Принципы создания информационного обеспечения

Вид материалаЛекция

Содержание


ИО АИС должно быть организовано в соответствии со следующими требованиями
Подобный материал:
ЛЕКЦИЯ 11
  1. Принципы создания информационного обеспечения


Проектирование ИО АИС предполагает выполнение следующих основных работ:
  • предпроектное обследование,
  • разработка технического и рабочего проектов,
  • подготовка НСИ,
  • формирование информационной базы АИС.

Исходные данные для создания ИО АИС:
  • материалы предпроектного обследования, содержащие сведения о существующей системе управления предприятием, действующем документообороте, существующих классификаторах технико-экономической информации, нормах и нормативах, о первичной документации;
  • требования к системе классификации и кодирования и к информационной базе, которые определяются задачами управления.

Действующая на предприятии информационная база (входные и промежуточные массивы внутри ИО) характеризуются:
  • избыточностью сведений,
  • дублированием данных,
  • параллелизмом в расчетах идентичных показателей,
  • несопоставимостью данных в различных подразделениях предприятия,
  • формированием отдельных документов, фактически не используемых в процессе управления.

Для выявления недостатков производится предварительное описание и анализ информационной базы, методов и средств ее построения.

Описание и анализ информационной базы существующей системы управления включает:
  • составление перечня функций и задач управления в системе,
  • разработку карточек документов и показателей,
  • описание информационных связей на уровне документов и показателей,
  • идентификацию наименований показателей, документов, массивов.

По результатам анализа проводится уточнение структуры информационной базы действующей системы управления. При этом преследуются цели:
  • устранение прямой избыточности сведений,
  • сокращение номенклатуры дублируемых показателей,
  • формирование централизованного фонда НСИ,
  • обеспечение принципа одноразового ввода данных,
  • устранение из документов промежуточных значений, необходимых только в условиях ручной системы,
  • обеспечение полноты данных,
  • формирование информационных связей между задачами, документами, показателями для получения необходимых выходных показателей при минимуме исходных данных.

Важнейшими принципами организации информационного обеспечения являются:
  • создание процесса интегрированной обработки данных;
  • упорядочение и централизация хранения информации;
  • агрегация данных в зависимости от уровня принятия решений;
  • возможность постоянного наращивания емкости информационной базы и количества пользователей.

Агрегат – структурированная совокупность информационных объектов, определяемая как единый тип данных.

По итогам предпроектного обследования вырабатываются основные требования к информационному обеспечению, входящие в техническое задание (ТЗ) конкретной АИС.

При проектировании ИО определяется состав данных, используемых при решении задач в АИС, осуществляется формализация представления информации, унификация документации, выбор и обоснование носителей информации, определяется содержание и порядок размещения информации на машинных носителях, разрабатываются способы хранения, поиска и внесения изменений в массивы данных, устанавливаются способы контроля информации, разрабатывается информационный язык для пользователей.

ИО АИС должно быть организовано в соответствии со следующими требованиями:
  • предоставление информации о состоянии объекта по всем управляемым параметрам,
  • формирование необходимой, достаточной и достоверной информации,
  • обеспечение защиты данных,
  • обеспечение своевременности сбора и передачи информации для обработки,
  • установление определенной периодичности поступления информации в соответствии с режимом управления,
  • применение совершенных носителей, способов нанесения и обработки информации с использованием современных технических средств,
  • внедрение интегрированной системы обработки данных,
  • обеспечение сжатия информации при переходе от низших уровней управления к высшим;
  • правильный отбор первичных сведений и источников информации;
  • правильная систематизация и классификация информации;
  • непрерывность процесса сбора и переработки информации;
  • отсутствие дублирования информации;
  • проверка корректности (непротиворечивость данных);
  • многократное использование информации;
  • приведение к общему формату информации;
  • фильтрация, агрегирование и актуализация информации;
  • уменьшение числа показателей и объемов информационных потоков (числа документов и объема документооборота).