Конспект лекций по курсу "Информатика". Тема техническое и программное обеспечение персонального компьютера. Операционная система ms dos
| Вид материала | Конспект |
- Операционная система dos. Программа norton commander. Специализированное программное, 562.88kb.
- Лекция №5 операционная система ms-dos, 262.55kb.
- Петрова Марина Юрьевна, учитель информатики Н. Тинчурино 2010 Тема: Программное обеспечение, 59.39kb.
- Конспект лекций по курсу "Информатика и использование компьютерных технологий в образовании", 1797.24kb.
- Операционная система, 158.81kb.
- 7: Периферийные устройства персонального компьютера, 168.56kb.
- Первой разработкой ms-dos можно считать операционную систему для пеpсональных эвм,, 155.33kb.
- Тематический план по дисциплине «Информатика и математика» для студентов 2 курса (набор, 46.52kb.
- Билет 12 Программное обеспечение компьютера, состав и структура. Назначение операционной, 57.76kb.
- Лекция 4 Обеспечивающие подсистемы асу. Математическое, программное, лингвистическое,, 59.3kb.
1. Напечатать текст и записать его в файл example.doc.
2. Прочитать текст с файла example.doc.
3. Установить для первого абзаца жирное начертание шрифта.
4. Установить для второго абзаца курсивное начертание шрифта.
5. Скопировать третий абзац в конец текста.
6. Установить две свободные строки после первого абзаца.
7. Изъять две последние строки второго абзаца.
8. Отформатировать последний абзац текста с помощью палитры инструментов с такими границами: левая - 2 см; правая - 15 см; абзац - 3 см; Границы установить с помощью горизонтальной линейки;
9. Уменьшить окно документу вдвое по вертикали.
10. Записать документ к файлу example1. doc.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ N2.
Тема: Система обработки текстов WinWord 6.0
1. Прочитать документ с файла example.doc.
2. Отформатировать текст с помощью команды Format/Paragraph..., если отступы такие: левый - 3 см; правый - 25 см; абзац - 5 см.
3. Скопировать текст дважды (в конец текста).
4. Расставить страницы с размерами: ширина - 21,59см; длина - 27,94см и ориентация - книжная.
5. Просмотреть текст в режиме "макет".
6. Просмотреть текст в режиме "эскиз", используя стиль "Heading 1".
7. Скопировать текст из окна example.doc в новое окно.
8. Установить для первого абзаца текста шрифт "Капитель".
9. Просмотреть текст в режиме Print Preview.
НОВЫЕ ПОНЯТИЯ.
Абзац - любой фрагмент документа, который заканчивается символом конца абзаца (//).
Базовая линия - мысленная линия, на которой лежат буквы. Буфер - специальный раздел памяти для сохранения и обмена информацией. Висящая строка - первая строка абзаца, которая остается последней на странице, или последняя строка абзаца, которая переносится на новую страницу.
Гарнитура - набор символов разных начертаний.
Пика - полиграфическая единица, которая равна 12 пунктам. Шаблон документа - файл, который содержит таблицы параметров документу и используется для создания однотипных документов.
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К САМОСТОЯТЕЛЬНЫМ ЗАНЯТИЯМ по теме "Система обработки текстов Win Word 6.0"
ПЛАН.
Занятие 1. Шаблоны документов. Стили.
Занятие 2. Оформление страниц. Колонтитулы. Нумерация. Колонки.
Занятие 3. Таблицы. Создание. Редактирование. Форматирование.
Занятие 4. Иллюстрация. Текстовые спецэффекты. Математические формулы.
Занятие 5. Длинные и сложные документы. Структура документа. Сноски.
Занятие 1.
Шаблоны - стандартные типы документов, которые имеют одинаковое оформление (стандартные отчеты, служебные письма и тому подобное). Кроме текста в шаблоне содержатся: а) таблица стилей;
б) макропрограммы; в) перечень элементов AutoText; г) настройка клавиатуры, палитры инструментов, меню.
Файлы, которые содержат шаблоны, имеют расширение .DOT - (Document Template). Глобальный шаблон (Global Templates) открыт для всех документов под названием Normal. Этот шаблон можно редактировать и создавать другие глобальные шаблоны с помощью диалогового окна "Templates and Add-ins". Чтобы добавить новый шаблон в перечень, необходимо нажать кнопку "Add Template", с помощью которого выбирается шаблон, который прибавляется. Активизировать новый шаблон как глобальный можно включением соответствующей опции слева от его имени.
Отказаться от использования шаблона как глобального можно, если выключить опцию. Изъятие шаблона из перечня глобальных выполняется нажатием кнопки "Remove".
Изменить шаблон документа можно с помощью поля "Document Template" в окне "Templates and Add-ins". В это поле надо ввести имя файла, который содержит новый шаблон. Если имя неизвестно, необходимо нажать кнопку "Attach... " и в окне "Attach Template" выбрать нужный шаблон.
Если внесены изменения в стиль шаблона, надо выбрать опцию "Automatically Update Document Styles" в диалоговом окне "Templates and Add-ins" для изменения стиля отдельного документу, основанного на этом шаблоне.
Упражнение.
1. Напечатать текст и сохранить его в файле dodatok.doc.
2. Установить для документа dodatok.doc стиль Normal.
3. Использовать команду Format/Style Gallery для просмотра документу в разных стилях. Просмотр проводить в режиме Document.
4. Выбрать стиль Report1.
5. Изменить стиль документа на выбранный.
КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ.
1. Выбрать глобальный шаблон Normal.
2. Создать свой шаблон на документе dodatok.doc.
3. Назначить созданному шаблону статус "Глобальный".
4. Изменить имя нового шаблона на EXAMPLE.
Занятие 2.
Работать с документом на уровне страниц целесообразно в режиме макета "Page Lаyout".
Страницы можно пересматривать с разной степенью увеличения (от 10% до 200%) зависимо от масштаба. Выбор масштаба осуществляется по команде View/Zoom...
Кроме масштаба можно выбирать количество страниц, которые будет видно в окне Preview: Page Width – страницу видно на всю ширину; Whole Page - страницу видно полностью; Many Pages - видно столько страниц, сколько задано; Two Pages - видно две страницы. Для автоматического раздела текста на страницы используется режим "Background Repagination" команды Tools/Options. Если документ должен состоять из страниц, которые имеют разные параметры, то такой документ разделяют на секции с помощью команды меню Insert/Break...
Розмер страницы устанавливают в диалоговом окне, которое вызывают командой меню File/Page Setup... Диалоговое окно Page Setup имеет несколько страниц: Margins - поля страницы; Paper Size - размер бумаги; Layout - дополнительные параметры.
С помощью команды Paper Size выбирают размер из предложенного перечня. Если в перечне нет нужного размера, надо выбрать значения Custom Size, а в полях "Width" и "Height" ввести соответственно ширину и высоту страницы.
На странице Margins выбирают опцию "Mirror Margins", если используется двусторонняя верстка, а потом устанавливают значение полей: Top - верхнее поле; Bottom - нижнее поле; Left - левое поле; Right - правое поле; Inside - внутреннее поле; Outside - внешнее полет.
Параметры колонтитулов устанавливают с помощью команды меню View/Hеader and Footer. При этом активизируется палитра инструментов "Header and Footer", а курсор ввода перемещается в колонтитул. Редактирование и форматирование колонтитулов выполняется таким способом, как и документа, можно устанавливать текст, иллюстрации, таблицы.
Для установления нумерации страниц используют команду меню Insert/Page Numbers. В поле "Position" выбирают значение, которое определяет положение номера на странице: Bottom of page (Footer) - номер страницы вставляется в нижний колонтитул; Top of page (Header) - номер страницы устанавливается в верхний колонтитул.
Поле "Alignment" определяет положение номера страницы относительно полей страницы: Left - возле левого поля; Center - по центру; Right - возле правого поля; Inside, Outside - возле внутреннего, внешенго полей в случае двусторонней верстки. Формат нумерации устанавливается в поле Number Format.
В документе WinWord можно использовать от одной до сорока пяти колонок одинаковой или разной ширины. Если разные фрагменты документу будут иметь разные параметры форматирования, необходимо воспользоваться делением документа на разделы ("Sections"). Для установления параметров колонок используется команда меню Format/Colums... В поле "Presets" можно выбрать один из пяти готовых вариантов колонок. Другие поля разрешают создавать колонки по размерам: Number of Colums - разрешает установить количество колонок; Width and Spacing - разрешает установить ширину колонки и расстояние между ними;
Line Between - разрешает вывести вертикальные линии между колонками; Apply To - определяет ту часть документа, для которой действительны установленные параметры.
Упражнение.
1. Напечатать текст и сохранить в файле example2.
2. Расставить страницы в тексте с такими размерами: ширина - 21 см; высота - 27 см; ориентация - книжная.
3. Установить параметры полей: верхнее поле - 2 см; нижнее - 2 см; левое - 3 см; правое - 3 см; поле для подшивки - 0; расстояние верхнего колонтитула до края страницы - 1 см; нижнего колонтитула до края страницы- 1 см.
4. Установить верхний и нижний колонтитулы в виде строки символов "*".
5. Пронумеровать страницы арабскими цифрами в центре страницы, начиная с 1.
6. На другой странице текст оформить в виде двух колонок, между которыми есть вертикальная линия.
7. Отредактировать колонтитулы, чтобы они состояли из символов "#".
КОНТРОЛЬНI ВОПРОС
1. В каких случаях используется разделение документа на разделы?
2. Когда устанавливается внутреннее и внешнее поле страницы?
3. Назовите возможные положения начала раздела.
4. Как установить шаг нумерации страниц?
5. Как выполнить переход к другому колонтитулу?
6. Установить дату в верхний колонтитул.
7. Установить в номер страницы номер подраздела документа.
8. Разделить на три равные колонки один раздел документа.
9. Отменить разделение раздела на колонки.
Занятие 3.
Создать таблицу можно с помощью команды меню Table/Insert Table. В диалоговом окне поля "Numbers of Colums" и "Numbers of Rows" разрешают установить количество колонок и строк, а поле "Column Width" разрешает определить ширину колонки. Для автоматического расчета ширины используется значение "Auto".
Win Word разрешает использовать для создания таблиц средство Wizard (Чарiвник), которое в несколько этапов строит таблицу по требованиям пользователя. Если необходимо превратить текст в таблицу, используют команду меню Table/Convert Text to Table. В диалоговом окне можно выбрать автоматическое форматирование таблицы, ручное - с помощью определения количества колонок и их ширины, или вообще отказаться от него (значение "none"). Опция "Separate Text At" определяет, по каким признакам следует разделять текст. Возможные варианты: Paragraphs - по абзацам; Tabs - по символам табуляции; Commas - по запятым; Other - по символу, который введен с правой стороны.
Отредактировать таблицу можно с помощью команд меню Table: Merge Sells - соединить ячейки в строке; Insert Sells - вставляет ячейки; Insert Columns - вставляет колонки; Insert Rows - вставляет строки; Delete Cells - изымает выбранные ранее ячейки; Delete Colums - изымает ранее выбранные колонки; Delete Rows - изымает ранее выбранные строки.
Ячейки таблицы можно пронумеровать, если выделить всю таблицу по команде меню Table/Select Table, а потом выполнить Click на пиктограмме с нумерацией строк.. Повторный Click на этой пиктограмме изымает номера.
Таблицу можно сортировать (не более трех колонок сразу) по возрастанию ("Ascending") или по уменьшению ("Descending"). Форматирование текста в средине таблицы выполняется за теми же правилами, которые и снаружи.
Пунктирные линии, которые разделяют текст на ячейки в таблице или определяют пределы каждой ячейки таблицы, не выводятся на бумагу при печати.
Для оформления таблицы линиями, которые печатаются, используют команду меню Format/Borders and Shading...
Упражнение.
1. Напечатать текст и сохранить его в файле example3.doc.
2. Превратить текст в таблицу с тремя колонками за запятой.
3. Отсортировать информацию в колонках как текстовую по возрастанию.
4. Поделить таблицу на две равные части по горизонтали.
5. Установить нумерацию каждой ячейки таблицы по колонкам.
6. Изъять нумерацию таблицы.
7. Оформить таблицу линиями, которые будут выводиться на печать.
8. Построить таблицу 5х5 и записать числа 1-25.
КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ.
1. Дать характеристику этапам создания таблицы с помощью средства Wizard.
2. Вставить две строки в таблицу.
3. Установить четыре ячейки перед первой со сдвигом строки вправо.
4. Вставить одну колонку за последней.
5. Изъять вторую строку таблицы.
6. Отсортировать таблицу, если информация в ней воспринимается как числа.
7. Внести заголовки колонок, а потом отсортировать строки в колонках по уменьшению.
Занятие 4.
Документы, которые создаются в WinWord, могут содержать иллюстративную и деловую графику, математические формулы и тому подобное. Перечисленные объекты называют вмонтированными, ибо они создаются за пределами WinWord, в других дополнениях. Вставление объектов осуществляется по команде меню Insert/Object. Если надо создать новый объект, который будет вставляться, используют страницу "Create New". В перечне типов объектов выбирают нужный и нажимают кнопку ОК. После создания объекта можно скопировать его в буфер ("Clipboard") с помощью команды меню Edit/Copy, а потом перейти к WinWord и вставить объект из буфера в документ по команде меню Edit/Paste Special. Если перед использованием буфера объект сохранить в файле, то во время вставки объекта в документ можно установить связь с ним с помощью опции "Past Link". Если объект уже вмонтирован в документ, связь с источником информации для этого объекта устанавливается по команде меню Edit/Links. Если объект является графическим файлом, он может сохранятся в документе, если выбрана опция "Save Picture in Document".
Подпись под объектом делают командой меню Insert/Caption. Объект перед этим необходимо выбрать. В перечне меток необходимо выбрать такую, которая соответствует объекту. Метки можно создавать, изымать, а также использовать их автоматическое установление кнопкой "Auto Caption" в диалоговом окне "Caption". В документе можно устанавливать ссылку с помощью команды меню Insert/Cross - Reference.
Иллюстративные объекты форматируются с помощью команды меню Format/Picture. В диалоговом окне выбирают размер объекта, а также размер рамки (Frame).
Если в перечне объектов для вмонтирования в документ выбрать Microsoft Graph, будет построен график по тем данным, которые были выбраны ранее. Возможно, это была таблица, которая построена в самом документе. Если необходимо выбрать данные из таблицыi, построенной другими способами, используют команду меню File/Import Data.
Данные в таблице (Datasheet) можно редактировать. Для введения новых данных в таблицу необходимо выбрать ячейку и начать вводить данные. Отказаться от внесения изменений можно клавишей [Esс]. Если надо изменить информацию в таблице, используют клавишу [F2]. Формат данных устанавливают с помощью команды меню Format/Number.
Выбрать тип графика можно с помощью меню Gallery. Текстовые спецэффекты можно использовать в документе с помощью команды меню Insert/Objcet и выбором в перечне типов об'єктов "Microsoft Word Art 2.0".
На экране появится меню и палитра инструментов дополнения Word Art. Используя команды меню или пиктограммы палитры, можно возвращать документ и достичь других изменений в оформлении текста.
Чтобы поместить в документ математическую формулу или уравнение, необходимо курсором выбрать место в документе, а потом использовать команду Insert/Object и тип объекта "Microsoft Equation 2.0". Появится меню и палитра инструментов, с помощью которых вводят и редактируют формулы в документе.
Упражнение.
1. Открыть на экране документ example1.doc.
2. Создать объект типа "Picture" и импортировать его в документ.
3. Дать импортированному объекту название "Рис.1".
4. Переместить объект на другую страницу документа.
5. Вставить пустую строка после первого абзаца текста на первой странице.
6. Записать в новой строке формулу:
n S (Xi2 + Yi3) V XiYi; S - сумма i=1
7. Сохранить документ в файле example4.doc.
8. Прочитать документ example3.doc.
9. Построить график, используя данные таблицы из документа.
10. Передвинуть график на последнюю страницу документа.
11. Сохранить документ в файле example 5. doc.
КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ.
1. Выбор типов графиков.
2. Наложение графиков.
3. Дать характеристику спецэффектов.
4. Использование палитры символов и шаблонов во время редактирования формул.
5. Масштабирование изображения формул.
Занятие 5.
Для работы со структурой документа используют режим эскиза (Outline). Структура документа имеет иерархический вид. Документ делится на главы, каждая из которых начинается с абзаца, который имеет один из стилей "Heading 1"- "Heading 9". Такие абзацы называют заголовками и обозначают слева символом "+", если соответствующая глава имеет какой-либо текст. В обратном случае используют символ "-". Абзацы главного текста отмечают слева небольшим четырехугольником, а стиль форматирования, который ему отвечает, -- Normal.
С помощью команды меню Format/Headind Numbering устанавливают нумерацию заголовков. Если необходимо использовать нумерацию, которой нет в перечне, используют кнопку "Modify...". Очень большие документы иногда целесообразно разделить на несколько небольших, которые редактируют разные люди. В таких случаях документ называют составленным. Для работы с составленными документами используют режим View/Master Document.
Редактирование составленного документа необходимо выполнять в режиме "Normal" или "Page Layout". Для создания составленного документа используют два способа: существующий документ разделяют на два или более новых документа с помощью палитры документов; документ составляют из имеющихся документов с помощью палитры инструментов. Для того, чтобы дать имена документам, которые образовались в результате разделения главного документа, необходимо выполнить двойной Click в пиктограмме нового документа. В отдельном окне, которое откроется, можно редактировать документ. Если необходимо использовать в документе сноски, выбирают команду меню Insert/Footnote.
По типам сноски разделяют на:
Footnote - текст сноски располагают на той же странице, что и символ сноски;
Endnote - текст сноски располагают в конце документа или его раздела.
Для редактирования сносок используют команду меню View/Footnotes. Если необходимо создать содержание документа, используют команду меню Insert/Index and Tables. Заголовки определяются абзацами, которые созданы с помощью стилей "Heading 1" - "Heading 9", количество уровней определяет параметр "Show Levels". Вариант форматирования содержания выбирают в перечне "Formats". Установить содержание в документ можно с помощью кнопки ОК на странице "Table of Contents".
Упражнение.
1. Напечатать текст, используя стили Heading 1 - Heading 9 для абзацев;
2. Расположить сноски в конце каждого раздела;
3. Создать предметный указатель;
4. Создать и расположить содержание в документе.
5. Сохранить документ в файле example 6. doc.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ.
1. Управление составленными документами и управление документами, которые входят в составленые документы.
2. Нумерация сносок.
3. Распределители.
4. Преобразование типа сносок.
5. Выбор элементов предметного указателя.
6. Создание предметного указателя.
7. Обновление предметного указателя.
ЛIТЕРАТУРА.
1. А. Фельдман. Microsoft Word 6.0. К: "Евроиндекс Лтд"; 1994 г.
ВОПРОСЫ ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО СОБЕСЕДОВАНИЯ.
1. Работа с документами. Создание нового документа. Средство Wizard.
2. Сохранение документов.
3. Поиск файлов. Загрузка документу.
4. Режим работы с документами.
5. Поиск текста. Замена текста. Функция Auto Text.
6. Форматирование текста. Форматирование символов.
7. Знаки табуляции. Перечень.
8. Стили. Создание нового стиля. Изъятие стиля.
9. Шаблоны документов. Создание и редактирование шаблонов.
10. Оформление страниц. Размеры. Поля страниц. Колонтитулы. Нумерация.
11. Колонки.
12. Печать документов.
13. Таблицы. Создание таблицы с помощью Wizard.
14. Вставление объектов в текст. Вставление надписей.
15. Ссылка.
16. Деловая графика. Создание и редактирование графика.
17. Текстовые спецэффекты.
18. Математические формулы. Редактирование формул.
19. Составленные документы.
КОНТРОЛЬНI РОБОТЫ к теме "Автоматизированная обработка текстов. Система обработки текстов WinWord 6.0".
Вариант 1.
1. Дать характеристику основным режимам работы с документами: Normal, Outline, Page Layout, Master, Print Preview.
2. Фрагмент. Вставление символов.
3. Математические формулы. Вставление в текст.
Вариант 2.
1. Закладки в тексте. Вставление в текст и изъятие.
2. Страницы. Размер. Поля. Нумерация.
3. Печатание текста. Параметры.
Вариант 3.
1. Форматирование текста. Выбор шрифта, межсимвольных промежутков.
2. Введение в текст объекта типа "Рисунок".
3. Символы табуляции, их размещение в тексте.
Вариант 4.
1. Стили символов. Стили абзацев.
2. Автоматическое форматирование.
3. Масштабное изображение страниц.
Вариант 5.
1. Поиск файлов. Критерии поиска.
2. Замена текста.
3. Преобразование текста в таблицу.
Вариант 6.
1. Галерея стилей.
2. Поиск и замена параметров форматирования.
3. Списки. Виды списков.
Вариант 7.
1. Модификация стиля.
2. Шаблоны документов. Замена шаблона.
3. Редактирование таблиц.
Вариант 8.
1. Форматирование таблиц.
2. Вставление объектов в документ.
3. Предметный указатель.
Вариант 9.
1. Создание графика.
2. Математические формулы. Стили символов.
3. Создание шаблона документу.
Вариант 10.
1. Форматирование графиков.
2. Текстовые спецэффекты. Выбор эффектов.
3. Составленные документы. Создание составленных документов.
РАЗДЕЛ II. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ОБРАБОТКА ДАННЫХ.