Инструкция «Ключевые должности персонала в области смк» До минования надобности

Вид материалаИнструкция
Подобный материал:
18. Отдел материально-технического снабжения


Индекс дела

Заголовок дела

Сроки хранения и № статей по перечню

Ф.И.О. ответственного за ведение дела

1

2

3

4

18-01

Устав университета (копия)

До замены новым




18-02

Основополагающие документы СМК :

- Миссия университета;

- Политика в области качества;

- Руководство по качеству;

- Стандарты ГОСТ Р ИСО;

- Управление документацией;

- Управление записями;

- Управления несоответствиями;

- Внутренний аудит;

- Корректирующие и предупреждающие действия;

- Инструкция «Ключевые должности персонала в области СМК»

До минования надобности




18-03

Приказы и инструктивные письма Федерального агентства по образованию (копии)

До минования надобности

Ст.6а




18-04

Приказы и распоряжения по основной деятельности университета (копии)

До минования надобности




18-05

Положение об отделе

Постоянно

Ст.16

До замены

новым




18-06

Должностные инструкции сотрудников

Постоянно

Ст.35а

До замены

новыми




18-07

Заявки университета на все виды снабжения

5 л.

Ст. 394




18-08

Картотека, описи по учету прихода и расхода, наличия остатков товаро-материальных ценностей

5 л.

Ст. 403




18-09

Акты приема поступивших на склад материальных ценностей

5 л.

Ст. 395




18-10

Переписка с организациями по вопросам снабжения различными материалами

5 л.

Ст. 389




18-11

Инструкции по всем видам безопасности труда

До минования

надобности




18-12

Журналы инструктажа по ОТ, ПБ

До минования

надобности




18-13

Журнал регистрации входящей и исходящей документации



3 г.

ст. 72б




2

3

4

5

18-14

Номенклатура дел (копия)

До замены новой

Ст.67а




18-15

Сдаточные описи на дела, переданные в архив университета, акты о выделении дел к уничтожению

До минования надобности

Ст.74б