«применение информационных технологий в инновационном развитии белорусских предприятий»
| Вид материала | Реферат |
- «Применение Информационных технологий в налогообложении иностранных предприятий», 434.85kb.
- «Применение информационных технологий в преподавании литературы», 318.23kb.
- Применение информационных технологий в исторических исследованиях, 413.67kb.
- М. В. Моу аннинская сош №6. Всовременное время всё чаще поднимается вопрос о применении, 33.29kb.
- Муниципальная целевая программа «Развитие и применение информационных технологий, 1251.26kb.
- Организационные основы информационных технологий в экономике информационные процессы, 623.54kb.
- Темы фамилия применение геоинформационных технологий в создании муниципальных информационных, 37.02kb.
- Концепция развития нанотехнологий в инновационном обществе, 206.69kb.
- «применение информационных технологий в банковской системе», 242.84kb.
- «применение информационных технологий в биохимических исследованиях», 464.94kb.
БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Выпускная работа
по «Основам информационных технологий»
Магистрант
кафедры менеджмента
Шевчук Полина Вячеславовна
Руководители:
доцент Поболь Анна Игоревна,
преп. Позняков Андрей Михайлович
Минск – 2010г.
ОГЛАВЛЕНИЕ:
ОГЛАВЛЕНИЕ: 2
Управление проектами – это один из двух подходов к управлению деятельностью предприятия. Этот подход используется, если деятельность предприятия направлена на достижение определенного обособленного результата [1]. 4
ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ 15
CПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ К ВЫПУСКНОЙ РАБОТЕ 26
Список обозначений ко всей выпускной работе
СУП – система управления проектами
ИТ – информационные технологии
MS Project – Microsoft Project
MS Office – Microsoft Office
РЕФЕРАТ НА ТЕМУ «ПРИМЕНЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ИННОВАЦИОННОМ РАЗВИТИИ БЕЛОРУССКИХ ПРЕДПРИЯТИЙ»
ВВЕДЕНИЕ
Интенсивное развитие информационных и коммуникационных технологий в последние годы в совокупности с современными социально-экономическими тенденциями в мировой экономике привело к формированию новых требований к планированию и управлению проектами в различных областях деятельности человека.
Одним из обязательных условий эффективной реализации проектов в последнее время становится применение современных средств и инструментов управления проектами, основанных на использовании новых информационных и коммуникационных технологий. Развитие специального программного обеспечения для планирования и управления проектами обусловлено, в первую очередь, необходимостью максимальной интеграции ИТ-сферы и наиболее эффективных методов, средств и инструментов теории управления проектами.
Деятельность практически любого современного проекта, независимо от продолжительности, сферы деятельности, количества и состава участников, бюджета, намеченных целей и задач проекта, на современном этапе невозможно представить без использования современного программного обеспечения.
Управление проектами – это один из двух подходов к управлению деятельностью предприятия. Этот подход используется, если деятельность предприятия направлена на достижение определенного обособленного результата [1].
В результате внедрения СУП, организация получит систему управления проектами, регламентирующие ее документы, поддерживающие процессы управления проектами информационные системы, что позволит:
- Эффективно управлять текущей деятельностью и инвестициями в развитие бизнеса;
- Обеспечить соответствие проектов стратегии развития предприятия;
- Обеспечить выполнение проектов в рамках установленных сроков и бюджета;
- Снизить риски неуспеха проектов;
- Управлять стоимостью проекта и возможностями снижения затрат на проект;
- Эффективно распределить обязанности между участниками проекта;
- Сделать проекты контролируемыми для руководителей, ответственных за их результаты.
Таким образом, целью данной работы является анализ компьютерной программы MS Project для внедрения ее на белорусские предприятия.
ГЛАВА 1. ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ
Одним из наиболее распространенных программных продуктов, предназначенных для управления проектами, является Microsoft Project. На сегодняшний день - MS Project представляет собой оптимальный набор программных инструментов для управления проектами со стандартным офисным интерфейсом, что является немаловажным фактором для большинства пользователей, работающих с пакетом MS Office.
Основные особенности пакета:
- иерархические коды структур для задач и ресурсов;
- расходуемые материалы как вид ресурсов;
- месяц как единица длительности работ; индивидуальные календари для задач;
- графические индикаторы для наглядного представления "проблемных" задач;
- поля с формулами вычислений, определяемыми пользователями;
- две шкалы времени (основная и вспомогательная);
- указание приблизительного периода выполнения задачи (с последующим уточнением);
- создание шаблонов проектов.
Улучшены функции поддержки иерархической структуры работ (WBS), определения приоритетов для задач, выравнивания загрузки ресурсов, расчета критического пути в группе проектов, просмотра сетевой диаграммы проекта.
Microsoft Project (стандартный выпуск) позволяет руководителям проектов динамично управлять календарными планами и ресурсами, получать сведения о состоянии проекта и анализировать его данные. Интуитивные инструменты Microsoft Project обеспечивают руководителей и участников рабочих групп необходимыми данными, помогающими соблюсти сроки проекта и его бюджет [2].
В связи с тем, что на белорусских предприятиях, в частности «РУП «ПО» Беларуськалий», многие сотрудники еще не сталкивались с такой программой как MS Project и следовательно их работа не координирована, а так же низко продуктивна, теряется много времени и средств. Введение MS Project на предприятия поможет более эффективно и рационально управлять проектами, планами, ресурсами и финансами, а так же сохранит согласованность работы сотрудников, следует отметить, что это не единственные плюсы: главный плюс - увеличится инвестиционная привлекательность, что очень необходимо и важно для развития предприятий и их экономической устойчивости на рынке.
ГЛАВА 2. МЕТОДИКА ИССЛЕДОВАНИЯ
2.1. Основные свойства MS Project
Позиционирование
Динамичное планирование позволяет руководителям проектов и участникам рабочей группы быстро оценить влияние изменений, внесенных в задачи или ресурсы[5].
Категории пользователей
Стандартный выпуск Microsoft Project предназначен для руководителей проектов и специалистов по планированию, чья работа требует особых профессиональных знаний. Некоторые руководители используют программное обеспечение для управления проектами только с целью отслеживания задач, тогда как другие — еще и для отслеживания затрат и ресурсов, а также для управления ими. Важной составляющей их работы является передача данных о состоянии проекта и других сведений многочисленной рабочей группе.
Интеграция с Microsoft Office
С помощью Microsoft Project можно преобразовать списки задач, созданные в Microsoft Excel или Outlook, в календарные планы. Есть также возможности импорта и экспорта, например шаблон списка задач Excel, что значительно облегчает переход от использования Excel к использованию Microsoft Project.
Интеграция с Microsoft Visio
С помощью Microsoft Visio можно импортировать данные и задачи из Microsoft Project для создания обобщенных графиков и диаграмм Ганта.
Представление данных проекта
С помощью разнообразных представлений, таких как календари, диаграммы Ганта и листы задач, можно различными способами просматривать проект с целью более четкого понимания его календарного плана.
Представление “Сетевой график ”
В представлении “Сетевой график” можно теперь группировать задачи и отображать стандартные индикаторы и настраиваемые поля.
Представления использования
В представлениях использования можно группировать назначения и сводить повременные данные, а также включать итоги при печати.
Трехуровневые шкалы времени
В диаграмму Ганта и другие графические представления и представления использования добавлены подписи третьего уровня шкалы времени. Таким образом, время проекта можно отображать одновременно в месяцах, неделях и днях.
Платформа для управления
Microsoft Project можно настроить и объединить с другими системами в соответствии с потребностями конкретного предприятия.
Обучение в процессе работы над проектом
С помощью последней версии этого популярного приложения для управления проектами нетрудно улучшить свою профессиональную подготовку. Интерактивное руководство (консультант) позволяет приобрести базовые навыки управления проектами, предоставляя пошаговые инструкции на протяжении всего проекта.
Настраиваемый консультант
Настраиваемое интерактивное руководство (консультант) позволяет с помощью Microsoft Project эффективно внедрять в управление проектами опыт, накопленный на предприятии. Для необходимой настройки консультанта разработчики могут воспользоваться моделью объектов Microsoft Project.
Средства доступа OLE DB
Усовершенствованные средства доступа OLE DB в Microsoft Project предоставляют поддержку повременных данных, дополнительных таблиц и расширенных свойств страниц доступа к данным.
Поддержка отраслевых стандартов
Использование таких отраслевых стандартов, как XML, облегчает интеграцию Microsoft Project с другими офисными приложениями и базами данных, а также обмен схемами и данными.
2.2. Виды ресурсов, допустимых для планирования в MS Project
После того как определен состав задач проекта, нужно определить, кто эти задачи будет исполнять и какое оборудование будет использоваться. Для этого нужно ввести в план проекта список ресурсов и информацию о них, а затем распределить эти ресурсы между задачами.
Как же добавлять ресурсы в проект, планировать и определять степень их возможного участия в проекте?
Планирование ресурсов начинается с определения состава ресурсов, то есть составления списка людей и оборудования, необходимого для выполнения проектных работ. Работа со списком ресурсов осуществляется в представлении Resource Sheet (Лист ресурсов), и наиболее удобной для ввода данных является таблица Entry (Ввод) [3].
Например:
Для добавления нового ресурса в список нужно установить курсор в поле Resource Name (Название ресурса) и ввести его название. Затем в поле Туре (Тип) нужно выбрать один из двух пунктов раскрывающегося списка: Work
(Трудовой) или Material (Материальный). Первый вариант нужно выбрать, если ресурс — сотрудник, а второй — если оборудование. До тех пор пока не установлено значение этого поля, другие поля таблицы редактировать не удастся, а после того как значение выбрано, многие поля заполняются стандартными значениями. В моем случае это будет трудовой ресурс.
Чтобы определить равномерность загрузки ресурсов, нужно открыть представление Resource Sheet (Лист ресурсов). В нем все ресурсы, загрузка которых превышает их доступность, выделены красным цветом, а в колонке Indicators (Индикаторы) рядом с их названиями отображается специальный значок.
Обычно, необходимые проекту ресурсы известны заранее, только если в организации накоплен большой опыт выполнения аналогичных проектов. Если же такого опыта нет, то определить ресурсы можно в процессе создания назначений.
После того как назначения определены и на каждую задачу назначены исполнители и выделены материалы, перейдя в представление Resource Sheet (Лист ресурсов), мы видим список всех требуемых проекту сотрудников.
2.3. Использование MS Project для выравнивания загрузки ресурсов
Превышение доступности ресурса заключается в том, что для выполнения назначенной работы ресурсу требуется больше времени, чем у него есть. Существует несколько причин, способных привести к этому. Самой распространенной среди них является назначение ресурса на задачи, исполнение которых полностью или частично осуществляется одновременно. Другим вариантом может быть увеличение объема работ задачи, приведшее к превышению допустимого уровня загрузки ресурса. Наконец, назначение ресурса из-за изменений в плане может приходиться на дни, когда ресурс недоступен [4].
Выровнять загрузку ресурсов можно несколькими способами. Во-первых, уменьшив объем работы перегруженных ресурсов, сократив некоторые задачи или назначив других сотрудников на их выполнение. Во-вторых, избавившись от пересечения задач, вставив в расписание перерывы в задачах или назначениях либо изменив даты их начала и окончания. Наконец, учтя работу, выполняемую ресурсом сверх нормы, как сверхурочную.
Для выравнивания загрузки ресурсов в Microsoft Project можно воспользоваться автоматизированными средствами, а можно перераспределить загрузку вручную. Как правило, используются оба способа, поскольку команда автоматизированного выравнивания использует только второй из
перечисленных методов выравнивания и поэтому обычно не может выровнять загрузку всех ресурсов.
2.4. Использование MS Project для определения критического пути проекта
Одой из главнейших проблем управления проектами является управление циклом реализации. Как правило, задачи такого типа формулируются как задачи минимизации (или ограничения в заданных пределах) времени выполнения проекта [6].
В случае последовательной структуры проекта задача управления периодом его реализации с точки зрения теории сетевого планирования становится тривиальной. Однако если какие-то работы по проекту можно вести параллельно, то ответ на вопрос, как составить кратчайший по продолжительности график, значительно усложняется.
Существенную роль в методах решения данной проблемы играют понятия критической операции и критического пути.
Операции, для которых свободный резерв времени равен нулю, называют критическими. Множество всех критических операций проекта образует его критический путь. Другими словами, критический путь представляет собой совокупность таких операций, увеличение длительности которых ведет к увеличению длительности проекта в целом.
Очень часто та степень точности, с которой мы можем оценить продолжительность той или иной операции, оказывается весьма приблизительной. MS Project позволяет учитывать эти обстоятельства, относя к критическому пути те операции, величина резерва времени которых отличается от нуля, но не превышает некоторого предела. Очевидно, что в этом случае появляется возможность существования в проекте сразу нескольких "параллельных" критических путей.
Оптимизация работ в MS Project подразумевает следующие моменты:
- распараллеливание работ (например, анализ имеющейся информации можно провести параллельно анализу требуемой информации);
- равномерную загрузку имеющегося персонала;
- равномерную загрузку технических средств;
- анализ требуемых резервов.
MS Project «умеет» определять время, на которое можно задержать исполнение задачи без увеличения длительности проекта. Эта длительность хранится в поле Total Slack (Общий временной резерв), и если она меньше или равна нулю дней, то задача считается критической. Но в некоторых проектах критическими могут считаться задачи, резерв которых больше, например, если
он равен 1 дню. Чтобы определить для проекта размер временного резерва критических задач, нужно с помощью команды меню Tools > Options (Сервис > Параметры) открыть диалоговое окно настройки параметров MS Project, перейти на вкладку Calculation (Расчеты) и указать нужное значение параметра Tasks are criticalis slack is less or equal to ... days (Считать критическими задачи, имеющие резерв не более ... дней) [7].
MS Project также относит к критическим задачи, имеющие ограничения типа Must Start On (Фиксированное начало), Must Finish On (Фиксированное окончание), As Late As Possible (Как можно позже) в планируемых от даты начала проектах и As Soon As Possible (Как можно раньше) в проектах, планируемых от даты окончания. Кроме того, критическими считаются задачи, дата окончания которых превышает дату крайнего срока или совпадает с ней.
Для отображения критического пути проекта на диаграмме Ганта нужно воспользоваться мастером Gantt Chart Wizard (Мастер диаграмм Ганта), вызываемым одноименной командой в меню Format (Формат) или контекстном меню диаграммы Ганта. На втором шаге мастера нужно выбрать переключатель Critical Path (Критический путь) и нажать кнопку Finish (Готово).
После этого диаграмма Гантта перестроится, а задачи, лежащие на критическом пути (критические задачи), и связи между ними будут выделены красным цветом. Теперь можно переходить к уменьшению длительностей задач, причем начать стоит с тех, что лежат на критическом пути. При этом следует помнить, что сокращение длительности задач может не только убрать их с критического пути, но и сделать критическими другие задачи.
Для сокращения длительности задачи можно применить несколько методов: во-первых, можно сократить объем работы, требуемый для ее выполнения. Во-вторых, можно добавить ресурсы для ускорения выполнения работы при сохранении ее объема. Наконец, можно разбить задачу на подзадачи, выполняемые одновременно разными сотрудниками.
Рисунок 2.1 Отображаем критический путь на диаграмме Ганта
2.5. Методы и технологии отслеживания в MS Project
Главная цель отслеживания проекта — вовремя обнаружить отклонения фактических работ от запланированных. Для этого нужно собирать данные о ходе выполнения работ и сравнивать их с базовым планом проекта. Чтобы такое сравнение было возможно, перед началом выполнения работ нужно зафиксировать базовый план, с которым в дальнейшем будут сравниваться его актуальные состояния.
Самый простой и наименее точный метод отслеживания работ — ввод информации о проценте выполнения задачи. В таком случае программа автоматически рассчитает объем осуществленных и оставшихся трудозатрат.
Способ, требующий немного больше времени и дающий большую точность, заключается во вводе в план проекта информации об осуществленных трудозатратах или о трудозатратах, которые необходимо осуществить для выполнения задачи. При вводе одного из этих параметров программа автоматически рассчитает второй и определит процент выполнения задачи. При этом текущий план будет изменен таким образом, чтобы трудозатраты по завершении задачи соответствовали оставшимся трудозатратам.
Наконец, наиболее точным методом является ввод в план проекта данных о повременных трудозатратах, например часов, потраченных на выполнение задачи в каждый из дней ее выполнения. Естественно, использование этого способа отнимает много времени.
Вводить любые из перечисленных данных можно как для задачи, так и для ее назначений. Ввод данных для назначений гарантирует большую точность, поскольку в таком случае MS Project определит данные для задачи «снизу вверх». Если же определять данные для задачи, то данные для назначений будут определены автоматически, «сверху вниз», что снижает точность данных.
Аналогично, фактические данные можно указывать сразу для фаз проекта или для проекта в целом. В таком случае фактические данные будут распределяться между задачами, принадлежащими к фазе, и затем уже между назначениями этих задач.
Чтобы вовремя заметить отклонение фактического хода работ от запланированного, нужно собирать и вводить в файл плана проекта фактическую информацию. При этом нужно вводить ее таким образом, чтобы фактические данные в файле проекта максимально соответствовали реальному положению дел. Как вы помните, при планировании проекта наибольшая точность достигается за счет максимальной детализации, ввода в план подробной информации о каждой задаче и планирования «снизу вверх». Для точного отслеживания проекта нужно придерживаться тех же принципов и определять состояние работ по проекту на основе хода работ по каждой из задач, а не наоборот.
При отслеживании необходимо определять, какой процент от запланированной работы выполнен и сколько еще осталось сделать.
В MS Project есть три типа полей, определяющих основные характеристики задачи, такие как трудозатраты, затраты, длительность, даты начала и окончания. Поля первого типа содержат данные базового плана задачи, и в их названии присутствует слово Baseline (Базовый), например Baseline Work (Базовые трудозатраты). Поля второго типа содержат данные текущего плана, и в их названиях нет дополнительных обозначений, например Work (Трудозатраты). Поля третьего типа содержат данные о выполнении запланированной работы, описанной в полях второго типа. В названиях полей третьего типа присутствует слово Actual (Фактический), например Actual Work (Фактические трудозатраты).
При создании плана проекта изменяются данные текущего плана, а базовые и фактические поля не содержат значений. При сохранении базового плана в него перемещаются данные из текущего плана. Данные базового плана могут быть изменены только на основании данных текущего плана (но не на основании фактических данных) с помощью диалогового окна сохранения базового плана.
Фактические данные вводятся по мере выполнения запланированных работ, и для задачи их ввод означает, что работа по задаче началась. Исходя из введенных фактических данных, MS Project определяет момент (день, час, минуту), до которого задача выполнена. Этот момент разделяет задачу на две части (выполненную и невыполненную) и определяет связь данных фактического и текущего плана.
Из этих пояснений можно определить логику работы MS Project: программа учитывает фактические данные, затем определяет оставшиеся трудозатраты по задаче и помогает спланировать выполнение оставшейся части задачи [8].
Таким образом, были рассмотрены основные параметры и свойства MS Project. Можно сделать краткий вывод, что управление данной программой достаточно просто, а главное экономически выгодно для любого предприятия.
ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
Мною было проведено исследование рынка программных продуктов в области управления проектами, где были выделены их сильные и слабые стороны.
Таблица 3.1 – Исследование рынка программных продуктов
| Продукт | Сильные стороны | Слабые стороны |
| Primavera | Предоставляет мощный набор решений по управлению проектами; ProSight добавляет оптимальный набор инструментария для автономного анализа портфелей и системы управления; Быстрая и эффективная служба поддержки. | Сфокусирована на планировании сложных корпоративных проектов и гораздо меньше на управлении ИТ запросами; Сильно опирается на партнерские отношения; Высокая цена может оказаться нецелесообразной для организаций с ограниченным бюджетом. |
| CA Clarity | Новые возможности интегрируют виды ИТ компонент в услуги, чтобы лучше ассигновать и отслеживать затраты и давать депозитариям возможность просматривать стоимость и статус ИТ сервисов; CA сохранил место на рынке с темпом роста примерно в 20% против HP и Plain-view; CA видит управление проектами как краеугольный камень интегрированного набора приложений для управления ИТ предприятия с ClarИТy в качестве основного средства поддержки исполнительного уровня планирования и контроля за исполнением. | Длительные сомнения, основанные на низкой оценке и отчетности прошлых лет мешают продвижению продукта на рынке; Clarity ориентируется, в основном, на организации среднего уровня. |
Продолжение таблицы 3.1
| Продукт | Сильные стороны | Слабые стороны |
| HP PPM | Приобретение продукта выгодно тем, что HP может предоставлять. Несмотря на большие возможности, HP должен предоставлять значительные скидки; В последней версии HP PPM представлены расширенное управление ресурсами и планирование проектов, ранее неизвестные о своей эффективности в этих областях. | Несмотря на большие возможности, HP должен еще продемонстрировать долгосрочные обязательства на рынке управления проектами. |
| Planview | База знаний Planview, основанная на лучших решениях, шаблонах и технологических моделях предлагает клиентам ссылки на справочники и библиотеки, которые они могут использовать для дальнейшей автоматизации процессов PPM, так как они приняты в организации. | Для пользователей продукта Business Engine Planview будет разрабатывать рентабельный переход на Planvew en-terprise; Planview поддерживает только платформу Windows и не поддерживает никакие web сервера, кроме IIS. |
Продолжение таблицы 3.1
| Продукт | Сильные стороны | Слабые стороны |
| MS Project | Цена за лицензию Microsoft Project представляет потенциально рентабельную альтернативу другим вендорам, нацеленным на корпоративных клиентов; Компания использует широкие партнерские отношения для увеличения канала маркетинга и удержания лидирующего места на рынке; Microsoft приобрел лучшие системы по управлению и анализу портфелей, переименовал их в Portfolio Server и продолжает расширять существующую интеграцию между ним и Project Server; Microsoft продолжает разрабатывать прикладное решение управления проектами, объединяя Microsoft Enter-prise Project Management и Visual Studio Team System. | PPM-система Microsoft поставляется и обслуживается через партнеров, что не всегда является рентабельным; В отличие от других вендоров, PPM решения Microsoft основаны на использовании множества независимых программ, которые должны быть соответствующим образом настроены для использования их в качестве компонента PPM. |
Примечание- источник: собственная разработка
В настоящее время нет достоверной статистики по доле использования белорусскими предприятиями программы MS Project. Однако вопрос управления проектами (особенно в промышленной области), является одним из самых наболевших. Основной проблемой отечественного управления проектами является недостаточная квалификация менеджеров. На примере «РУП «ПО» Беларуськалий» зачастую принимаются решение об использовании специализированного программного обеспечения для управления проектом, но затем начинается рутинная работа: появляются новые задачи, изменяются требования к существующим, все это требует оперативного внедрения программы, но, как правило, про это забывают или просто недостаточно денежных средств для покупки лицензионной программы [10].
ГЛАВА 4. ОБСУЖДЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ
Существует достаточно много определений слова "проект". Однако все они характеризуют проект как уникальную совокупность координированных действий, направленных на достижение какой-либо конкретной цели и ограниченных во времени.
Для разработки и реализации проектов может быть использовано как стандартное офисное программное обеспечение, так и специализированное ПО для реализации проектов.
Возможности "надстройки" стандартных программ и создание собственных разработок на основе баз данных ограничены и не рекомендуются к широкому применению, что связано с "уникальностью" проектов и сложностью разработки специализированного программного обеспечения для этих целей.
MS Project позволяет планировать несложные комплексы работ с учетом их взаимосвязи и распределения между исполнителями с выравниванием ресурсов:
- Автоматизированная подготовка отчетов и "снимки" текущего состояния проекта
- Обмен информацией менеджера и исполнителей через MS Outlook
- Имеет WEB-ориентированное дополнение MS Project Central, которое предоставляет инструменты для поддержки совместной работы членов команды проекта.
Из основных особенностей, связанных с планированием и контролем за выполнением проекта, появившихся в новой версии, можно отметить следующие:
- Иерархические коды структур для задач и ресурсов;
- расходуемые материалы как вид ресурсов;
- месяц как единица длительности работ;
- индивидуальные календари для задач;
- графические индикаторы для наглядного представления "проблемных" задач;
- поля с вычисляемыми формулами, определяемыми пользователями;
- две шкалы времени (основная и вспомогательная);
- указание приблизительного периода выполнения задачи (с последующим уточнением);
- создание шаблонов проектов.
Улучшены функции поддержки иерархической структуры работ (WBS), определения приоритетов для задач, выравнивания загрузки ресурсов, расчета критического пути в группе проектов, просмотра сетевой диаграммы проекта.
Microsoft адресует свой продукт не только начинающим, но и профессиональным руководителям проектов. Для расширения функциональности системы производителем выпускаются Add-in-модули, доступные для бесплатной загрузки через Internet. Кроме того, существует большое число бесплатных и коммерческих продуктов сторонних производителей.
Что касается удобства работы, то теперь пакет поддерживает такие функции, как самонастраивающиеся меню, однооконный интерфейс, установку по запросу, перемещаемые профили пользователей, режим Windows Terminal Server и т. д. Справочная система позволяет пользователям добавлять в нее свою информацию. Поддерживается двунаправленный обмен информацией с Outlook. Руководитель проекта может передать исполнителям данные о задачах (в виде списка), которые необходимо выполнить, а те, в свою очередь, могут информировать его обо всех изменениях в рабочем календаре. Кроме того, пользователи MS Outlook имеют возможность просматривать всю проектную информацию из этого приложения.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Microsoft Project является на сегодняшний день самой распространенной в мире системой управления проектами. Во многих западных компаниях MS Project стал привычной добавкой к Microsoft Office даже для рядовых сотрудников, которые используют его для планирования графиков несложных комплексов работ. Отличительной особенностью пакета является его простота. Разработчики MS Project не стремятся вложить в пакет более сложные алгоритмы календарного или ресурсного планирования. В то же время значительное внимание уделяется использованию современных стандартов, позволяющих эффективно интегрировать пакет с другими приложениями. Поддержка Microsoft Mail и Microsoft Exchange позволяет облегчить и систематизировать групповую работу с проектами.
Для быстрого включения в работу начинающего пользователя MS Project предоставляет, кроме обычных средств помощи, также возможность пошаговой разработки проекта и интеллектуальной подсказки.
Среди достоинств пакета также следует отметить достаточно удобные и гибкие средства создания отчетов. Возможность одновременно иметь до шести планов для каждого проекта позволяет повысить эффективность анализа. В то же время MS Project предоставляет минимальный набор средств для планирования и управления ресурсами. MS Project может быть рекомендован для планирования несложных проектов пользователями непрофессионалами и новичками. Следует сделать главный вывод, что MS Project прост в управлении, многофункционален, упростит и систематизирует работу, сократит время и деньги предприятия. Внедрение MS Project на белорусские предприятия необходимо и финансово окупаемо в десятки раз.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ К РЕФЕРАТУ
- Богданов В.В. Управление проектами в Microsoft Propject 2003: Учебн. курс (+ CD). – СПб.: Питер, 2006. – 604 с.
- Шафер Д.Ф., Фатрелл Р.Т., Шафер Л.И. Управление программными проектами: достижение оптимального качества при минимуме затрат.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом "Вильямс", 2003. – 1136 с.
- Бланк И.А. Основы инвестиционного менеджмента. В 2-х томах. Киев: Ника-центр,- Элга, 2005.
- Богатин Ю.В., Швандар В.А. Оценка эффективности бизнеса и инвестиций: Учеб. Пособие для вузов. – М.: Финансы, ЮНИТИ–ДАНА, 2003
- Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса – М.: Финансы и Статистика, 2007
- Пакеты программ офисного назначения: Учеб. пособие / С.В. Назаров, Л.П. Смольников. В.Л. Тафинцев и др.: Под ред. Проф. С.В. Назарова – М.: Финансы и статистика, 2007.
- Смирнова Г.Н. Методические указания №1 «Автоматизированный офис» для студентов заочной формы обучения – М.: МЭСИ, 2005.
- «Управление проектами», Шапиро В.Д., 2005
- Программный инструментарий менеджера/ Режим доступа - ссылка скрыта . Дата доступа – 31.12.2010г.
ПЕРЕДМЕНТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ К РЕФЕРАТУ
ИНТЕРНЕТ РЕСУРСЫ В ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
- Официальный сайт Microsoft. Режим доступа ссылка скрыта . Дата доступа –11.11.2010г.
- Сайт нормативной правовой информации по законодательству РБ. Режим доступа - ссылка скрыта. Дата доступа –12.11.2010г.
- Национальный статистический комитет Республики Беларусь. Режим доступа - ссылка скрыта . Дата доступа –13.11.2010г.
- Государственная программа инновационного развития Республики Беларусь на 2007-2010. Режим доступа - ссылка скрыта . Дата доступа –07.11.2010г.
- Экономика, финансы простыми словами. Режим доступа - ссылка скрыта . Дата доступа – 25.11.2010г.
- Новости Беларуси. Белорусское телеграфное агентство «Белта». Режим доступа - ссылка скрыта . Дата доступа – 27.11.2010г.
- Информационно – аналитический ежедневник «БелГазета». Режим доступа - ссылка скрыта . Дата доступа – 12.12.2010г.
ДЕЙСТВУЮЩИЙ ЛИЧНЫЙ САЙТ
ссылка скрыта
ГРАФ НАУЧНЫХ ИНТЕРЕСОВ
Магистранта Шевчук П.В. экономический факультет
Специальность «Экономика и управление народным хозяйством»
| Смежные специальности
| Основная специальность
| Сопутствующие специальности
|
ПРЕЗЕНТАЦИЯ МАГИСТЕРСКОЙ ДИССЕРТАЦИИ
Презентацию магистерской диссертации, выполненную в пакете Microsoft Office PowerPoint, можно просмотреть, перейдя по ссылке, а так же ее слайды содержатся в приложении.
ссылка скрыта
CПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ К ВЫПУСКНОЙ РАБОТЕ
- А.А. Томпсон, А. ДЖ. Стрикленд Стратегический менеджмент. – Москва: 2009.-356 с.
- Ю.Д. Турусин, А.Л. Новоселов, Е. А. Звягинцева Стратегический менеджмент, Выпуск 1, Анализ предпосылок развития предприятия. - Москва: 2005. – 124 с.
- Национальный статистический комитет Республики Беларусь. Режим доступа - ссылка скрыта . Дата доступа – 25.12.2010г.
- Дойль П. Маркетинг-менеджмент и стратегии - СПб.: Питер: 2008 - 544 с.
- Издательство Москва, "Банки и Биржи", Издательское объединение "ЮНИТИ"- 2009. -146 с.
- Инвестиционный кодекс Республики Беларусь от 22.06.2001 г. № 37-3, с изменениями и дополнениями на 18.07.2006 г. № 159-3.
- И.В. Липсиц, И.В. Косов Экономический анализ реальных инвестиций. - Москва: Экономист, 2004. – 347 с.
- В. Мунблит Перспективы отечественных компаний.// Фармацевтическая промышленность. - Москва: 2004. - №1.- с. 20-23.
- В.М. Попов, С.И. Ляпунов Финансовый бизнес-план. – Москва: Финансы и статистика, 2007. – 464 с.
- Правила по разработке бизнес-планов инвестиционных проектов. Утверждены Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь 31.08.2005 № 158
- В.Н. Салин Статистика финансов: Учебник/Под. ред. Проф. В.Н. Салина. – Москва: Финансы и статистика, 2007. – 816 с.
- Н.А. Кричевский, А.Г. Куксин Стратегия предприятия. Издательство: "Издательский дом Дашков и К", 2006.- 137 с.
- В.П. Грузинов, В.Д. Грибов Экономика предприятия. - Москва: Финансы и статистика, 2008.- 340 с.
- Р.Г. Маниловский Бизнес-план. Под редакцией проф. Р.Г.Маниловского. - Москва: Финансы и статистика, 2008.-250 с.
- Как разработать бизнес-план. Методическое пособие. - Москва: ИНФРА-М, 2009, -56 с.
- Э.А. Уткин Стратегическое планирование. Под ред. Э.А. Уткина – Москва: Ассоциация авторов и издателей «ТАНДЕМ». Издательство ЭКМОС, 2009. – 440 с.
ТЕКСТОВЫЕ ВОПРОСЫ ПО ОСНОВАМ
ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
1.
2.
ПРИЛОЖЕНИЕ
