-релизы, новости и тексты для сайта, буклета). Рассылка и отслеживание выхода пресс-релизов в СМИ.

5.  Позиционирование руководства компании: подготовка к интервью, рекомендации по выступлениям в аудитории и СМИ, комментарийная программа – от 6 комментариев в мес.

6.  Организация и проведение мероприятий для прессы (пресс-брифинг, пресс-ланч, пресс-конференция - не более 1 в квартал);


7. PR-поддержка мероприятий – в расширенном объеме, по необходимости


8. Креативные разработки (подарки журналистам и т.п.)

9. Консалтинг по вопросам участия первых лиц компании в мероприятиях (выставках, конференциях и т.п.). Составление и обновлений календарей событий в отрасли.

10. Консалтинг по вступлению компании в отраслевые объединения (ассоциации и др.)

11.  Консалтинг по вопросам антикризисного PR

Заказчику ежемесячно предоставляется пополняемая база СМИ, отчет по всем подготовленным и вышедшим материалам, проведенным акциям и мероприятиям, аналитические доклады по ситуации вокруг компании и на рынке с рекомендациями по дальнейшей PR-деятельности.

Список услуг может быть модифицирован в соответствии с задачами клиента.

Преимущества абонентского PR-обслуживания этого формата:
  • Агентство организует стратегическую PR-деятельность компании. Как в плане поддержки деятельности пресс-службы (PR-отдела), так и при необходимости исполняя их функции.
  • На Заказчика работает команда квалифицированных специалистов: менеджер проекта, социолог-аналитик, менеджер по работе со СМИ, райтеры
  • Заказчик получает максимальный объем информации и рекомендаций в рамках текущего консультирования
  • Активная работа со СМИ позволяет значительно увеличить присутствие компании
  • Активное продвижение первых лиц компании позволяет повысить их известность, вывести на постоянный уровень присутствия



3. PR-поддержка мероприятий

(проводится в рамках абонентского PR или как отдельная услуга)


  • Разработка концепции мероприятия (основные темы для обсуждения, идеология и др.)
  • Копирайт: подготовка информационных раздаточных материалов для прессы
  • Дизайнерская поддержка (приглашения и т.п.)
  • Разработка и согласование списка спикеров, определение тем выступлений, их подготовка к выступлению.
  • Приглашение целевых СМИ, аккредитация
  • Фотосъемка мероприятия.
  • Рассылка пресс-релиза по итогам пресс-конференции, follow up по его итогам
  • Мониторинг выходов в СМИ
  • Предоставление отчетных материалов по итогам проведения мероприятия