07. 07. 2011 №215 інструкція про порядок обліку, зберігання І використання в Великобурлуцькій районній державній адміністрації документів та інших матеріальних носіїв, які містять відомості, що становлять службову інформацію
| Вид материала | Документы |
- Нній державній адміністрації документів та інших матеріальних носіїв, які містять відомості,, 16.56kb.
- Розпорядження від 31 серпня 2011 року №265 Про затвердження Інструкції з питань обліку,, 502.94kb.
- затверджу ю голова Хустської районної державної адміністрації, 103.11kb.
- Затверджую в о. голови Ужгородської районної державної адміністрації В. Ледіда, 121.46kb.
- Монастириська районна державна адміністрація тернопільської області, 377.71kb.
- Україна новоушицька районна державна адміністрація, 124.27kb.
- Україна міністерство юстиції україни головне управління юстиції у львівській області, 155.54kb.
- И матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію в районній державній, 31.71kb.
- Дження Інструкції з питань обліку, зберігання І використання документів та інших матеріальних, 104.5kb.
- Міністерство юстиції україни наказ 08. 06. 2011 м. Київ №1536/5 Про затвердження Інструкції, 151.63kb.
АКТ
про знищення документів і справ,
що не підлягають зберіганню
від ____________ №_____________
________________________________
місце складення
На підставі ________________________________________________________
назва і вихідні дані переліку документів
__________________________________________________________________
із зазначенням строків їх зберігання
відібрані для знищення як такі, що не мають наукової, історико-культурної цінності та втратили практичне значення, справи і документи фонду №
__________________________________________________________________
найменування фонду
| № п/п | Заголовок справи (документа) або спіль- ний заго- ловок справ (документів) | Дата справи (документа) або крайні дати справ (докумен- тів) | Номери описів (номенклатур) за рік (роки) | Індекс справи (тому, частини) за номенклатурою або номер справи за описом | Кількість справ (томів, частин) | Термін зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітка |
Разом __________________________________ справ за ______________ роки
літерами і цифрами
Описи справ постійного зберігання за __________________ роки затверджені,
а з особового складу – погоджені з ЕПК
__________________________________________________________________
найменування державної архівної установи
Протокол від ____________________ № ______________
Експертизу проводив
___________________ _______________ ______________________
посада особи підпис прізвище та ініціали
Дата ______________
СХВАЛЕНО
Протокол ЕК
від ___________ № __________
Документи у кількості _________________________________________ справ
цифрами і літерами
вагою __________ кілограмів здано ___________________________________
__________________________________________________________________
найменування організації
на переробку за приймально-здавальною накладною від ______ №_____
_______________________ ____________ ________________________
посада особи, яка здала підпис прізвище та ініціали
документи
______________________
дата
Форма 17 Додаток 17 до Інструкції
ЗАТВЕРДЖУЮ
__________________________________
посада керівника організації
__________________________________
підпис прізвище та ініціали
__________________________________
дата
Найменування організації
АКТ
перевірки наявності та
стану документів і справ
від _____________ № _____________
_________________________________
місце складення
Складений на підставі наказу від ________________ №_____ _____________
комісією:
голова комісії __________________________________________ ___________
посада, прізвище, ініціали
члени комісії ______________________________________________________
посада, прізвище, ініціали
Перевіркою встановлено:
1. Усього за описами (номенклатурою справ, журналами обліку) налічується ________________________________________ документів, справ
Із них наявні_________________________________________________
Не виявлено _________________________________________________
індекси (номери) документів, справ, видань
2. Знайдено не внесених до описів (номенклатури справ, журналів обліку) ____________________________________________________________
3. Характеристика стану документів, справ та видань:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
4. Пропозиції:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Голова комісії: ___________ _______________________
Члени комісії: ___________ _______________________
Форма 18 Додаток 18 до Інструкції
ЗАТВЕРДЖУЮ
__________________________________
посада керівника організації
__________________________________
підпис прізвище та ініціали
__________________________________
дата
ПРОГРАМА
проведення роботи ____________________________
найменування організації
з_____________________________________________
іноземною делегацією, групою, окремими іноземцями
фахівцями в галузі____________________________
| Відомості про іноземців | | ||||||||||||
| | прізвище, ім'я та по батькові (за наявності), | ||||||||||||
| | |||||||||||||
| посада, рік народження, громадянство, стать | |||||||||||||
| | |||||||||||||
| | |||||||||||||
| | |||||||||||||
| Підстави прийому | | ||||||||||||
| | | ||||||||||||
| Мета прийому | | | |||||||||||
| | | ||||||||||||
| Строк перебування | | днів з | | по | | ||||||||
| | |||||||||||||
| Відповідальні за прийом | | ||||||||||||
| прізвище, ім'я та по батькові, посада, | |||||||||||||
| | |||||||||||||
| номер телефону | |||||||||||||
| | |||||||||||||
| Перелік питань, що плануються для обговорення, | | ||||||||||||
| | |||||||||||||
| | |||||||||||||
| Перелік структурних підрозділів та службових приміщень організації, які іноземцям дозволено | |||||||||||||
| відвідати | | ||||||||||||
| | |||||||||||||
| | |||||||||||||
| Перелік місць, де іноземцями застосовуватимуться кіно-, фото-, аудіо- і відеоапаратура, інші | |||||||||||||
| технічні засоби, і порядок їх застосування | | ||||||||||||
| | |||||||||||||
| | |||||||||||||
| Маршрути та порядок переміщення іноземців на території організації | | ||||||||||||
| | |||||||||||||
| | |||||||||||||
| Перелік службової інформації, яка планується для передачі іноземцям | | ||||||||||||
| | |||||||||||||
| | |||||||||||||
| Робота з іноземцями: | |||||||||
| 1-й день | 10 год. Прибуття | | | Зустрічають | | ||||
| число, місяць, | місце прибуття | | | ||||||
| день тижня | | | | ||||||
| | | | | ||||||
| 2й день | 10 год. Бесіда | | | Проводить | | ||||
| число, місяць, | Обговорення питання | | | Присутні | | ||||
| день тижня | | | | ||||||
| | 14 год. Відвідування | | | Організовує | | ||||
| | | | Присутні | | |||||
| | Вечір – вільний | | | ||||||
| | | | | ||||||
| __й день | 8 год. Виліт до | | | Супроводжує | | ||||
| число, місяць, | 9 год. 30 хв. Прибуття до | | | | | ||||
| день тижня | | | | ||||||
| | 10 год. Бесіда | | | | |||||
| | Обговорення питання | | | | | ||||
| | | | | | |||||
| | | | | | |||||
| | 14 год. Заключна бесіда | | Проводить | | |||||
| | | | Присутні | | |||||
| | 18 год. | | | ||||||
| | Відвідування | | | Супроводжує | | ||||
| | | | | ||||||
| | 10 год. Від’їзд | | Організовує | | |||||
| | | | | ||||||
____________________________ __________ ____________________________________________
посада керівника підрозділу підпис ініціали та прізвище
міжнародних відносин
ПОГОДЖЕНО
____________________________ __________ ____________________________________________
посада керівника, підпис ініціали та прізвище
найменування структурного
підрозділу
"___" ___________ 20__ р.
Форма 19 Додаток 19 до Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку ділових зустрічей з іноземними делегаціями,
групами та окремими іноземцями
______________________________________
найменування організації
| № п/п | Час перебування | Прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) іноземця, держава, підприємство установа, організація | Мета прийому, ініціали та прізвище посадових осіб, відповідальних за прийом | Підрозділи організації, з роботою яких ознайомилися іноземці | Ініціали та прізвище працівників організації, які брали участь у прийомі | Підсумки прийому (зазначаються відомості про виконання програми проведення роботи з іноземцями, у разі передачі службової інформації – відомості про неї, ким видано дозвіл на передачу такої інформації | Номер справи, тому, аркушів, що передані іноземцям |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |