Принципы создания информационного обеспечения

Вид материала

Лекция

Содержание ИО АИС должно быть организовано в соответствии со следующими требованиями

Подобный материал:

• Инструкция студентам, использующим средства информационного обеспечения деятельности, 42.71kb.
• План мероприятий по реализации Концепции создания государственной автоматизированной, 61.67kb.
• Положение об отделе документационного и информационного обеспечения, 73.52kb.
• Концепция создания единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения, 359.22kb.
• Концепция создания единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения, 359.32kb.
• Вопрос №3 Принципы проектирования информационного обеспечения программного комплекса, 2541.91kb.
• Задачи и структура информационного обеспечения управления Унифицированные системы документации, 10.89kb.
• Темы рефератов «Компьютерные и телекоммуникационные средства информационного обеспечения, 14.51kb.
• Инициативный проект Российского семинара по оценке методов информационного поиска (ромип), 149.92kb.
• Вопросник по предмету: «Проектирование информационных систем» для группы мс- 71 (осенний, 29.88kb.

ЛЕКЦИЯ 11

4. Принципы создания информационного обеспечения
   

Проектирование ИО АИС предполагает выполнение следующих основных работ:

• предпроектное обследование,
  
• разработка технического и рабочего проектов,
  
• подготовка НСИ,
  
• формирование информационной базы АИС.
  

Исходные данные для создания ИО АИС:

• материалы предпроектного обследования, содержащие сведения о существующей системе управления предприятием, действующем документообороте, существующих классификаторах технико-экономической информации, нормах и нормативах, о первичной документации;
  
• требования к системе классификации и кодирования и к информационной базе, которые определяются задачами управления.
  

Действующая на предприятии информационная база (входные и промежуточные массивы внутри ИО) характеризуются:

• избыточностью сведений,
  
• дублированием данных,
  
• параллелизмом в расчетах идентичных показателей,
  
• несопоставимостью данных в различных подразделениях предприятия,
  
• формированием отдельных документов, фактически не используемых в процессе управления.
  

Для выявления недостатков производится предварительное описание и анализ информационной базы, методов и средств ее построения.

Описание и анализ информационной базы существующей системы управления включает:

• составление перечня функций и задач управления в системе,
  
• разработку карточек документов и показателей,
  
• описание информационных связей на уровне документов и показателей,
  
• идентификацию наименований показателей, документов, массивов.
  

По результатам анализа проводится уточнение структуры информационной базы действующей системы управления. При этом преследуются цели:

• устранение прямой избыточности сведений,
  
• сокращение номенклатуры дублируемых показателей,
  
• формирование централизованного фонда НСИ,
  
• обеспечение принципа одноразового ввода данных,
  
• устранение из документов промежуточных значений, необходимых только в условиях ручной системы,
  
• обеспечение полноты данных,
  
• формирование информационных связей между задачами, документами, показателями для получения необходимых выходных показателей при минимуме исходных данных.
  

Важнейшими принципами организации информационного обеспечения являются:

• создание процесса интегрированной обработки данных;
  
• упорядочение и централизация хранения информации;
  
• агрегация данных в зависимости от уровня принятия решений;
  
• возможность постоянного наращивания емкости информационной базы и количества пользователей.
  

Агрегат – структурированная совокупность информационных объектов, определяемая как единый тип данных.

По итогам предпроектного обследования вырабатываются основные требования к информационному обеспечению, входящие в техническое задание (ТЗ) конкретной АИС.

При проектировании ИО определяется состав данных, используемых при решении задач в АИС, осуществляется формализация представления информации, унификация документации, выбор и обоснование носителей информации, определяется содержание и порядок размещения информации на машинных носителях, разрабатываются способы хранения, поиска и внесения изменений в массивы данных, устанавливаются способы контроля информации, разрабатывается информационный язык для пользователей.

ИО АИС должно быть организовано в соответствии со следующими требованиями:

• предоставление информации о состоянии объекта по всем управляемым параметрам,
  
• формирование необходимой, достаточной и достоверной информации,
  
• обеспечение защиты данных,
  
• обеспечение своевременности сбора и передачи информации для обработки,
  
• установление определенной периодичности поступления информации в соответствии с режимом управления,
  
• применение совершенных носителей, способов нанесения и обработки информации с использованием современных технических средств,
  
• внедрение интегрированной системы обработки данных,
  
• обеспечение сжатия информации при переходе от низших уровней управления к высшим;
  

• правильный отбор первичных сведений и источников информации;
  
• правильная систематизация и классификация информации;
  
• непрерывность процесса сбора и переработки информации;
  
• отсутствие дублирования информации;
  
• проверка корректности (непротиворечивость данных);
  
• многократное использование информации;
  
• приведение к общему формату информации;
  
• фильтрация, агрегирование и актуализация информации;
  
• уменьшение числа показателей и объемов информационных потоков (числа документов и объема документооборота).