Міністерство культури І туризму україни наказ 19. 07. 2005. №496

Вид материалаДокументы

Содержание


Продовження таблиці 4
Перегляд та відбір інформаційних(вторинних) документів для занесення до довідково-бібліографічного апарату (первинний відбір)
Перегляд і відбір карток до ДБА з метою вилучення або переміщення (вторинний відбір)
Організація систематичної картотеки статей (СКС)
Редагування СКС
Організація картотеки персоналій
Організація фактографічної картотеки (ФК)
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8

Продовження таблиці 4


1.

2.

3.

4.

20.

11-30




20 хв

21.

Знайти і відібрати бібліографічні записи за умовами.

одна
картка

3 хв

22.

Виведення на екран бібліографічного запису або окремих відомостей з нього. Роздрукування.

те саме

2 хв




Перегляд та відбір інформаційних(вторинних) документів для занесення до довідково-бібліографічного апарату (первинний відбір)










Переглянути інформаційне видання (у т.ч. картки) і відібрати з них документи для занесення до ДБА. Систематизувати картки за типами каталогів і карток. Перевірити індекси, розставити картки.

одна
картка







Кількість карток:







23.

1-10




20 хв

24.

11-100




3 год

25.

101-300




9 год 20 хв




Перегляд і відбір карток до ДБА з метою вилучення або переміщення (вторинний відбір)







26.

Вилучити з каталогів і картотек картки на документи, списані з фонду. Переглянути краєзнавчі, бібліографічні та фактографічні картотеки, вилучити з них картки на документи, які втратили цінність, перевести картки в архівні картотеки (знищити). Зробити позначки в журналі обліку та реєстраційній картотеці.

одна
картка

2 хв




Організація систематичної картотеки статей (СКС)







27.

Переглянути і відібрати документи для занесення до СКС. Оформити картку.

один
документ

3 хв

28.

Написати і розставити роздільники.

один роздільник

2 хв




Редагування СКС







29.

Вилучити з СКС картки на застарілі або непрофільні документи, перевести їх в архівну частину (вилучити). Деталізувати розділи.

одна
картка

3 хв

30.

Написати нові роздільники.

один роздільник

2 хв




Організація картотеки персоналій







31.

Визначити і скласти перелік осіб, відомості про яких відображено в картотеці. Переглянути інформаційні видання, первинні документи, відібрати документи для внесення в картотеку.

один
документ

7 хв

32.

Опрацювати документи технічно і за змістом для внесення в картотеку. Розставити картки за алфавітом прізвищ авторів та за видами документів.

один
документ

3 хв

33.

Написати і розставити роздільники.

один роздільник

2 хв




Організація фактографічної картотеки (ФК)







34.

Визначити предмет, об’єкт та основні ознаки для відображення в ФК. Переглянути документи і відібрати для внесення в ФК. Занести відібрані відомості на карти інформаційного масиву із занесенням відповідних позначок у пошуковий масив фактографічної картотеки.

один документ

7 хв