Громадські ініціативи”№1, 2005

Вид материалаДокументы

Содержание


Інформаційне забезпечення в проекті
Навчання – необхідний компонент втілення проекту
Мікропроекти місцевих громад
Подобный материал:
1   ...   14   15   16   17   18   19   20   21   22

ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ В ПРОЕКТІ


Хто володіє інформацією, той володіє світом – істина відома всім. Ми, не претендуючи на володіння світом, а володіння ситуацією в мікрорегіоні, де втілюється проект, передбачали друкований інформаційний орган. Ще до початку формального втілення вже вийшов вісник під №1, щоб поінформувати населення про саму ідею. Відтак вісник під назвою “Гуртуймось у громаду”, як передбачалося, регулярно виходить у кінці кожного кварталу, маючи 4 сторінки формату А3. Крім того з третім номером вісника започатковано вкладку, де є цікава інформація про якусь одну громаду, назва вкладки “Наша громада”.

Потреба в інформуванні частково забезпечувалася листами до Координаційних рад та телефонуванням, крім, звичайно, живого спілкування під час відвідин громад. Однак цього теж було замало, і ми знайшли цікаву і досить дієву форму оперативного інформування через видання так званих “блискавок”, тобто інформаційних листків тематичного характеру. Наприклад, перша блискавка вийшла про потребу вчасно заготовляти сіно, друга - про захист картоплі від жуків та хвороб і так далі. Це цікава інформація для селян, а головне, надана в той момент, коли питання є актуальним і листівка потрапляє майже в кожну оселю, бо тираж є достатнім (4 тисячі примірників). На звороті кожного такого тематичного інформлистка завжди є найактуальніша інформація про втілення проекту і це спрацьовує.

В рамках підпроекту “Громадська приймальня з правових та економічних питань для сільського населення”, який фінансово підтримав Світовий Банк, було започатковано видання юридичного порадника розміром в 1 аркуш формату А4, а також тематичного. Перше число присвячене питанню спадщини, наступні висвітлювали земельні відносини, питання про пенсії та інші цікаві для людей теми.



НАВЧАННЯ – НЕОБХІДНИЙ КОМПОНЕНТ ВТІЛЕННЯ ПРОЕКТУ


Вчитися ніколи не пізно – це дуже правильна приповідка, але ми стверджуємо, що в питаннях розвитку громади, без навчання, як невід’ємного складника всього процесу, взагалі неможливо нічого вдіяти. Тому, як у бюджеті, так в організаційних планах нашого проекту навчання посідає дуже важливе місце. Система навчання для дорослих у нашому проекті передбачає різні інтерактивні форми і призначені різним цільовим групам. Зокрема семінари, тренінги, консультування та стажування планувалися і проводилися для місцевих депутатів та сільських голів, активістів місцевих громад (у першу чергу членів координаційних рад), та вузькоспеціалізованих груп по інтересах, наприклад вчителів, бізнесменів чи тих, хто хотів би започаткувати власну справу, інших категорій.

Навчання на місцях бажаючих краще господарювати відбувалося у формі зустрічей великих груп зацікавлених, де певний час фахівці знайомили присутніх з темою, а відтак через питання-відповіді велися дискусії, і люди протягом 2-3 годин отримували порцію нових знань та практичних порад з тих питань, які їх цікавили. Важливою деталлю є те, що на більшість сільськогосподарських тем нашими фахівцями були розроблені буклети і в кінці семінару кожен учасник мав змогу отримати цікаву інформацію, стисло викладену в буклеті.

Крім цілоденних або дводенних навчальних семінарів для певних цільових груп, відбувалися періодичні міні-навчання (1,5-2 години) для адміністраторів, де вони поєднували робочі наради з пізнанням чогось нового та удосконаленням свого фахового рівня роботи в громадах. Для інших цільових груп організовувались тематичні консультації на місцях. Ціла схема консультаційних послуг розроблена в рамках підпроекту “Громадська приймальня з правових та економічних питань для сільського населення”.

Ще одна дуже активна форма перейняття знань і вмінь це навчальні поїздки в інші громади або стажування. Успіхи та навіть і певні недоліки, якими може відверто поділитися хтось інший, є завжди корисними. Інакше кажучи краще один раз побачити, ніж сто разів почути чи прочитати.

МІКРОПРОЕКТИ МІСЦЕВИХ ГРОМАД – елемент мотивації громад та спосіб практичного закріплення філософії проекту

Мікропроекти (або мініпроекти) в рамках нашого двохрічного проекту це можливість для втілення

ініціатив самих громад або ж системної допомоги всім громадам одночасно вирішувати якусь спільну проблему в рамках системного мікропроекту, який готують і впроваджують фахівці з певної ділянки. Вся процедура від ідеї до втілення мікропроектів громад виглядала так:

Громада через адміністратора МЦРГ (оформлення) подавала письмовий варіант оформленої ідеї (мікропроекту), де коротко описано саму проблему та ідею, як її вирішити, завдання та послідовність їхнього втілення, кошторис потреб, а також відповідальні особи, очікувані результати, можливі ризики.

Відтак копії всіх поданих у центральний офіс мікропроектів надаються для вивчення членам комісії, яка складається з членів Ради проекту та решти членів Ради і голів Координаційних рад громад, які за розробленою матрицею оцінювання оцінюють мікропроекти за кількома критеріями за 5-бальною системою і передають результати знову в центральний офіс.

Засідання комісії відбувається щомісяця (самі ж мікропроекти подаються на конкурс до 15 числа кожного місяця), а відтак рада проекту затверджує або приймає інші рішення щодо втілення тих чи інших мікропроектів.

Після затвердження, мікропроект втілюється, а фінансова частина вкладу з боку проекту, передбачена кошторисом, що оплачує надані відповідні рахунки.

Ідея полягала в тому, щоб допомогти громаді розв’язати якусь певну проблему, при умові, що вони самі її хочуть і можуть вирішувати. При чому вкладають не менше третини від потреб згідно з кошторисом. Цей вклад може бути як грошима, так і матеріалами чи працею. Громада має право додатково залучати спонсорів.

Дещо іншою є схема системних мікропроектів. Хоч вони також затверджуються Радою проекту, але готують їх залучені фахівці (експерти) для всіх громад і відповідальність несе (впроваджує, звітує) вже не громада, а відповідна експертна група чи особа. Як правило такі мікропроекти спрямовані на економічний аспект, а мікропроекти від громад мають більше соціальне забарвлення. Було втілено системний мікропроект “Модельні ділянки з вирощування картоплі в умовах подвірних господарств” та аналогічний мікропроект з вирощування зернових. Суть ідеї полягає в тому, що в кожному селі є один, добровільно зголошений господар, який, за рекомендованою фахівцями технологією, на десяти сотих вирощує відповідну культуру, щоб переконати себе і односельчан в економічній перевазі працювати по новому. Вкладом з боку проекту було те, що фахівці безкоштовно навчали та консультували, а також надавалися деякі засоби (міндобрива, гербіциди, оприскувач тощо). За період втілення проекту на конкурс подавалося 37 мікропроектів, з них 29 підтримано і втілено. Правда є прецедент, що один з мікропроектів, який на час запланованого завершення, навіть не мав жодних реальних результатів щодо початку, був скасований постановою Ради проекту.