Информация для докладчиков
| Вид материала | Доклад |
- Информация для докладчиков, 119.63kb.
- Информация для докладчиков, 29.88kb.
- Для начала, почему в качестве базовых докладчиков выбраны именно специалисты из компании, 914.76kb.
- Для начала попытаемся раскрыть сам термин «информация». Информация понятие почти всеобъемлющее., 179.48kb.
- Предложения для спонсоров Генеральный спонсор конференции, 25.74kb.
- Учебная программа по дисциплине информационная безопасность и защита информации скородумов, 78.62kb.
- 1. Понятия "информация" и "документ" Выпишите определение понятия "информация", данное, 292.17kb.
- Руководство по подбору персонала на постоянную работу Содержание, 1661.68kb.
- Информатизация общества. Информация, 139.05kb.
- «НовоНексус», 49kb.
Информация для докладчиков
Согласно Программе конференции, материалы представляются в виде устных и постерных (стендовых) докладов.
Устные доклады
Предусмотрена иллюстрация устных докладов и симпозиумов мультимедийными материалами (презентации в формате MS PowerPoint 98-XP), видеороликами в форматах DivX (MPEG-4) и DVD, проекцией слайдов (5х5 см) и прозрачных пленок (оверхед-проектор, формат А4).
Длительность докладов СТРОГО регламентирована и не может превышать времени, указанного в Программе (пленарные доклады до 30 мин., включая время для ответов на вопросы; устные доклады до 20 мин., включая время для ответов на вопросы; устные секционные доклады молодых участников конференции - 7-10 мин., включая время для ответов на вопросы). Оргкомитет будет вынужден останавливать ораторов при превышении ими установленного времени, поэтому убедительная просьба к докладчикам придерживаться временного регламента.
Во избежание технических накладок (нечитаемость файлов, неверный порядок слайдов/прозрачных пленок и т.п.) рационально предоставить носители информации в техническую группу оргкомитета ЗАБЛАГОВРЕМЕННО (сомнительные - за 1 сутки, остальные - за 15-30 минут до начала заседания, либо сразу после регистрации в оргкомитете).
Материалы принимаются на CD, DVD дисках, дискетах 3.5 дюйма, накопителях на flash-памяти, прозрачных пленках формата А4.
Убедительная просьба иметь две копии файлов на разных дисках, дискетах и иных устройствах памяти!!!
Требования к электронным (устным) докладам
Электронная версия устного доклада представляется в виде файлов на любом из перечисленных выше электронных носителях, с соблюдением следующих требований:
- язык изложения материала (английский, русский) выбирается автором;
- набор в программах Microsoft PowerPoint (версии 97-XP), Microsoft Word (версии 97-XP), Adobe, стандартные WEB-редакторы, установив разрешение монитора 768 х 1024;
- форматы файлов - PPT и PPS (PowerPoint), DOC (Word), RTF (Rich Text format - Word), PDF (Acrobat Reader), HTM и HTML (кодировка - кирилица KOI-8R, Windows; для браузеров - IExplorer не выше 6.0, Mozilla Firefox не выше 5.0), MHT (Web-архив, т.е. все Web-страницы в одном файле);
- стандартные шрифты Windows 98-XP, MS Office 97-XP (рекомендуемые - Arial, Courier, Times New Roman; для символов - Symbol или написанные стандартными редакторами формул, нестандартные - сохраненные как "картинка/image");
- рисунки, графики, схемы и пр., находящиеся отдельными файлами (как дополнение к основному файлу) - в формате BMP (Windows Bitmap), GIF (CompuServe GIF), JPG (JPEG), TIFF (Tag Imige File Format) - 300 dpi;
- видеоматериалы в форматах - DivX (MPEG-4), AVI; использование формата DVD возможно, но не рекомендуется.
Не желательно использование ярких, режущих глаза цветов и оттенков!
Если Ваша презентация содержит анимацию, к файлу доклада должны прилагаться файлы анимации!
В случае необходимости архивизации ваших текстов (файлов), рекомендуем использовать архиваторы - RAR, ZIP, 7Z.
При использовании иных программ необходимо заранее согласовать такого рода вопросы с Оргкомитетом или иметь собственный компьютер для представления материалов (время на переключение - 1-5 мин.).
Оргкомитет оставляет за собой право отказать в демонстрации следующих материалов:
- оформленных без соблюдения указанных требований;
- в которых используются нестандартные шрифты, вызывающие некорректное отображение;
- создающие проблемы при демонстрации (сбой и зависание компьютера, аварийное закрытие программ).
В исключительных случаях, техническим персоналом оргкомитета может быть оказана помощь (как правило, за 1 день до демонстрации) в переформатировании отклоненных материалов, при условии заблаговременного обращения их авторов в оргкомитет.
Иных требований к оформлению и содержанию Ваших докладов нет.
Внимание!
По желанию, для проверки совместимости и удобочитаемости презентации на компьютере оргкомитета, возможна проверка их работоспособности. Убедительная просьба, при сомнениях, заранее позаботиться об их проверке.
По всем техническим вопросам просьба заранее обращаться в оргкомитет или к технической группе.
Переписывание файлов презентаций у участников конференции с носителей информации будет завершаться СТРОГО за 10 минут до начала работы секции.
Демонстрация электронных (устных) докладов
Демонстрация докладов будет осуществляться с использованием компьютерной техники, мультимедийного проектора, оверхед-проектора (прозрачные слайды, прозрачки), которыми оборудованы залы заседаний.
Компьютерные презентации приветствуются!
Постерные (стендовые) доклады
Стендовые доклады представляются в день работы соответствующей секции.
Ориентировочный размер места для размещения стендового доклада - 90-100 см по горизонтали и 110-140 см по вертикали.
Текст должен быть читабелен с расстояния не менее 1,5 метров (рекомендуемый шрифт размером не менее 16пт). Не рекомендуется использовать для стенда статейные варианты доклада.
Авторы обязаны находиться недалеко от стендов в течение постерных сессий.
Экспозиция постерных докладов будет проводиться в диско-зале пансионата "Лучезарный".
Доклады будут прикрепляться к стендам кнопками или скотчем. Кнопки, скотч и ножницы предоставляются оргкомитетом.
Кураторы стендовых докладов проверяют наличие докладов и делают их обзор.
По стендовым докладам может проводиться общая с устными докладами дискуссия в конце заседания.