«Секретарь референ т»
| Вид материала | Программа |
- Концепция молодежной политики кпрф афонин Юрий Вячеславович секретарь ЦК кпрф, первый, 194.46kb.
- Профессия: секретарь, 400.32kb.
- Секция банковское дело подсекция 1 ауд. Мс-419, 133.81kb.
- Ф. М. Достоевского «преступление и наказание» Секретарь : Прошу встать, суд идет. (Все, 33.02kb.
- О. В. Ясинский интервью с луисом корваланом, 178.24kb.
- Генеральный секретарь ООН призвал государства укреплять международное сотрудничество, 111.43kb.
- «Современные проблемы методики преподавания биологии, географии и экологии в школе, 39.9kb.
- Невской Лавры Архимандрит Назарий (Лавриненко). Секретарь конкурс, 141.58kb.
- Федоров Виктор Васильевич, президент Российской государственной библиотеки (ргб). Ответственный, 70.53kb.
- Тикунова Ирина Петровна Данные об авторе: ученый секретарь Архангельской областной, 90.26kb.
Профессия
«С е к р е т а р ь - р е ф е р е н т»
Срок обучения – 3,5 года
Секретарь-референт – это первый представитель учреждения, предприятия или организации, к которому обычно обращается посетитель, это правая рука руководителя.
Основная работа секретаря – установление связи руководителя с сотрудниками, подготовка и обслуживание различных совещаний, конференций, организация приема управленческого аппарата и посетителей.
Важной обязанностью секретаря является работа с разнообразными документами.
Секретарь ведет протоколы заседаний, записывает телефонограммы, приказы, распоряжения, письма, диктуемые руководителем. Иногда он по поручению руководителя самостоятельно готовит проекты приказов и ответы на поступающие письма или запросы. В этих случаях руководитель излагает суть дела. Секретарь оформляет документ, кладет на подпись и отправляет адресату.
Естественно, надёжным помощником руководителя может быть только человек аккуратный и организованный, с широким кругозором и достаточно богатой эрудицией, умеющий не поддаваться производственной текучке, ориентироваться в человеческих отношениях, характерах, проявлять твердость в определенных ситуациях.
Хороший секретарь-референт – человек доброжелательный, приветливый, общительный, но не болтливый, обладающий чувством юмора: шутка, остроумное слово ему помогают при всех обстоятельствах сохранять выдержку, быть спокойным, уравновешенным.
Программа обучения предусматривает уроки делопроизводства, машинописи, компьютеризации. Учащиеся слушают лекции по литературной стилистике, деловой культуре, мировой художественной культуре, редактированию. Все это пригодится секретарю в работе.