07. 07. 2011 №215 інструкція про порядок обліку, зберігання І використання в Великобурлуцькій районній державній адміністрації документів та інших матеріальних носіїв, які містять відомості, що становлять службову інформацію
| Вид материала | Документы |
- Нній державній адміністрації документів та інших матеріальних носіїв, які містять відомості,, 16.56kb.
- Розпорядження від 31 серпня 2011 року №265 Про затвердження Інструкції з питань обліку,, 502.94kb.
- затверджу ю голова Хустської районної державної адміністрації, 103.11kb.
- Затверджую в о. голови Ужгородської районної державної адміністрації В. Ледіда, 121.46kb.
- Монастириська районна державна адміністрація тернопільської області, 377.71kb.
- Україна новоушицька районна державна адміністрація, 124.27kb.
- Україна міністерство юстиції україни головне управління юстиції у львівській області, 155.54kb.
- И матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію в районній державній, 31.71kb.
- Дження Інструкції з питань обліку, зберігання І використання документів та інших матеріальних, 104.5kb.
- Міністерство юстиції україни наказ 08. 06. 2011 м. Київ №1536/5 Про затвердження Інструкції, 151.63kb.
НАРЯД №
на розмноження документа з грифом
«Для службового користування»
| Найменування підрозділу | |
| Найменування роботи | |
| Реєстраційний номер оригінала | Дата | Гриф секретності | Кількість аркушів оригінала | Замовлено примірників | Виготовлено | Відмітка про знищення браку, дата | ||
| примірників | аркушів у примірнику | аркушів браку | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
(найменування підрозділу)
(підпис) (ініціали та прізвище керівника структурного підрозділу)
___ __________ __ р.
ДОЗВОЛЯЮ:
керівник апарату
районної державної адміністрації ________________
___ __________ 20 р.
Форма 8 Додаток 8 до Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку нарядів на розмноження документів з грифом
«Для службового користування»
| № п/п | Дата і реєстрацій-ний номер оригінала | Гриф обмежен-ня доступу | Замовник робіт | Замовлено примірників | Наряд долучено | Прим. | |
| Справа | Аркуш | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Додаток 9 до Інструкції | ЖУРНАЛ обліку виконання робіт за нарядами | Примітка | 10 | Примітка: ведення журналу здійснюється відділом господарського забезпечення апарату обласної державної адміністрації |
| Відмітка про знищення браку | 9 | |||
| Дата та розписка працівника загального відділу про отримання викон. роботи, оригінала і наряду | 8 | |||
| Дата виконання робіт | 7 | |||
| | ||||
| | Кількість аркушів браку | 6 | ||
| | Виготов-лено екземп-лярів та аркушів | 5 | ||
| | Необхідно виготови-ти екземпля-рів та аркушів | 4 | ||
| | Розписка виконавця робіт за прийнятий для розмноження документ і наряд | 3 | ||
| | ||||
| Форма 9 | Номер наряду, дата | 2 | ||
| Порядко-вий обліковий номер | 1 |
Форма 10 Додаток 10 до Інструкції
ЗАТВЕРДЖУЮ
керівник апарату
районної державної адміністрації
______________________ В.В. Хома
«____»_________________20___року
РОЗРАХУНОК
розсилання документа з грифом
«Для службового користування»
_____________________________________________
______________________________________________
| № п/п | Одержувач | Кількість примір-ників | № примір-ника | Яким чином відправ- лений документ | Приміт-ка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | | | | | |
| 2. | | | | | |
| 3. | | | | | |
(Посада керівника підрозділу,
що підготовив документ) _____________ ______________
(підпис) (ПІБ)
ПОГОДЖЕНО
Начальник загального відділу апарату
районної державної адміністрації __________________ ____________________
(підпис) (ПІБ)
Форма 11 Додаток 11 до Інструкції
ВНУТРІШНІЙ ОПИС
документів, що знаходяться у справі №____, том № ____ за 20___ рік
| № п/п | Дата і номер документа | Номер примірника | Вид та стислий зміст документа | Номери аркушів справи | Відмітка про вилучення документа із справи та його місцезнаходження або його знищення | |
| вхідного | підготовленого | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
Форма 12 Додаток 12 до Інструкції
Начальнику _________________
____________________________
До № _______ від _____________
Шановний (а) ___________________________!
Направляємо Вам документ з грифом «Для службового користування» з резолюцією ______________________________________________________ ____________ для ознайомлення (роботи, для надання пропозицій тощо).
Просимо повернути документ разом із відповіддю через загальний відділ апарату обласної державної адміністрації до ___________.
Начальник загального відділу апарату
обласної державної адміністрації (ПІБ)
Дата_____________
Примітка: текст супровідного листа при необхідності може змінюватися.
Форма 13 Додаток 13 до Інструкції
КАРТКА
обліку видачі документа (справи)
_________________________________________________________________
(вид документа (справи) його стислий зміст, реєстраційний номер,
_________________________________________________________________
гриф обмеження доступу, номер примірника (тому) кількість аркушів)
| Дата видачі | Прізвище виконавця, найменування підрозділу | Номери аркушів документа (справи), з якими ознайомився виконавець | Підпис про отримання або ознайомлення, дата | Підпис про повернення, дата |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Форма 14 Додаток 14 до Інструкції
ОРІЄНТОВНІ КРИТЕРІЇ
щодо обмеження доступу до службової інформації
Обмеження доступу до службової інформації здійснюється відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» при дотримання сукупності таких вимог:
1) виключно в інтересах національної безпеки, територіальної цілісності або громадського порядку з метою запобігання заворушенням чи злочинам, для охорони здоров’я населення, для захисту репутації прав або інших людей, для запобігання розголошенню інформації, одержаної конфіденційно, або для підтримання авторитету і неупередженості правосуддя;
2) розголошення інформації може завдати істотної шкоди цим інтересам;
3) шкода від оприлюднення такої інформації переважає суспільний інтерес в її отриманні.
Форма 15 Додаток 15 до Інструкції
| Найменування організації Фонд № _______ Опис справ постійного зберігання №________ за ____________________ рік | ЗАТВЕРДЖУЮ __________________________________ посада керівника організації __________________________________ підпис прізвище та ініціали __________________________________ дата |
__________________________________________________________________
найменування організації (структурного підрозділу)
| № п/п | Індекс справи (тому, частини) | Заголовок справи (тому, частини) | Дата справи (тому, частини) | Кількість сторінок у справі (томі, частині) | Примітка |
У цей розділ опису внесено _______________ справ з № _____ по
№ _____, у тому числі:
літерні номери:
пропущені номери:
Посада особи,
яка склала опис ____________ ___________________
підпис прізвище та ініціали
Дата _________
Керівник канцелярії ____________ ___________________
підпис прізвище та ініціали
Дата _________
Керівник архівного підрозділу ____________ ___________________
підпис прізвище та ініціали
Дата _________
ЗАТВЕРДЖЕНО СХВАЛЕНО
Протокол ЕПК Протокол ЕК організації
державної архівної установи від _______ №_________
від _______ № _________
Всього у цьому описі пронумеровано, прошнуровано та опечатано
_____________________________ с., у тому числі:
цифрами і літерами
літерні номери: _______________________________
пропущені номери: ____________________________
_____________________________________________________
(посада працівника архівного підрозділу,
відповідального за ведення обліку) ____________ __________________
підпис прізвище та ініціали
Дата ______________
Форма 16 Додаток 16 Інструкції
ЗАТВЕРДЖУЮ
__________________________________
посада керівника організації
__________________________________
підпис прізвище та ініціали
__________________________________
дата
Найменування організації