Хозяйственный учет в системе управления. Общая характеристика бухгалтерского учета. Законодательное и нормативное регулирование бухгалтерского учета в Российской Федерации

Вид материалаЗакон

Содержание


Схема четырех типов хозяйственых операций
Счетные записи и учетные регистры.
Классификация учетных регистров
По способу группировки
Подобный материал:
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   15

Схема четырех типов хозяйственых операций





А К Т И В

П А С С И В

увеличение

уменьшение

увеличение

уменьшение


I тип




IV тип




II тип

III тип







Операции первого и второго типа являются операциями пермутациями, а операции третьего и четвертого типа ― операциями модификациями.


Счетные записи и учетные регистры.

Понятие формы бухгалтерского учета


Данные первичных документов накапливаются и систематизируются в регистрах бухгалтерского учета. После проверки первичного документа производится его контировка, т. е. запись на документе бухгалтерской проводки (в специально отведенных в документе графах или на оборотной стороне). После контировки документа бухгалтер производит разноску операции по счетам (записывает проводку в соответствующих учетных регистрах). Учетные регистры ― это носители данных определенной формы, приспособленные для регистрации и группировки в них сведений о хозяйственных операциях методом двойной записи. Результаты фактов хозяйственной жизни, имевших место за определенный промежуток времени, из учетных регистров в сгруппированном виде переносятся в бухгалтерскую отчетность. Схематично процесс трансформации бухгалтерских данных в отчетность представлен на рис. 7.1.








Рис. 7.1. Движение информации о хозяйственных операциях

Классификация учетных регистров


В зависимости от материальной основы учетные регистры подразделяются на бумажные и безбумажные. Бумажные регистры существуют в виде специальных книг (журналов), отдельных листов и карточек.

Книга представляет собой пронумерованный и прошнурованный регистр, скрепленный печатью предприятия и подписями руководителя и главного бухгалтера. Страницы книги разграфлены в зависимости от специфики отражаемых в ней объектов наблюдения. Например, кассовая книга, Главная книга, книга депонированной заработной платы и др.

Карточки ― предназначенные для длительного пользования бланки с отпечатанной таблицей. Они подлежат обязательной регистрации в специальном реестре с целью контроля за их сохранностью. Они наглядны, удобны в обращении и их легко сортировать. Примерами являются инвентарные карточки учета основных средств, карточки количественно-суммового учета материалов, готовой продукции и др.

Листы, так же, как и карточки, представляют собой бланки с отпечатанными таблицами, но большие по размеру и объему отражаемой в них информации. На листах, например, производят расчет амортизации по видам основных средств, расчет себестоимости готовой продукции и пр.

К безбумажным учетным регистрам можно отнести учетные таблицы, сформированные в памяти компьютеров, дискетах, компакт-дисках и пр.

Таблица 7.1

Классификация учетных регистров

Классификационный признак

Виды учетных регистров

Материальная основа
  1. Бумажные регистры:
  • книги
  • карточки
  • листы
  1. Безбумажные регистры

Назначение

1.Контокоррентные

2.Материальные

3.Многографные

Способ группировки информации

1.Хронологические

2.Систематические

3.Комбинированные

4.Синхронистические

Объем информации

1.Синтетические

2.Аналитические


По назначению регистры делят на контокоррентные, материальные и многографные.

Контокоррентные регистры предназначены для аналитического учета состояния расчетов предприятия с дебиторами и кредиторами.

Материальные регистры применяются для учета активов предприятия, выраженных в количественном измерении. Например, количественно-суммовая ведовость.

Многографные регистры содержат несколько колонок, предназначенных для отражения результата совершенных хозяйственных операций, и используются в основном для учета издержек.

По способу группировки бухгалтерские регистры делят на хронологические, систематические, комбинированные и синхронистические.

В хронологических регистрах результаты фактов хозяйственной жизни фиксируются по мере их возникновения (журнал регистрации хозяйственных операций).

В систематических регистрах хозяйственные операции группируются по определенным объектам учета (кассовая книга, оборотно-сальдовая ведомость, счета Главной книги).

В комбинированных регистрах налицо признаки хронологической и систематической записи, т. е. они одновременно содержат и журнал хронологической записи и счета Главной книги. Например, книга Журнал-главная, журналы-ордера.

Синхронистические регистры ― таблицы, предназначенные для отражения систематической или хронологической и систематической записей, имеющие многоколончатую форму.

По объему информации бывают синтетические учетные регистры (Главная книга, журналы-ордера) и аналитические учетные регистры (количественно-суммовая и контокоррентная ведомости, карточка складского учета материалов, инвентарные карточки учета основных средств и др.).


Данные учетных регистров согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» являются коммерческой тайной предприятия. Предприятиям рекомендовано применять в учете типовые формы бухгалтерских регистров. Например, кассовую книгу (ф. № КО-4), журналы-ордера, ведомости учета имущества и обязательств при упрощенной системе ведения учета субъектами малого предпринимательства и т. п. При отсутствии типовых форм учетных регистров предприятие самостоятельно разрабатывает удобные в использовании формы.