Приказ от 28 июля 2006 г. N 377 об инструкции по делопроизводству в министерстве культуры и массовых коммуникаций российской федерации

Вид материалаИнструкция
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7
Глава 1. Общие положения


...


Глава 8. Международное сотрудничество


Статья 28. Международное сотрудничество в области архивного дела

Органы государственной власти, органы местного самоуправления,

государственные и муниципальные...


Президент

Российской Федерации И.Фамилия


Приложение N 2

к п. 2.2.3


Образец оформления проекта указа Президента

Российской Федерации


Проект

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ УКАЗ │ |

│ │ \/

│ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ │

| │ │

\/ │ Об утверждении Положения о порядке взаимодействия │

1 инт. │ Президента Российской Федерации с палатами │ не

/\ │ Федерального Собрания Российской Федерации │менее

| │ в законодательном процессе │ 9 см

│ | │

│ \/ │

│ 2 - 3 инт. │

│ /\ │

│ | │ /\

│1,25 см │ |

| │-> В целях определения порядка реализации права│

\/ │законодательной инициативы Президента Российской Федерации│

1,5 инт.│и его участия в законотворческом процессе при принятии│

/\ │федеральных законов постановляю: │

| │ Утвердить прилагаемое Положение о порядке│

│взаимодействия Президента Российской Федерации с палатами│

левое │Федерального Собрания Российской Федерации в│правое

поле │законотворческом процессе. │ поле

2,75 см │ | │ 2,25

-> │ \/ │ <-

│ 3 инт. │

│ /\ │

| │ | │

\/ │ Президент │

1 инт. │Российской Федерации И.Фамилия│

/\ │ | │

| │ \/ │

│ 4 инт. │

│ /\ │

| │ | │

\/ │Москва, Кремль │

1,5 инт.│Дата │

/\ │Номер │

| └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘


Приложение N 3

к п. 2.3.2


Проект

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ │

│ │ |

│ ПОСТАНОВЛЕНИЕ │ \/

│ от _________ 200_ г. N _____ │ не

│ │менее

│ │ 10 см

│ МОСКВА │ /\

| │ │ |

\/ │ Об утверждении Положения о внебюджетном фонде │

1 инт. │ развития исполнительного производства │

/\ │ | │

| │ \/ │

│ 2 - 3 инт. │

│ /\ │

│ | │

│ 1,25 см │

| │-> Во исполнение Федерального закона "Об исполнительном│

\/ │производстве" Правительство Российской Федерации│

1,5 инт.│постановляет: │

/\ │ Утвердить прилагаемое Положение о внебюджетном фонде│

| │развития исполнительного производства. │

левое │ | │правое

поле │ \/ │ поле

2,5 см │ 3 инт. │ 2,5

-> │ /\ │ <-

│ | │

| │Председатель Правительства │

\/ │ Российской Федерации И.Фамилия│

1 инт. │ │

/\ │ │

| └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘


Нижнее поле не менее 2 см


Проект

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ │ |

│ │ \/

│ РАСПОРЯЖЕНИЕ │ не

│ от ________ 200__ г. N ___-р │менее

│ │10 см

│ МОСКВА │ /\

│1,25 см │ |

│-> В целях обеспечения эффективного контроля за выполнением│

| │инвестиционных условий конкурсов по продаже│

\/ │государственного имущества Российскому фонду федерального│

1,5 инт.│имущества в месячный срок представить в Правительство│

/\ │Российской Федерации проекты нормативных правовых актов,│

| │устанавливающих порядок выполнения победителями│

левое │конкурсов инвестиционных условий, а также предложения о│правое

поле │внесении в правовые акты федеральных органов│ поле

2,5 см │исполнительной власти необходимых изменений. │ 2,5

-> │ | │ <-

│ \/ │

│ 3 инт. │

| │ /\ │

\/ │ | │

1 инт. │Председатель Правительства │

/\ │ Российской Федерации И.Фамилия│

| │ │

│ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘


Нижнее поле не менее 2 см


К Приложениям N 3

к п. 2.3.2


ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ


проекта постановления (распоряжения)

Правительства Российской Федерации


______________________________________________

(заголовок)


Министерство,
ведомство

Фамилия и инициалы руководителя,
с которым согласован документ,
его должность, дата согласования

Примечание



Приложение N 4

к п. 2.5.6


Образец оформления бланка Министерства


Герб РФ


МИНИСТЕРСТВО

КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


(Минкультуры России)


Китайгородский проезд, д. 7,

стр. 2, Москва, 109074

тел. 625-11-95, факс 628-17-91.

e-mail: ud@mkmk.ru


______________ N _______________

на N ____________ от ___________


Приложение N 5

к п. 2.5.6


Образец оформления бланка Министра


Герб РФ


МИНИСТР

КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


Китайгородский проезд, д. 7,

стр. 2, Москва, 109074

тел. 625-11-95, факс 628-17-91.

e-mail: ud@mkmk.ru


______________ N _______________

на N ____________ от ___________


Приложение N 6

к п. 2.5.6


Образец оформления бланка заместителя Министра


Герб РФ


ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА

КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


Китайгородский проезд, д. 7,

стр. 2, Москва, 109074

тел. 625-11-95, факс 628-17-91.

e-mail: ud@mkmk.ru


______________ N _______________

на N ____________ от ___________


Приложение N 7

к п. 2.5.6


Образец оформления бланка

статс-секретаря - заместителя Министра


Герб РФ


СТАТС-СЕКРЕТАРЬ -

ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА

КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


Китайгородский проезд, д. 7,

стр. 2, Москва, 109074

тел. 625-11-95, факс 628-17-91.

e-mail: ud@mkmk.ru


______________ N _______________

на N ____________ от ___________


Приложение N 8

к п. 2.7.1.6


Образец оформления приказа Министерства


Герб РФ


МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


ПРИКАЗ

_____________________ N ______________


Москва


Об Инструкции по делопроизводству


В связи с ____________________________________________________

__________________________________________________________________


приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству.

2. ___________________________________________________________

__________________________________________________________________

3. Признать утратившим силу приказ ___________________________

__________________________________________________________________

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ___

__________________________________________________________________


Министр Подпись Расшифровка подписи


Визы (на оборотной стороне)


Приложение N 9

к п. 2.7.1.6


Образец оформления распоряжения Министерства


Герб РФ


МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


РАСПОРЯЖЕНИЕ

__________________ N ______________


Москва


Во исполнение ________________________________________________

(основание)

__________________________________________________________________

1. Утвердить _________________________________________________

__________________________________________________________________

2. Признать утратившим силу __________________________________

__________________________________________________________________


Заместитель Министра Подпись Расшифровка подписи


Визы (на оборотной стороне)


Приложение

к п. 2.7.1.7


(введено Приказом Минкультуры РФ от 14.08.2007 N 1255)


Образец


ОБЛОЖКА

К ПРОЕКТУ ПРИКАЗА (РАСПОРЯЖЕНИЯ)

МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


Проект приказа (распоряжения)

Министерства культуры и массовых

коммуникаций Российской Федерации

"О..."


Проект внесен:


Проект согласован с:


Заместителем Министра (фамилия,

инициалы)


Департаментом... (фамилия, инициалы

руководителя)


Замечаний по проекту не имеется


Исполнитель: Должность с указанием структурного

подразделения Министерства,

фамилия, имя, отчество (телефон)


Приложение N 10

к п. 2.7.2.3


Образец оформления положения


УТВЕРЖДЕНО

приказом

от ____________

N ________


ПОЛОЖЕНИЕ

о (наименование структурного подразделения)


I. Общие положения

__________________________________________________________________


II. Задачи

__________________________________________________________________


III. Структура

__________________________________________________________________


IV. Функции

__________________________________________________________________


V. Права

__________________________________________________________________


VI. Взаимоотношения и связи с другим структурным подразделением

__________________________________________________________________


VII. Ответственность

__________________________________________________________________


Руководитель

структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи


Приложение N 11

к п. 2.7.3.7


Образец оформления полного протокола


Герб РФ


МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


ПРОТОКОЛ

__________________________________________________________________

_________________ N _______________

Москва


Председательствующий - И.О.Фамилия

Секретарь - И.О.Фамилия

Присутствовали: 30 человек (список прилагается)


ПОВЕСТКА ДНЯ:


1. О мерах по реализации федеральной целевой программы...

Доклад заместителя Руководителя...

2. О...


1. СЛУШАЛИ:

И.О.Фамилия - текст доклада прилагается

ВЫСТУПИЛИ:

И.О.Фамилия - краткая запись выступления

И.О.Фамилия - краткая запись выступления

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1.

1.2.

2. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:


Председательствующий Подпись Расшифровка подписи

Секретарь Подпись Расшифровка подписи


Приложение N 12

к п. 2.7.3.7


Образец оформления краткого протокола


Герб РФ


ПРОТОКОЛ

совещания у Министра культуры и массовых коммуникаций

Российской Федерации

И.О.Фамилия

__________________________________________________________________


Москва

Присутствовали:

Наименование должности И.О.Фамилия

Наименование должности И.О.Фамилия

Наименование должности И.О.Фамилия

Наименование должности И.О.Фамилия


Инициалы и фамилия

в алфавитном порядке

__________________________________________________________________


I. О чем...

_____________________________________________

(Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)


1. Принять к сведению...

2. Директору Департамента...


II. О чем...

_____________________________________________

(Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)


2. Принять к сведению...


Руководитель И.О.Фамилия


Приложение N 13

к п. 3.6.2


Форма справки о документообороте


СПРАВКА

об объеме документооборота

за _______________ 200_______

(месяц)


Документы

Количество документов

Всего

подлинники

тираж

поступающие










отправляемые










внутренние










Итого











Наименование должности

руководителя службы ДОУ _____________ _____________________

Подпись Расшифровка подписи


Дата


Формат А5 (148 х 210 мм)


Приложение N 14

к п. 6.1.3


Форма номенклатуры дел структурного подразделения

Министерства


Министерство культуры и массовых

коммуникаций Российской Федерации


Наименование структурного

подразделения


НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

00.00.0000 N ____

____________________

(место составления)

На ____________ год


Индекс
дела

Заголовок
дела
(тома, частей)

Кол-во дел
(томов,
частей)

Срок хранения дела
(тома, части)
и N статей по
перечню

ПРИМЕЧАНИЕ

1

2

3

4

5

Название раздела

















Наименование должности

руководителя структурного

подразделения ___________ _____________________

Подпись Расшифровка подписи


Дата


СОГЛАСОВАНО


Наименование должности

руководителя службы ДОУ ___________ _____________________

Подпись Расшифровка подписи


Дата


Заведующий архивом

(лицо, ответственное за архив) ___________ _____________________

Подпись Расшифровка подписи


Дата


Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____ году

в структурном подразделении


По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой "ЭПК"

1

2

3

4

Постоянного










Временного (свыше 10 лет)










Временного (до 10 лет
включительно)










ИТОГО:











Наименование должности

ответственного

за делопроизводство ____________ ____________________

Подпись Расшифровка подписи


Дата


Итоговые сведения переданы в службу ДОУ

Заведующий архивом

(лицо, ответственное за архив) ____________ ____________________

Подпись Расшифровка подписи


Дата


Формат А4 (210 х 297 мм)


Приложение N 15

к п. 6.1.3


Форма номенклатуры дел Министерства


Министерство культуры и массовых

коммуникаций Российской Федерации

УТВЕРЖДАЮ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Министр культуры

00.00.0000 N ________ и массовых коммуникаций

______________________ Российской Федерации

(место составления)

Подпись Расшифровка

На _______________ год подписи

Дата


Индекс
дела

Заголовок
дела
(тома, частей)

Кол-во дел
(томов,
частей)

Срок хранения дела
(тома, части)
и N статей по
перечню

ПРИМЕЧАНИЕ

1

2

3

4

5

Название раздела