Geum.ru

Конспект лекций по курсу "Информатика". Тема техническое и программное обеспечение персонального компьютера. Операционная система ms dos

Вид материалаКонспект

Содержание


Введение данных.
Контрольные вопросы.
Практическое занятие.
Вопрос для индивидуального собеседования.
Практическое занятие.
Номер изделия
Вопросы для индивидуального собеседования.
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6
ТЕМА 1. Электронные таблицы. Определение и характеристика. Электронные таблицы EXCEL.


ПЛАН.

1. Электронные таблицы. Определение. Основные понятия.

2. EXEL. Основные сведения.

3. Запуск и завершение EXСEL.

4. Работа с основным окном EXСEL.

5. Основные операции в EXСEL.


1. При решении различных задач бизнеса, финансовой деятельности, быта, вводные данные и результаты вычисления подаются в виде таблиц, специальные программы обработки табличных данных 2 - электронные таблицы. Электронные таблицы - это способ сохранения, преобразования и отображения данных в ячейках.

Ячейка- это элемент таблицы на пересечении строки и столбика. Группа ячеек - это прямоугольная часть таблицы. Электронная таблица выглядит как обычная прямоугольная таблица, в которой столбики обозначены буквами латинского алфавита (А, В, С, ...), а строки - арабскими цифрами ( 1, 2, 3, ...).

Если в таблице количество столбиков превысит количество букв латинского алфавита, к обозначению столбика слева прибавляется буква А. Так, за столбиком Z будут идти столбики АА, АВ, ... АZ, ВА, ВВ, ... ВZ и тому подобное.

Таблица характеризуется своим размером - количеством строк и столбиков. Как правило, первая строка и столбик А используется для записи заголовков столбиков и строк. В электронной таблице можно вводить текстовую, числовую информацию и формулы. Формула - это способ вычисления значения ячейки. Формулы помогают автоматизировать различные вычисления для использования в математической, статистической, логической, финансовой и других сферах.

Основные элементы формул: КОНСТАНТЫ - текстовые или числовые значения, которые вводятся в ячейку и не изменяются во время вычислений.

ОБРАЩЕНИЯ К ЯЧЕЙКЕ - обозначение столбика и номер строки, в которых расположена ячейка ( например, А1 В12 С100)

ОБРАЩЕНИЯ К ГРУППЕ ЯЧЕЕК - обращения к левої верхней и правой нижней ячейке группы, которые разделяются двоеточием. Обращения к ячейкам могут быть двух типов: а) АБСОЛЮТНЫЕ - обращения, которые не изменяются при копировании формул. Признаком абсолютного обращения является знак $ перед обозначением столбика и (или) номером строки в обозначении обращения (например, А$ 2о$ $В$1).

б) ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ - обращения, которые изменяются при копировании формул. ФУНКЦИИ - наиболее применяемые формулы, которые всегда находятся в программе обработки электронной таблицы. ОПЕРАТОРЫ - отдельные знаки в формуле, которые определяют действия вычисления. Существуют: - Арифметические операторы ( + прибавление, - отнимание, * умножение, / деление, % проценты, ~ приблизительно экспонента)

- Текстовые операторы (& сцепление двух текстовых величин)

- Операторы сравнения (= равность, >= больше и равно, > больше, <= меньше и равно, < меньше, <> неравность).

2. Первой в истории программой калькуляции таблиц была VisiCalc, написанная Доком Бриклином в 1979 году.

За 15-летнюю историю табличных расчетов с использованием персонального компьютера популярными были SuperCalc, Lotus 1-2-3, электронные таблицы Framework и тому подобное. История успеха Excel началась в 1985 году. И сегодня программы калькуляции таблиц занимают один из наиважнейших секторов рынка прикладных программ для персональных компьютеров, и среди них значительное место занимает система Excel.

Excel - это современная мощная система, которая обеспечивает введение, сохранение, обработку и отображение данных. Это система под Windows, разработанная фирмой Microsoft. Основную идею системы отображает ее реклама "Excel- Power made easy" (Excel - мощное делается легко). Excel объединяет в единую систему электронные таблицы, графику и базы данных, решает математические, финансовые и организационные задачи в единой среде.

3. ЕХСЕL запускается двумя способами:

Дважды щелкнуть левою кнопкой мыши на пиктограмме ЕХСЕL. Вызвать ЕХСЕL из MS DOS с помощью команды WIN EXCEL и нажать ENTER.

Чтобы закончить работу с EXCEL надо:

В системном меню легко выбрать опцию close (Закрыть или нажать клавиши ALT+F4, или выполнить команду EXIT (выход) в меню File (файл).

4. После запуска EXCEL формируется основное окно или окно прикладной программы. В нем могут формироваться окна документов. Компоненты основного окна: Главное меню -- в верхней части окна, ниже заголовка. Включает команды, которые вызывают определенные действия EXCEL.

Строка инструментальных пиктограмм -- ниже главного меню. Пиктограммы срабатывают как команды меню, но их использование более простое. Полоса формул. Расположена ниже инструментальных пиктограмм. Используется для введения текста в таблицу.

Полоса статуса. Находится под окном: дает информацию о действиях, которые можно выполнить сейчас.

Контекстное меню. Появляется при нажатии правой кнопки мыши. Содержит наиболее применяемые команды с главного меню, которые пользователь имеет право выполнить в текущий момент работы.

5. СОЗДАНИЕ НОВОЙ ТАБЛИЦИ. Чтобы создать новую электронную таблицу, надо:

выбрать в меню File (Файл) команду File New (новый файл); выбрать опцию New Worksheet (новая таблица) и нажать OK.


ВВЕДЕНИЕ ДАННЫХ.


Для введения данных в ячейку нужно: выделить нужную ячейку; ввести с клавиатуры необходимые данные; нажать ENTER. Чтобы выделить ячейку, надо: подвести курсор к ячейке; щелкнуть левой кнопкой мыши. Выделенная ячейка называется АКТИВНОЙ. Для выделения группы ячеек, следует: подвести курсор к левої верхней ячейке группы; нажать и задержать левую кнопку мыши; передвинуть курсор к правой нижней ячейке группы; отпустить левую кнопку мыши. Для выделения нескольких ячеек, которые не связаны общими границами, нужно: выделить одну ячейку из группы; нажать CTRL+ALT и не отпускать их; выделить другие ячейки; отпустить CTRL+ALT. Чтобы выделить строки или столбики целиком, надо щелкнуть кнопкой мыши на их заголовках. Эта команда и другие подаются в двух известных вариантах EXCEL: английском и (в скобках) русифицированном.

СОХРАНЕНИЕ ТАБЛИЦЫ. Для сохранения новой таблицы необходимо выполнить такие действия: выполнить команду File Save As (сохранить) в меню File (файл); в диалоговом окне в разделе File Name (имя файла) ввести имя файла и щелкнуть OK. Для записи таблицы в файл, который уже существует, нужно выбрать команду File Save (сохранить файл) в меню File (файл).

ПЕЧАТЬ ТАБЛИЦЫ. Для печати таблицы нужно: Выбрать команду РRINT (печать) в меню File (файл); нажать Enter или щелкнуть OK. Чтобы просмотреть таблицу перед печатью, необходимо: обозначить в меню File (файл) опцию Print Preview (предварительный просмотр); нажать Enter или щелкнуть OK.


КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ.


1. Что такое электронная таблица? Каково ее строение?

2. Как выделить в EXCEL ячейку? Группу ячеек?

3. Как ввести данные в таблицу EXCEL?

4. Как создать новую таблицу в EXCEL? Как ее сохранить?

5. Как напечатать таблицу в EXCEL?


ЛИТЕРАТУРА.


1. Копичко О.С., Копичко С.М., Цурiн О.П. Microsoft EXCEL: першi кроки, -.: ACADEMPRESS, 1994.

2. Олаф Кох. MS-EXCEL 4.0 для пользователя, - К.: Торговоиздат. Бюро BHV, 1994.

3. Н.Николь, Р.Альбрехт. Excel 5.0 Электронные таблицы. - Г.: Эбом, 1994.


ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ.


Тема: Электронные таблицы и деловая графика.


1. Создание новой таблицы. Введение данных в электронную таблицу. Редактирование таблицы.

1.1. Построить электронную таблицу стоимости товаров промышленного магазина.

А В С

1. Название Цена ($) Количество

2. Товар -1 18 180

3. Товар -2 100 50

4. Товар -3 95 65

5. Товар -4 150 25


1.2. Прибавить два столбика "Стоимость в $", "Стоимость в руб." и подсчитать стоимость в долларах и стоимость в рублях товара - 1. Получить стоимость в долларах и рублях товара - 2, товара - 3, товара - 4 с помощью операции копирования формул.

1.3. Прибавить шестую строку "Всего", в котором подсчитать общее количество и общую стоимость всех товаров в долларах и рублях. Использовать мастер функции.

2. Сортировка данных. Шрифты EXCEL.

2.1. Отсортировать данные электронной таблицы по цене товара.

2.2. Названия товаров отобразить четким шрифтом.

3. Электронные таблицы и деловая графика. Построить разные виды диаграмм по данным электронной таблицы.


МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ ОБРАБОТКЕ ТЕМЫ "Электронные таблицы. Определение и характеристика. Электронные таблицы EXCEL"


При самостоятельном изучении этой темы надо обратить особое внимание на такие вопросы:

1. Редактирование таблицы. Чтобы отредактировать созданную электронную таблицу, надо сначала ее открыть. Для этогоследует:

- Выбрать опцию Open (открыть) меню File (файл);

- В диалоговом окне в поле File Name (имя файлу) обозначить имя файла нужной таблицы;

- Нажать ОК. При роботе с электронной таблицей можно выполнять такие операции: Редактировать содержимое ячейки. Для этого надо:

- выделить ячейку;

- нажать F2;

- ввести новые данные. Вставлять новые элементы (ячейки, строки, столбики).

Чтобы вставить новый элемент в электронную таблицу, надо:

- Выделить ячейку, вместо которой будет новый элемент;

- Выбрать опцию Insert (вставить) в меню Edit (правка);

- В диалоговом блоке выбрать тип элемента, который вставляется, и направление сдвига выделенной ячейки.

Изымать элементы (ячейки, строки, столбцы). Чтобы изъять элемент электронной таблицы, необходимо:

- Выделить элемент, который необходимо изъять;

- Выбрать Delete (удалить) в меню Edit (правка);

- В диалоговом окне выбрать способ изъятия. Изымать содержимое электронной таблицы. Для этого следует:

- Выделить элемент электронной таблицы, содержимое которого надо изъять;

- Выбрать Edit (правка) Clear (очистить);

- В диалоговом окне обозначить информацию, которая изымается (все, форматы, формулы, пояснения).

Копировать и перемещать данные. Для копирования данных необходимо:

- Выделить ячейки, которые необходимо скопировать

- Выбрать Edit (правка) Copy (копировать) (вокруг текста, который выделяеться появится полоса из точек);

- Выделить верхнюю левую ячейку из группы ячеек, в которую будут копироваться данные;

- Выбрать Edit (правка) Paste (вставить);

- Выполнить выделение ячеек, в которые будут копироваться данные, и их вставку пока данные не будут скопированы во все необходимые места таблицы;

- Нажать ESC для выхода из режима копирования.

Для перемещения данных необходимо:

- Выделить ячейки, которые необходимо переместить;

- Выбрать Edit (правка) Cut (вырезать) (вокруг текста, который выделяеться, появится полоса из точек);

- Выделить верхнюю левую ячейку из группы ячеек, в которую будут перемещаться даннные;

- Выбрать Paste (вставить) в меню Edit (правка).

2. Сортировка данных. Для сортировки данных необходимо:

- Выделить ячейки, которые необходимо сортировать;

- Выбрать команду Sort (сортировать) в меню Data (данные);

- В диалоговом блоке определить параметры сортировки. Сортировка длится по трем параметрам. Сначала данные сортируются по значению первого параметра, если он одинаковый - по значению второго, потом третьего в восходящей или нисходящей последовательности.

3. Построение и введение формул. Формулы и функции используются для вычисления содержимого ячеек.

Функция - это инструкция, выполнение которой сводится к генерации некоторого результата путем обработки заданных ей аргументов.

При роботе с формулами следует пользоваться такими правилами:

- Формулы всегда начинаются знаком равенства.

- Формулы могут включать обращения к одной или нескольким функциям.

- После имени каждой функции ставятся скобки: в них задаются аргументы, которые использует функция. Некоторые функции не используют аргументов, после их имени ставятся пустые скобки "()" без пропуска между ними.

- Аргументы в функциях отделяются один от другого точкой с запятой.

- Элементами формулы может быть обращение к ячейке или группе ячеек.

- В формулах можно использовать четыре основных арифметических оператора: +, -, *, /.

- С помощью операторов сравнения >, <, >=, <=, <>, = выполняется сравнение величин.

- Все тексты должны стоять в лапках.

- В формуле не должно быть пропусков (за исключением пропусков в текстах).

Для введения формулы в ячейку необходимо набрать на клавиатуре знак "=" и нужную формулу для вычислений и нажать ENTER. В ячейке появится значение, которое является результатом вычислений. Формула появится в формульной строке при выделении соответствующей ячейки, где находится эта формула.

Для введения формулы в ячейку необходимо:

- Выделить ячейку для формулы.

- Выбрать команду меню Formula (Фомула) Paste Function (Вставить функцию).

- В диалоговом окне выбрать необходимую функцию.

4. Форматы данных в таблицах.

4.1. Шрифты. Для того чтобы сделать шрифтовое выделение в ячейке (группе ячеек) необходимо выполнить такие действия:

- выделить ячейку (группуячеек)

- выбрать Format (Формат) Font (шрифт)

- в диалоговом блоке выбрать необходимые характеристики шрифта

- нажать ОК

4.2. Формат чисел. Для изменения формата чисел в ячейке (группе ячеек) необходимо:

- виделить ячейку(группу ячеек);

- выбрать Format (Формат) Number (число);

- обозначить тип формата числа в диалоговом окне;

- щелкнуть ОК.

5. Выравнивание данных. Для выравнивания данных в ячейке (группе ячеек) необходимо:

- выделить ячейку (группу ячеек);

- выбрать Format (Формат) Alignment (выравнивание);

- выбрать тип выравнивания в диалоговом окне.

6. Изменение ширины столбиков и высоты строк. Первый способ:

- выделить нужные строки (столбики);

- выбрать Format (Формат) Row Height (высота строки) или Format (Формат) Column Width (ширина столбика);

- в диалоговом окне установить нужные значения. Второй способ:

- переместить курсор мыши к границе между двумя заголовками элементов;

- нажать на левую кнопку мыши, и не отпуская ее, переместить курсор в нужном направлении;

- когда размер элемента уменьшится до ожидаемого, отпустить левую кнопку мыши.

7. Дополнительные возможности. Можно очертить выделенные ячейки рамкой, форму которой выбрать с помощью команды Border (Рамка) в меню Format (Формат).

Можно заполнить выделенную группу ячеек. Для этого необходимо использовать команду Format (Формат) Patterns (схема, узор). Информация про электронные таблицы подробно изложена в пособиях:

1. Копичко О.С., Копичко С.М., Цурiк О.П. Microsoft EXCEL: першi кроки, - К: Академпрес, 1994.

2. Олаф Кох. MS EXCEL 4.0 для пользователя,- К: Торг.-изд. бюро BHV, 1994.

3. Николь Н., Альбрехт Р. EXCEL 5.0 электронные таблицы. - Г.: Эком, 1994.

4. Роджер С. Паркер. Microsoft office 4 For Windows для "чайников", - К.: Диалектика, 1995.


ВОПРОС ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО СОБЕСЕДОВАНИЯ.


1. Электронная таблица. Определение. Способы использования.

2. Основные понятия. Строение электронной таблицы.

3. Создание новой электронной таблицы в EXCEL.

4. Работа с основным окном в EXCEL.

5. Введение информации в электронные таблицы.

6. Копирование и перемещение данных в таблицах.

7. Установление и изъятие электронных таблиц.

8. Сортировка таблиц.

9. Использование разных шрифтов в EXCEL.

10. Форматы чисел.

11. Выравнивание данных.

12. Формулы в таблицах. Работа с формулами.

13. Функции. Виды функций.

14. Сохранение электронной таблицы.

15. Открытие имеющейся таблицы.

16. Печать таблицы.


ТЕМА 2: Знакомство с базами данных. Система управления базами данных EXCEL.


ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ.


Тема: Базы данных и деловая графика.


1. База данных. Создание базы данных. База данных - это средство для накопления, преобразования и анализа данных. Основные элементы базы данных:

Названия полей - это названия столбцов базы данных, в которых находится однородная информация.

Запись - это строка с информациею в базе данных, который характеризует один объект.

Значение поля записи - это информация, которая находится на пересечении строки записи и столбца названия поля в первой строке.

Введение и корректирование информации у базы данных EXCEL делается так же, как и в электронных таблицах. Для создания новой базы данных необходимо:

- В первой строке ввести названия полей.

- Ввести каждую запись в новую строку таким образом, чтобы в столбцах была однородная информация.

- Выделить все ячейки базы данных (названия полей и записи).

- Выбрать Data (Данные) Set Database (Установит БД).


Задание 1.1.


Построить базу данных:

Номер изделия
Номер поставщика
Имя поставщика
Год поставки
Цена

1
1000
JONES
1994
20

1
1500
ALEF
1993
42

1
2050
ALLEN
1995
28

2
3100
NIK
1995
50

2
1000
JONES
1993
120

3
2050
ALLEN
1994
500

4
2050
ALLEN
1994
1000

4
1000
JONES
1993
820

4
3100
NIK
1995
300

5
1500
ALEF
1992
140


Задача 1.2. Прибавить новую запись:


5 3100 NIK 1993 750


2. Поиск данных

2.1. Найти сведения об изделиях с конкретным номером: а) 3 б) 4

2.2. Найти сведения об изделиях, которые поставляются ALEFOM.

2.3. Найти сведения об изделиях, цена которых < 300.

2.4. Найти сведения об изделиях, цена которых > 300, а год поставки >1993.

3.Фильтрация.

3.1. Выбрать все изделия с номером изделия 1.

3.2. Выбрать все поставки в 1994 году.

4. Деловая графика. Построить разные виды диаграмм по данным созданной базы данных.


МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К САМОСТОЯТЕЛЬНОМУ ИЗУЧЕНИЮ ТЕМЫ "Знакомство с базами данных. Система управления базами данных EXCEL".


При изучении этой темы необходимо осознать, что главная задача баз данных - быстрый поиск и отбор нужной информации. Поиск данных в EXCEL проводится с помощью информации, которая находится в полях базы данных.

Условия фильтрации (отбору) записей в базах данных называются критериями.Существуют:

Критерии вычисления

Критерии сравнения.

Критерий вычисления задается функцией и разрешает искать записи для полей, где функция принимает значение TRUE (истина).

Например:

Экспорт > объем * 2 Критерии сравнения определяют элементы в виде сравнения поля записи с некоторым определенным значением. Используют такие элементы сравнения:

- Текстовые константы "Текст".

- Знаки сравнения >, <, >=, <=, <>, =.

- Числовые константы 10.

- Переменные знаки ?, *.

Введение сравнительных критериев в форме данных. Для отображения отдельной записи базы данных с помощью формы данных необходимо выполнить Data (Данные) Form (Форма). Для введения сравнительного критерию необходимо:

- В режиме формы обозначить опцию Criteria (Критерий).

- Ввести необходимые условия для полей.

- Щелкнуть ОК.

Введение сравнительного критерия в таблицы. Если база данных приведена в виде таблицы, то для введения сравнительного критерия необходимо выполнить такие действия.

- В свободную строку базы данных скопировать или ввести названия полей, которые надо сравнить.

- В нужных полях на строку ниже ввести условия.

- Выделить ячейки соответственно с первыми двумя действиями.

- Обозначить Data (Данные) Set Criteria (Установить критерий).

Например:

Цена < 300 . Цена > 120


Поиск в базах данных с помощью Формы. Для поиска в Формах необходимо:

- Установить критерий в форме.

- Назначить Form (Форма) для перехода к Формам данных.

- Просмотреть записи с помощью клавиш Find Next, Find Prev (искать следующий, искать предыдущий). На последней записи EXCEL формирует звуковой сигнал.

Поиск в базах данных с помощью таблиц. Чтобы найти записи в таблице согласно критерию, необходимо:

- Установить критерий в таблице.

- Обозначить Data (Данные) Find (Поиск). Будет выделена первая запись, которая соответствует критерию.

- С помощью клавиш "стрелка вверх", "стрелка вниз" просмотреть все найденные записи.

Фильтрация (Отбор записей). Для фильтрации необходимо:

- Установить критерий в Таблице.

- В свободное место Таблицы скопировать или ввести названия полей, которые необходимы вывести для создания шаблона Фильтра.

- Выполнить выделение шаблона.

- Обозначить Data (Данные) Set Extract (Установит извлечение).

- Обозначить Data (Данные) Extract (извлечь).

- Щелкнуть ОК. Нужные поля найденных записей появляются под шаблоном фильтра.

Информация о базах данных EXCEL хорошо изложена в пособиях:

1. Копичко О.С., Копичко С.М., Цурiк О.П. Microsoft EXCEL: першi кроки, -: Академпрес, 1994

2. Олаф Кох MS EXCEL 4.0 для пользователя.- К: Торг.-изд. бюро BHV, 1994

3. Роджер С. Парнер Microsoft office 4 for Windows для "чайников". - К: Диалектика, 1995


ВОПРОСЫ ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО СОБЕСЕДОВАНИЯ.


1. База данных. Основные элементы.

2. Создание новой базы данных.

3. Введение информации.

4. Отображение информации. Просмотр базы данных.

5. Добавление новых записей. Изъятие записей.

6. Сортировка баз данных.

7. Поиск информации.

8. Типы критериев. Введение сравнительных критериев в форме данных, в таблицы.

9. Фильтрация.


ТЕМА 3. Деловая графика.


МЕТОДИЧЕСИКЕ УКАЗАНИЯ К САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ ОБРАБОТКЕ ТЕМЫ "Деловая графика".


Следует помнить, что деловая графика используется для графического отображения данных электронных таблиц или баз данных. Графическое изображение данных бывает более понятным для анализа и принятия решений. Для графического изображения ЕХЕI использует 14 типов диаграмм: 8 двухмерных и 6 трехмерных.

Следует заметить, что диаграммы в ЕХЕI могут храниться в виде:

- отдельных выделенных файлов. Они могут быть открытыми и не иметь соответсвующих им таблиц или баз данных. Это отдельные диаграммы

- Внутренних файлов, которые сохраняются в соответствующих электроных таблицах или базах данных. Это внутренние диаграммы.

Для построения диаграммы надо связать графические элементы (цвет, высота столбика) со значением данных в ячейках:

- Серии данных - это типы данных, которые обозначают одним цветом характеристики, которые сравниваются (например, столбики таблиц)

- Названия категорий - для типов данных, которые имеют отношение к одному набору из разных серий (цветов). Обычно это названия объектов, которые сравнивают (например, строки таблиц)

- Маркер данных - это геометрическая фигура, которая отображает ячейки с числом (например, столбик диаграмм)

Для создания новой диаграммы необходимо:

- Выделить данные, которые необходимо отобразить графически.

- Выбрать Файл Новый (File New).

- Обозначить CHART (диаграмма)

- Если необходимо, вставить необходимые опции.

- Щелкнуть ОК.

Для создания внутренней диаграммы необходимо

- Выделить данные, которые необходимо отобразить графически

- Выбрать в инструментальной полосе пиктограмму для создания диаграмм.

- Переместить курсор мыши к месту, где будет находиться пиктограмма.

- Нажать левую кнопку мыши и отбуксировать курсор до образования прямоугольника нужного размера.

Отпустить левую кнопку мыши. В диалоговом блоке, который появляется, нажать кнопку Next (cледующий) для уточнения типа диаграмм.

- Установить необходимые опции. Выполнять два последних пункта, пока не появится кнопка ОК.

- Щелкнуть ОК. Диаграммы можно перемещать и изменять их размеры.

Чтобы переместить диаграмму необходимо:

- Обозначить диаграмму.

- Переместить курсор мыши в середину диаграммы.

- Отбуксировать диаграмму в новое место.

Чтобы изменить размеры диаграммы, необходимо:

-Обозначить диаграмму.

- Подвести курсор к указателю диаграммы

-Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор вместе с границей, пока диаграмма не будет нужного размера. Можно изменить тип диаграмм. Для этого следует:

- Открыть диаграмму, если она внутренняя.

- Выбрать опцию Галлерея (Gallery).

- В меню Галлерея выбрать тип диаграмм.

- Щелкнуть ОК. В диаграмме можно требовать текстовые пояснения .Для этого необходимо:

- Открыть диаграмму.

- Выбрать Диаграмма (Chart) (Attah Text). Присоединить текст.

- В дiалоговому блоцi выбрать типы названий.

- Щелкнуть ОК.

- На диаграмме появляется шаблон в белой рамке.

- Ввести нужный текст.

- Нажать ENTER.

- Ввести нужные текстовые пояснения.

Для введения легенды (пояснения к диаграммам) необходимо:

- Открыть диаграмму Выбрать Chart Add legend (Диаграмма Прибавить легенду)

Для создания внутренней диаграммы надо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на измененном изображении диаграммы: диаграмма формируется на отдельном окне.

Для открытия отдельной диаграммы необходимо использовать File (Файл) Open (Открыть).

Подробнее с информацией о деловой графике можно познакомиться в пособиях:

1. Копичко О.С., Копичко С.М., Цурiк О.П. Microsoft EXCEL: першi кроки. - К: Академпрес, 1994.

2. Олаф Кох MS EXCEL 4.0 для пользователя.- К: Торг.-изд. бюро BHV, 1994.

3. Николь Н., Альбрехт Р. EXCEL 5.0 электронные таблицы. - Г.: Эком, 1994.


ВОПРОСЫ К ИНДИВИДУАЛЬНОМУ СОБЕСЕДОВАНИЮ.


1. Деловая графика. Диаграммы EXCEL.

2. Внутренние и отдельные диаграммы.

3. Создание внутренней диаграммы.

4. Создание отдельной диаграммы.

5. Перемещение диаграмм.

6. Изменение размеров диаграмм.

7. Изменение типа диаграмм.

8. Введение текстовых объяснений к диаграммам.

9. Введение легенды.