Хозяйственный учет в системе управления. Общая характеристика бухгалтерского учета. Законодательное и нормативное регулирование бухгалтерского учета в Российской Федерации
| Вид материала | Закон |
- Курс Теория бухгалтерского учета. Законодательное и нормативное регулирование бухгалтерского, 91.36kb.
- Программа итогового междисциплинарного экзамена по специальности 080109., 88.5kb.
- Программа вступительного экзамена в аспирантуру по специальности 08. 00. 12 «Бухгалтерский, 290.91kb.
- 1. Законодательное регулирование бухгалтерского учета в России., 2291.02kb.
- Регулирование бухгалтерского учета в Российской Федерации, 1375kb.
- Законодательное и нормативное регулирование бухгалтерского учета, 59.52kb.
- Вопросы к экзамену по курсу «Бухгалтерский учёт», 110.91kb.
- Рабочая учебная программа дисциплины «учет на предприятиях малого бизнеса» для студентов,, 221.16kb.
- Метод ведения бухгалтерского учета. Элементы метода ведения бухгалтерского учета, 173.48kb.
- Тематика курсовых работ по дисциплине «Бухгалтерский управленческий учет» Тематика, 40.73kb.
Правила исправления записей в учетных регистрах
Существует три метода исправления записей в учетных регистрах:
- корректурный;
- сторнировочная проводка;
- дополнительная проводка.
Корректурный метод применяют для исправления записей в первичных документах (кроме кассовых и банковских), если они еще не записаны в учетные регистры. Также корректурный метод применяется для исправления неправильно записанных сумм в учетных регистрах, в которых не подведены итоги. Корректурный метод заключается в зачеркивании неправильной записи и написании правильной.
Сторнировочные проводки (метод «красное сторно») применяются в учетных регистрах для исправления как корреспонденции счетов, так и неправильно записанных сумм по хозяйственной операции. Сторнировочные проводки используют в регистрах до и после подведения итогов. Сторнировочные проводки записываются красными (отрицательными) чернилами. Порядок исправления следующий:
а) неправильную запись повторяют в той же корреспонденции и сумме красными чернилами. Это говорит о том, что сумма стала отрицательной и при подсчете оборотов она должна вычитаться.
б) делают правильную положительную запись проводки и суммы синими или черными чернилами.
Пример 1. При отражении операции «Получено в кассу с расчетного счета 50 000 руб.» бухгалтер сделал запись:
Дт 51 « Расчетный счет» 50 000 руб.Кт 50 «Касса»
Ошибка заключается в неправильной корреспонденции счетов. Сначала повторим неправильную проводку красными чернилами:
50 000 руб.
Дт 51 «Расчетный счет»
Кт 50 «Касса»
Затем, сделаем правильную проводку:
Дт 50 «Касса» 50 000 руб. Кт 51 «Расчетный счет»
Пример 2. При отражении операции «В цех основного производства отпущено материалов на сумму 36 000 руб.» бухгалтер сделал запись:Дт 20 «Основное производство» 63 000 руб.
Кт 10 «Материалы»
Ошибка заключается в завышении правильной суммы на 27 000 руб. (63000 – 36000). Исправим это одной сторнировочной проводкой:
27 000 руб.
Дт 20 «Основное производство»
Кт 10 «Материалы»
В результате получим по данной хозяйственной операции сумму 36 000 руб.
Метод дополнительных проводок применяют, когда проводка составлена правильно, а сумма хозяйственной операции занижена. Этот метод заключается в записи в такой же корреспонденции счетов суммы, равной величине допущенной ошибки. Метод дополнительных проводок применяют в учетных регистрах до и после подведения итогов.
Прмер 3. При отражении хозяйственной операции «Подотчетному лицу из кассы выдано 6 000 руб.» бухгалтер сделал запись:
Дт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 600 руб.Кт 50 «Касса»
Исправим заниженную сумму дополнительной проводкой на сумму 5 400 руб. (6000 руб. – 600 руб.):
Дт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 5 400 руб.Кт 50 «Касса»
Таким образом, сторнировочным методом исправляют неправильную корреспонденцию счетов, а также завышенную по сравнению с правильной сумму хозяйственной операции. Заниженную сумму хозяйственной операции целесообразно исправлять методом дополнительной проводки. Сторнировочным методом также можно исправить заниженную сумму, но это менее удобно.
Формы бухгалтерского учета
Строение учетных регистров, применяемых в бухгалтерском учете, их взаимосвязь, последовательность и способы записи в них хозяйственных операций определяются формой бухгалтерского учета.
Форма бухгалтерского учета ― это совокупность учетных регистров для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке.
Предприятие самостоятельно определяет форму и технологию обработки учетной информации. Формы бухгалтерского учета обязательно согласуются с этапами классической процедуры бухгалтерского учета.
Формы бухгалтерского учета непрерывно развиваются от простейших бухгалтерских книг при мемориально-ордерной форме до современных рационально построенных учетных регистров автоматизированных систем.
Существуют следующие формы учета:
- мемориально-ордерная
- Журнал-главная
- журнально-ордерная
- упрощенная форма для субъектов малого предпринимательства
- автоматизированная.
На практике предприятия могут применять сочетание различных форм и регистров бухгалтерского учета. Особенно удобно это делать в автоматизированной форме учета.
Понятие процедуры бухгалтерского учета.
Классическая бухгалтерская процедура.
Изучение курса, связанного с основами бухгалтерского учета, строится на изучении его процедуры.
Под процедурой бухгалтерского учета понимается логически выдержанная строгая последовательность выполнения бухгалтерских действий отражения информации в процессе регистрации, накопления и обработки учетных данных с целью формирования финансовой отчетности и управленческих сводок.
Современный взгляд на процедуру бухгалтерского учета обоснован балансовой теорией И. Ф. Шера, который в отличие от предшественников в основу учета возвел бухгалтерский баланс, а не счета.
По мнению профессора Я. В. Соколова, процедура предусматривает следующие этапы:
- инвентарь,
- вступительный баланс;
- журнал,
- Главная книга,
- оборотная ведомость,
- заключительный баланс.
Знакомство с процедурой бухгалтерского учета предполагает выделение бухгалтерских действий, выполняемых единовременно в момент создания организации (регистрации уставных документов) и текущих бухгалтерских действий, осуществляемых в каждом отчетном периоде.
В период регистрации уставных документов начинается ведение бухгалтерского учета ― строится вступительный (организационный) баланс. Инициализация бухгалтерского учета экономического субъекта по времени совпадает с датой регистрации Устава. Вступительный (организационный) баланс согласно принципу непрерывности ведения бухгалтерского учета должен строится по регистрационному документу ― Уставу. На этапе организационного периода уравнение двойственности отличается упрощенным видом: Активы = Капитал собственников.
В приведенной формуле отсутствуют обязательства предприятия перед вторыми и третьими лицами, так как на данный момент времени финансово-хозяйственная деятельность еще не велась, кредиторская задолженность не образовалась, и налицо дебиторская задолженность учредителей по взносам в уставный капитал и перечень имущества, реально внесенного участниками на момент регистрации Устава.
Таким образом, вступительный баланс базируется на двух инвентарях (инвентарных описях) [ Инвентарь ― это перечень активов предприятия]:
1) внесенного собственниками имущества в качестве взносов в уставный, складочный, паевой и подобный им капитал;
2) обязательств участников предприятия (дебиторской задолженности) по оставшейся невнесенной части взносов.
Балансирующим показателем уравнения двойственности выступает капитал собственника, равный по величине авансируемому капиталу, объявленному в Уставе.
Итак, в организационном периоде выполняются два неповторяющихся этапа процедуры ― инвентарь и вступительный баланс.
В каждом отчетном периоде на основании показателей баланса на начало отчетного периода открываются постоянные счета с явно выраженным сальдо (показатели актива формируют блок активных счетов, показатели пассива ― блок пассивных счетов).
Первая и самая важная часть процедуры учета межотчетного периода ― анализ информации, содержащейся в первичных документах, т. е. анализ содержания хозяйственных операций с целью определения, какие счета будут дебетоваться, какие кредитоваться и на какие суммы. В результате осмысления фактов хозяйственной жизни формируются входящие данные бухгалтерской информационной системы ― бухгалтерские проводки (счетные записи). Составление бухгалтерских проводок необходимо для отражения фактов хозяйственной жизни в учетных регистрах. [Регистр бухгалтерского учета ― документ, предназначенный для систематизации и накопления информации, содержащейся в первичных документах, с целью обеспечения составления отчетности.]
В зависимости от формы ведения бухгалтерского учета бухгалтерские проводки записываются в различных учетных регистрах (систематических, хронологических, комбинированных, синхронистических). В классической процедуре бухгалтерского учета бухгалтерские проводки переносятся в Журнал регистрации хозяйственных операций. Это хронологический учетный регистр, т. е. все факты хозяйственной жизни регистрируются в журнале по мере их возникновения в хронологическом порядке. В журнале отражается номер хозяйственной операции по порядку, дата совершения, содержание хозяйственной операции, бухгалтерская проводка (корреспонденция счетов) и сумма. Причем сумма в журнале может записываться один раз ― общая сумма по бухгалтерской проводке, а при необходимости отразить аналитическое содержание общей суммы предусматриваются суммы частные.
Таблица 8.1.
Журнал регистрации хозяйственных операций
| № | Дата | Содержание операции | Бухгалтерская проводка | Сумма, руб. | ||
| дебет счета | кредит счета | частная | общая | |||
| | | | | | | |
В конце отчетного периода по всем записям, зарегистрированным в журнале, подсчитывается итоговый оборот по графе «Сумма общая», который имеет важное контрольное значение при коллации результатов обработки бухгалтерских данных.
[ Коллация ― сличение, сверка счетов, выявление адекватности информации.]
По окончании отчетного периода по каждому счету подсчитываются обороты по дебету и кредиту и выводятся предварительные остатки. Бухгалтерские действия, выполняемые на счетах относятся к этапу Главная книга. Главная книга ― совокупность бухгалтерских счетов, открываемых организацией в течение отчетного периода, основная часть бухгалтерской информационной системы, в которой отражаются все объекты бухгалтерского наблюдения. Это синтетический учетный регистр. Главная книга открывается на год. В ней выводятся обороты по счетам и подсчитывается конечный остаток. В зависимости от формы бухгалтерского учета строение Главной книги несколько отличается, но принципы ее организации остаются одинаковыми. Ниже приведен вид Главной книги для мемориально-ордерной формы учета.
Таблица 8.2