Полномочия Отдела делопроизводства и режима оказания государственных услуг в электронном виде
| Вид материала | Документы |
- Методическое обеспечение перехода на предоставление государственных услуг и исполнение, 250.28kb.
- Методическое обеспечение перехода на предоставление государственных услуг и исполнение, 235.49kb.
- А. Ю. Губов Федеральный закон об услугах определяет июль 2012 года, как срок обязательного, 75.03kb.
- Администрация города перми постановление, 393.68kb.
- Методические рекомендации по организации перехода федеральных органов исполнительной, 628.31kb.
- Наименование услуги в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 17. 12. 2009, 194.1kb.
- План перехода на предоставление в электронном виде государственных и муниципальных, 214.43kb.
- Администрация наговского сельского поселения постановлени, 553.66kb.
- Планирование перевода контрольно-надзорных полномочий в электронный вид 26 Специфика, 1593.64kb.
- Перечен ь документов (сведений), обмен которыми между органами и организациями при, 672.09kb.
Полномочия Отдела делопроизводства и режима оказания государственных услуг в электронном виде:
1.1. Обеспечивает прием, регистрацию и распределение входящих (поступающих) документов.
1.2. Осуществляет контроль за прохождением документов и сроками их рассмотрения.
1.3. Обеспечивает регистрацию исходящих (отправляемых) документов, их экспедиционная обработка и отправка адресатам.
1.4. Осуществляет контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись начальнику Управления.
1.5. Осуществляет выдачу сотрудникам нормативных правовых актов, документов и дел, а так же контроль за их возвратом.
1.6. Участвует в сверке наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников, государственных гражданских служащих, работников Управления.
1.7. Организует своевременный отбор документов, дел, журналов, нормативных правовых актов с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности, представление на рассмотрение экспертной комиссии проектов актов об уничтожении документальных материалов и организации их уничтожения в установленном порядке.
1.8. Обеспечивает готовность к спасению документов в случае пожара, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций.
1.9. Осуществляет координацию деятельности по вопросам документационного обеспечения.
1.10. Осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в системе ФМС России.
1.11. Организует учет печатей, штампов и бланков документов, используемых в Управлении.
1.12. Анализирует состояние документооборота и принимает меры по упорядочению ведения служебной переписки.
1.13. Готовит для представления в установленном порядке в ФМС России отчеты о результатах деятельности Отдела, доклады и обзоры о соблюдении законодательства в области делопроизводства.
1.14. Вносит предложения в планы основных организационных мероприятий Управления, работы оперативного совещания при начальнике Управления, командировок сотрудников Управления.
1.15. Обеспечивает прием, регистрацию и обработку заявлений граждан поступивших в адрес Управления в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг.