Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации
| Вид материала | Закон |
Содержание8. Кадровое обеспечение |
- Президента Российской Федерации; постановления Правительства Российской Федерации, 506.16kb.
- Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской, 279.84kb.
- Работа по бронированию граждан, пребывающих в запасе в муниципальном районе «Город, 19.53kb.
- 01. Организационно-распорядительная документация, 209.76kb.
- Виды правовых актов, 465.72kb.
- Конституция Российской Федерации, законы Российской Федерации, указы и распоряжения, 19.79kb.
- Конституция Российской Федерации, Федеральный закон, 538.73kb.
- Одесский Государственный Университет Николаевский Учебный Центр контрольная работа, 50.62kb.
- Одесский Государственный Университет Николаевский Учебный Центр контрольная работа, 48.27kb.
- Статья Законодательство Российской Федерации о налогах и сборах, законодательство субъектов, 2002.55kb.
7.1. Организация труда и служебной деятельности
| 09-01 | Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников | 5 л. ЭПК ст. 561 | |
| 09-02 | Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников | 5 л. ЭПК ст. 562 | |
| 09-03 | Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления исполнительного органа государственной власти | Пост. ст. 569 | |
| 09-04 | Положение о соблюдении дисциплины труда, работниками исполнительного органа государственной власти | Пост. ст. 571а | |
| 09-05 | Соглашения межрегиональные, региональные, отраслевые исполнительного органа государственной власти | Пост. ст. 577 | |
| 09-06 | Табели (графики), журналы учета рабочего времени исполнительного органа государственной власти | 5 л. ст. 586 | |
| 09-07 | Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда | 3 г. ст. 587 | |
| 09-08 | Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности | 75 л. ст. 599 | |
| 09-09 | Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников | 5 л. ст. 600 | |
| 09-10 | Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения | 5 л. ст. 601 | |
8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
| 10-01 | Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами | Пост. ст. 648 | |
| 10-02 | Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников | 5 л. ЭПК ст. 649 | |
| 10-03 | Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников | 5 л. ст. 650 | |
| 10-04 | Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию кадрового резерва | 5 л. ЭПК ст. 652 | |
| 10-05 | Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год | Пост. ст. 653 | |
| 10-06 | Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) руководителей исполнительного органа государственной власти | Пост. ст. 656а | |
| 10-07 | Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) работников, в т.ч., государственных гражданских и муниципальных служащих | 75 л. ЭПК ст. 656 б | |
| 10-08 | Трудовые договоры (служебные контракты) не вошедшие в состав личных дел | 75 л. ЭПК ст. 657 | |
| 10-09 | Личные карточки работников, в т.ч., временных работников | 75 л. ЭПК ст. 658 | |
| 10-10 | Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских и муниципальных служащих, не вошедшие в состав личных дел | 75 л. ЭПК ст. 660 | |
| 10-11 | Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел | 5 л. ЭПК ст. 661 | |
| 10-12 | Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу | 3 г. ст. 663 | |
| 10-13 | Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) | До востребования (1) ст. 664 | (1) Невостребованные –75 л. |
| 10-14 | Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных | 75 л. ЭПК ст. 666 | |
| 10-15 | Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских и муниципальных служащих при переходе на другую работу | 75 л. ст. 667 | |
| 10-16 | Командировочные удостоверения | 5 л. ст. 668 | После возвращения из командировки. |
| 10-17 | Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников | 5 л. ЭПК ст. 669 | |
| 10-18 | Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формирования кадрового резерва; заключению служебных контрактов с государственными гражданскими служащими, достигшими возраста 60-ти лет; документы (справки, характеристики и др.) к ним | Пост. ст. 670 | |
| 10-19 | Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел | 75 л. ЭПК ст. 671 | |
| 10-20 | Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей | 3 г. (1) ст. 672 | (1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей |
| 10-21 | Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва | 3 г. ст. 673 | |
| 10-22 | Переписка о прохождении государственной и муниципальной службы | 5 л. ЭПК ст. 674 | |
| 10-23 | Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников | 5 л. ЭПК ст. 675 | |
| 10-24 | Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок | 5 л. (1) ст. 676 | (1) При отсутствии приказов - 75 л. ЭПК |
| 10-25 | Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок | 5 л. ст. 677 | |
| 10-26 | Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских и муниципальных служащих и урегулированию конфликтов | Пост. ст. 678 | |
| 10-27 | Документы (заявления, протоколы, решения, докладные, служебные записки) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов | 5 л. ЭПК ст. 679 | После урегулирования конфликта |
| 10-28 | Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов | Пост. ст. 680 | |
| 10-29 | Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими | 5 л. ЭПК ст. 681 | |
| 10-30 | Документы (заявления, служебные записки, заключения и др.) о служебных проверках государственных гражданских служащих | Пост. ст. 682 | |
| 10-31 | Журналы регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений | 5 л. ст. 683а | |
| 10-32 | Журналы регистрации уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими | 5 л. ст. 683б | |
| 10-33 | Журналы регистрации служебных проверок государственных гражданских служащих и муниципальных служащих | пост. ст. 683в | |
| 10-34 | Журналы регистрации заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов | 5 л. ст. 683г | |
| 10-35 | Реестры государственных гражданских служащих исполнительного органа государственной власти | Пост. (1) ст. 684 | (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения |
| 10-36 | Списки работников исполнительного органа государственной власти | Пост. ст.685 а,г | |
| 10-37 | Списки ветеранов исполнительного органа государственной власти | Пост. ст. 685б | |
| 10-38 | Списки работников исполнительного органа государственной власти награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий | Пост. ст. 685в | |
| 10-39 | Списки работников исполнительного органа государственной власти прошедших аттестацию | 5 л. ст. 685д | |
| 10-40 | Списки кандидатов на выдвижение по должности | До замены новымист. 685ж | |
| 10-41 | Списки работников исполнительного органа государственной власти, ушедших на пенсию | 5 л. ст. 685 | |
| 10-42 | Списки работников исполнительного органа государственной власти выезжающих за границу | 5 л. ст. 685 | |
| 10-43 | Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним | 3 г. ст. 686 | |
| 10-44 | Переписка об оформлении командировок | 5 л. ст. 687 | Для зарубежных командировок – 10 л. ЭПК |
| 10-45 | Переписка по воинскому учету работников | 3 г. ст. 690 | |
| 10-46 | Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе | 5 л. ст. 691 | |
| 10-47 | Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе | 5 л. ст. 692 | |
| 10-48 | Графики предоставления отпусков | 1 г. ст. 693 | |
| 10-49 | Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину | 3 г. ст. 694 | |
| 10-50 | Книги (журналы) учета исполнительного органа государственной власти приема, перемещения (перевода), увольнения работников | 75 л. ст. 695а | |
| 10-51 | Книги (журналы) учета исполнительного органа государственной власти личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений | 75 л. ст. 695б | ( |
| 10-52 | Книги (журналы) учета исполнительного органа государственной власти выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним | 75 л. ст. 695в | ( |
| 10-53 | Книги (журналы) учета исполнительного органа государственной власти выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работ | 5л. ст. 695д | . |
| 10-54 | Книги (журналы) учета отпусков | 3 г. ст. 695е | |
| 10-55 | Книги (журналы) учета работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован | 5 л ст. 695з | |