Что выбрать для замены ms office?
| Вид материала | Документы |
СодержаниеSoftMaker Office for Windows OpenOffice.org 2.х Сайт программы Сайт программы Сайт программы Lotus Symphony Сайт программы |
- Microsoft Office Word и Microsoft Office PowerPoint, создание шаблона для заполнения, 31.57kb.
- Лекция n 7, 360.69kb.
- 9. Православное учение о человеке, 6232.66kb.
- 9. Православное учение о человеке, 3218.12kb.
- Office Power Point 2003, ms office Word 2003, ms office Picture Manager 2003; презентация, 127.86kb.
- «Учебные проекты с использованием Microsoft Office», 331.68kb.
- Использование Microsoft Office System: ценность для бизнеса, 295.59kb.
- Самостоятельная работа 10. Философская концепция мыслителя Эта самостоятельная работа, 807.98kb.
- «Инструментальные средства пользователя в среде ms office», 296.68kb.
- Microsoft Office Excel 2007 для формирования отчет, 35.92kb.
Что выбрать для замены MS Office?
Офисные программы – одни из наиболее распространенных продуктов на компьютере. С документами приходится сталкиваться каждому, несколько меньше – с таблицами, реже – с подготовкой презентаций. Но "на всякий случай" продукты для работы с документами, таблицами и презентациями есть почти у каждого. И чаще всего для этой цели используются ставшие привычными программы из набора MS Office. Говорить о том, что этот продукт плох, что он не обеспечивает пользователя нужными возможностями, нельзя, это было бы несправедливо. Но есть иные характеристики, по которым эти программы положительных эмоций не вызывают. Среди них – высокая стоимость, большой размер дистрибутива, даже чисто эмоциональный момент – нас всех "подсадили" на этот офис.
В тоже время мы знаем, что есть и иные решения, которые вполне можно использовать вместо MS Office. В этой статье будем сравнивать их с базовым вариантом — комплектом Office Standart 2007 по цене от 8500 руб., включающим текстовый редактор, электронные таблицы, программу для подготовки презентаций, почтовый клиент. Сравнивать будет по нескольким критериям. Первый — наличие русского интерфейса. Второе — наличие либо отсутствие русскоязычной документации. От того, какие компоненты входят в офисный комплект, зависит третья оценка.
Следующий параметр — удобство интерфейса, близость к привычному, базовому. Не забудем и функциональность программ по отношению к базовой. Оценим и наличие дополнительных возможностей.
Безусловно, одним из важных критериев является цена продукта — чем она выше, тем оценка будет меньше.
| Критерий | Оценка | Результат |
| Наличие аналогичных компонент в составе пакета | 0 – 5 | 5 – есть все необходимые компоненты;4 – отсутствует один компонент;2 – в наличии лишь 1 компонент |
| Наличие русского интерфейса | 0 – 10 | 10 – полноценный русскоязычный интерфейс, 5 – некачественный перевод интерфейса, 0 – русский интерфейс отсутствует |
| Наличие русской документации | 0 – 10 | 10 – полноценная документация на русском, включая онлайновые подсказки, 5 – пользовательская документация, либо онлайновая – на русском, 0 – отсутствие русской документации |
| Поддержка функциональности базового продукта | 1 – 10 | 10 – реализована вся основная функциональность базового продукта;5 – функциональность заметно ниже базовой1 – слабая, недостаточная функциональность |
| Удобство интерфейса, схожесть с базовым | 2 – 10 | 10 – удобный, привычный интерфейс, легкость понимания и перехода с MS Office;5 – интерфейс удобен, но требует изучения для перехода; 2 – интерфейс неудобен |
| Форматы хранения документов, совместимость с базовыми | 1 – 10 | 10 – возможность работы с документами базовых продуктов и сохранения документов в формате базового |
| Возможность работы с документами, подготовленными в базовых продуктах | 1 – 10 | 10 – возможность работы с документами базовых продуктов и сохранения документов в формате базового |
| Ценовые характеристики | 0 – 5 | 5 – бесплатный пакет, либо не дороже 20$, 3 – стоимость не выше половины стоимости MS Office, 0 – стоимость сравнима со стоимостью MS Office |
| Дополнительные возможности по сравнению с базовыми продуктами | 0 – 10 | 10 – дополнительные возможности |
| Наличие различных вариантов поставки | 0 – 5 | 5 – наличие нескольких версий (комплектность), 1 – единственная версия (комплект) |
SoftMaker Office for Windows
Э
ссылка скрыта
тот офисный продукт разработан компанией SoftMaker Software GmbH. В его состав входит 4 программы — текстовый и табличный редакторы, программа для подготовки презентаций и программа для разработки VBA-скриптов. Отсутствует почтовый клиент. Интерфейс полностью русифицирован, и перевод выполнен грамотно. Интерфейс сделан в стиле Office-2003, с обычными меню и инструментальными панелями.
В
арианта, похожего на версию Office-2007 пока еще нет, хотя есть панели инструментов, которые появляются в зависимости от выбранного элемента текста (например, панель «Таблица» появляется при работе с таблицами). Но панели неудобны в том плане, что не получилось разместить в одной строке сразу две — каждая занимает отдельную строку, что приводит к уменьшению рабочего пространства основного окна. Зато можно установить панель не только сверху или снизу, но и сбоку окна. Количество предустановленных панелей существенно меньше, чем у базового продукта, но есть возможность создавать свои собственные.О
В этом обзоре предполагалось рассмотреть офисные продукты компании Ashampoo (Ashampoo Office 2008). Но при детальном рассмотрении оказалось, что под торговой маркой компании продвигается офисный пакет, рассмотренный выше — компании SoftMaker Software GmbH.
тсутствие документации на русском языке не приносит ни одного балла этой программе. Конечно, освоить программы можно и по английской документации или вообще без нее. Стоимость пакета составляет $80, несколько дороговато. Вариантами поставки офисный пакет также не блещет — существует лишь один вариант.
Сравним возможности программ. Первое впечатление — они в максимальной степени перекрывают возможности базовых. Для большинства ситуаций, возможно, большего и не требуется, но есть элементы, отсутствие которых делает продукты менее привлекательными. В первую очередь — отсутствие проверки грамматики и орфографии русских текстов. Кроме этого, нет возможности подключить внешние модули, поэтому ошибок в текстах при работе с этими программами будет больше. В режиме предпросмотра отсутствует такая удобная функция, как подгонка страниц. При работе в базовых офисных программах она часто помогала с оформлением страниц. Менее удобной стала работа с оглавлениями и указателями.
Но есть у программ и новая функциональность. Так, без дополнительных плагинов можно сохранить документы в формате PDF. (Но одно такое преобразование прошло с ошибкой — почему-то в PDF-файл попали элементы документа, удаленные перед этим.) В текстовом редакторе появился удобный элемент вставки — «вычисление», а для всех программ офисного пакета — функция «Менеджер файлов». С его помощью можно заново открыть файл, выполнить поиск, предварительный просмотр, переименование, составить список файлов, отправить их на печать, не открывая в программе. В программе для создания презентаций также появился интересный элемент — формирование сводного слайда, основанного на заголовках слайдов презентации.
Программы, входящие в состав SoftMaker Office, полностью совместимы по форматам с базовым решением. Вы можете открыть и работать с любыми документами, созданными в MS Office. Сохранять документы можно как в собственном формате, так и в формате базового продукта, RTF, HTML, текстовом формате, форматах офисных продуктов для мобильных устройств. Но не все так хорошо, как описывается. После открытия в текстовом редакторе документа Word, содержащего простую таблицу, и после небольшого его редактирования, TextMaker «заявил», что при сохранении могут быть утеряны отдельные элементы форматирования. Общая оценка этого продукта — 48 баллов.
OpenOffice.org 2.х
| |
| ссылка скрыта |
| ссылка скрыта |
Теперь это бесплатный, общедоступный пакет офисных программ для различных операционных систем — как Windows, так и Linux и Mac OS X. В комплект продукта, помимо редактора, программы для работы с таблицами и создания презентаций, включены программы для работы с базами данных, с изображениями, с математическими формулами. Пользователи, работающие под Windows, могут при установке выбирать устанавливаемые компоненты. Пользователи других операционных систем такой возможности лишены. Различных вариантов поставки у этого офисного продукта нет, зато есть качественный русский интерфейс и документации на родном языке. Возможно, характеристики продукта и его оценки изменятся после выхода 3-й версии, которая ожидается осенью 2008 года.
Программный интерфейс похож на Office-2003, хотя и имеет отличия — и в названиях ряда элементов и функций, и в графике кнопок. Но освоиться с ним можно довольно быстро (возможно, даже быстрее, чем с интерфейсом Office-2007). В интерфейсе имеются динамические панели, панель задач, группирующая наиболее нужные инструменты, удобные меню и пиктограммы. Программа электронных таблиц Calc вообще выглядит как ее «старший брат» Excel. В свою очередь, интерфейс Impress — программы для создания презентаций — стал даже более интересным и удобным, чем у PowerPoint. Работа с презентациями через закладки главного окна значительно упрощает переключение между режимами.
Функционально программы полностью закрывают возможности MS Office, включая проверку орфографии и расстановку переносов в русских текстах (но если быть точным, то возможности проверки грамматики реализованы не в полном объеме). Имеется и возможность защиты документов от изменений с помощью цифровой подписи (в предыдущем продукте этого не было). Пожалуй, сложно найти возможности, которые не реализованы из имеющихся в базовом продукте. Но одна все же есть — мы так и не нашли, как можно выполнить в редакторе подгонку страниц.
Много можно говорить о новых возможностях программ, входящих в состав пакета. В первую очередь — о многоплатформенности. Помимо этого, как и в SoftMaker, здесь реализована поддержка сохранения файлов в PDF-формате. Пробное сохранение не выявило каких-либо ошибок. Неплохо отработано и сохранение в HTML-формате — «мусора» в полученном тексте почти нет. Значительно удобнее стала работа с таблицами в текстовом редакторе — фактически, вы работаете с таблицей так же, как и в специализированной программе. Здесь можно задавать формулы, формат представления данных (числовой, текстовый), можно защитить ячейки от изменения, выполнить сортировку и итоговое суммирование. Совершенно новой возможностью оказалась функция «приводки» при печати — используется для исключения просвечивания текста при двухсторонней печати.
Теперь о совместимости форматов и возможности работы с документами MS Office. Разработчики заявляют об обеспечении полной поддержке форматов, используемых в базовом пакете. Это означает, что документы, созданные в нем, можно открывать, редактировать и сохранять, работая в OpenOffice. Реально обеспечить полноценную совместимость все же невозможно, поэтому у пользователей порой возникают вопросы по открытию файлов в RTF-формате, в том, что не показываются ссылки на связанные документы, есть ряд и других нестыковок. Тем не менее, мы не смогли найти ни одного документа, который бы не удалось открыть в «открытом офисе».
Поддерживается не только чтение, но и сохранение в форматах MS Office. Но плагины под Total Commander не могут прочитать сохраненные таким образом документы, хотя программы MS Office открывают их без проблем. В текущей версии нет поддержки форматов MS Office 2007. Она будет реализована в третьей версии, о которой говорилось выше. Общая оценка этого офисного продукта — 71 балл.
StarOffice v.8
| |
| ссылка скрыта |
| ссылка скрыта |
Состав этого продукта аналогичен составу OpenOffice. Поэтому получаемые баллы будут одинаковые. Аналогична и оценка за интерфейс и за поддержку функционала базового пакета.
Теперь немного о дополнительных возможностях. К тому, что сказано о пакете OpenOffice, «звездный офис» включает работу с платными английскими словарями, дополнительными шрифтами, галереей клипартов. Встроена система поиска на Google — нет необходимости переходить в браузер. Дополнительные возможности реализованы за счет подключения плагинов. После их установки появляется возможность редактирования PDF-файлов (рекомендуется редактировать лишь небольшие файлы), дополнительные возможности управления презентациями (вы будете полностью избавлены от бумажных распечаток), создавать, редактировать и публиковать тексты на большинстве известных серверах блогов, а так же публиковать статьи на серверах Википедии, не задумываясь о требованиях, предъявляемых к языку форматирования.
В версии 9, которая уже выпущена в виде бета-версии, реализована возможность импорта и редактирования PDF-файлов, наконец-то реализована версия под платформу Mac, поддерживается работа с форматами MS Office-2007, на основе календаря Mozilla Thunderbird реализован аналог личного менеджера, являющегося альтернативой календарю Outlook. Интегрированы расширения, о которых говорилось выше, расширены возможности программ для электронных таблиц и презентаций. Общая оценка пакета — 72 балла.
One
| |
| ссылка скрыта |
| ссылка скрыта |
По функциональности продукты, входящие в составе One, весьма близки к функциональности базовых продуктов, интерфейс — в восприятии для обычного пользователя стал тяжелее. По функционалу можно сказать хотя бы то, что в этом продукте есть полный аналог Outlook, а его интерфейс значительно приятнее. Высшую оценку поставим за расширенные, по сравнению с возможностями базового продукта, дополнительные возможности. Здесь присутствуют программы для резервирования данных, чтения текстов (поддерживаются и русские тексты, но с великолепным английским акцентом), органайзер, калькулятор и ряд других программ. По совместимости форматов можно сказать, что программы, входящие в пакет One, полностью совместимы с файлами, созданными в MS Office. Но не только — он так же свободно может работать и с файлами, созданными в пакете StarOffice, соответственно, и сохранять файлы в их форматах. Дистрибутив пакета превышает 300 Мб. Итоговая оценка — 52 балла.
Lotus Symphony
| ссылка скрыта |
| ссылка скрыта |
Если говорить о функциональных возможностях программ, то они близки к базовым, но с презентациями работать показалось сложнее. Интерфейс существенно отличается от базового — непривычные панели управления и их возможности существенно ниже. Многое вынесено в новые панели свойств объектов, но есть и дополнительные возможности, доступные за счет подключения внешних плагинов — сравнение текстов, создание «заметок», поиск с помощью Yahoo!, отправка документов по почте.
Заключение
| Критерий | SoftMaker Office | OpenOffice.org | Star Office | One | Lotus Symphony |
| Наличие аналогичных компонент в составе пакета | 4 | 4 | 4 | 5 | 4 |
| Наличие русского интерфейса | 10 | 10 | 10 | 0 | 10 |
| Наличие русской документации | 0 | 10 | 10 | 0 | 0 |
| Поддержка функциональности базового продукта | 7 | 9 | 9 | 9 | 7 |
| Удобство интерфейса, схожесть с базовым | 5 | 10 | 10 | 6 | 5 |
| Форматы хранения документов, совместимость с базовыми | 5 | 6 | 6 | 7 | 6 |
| Возможность работы с документами, подготовленными в базовых продуктах | 8 | 8 | 8 | 9 | 8 |
| Ценовые характеристики | 3 | 5 | 4 | 3 | 5 |
| Дополнительные возможности по сравнению с базовыми продуктами | 5 | 8 | 10 | 10 | 5 |
| Наличие различных вариантов поставки | 1 | 1 | 1 | 3 | 2 |
Итак, нами было рассмотрено 5 программных продуктов, которые могут использоваться взамен MS Office. Это и разработки гигантов софтверной индустрии, и иных компаний. Среди этих продуктов есть платные и бесплатные решения, в большей или меньшей степени способные «взять на себя» функции офисных систем. Исходя из того, что с такими программами работает большинство пользователей, наиболее важными условиями являются простота освоения при переходе с MS Office, наличие русского интерфейса, документации и системы подсказок. Этим условиям в полной мере соответствует лишь два продукта — OpenOffice и StarOffice. Они набрали почти равное количество баллов, хотя чуть выше оценка у платного решения, но всего на 1 балл. Поэтому тем, кому не требуется наличие лицензий на использование продукта, технической поддержки, можно рекомендовать бесплатное решение OpenOffice.
05.09.08
Абрамзон Михаил (soft@cnews.ru)
Источник: s.ru/articles/program/171/?n=2