Документація конкурсних торгів
| Вид материала | Конкурс |
- Голова комітету з конкурсних торгів, 1011.66kb.
- Затверджено: Голова комітету з конкурсних торгів, 1648.66kb.
- Комітету з конкурсних торгів, 669.6kb.
- Затверджено рішенням комітету з конкурсних торгів від 11., 598.72kb.
- Виконавчий комітет чернівецької міської ради затверджено: Заст. Голова комітету з конкурсних, 555.77kb.
- Лисенко Юрій Миколайович документація конкурс, 6993.59kb.
- Рішенням комітету з конкурсних торгів, 529.96kb.
- Документація конкурсних торгів, 662.08kb.
- О. М. Приступа документація конкурсних торгів для підготовки пропозицій конкурсних, 973.26kb.
- Затверджено, 411.83kb.
ДОКУМЕНТАЦІЯ
КОНКУРСНИХ ТОРГІВ
для учасників щодо підготовки пропозицій
конкурсних торгів до участі у процедурі двоступеневі торги
Найменування предмета закупівлі:
74.20.3 Інженерні послуги (послуги з розробки техніко-економічного обґрунтування Національного проекту «LNG-термінал» - морський термінал з приймання скрапленого природного газу)
“ЗАТВЕРДЖЕНО”
Протокол засідання комітету з конкурсних торгів
Державного підприємства «Національний проект «Ел Ен Джі Термінал»
від “05” липня 2011 року № 2
ГОЛОВА КОМІТЕТУ З КОНКУРСНИХ ТОРГІВ
“05” липня 2011 р. _________________ І.Ю. Кух
м.п.
місто Київ – 2011
| І. | З Зміст агальні положення | | |
| | 1. | Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів | |
| 2. | Інформація про Замовника торгів | | |
| 3. | Інформація про предмет закупівлі | | |
| 4. | Процедура закупівлі | | |
| 5. | Недискримінація Учасників | | |
| 6. | Інформація про валюту (валюти), у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів | | |
| 7. | Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені пропозиції конкурсних торгів | | |
| ІІ. | Порядок внесення змін та надання роз'яснень до документації конкурсних торгів | | |
| | 1. | Процедура надання роз'яснень щодо документації конкурсних торгів | |
| 2. | Порядок проведення зборів з метою роз'яснення запитів щодо документації конкурсних торгів | | |
| III. | Підготовка попередніх та остаточних пропозицій конкурсних торгів | | |
| | 1. | Оформлення пропозиції конкурсних торгів | |
| 2. | Зміст пропозиції конкурсних торгів Учасника | | |
| 3. | Забезпечення пропозиції конкурсних торгів | | |
| 4. | Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів | | |
| 5. | Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними | | |
| 6. | Кваліфікаційні критерії до Учасників | | |
| 7. | Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі | | |
| 8. | Опис окремої частини (частин) предмета закупівлі (лота), щодо якої можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів | | |
| 9. | Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів Учасником | | |
| IV. | Подання та розкриття попередніх та остаточних пропозицій конкурсних торгів | | |
| | 1. | Спосіб, місце та кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів | |
| 2. | Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів | | |
| V. | Розгляд попередніх та оцінка остаточних пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця | | |
| | 1. | Розгляд попередніх пропозицій конкурсних торгів | |
| 2. | Перелік критеріїв та методика їх оцінки для визначення найбільш економічно вигідної пропозиції конкурсних торгів | | |
| 3. | Виправлення арифметичних помилок | | |
| 4. | Інформація про додаткові умови, необхідні для акцепту пропозицій конкурсних торгів | | |
| 5. | Інша інформація | | |
| VI. | Укладання договору про закупівлю | | |
| | 1. | Терміни укладання договору | |
| 2. | Істотні умови, які обов'язково включаються до договору про закупівлю | | |
| 3. | Дії Замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю | | |
| 4. | Забезпечення виконання договору про закупівлю | | |
| VIІ. | Додатки | | |
| | 1. | Форма довідки про наявність працівників відповідної кваліфікації | |
| 2. | Форма довідки про виконання аналогічних договорів | | |
| 3. | Форма попередньої пропозиції конкурсних торгів | | |
| 4. | Критерії оцінки та методика розрахунку балів | | |
| 5. | Істотні умови договору | | |
| 6. | Форма остаточної пропозиції конкурсних торгів | | |
| 7. | Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмету закупівлі | | |
| I. Загальні положення | |
| 1 | 2 |
| 1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів | Документація конкурсних торгів розроблена на виконання вимог Закону України «Про здійснення державних закупівель» від 01.06.2010 №2289-VI зі змінами та доповненнями (далі по тексту - Закон). Терміни, які використовуються в цій документації конкурсних торгів, вживаються в значеннях, визначених Законом. |
| 2. Інформація про Замовника торгів | |
| повне найменування | Державне підприємство «Національний проект «Ел Ен Джі Термінал». |
| місцезнаходження | м. Київ, вул. Цитадельна, будинок 7-А, кабінет №108, 01015. |
| посадова особа Замовника, уповноважена здійснювати зв’язок з Учасниками | Частухин Володимир Віталійович, головний інженер, м. Київ, вул. Цитадельна, будинок 7-А, кабінет №108, 01015, телефон/факс: (044) 599-21-74, електронна адреса: infolng@ ukrproject.gov.ua |
| 3. Інформація про предмет закупівлі | |
| найменування предмета закупівлі | 74.20.3 Інженерні послуги (послуги з розробки техніко-економічного обґрунтування Національного проекту «LNG-термінал» - морський термінал з приймання скрапленого природного газу). |
| вид предмета закупівлі | Послуги з розробки техніко-економічного обґрунтування Національного проекту «LNG-термінал» - морський термінал з приймання скрапленого природного газу. |
| місце, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг, виконання робіт) | м. Київ, вул. Цитадельна, будинок 7-А, кабінет №108, 01015. |
| строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт) | Строк надання послуг: визначається за результатами процедури закупівлі, але не пізніше, ніж “31” січня 2012 року. |
| 4. Процедура закупівлі | Двоступеневі торги. |
| | Двоступеневі торги проводяться в два етапи. На першому етапі всім Учасникам пропонується подати попередні пропозиції конкурсних торгів без зазначення ціни. Документація конкурсних торгів передбачає лише пропозиції щодо технічних, якісних та інших характеристик предмета закупівлі, умови поставки, підтвердження професійної і технічної компетентності Учасників та їх відповідності кваліфікаційним критеріям. На другому етапі Замовник запрошує до участі Учасників, попередні пропозиції конкурсних торгів яких не було відхилено на першому етапі та пропозиції яких виявилися прийнятними в цілому, але не менше ніж двох. На другому етапі Учасники повинні подати остаточні пропозиції конкурсних торгів із зазначенням ціни |
| 5.Недискримінація Учасників | Вітчизняні та іноземні Учасники беруть участь у процедурі закупівлі на рівних умовах |
| 6. Інформація про валюту (валюти), у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів | Валютою пропозиції конкурсних торгів є гривня. У разі, якщо Учасником процедури закупівлі є нерезидент, такий Учасник може зазначити ціну пропозиції конкурсних торгів у євро (EUR). При цьому при розкритті пропозицій конкурсних торгів ціна такої пропозиції конкурсних торгів перераховується у гривні за офіційним курсом гривні до євро (EUR), встановленим національним банком України на дату розкриття пропозицій конкурсних торгів, про що зазначається у протоколі розкриття пропозицій конкурсних торгів. Перерахунок відбувається наступним чином: Ц=Ц(є)*К(в), Ц – ціна пропозиції в гривні, Ц(є) – ціна пропозиції в євро, К (в) - офіційний курс гривні до євро (EUR), встановлений національним банком України на дату розкриття пропозицій конкурсних торгів. |
| 7. Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені пропозиції конкурсних торгів | Усі документи, що входять до складу пропозиції конкурсних торгів та підготовлені безпосередньо Учасником, повинні бути складені українською мовою. Пропозиції конкурсних торгів підготовлені Учасниками - нерезидентами України можуть бути складені іншою мовою, при цьому повинні мати обов’язковий автентичний переклад українською мовою, який зроблено в сертифікованому центрі перекладів та завірено підписом уповноваженої особи та печаткою цього центру. Визначальним є текст, викладений українською мовою. Для підтвердження дійсності оригіналів офіційних документів з метою використання їх на території України, документи повинні бути легалізовані в консульському відділі України або засвідченні спеціальним штампом «Apostille» (апостиль), проставленим компетентним органом держави, в якій було складено документи (якщо з цією державою не укладена конвенція). |
| II. Порядок внесення змін та надання роз’яснень до документації конкурсних торгів | |
| 1. Процедура надання роз’яснень щодо документації конкурсних торгів | Учасник, який отримав документацію конкурсних торгів, має право не пізніше ніж за десять календарних днів до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів звернутися до Замовника за роз’ясненнями щодо документації конкурсних торгів. Замовник повинен надати роз’яснення на запит протягом трьох днів з дня його отримання всім особам, яким було надано документацію конкурсних торгів. Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами запитів внести зміни до документації конкурсних торгів, продовживши строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менше ніж на сім днів та повідомити письмово протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про внесення зазначених змін усіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів. У разі несвоєчасного подання Замовником роз’яснень щодо змісту документації конкурсних торгів або несвоєчасного внесення до неї змін Замовник продовжує строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менш як на сім днів та повідомляє про це всіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів. Зазначена інформація оприлюднюється Замовником відповідно до статті 10 Закону. |
| 2. Порядок проведення зборів з метою роз’яснення запитів щодо документації конкурсних торгів | У разі проведення зборів з метою роз’яснення будь-яких запитів щодо документації конкурсних торгів Замовник складає протокол таких зборів з викладенням у ньому всіх роз’яснень щодо запитів і надсилає його всім особам, яким було подано документацію конкурсних торгів, незалежно від їх присутності на зборах. Запити Учасників та відповіді Учасникам надаються в письмовій формі з обов’язковим підтвердженням їх відправлення. Зазначена інформація оприлюднюється Замовником відповідно до статті 10 Закону. |
| III. Підготовка попередніх та остаточних пропозицій конкурсних торгів | |
| 1.Оформлення пропозиції конкурсних торгів * Ця вимога не стосується Учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих Учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами) | Пропозиція конкурсних торгів подається у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи Учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою* у запечатаному конверті. Учасник має право подати лише одну пропозицію конкурсних торгів. Усі сторінки пропозиції конкурсних торгів Учасника процедури закупівлі повинні бути пронумеровані та містити підпис уповноваженої посадової особи Учасника процедури закупівлі, з зазначенням дати підпису, а також відбитки печатки*. На зворотній стороні останнього аркуша пропозиції конкурсних торгів повинен бути зроблений запис, в якому вказується загальна кількість пронумерованих сторінок, який засвідчується підписом, з зазначенням дати підпису та печаткою Учасника (у разі наявності печатки). Відповідальність за помилки друку у документах пропозиції конкурсних торгів, поданих Учасником, одноособово несе Учасник. Пропозиція конкурсних торгів запечатується у одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки* Учасника процедури закупівлі за підписом уповноваженої посадової особи Учасника з зазначенням дати підпису. Повноваження посадової особи або представника Учасника щодо підписання документів пропозиції конкурсних торгів Учасника підтверджується одним з наступних документів: випискою з протоколу засновників або копією такого протоколу, наказом про призначення, довіреністю або дорученням. На конверті повинно бути зазначено: - повне найменування і місцезнаходження Замовника; - назва предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення двоступеневих торгів; - номер державного офіційного друкованого видання, у якому було опубліковано оголошення про проведення процедури закупівлі, номер оголошення; - повне найменування (прізвище, ім’я, по батькові) Учасника, його місцезнаходження (місце проживання), адреса для листування, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, ідентифікаційний номер або реєстраційний номер облікової картки платника податків для фізичної особи, номери контактних телефонів; - маркування: 1) перший етап (попередня пропозиція конкурсних торгів) - «Не відкривати до 08 серпня 2011 року 13 години 00 хвилин»; 2) другий етап (остаточна пропозиція конкурсних торгів) - дата та час розкриття остаточних пропозицій конкурсних торгів визначається Замовником з урахуванням результатів першого етапу двоступеневих торгів і зазначається в запрошенні до участі в другому етапі торгів. Для правильного оформлення пропозиції конкурсних торгів Учасник вивчає всю документацію конкурсних торгів. Неспроможність подати всю інформацію, яку вимагає документація конкурсних торгів, або подання пропозиції конкурсних торгів, яка не відповідає критеріям Замовника та вимогам документації конкурсних торгів, матиме наслідком відхилення такої пропозиції конкурсних торгів. Після розкриття пропозицій конкурсних торгів документи, які входять до її складу, Учаснику не повертаються і зберігаються у Замовника. |
| 2. Зміст пропозиції конкурсних торгів Учасника | І. Попередня пропозиція конкурсних торгів, яка подається Учасником на першому етапі торгів, групується відповідно до реєстру документів та повинна складатися з: 1) реєстру документів; 2) заповненої форми попередньої пропозиції конкурсних торгів згідно з Додатком 3 документації конкурсних торгів; 3) документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника Учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів, у відповідності до розділу 1 «Оформлення пропозиції конкурсних торгів» частини ІІІ документації конкурсних торгів; 4) переліку документів, визначеного у розділі 5 «Інша інформація» частини V документації конкурсних торгів. 5) інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (у разі потреби - плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі) згідно з Додатком 7 документації конкурсних торгів; 6) документально підтвердженої інформації про відповідність кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону (відповідно до вимог, викладених у розділі 6 «Кваліфікаційні критерії до Учасників» частини ІІІ документації конкурсних торгів); 7) документально підтвердженої інформації про відсутність підстав для відмови Учаснику в участі в процедурі закупівлі на підставі пунктів 1 та 2 статті 17 Закону (відповідно до вимог, викладених у розділі 6 «Кваліфікаційні критерії до Учасників» частини ІІІ документації конкурсних торгів); 8) істотних умов договору про закупівлю, викладених у Додатку 5 документації конкурсних торгів, скріплених печаткою Учасника (у разі наявності печатки) та підписаних уповноваженою особою Учасника. Попередня пропозиція конкурсних торгів може також містити будь-які інші документи, які бажає додати Учасник. ІІ. Остаточна пропозиція конкурсних торгів, яка подається Учасником на другому етапі торгів, складається відповідно до реєстру документів та повинна складатися з: 1) реєстру документів; 2) заповненої форми остаточної пропозиції конкурсних торгів згідно з Додатком 6 документації конкурсних торгів; 3) документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника Учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів, згідно з вимогами розділу 1 «Оформлення пропозиції конкурсних торгів» частини ІІІ документації конкурсних торгів; 4) інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (у разі потреби - плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі) (з урахуванням змін, внесених Замовником після розгляду попередніх пропозицій на першому етапі торгів). Остаточна пропозиція конкурсних торгів може також містити будь-які інші документи, які бажає додати Учасник. При складанні документів пропозиції конкурсних торгів Учасник не повинен відступати від заданих в документації конкурсних торгів форм (довідок, таблиць тощо). Учасник-нерезидент повинен надати зазначені у цій документації конкурсних торгів документи з урахуванням особливостей законодавства країни, в якій цей Учасник зареєстрований (аналоги документів). У разі подання аналогу документу Учасник-нерезидент повинен надати разом з ним лист з зазначенням замість якого документу він подав такий аналог документу. У разі відсутності аналогу документу Учасник-нерезидент повинен надати замість такого документу лист з зазначенням відсутності такого документу та його аналогу. |
| 3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів | Забезпечення пропозиції конкурсних торгів не вимагається. |
| 4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів | Відсутні, тому що забезпечення пропозиції конкурсних торгів не вимагається. |
| 5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними | Пропозиції конкурсних торгів вважаються дійсними протягом 120 календарних днів з дати розкриття пропозицій конкурсних торгів. До закінчення цього строку Замовник має право вимагати від Учасників продовження строку дії пропозицій конкурсних торгів. У разі, якщо Замовник вимагає від Учасників продовження строку дії пропозиції конкурсних торгів, Учасник має право: - відхилити таку вимогу; - погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним пропозиції конкурсних торгів. Пропозиція, дійсна на коротший термін, відхиляється Замовником як така, що не відповідає умовам документації конкурсних торгів. |
| 6. Кваліфікаційні критерії до Учасників | Відповідно до статті 16 Закону Замовник встановлює наступні кваліфікаційні критерії: - наявність обладнання та матеріально-технічної бази; - наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід; - наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів; - наявність фінансової спроможності. Для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям Учасник надає документи у наступному порядку: 1. Довідка в довільній формі, що містить інформацію про наявність в Учасника відповідного обладнання та матеріально-технічної бази для розробки техніко-економічного обґрунтування. 2. Довідка, що містить інформацію про наявність в Учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід участі в реалізації аналогічних договорів з розробки техніко-економічного обґрунтування, проектування або будівництва терміналу з приймання скрапленого природного газу складена у відповідності до Додатку 1 документації конкурсних торгів. 3. Копії дипломів (сертифікатів спеціалізованих організацій, свідоцтв тощо) працівників, які перебувають у штаті Учасника, мають необхідні знання та досвід участі в реалізації аналогічних договорів з розробки техніко-економічного обґрунтування, проектування або будівництва терміналу з приймання скрапленого природного газу. Копії дипломів (сертифікатів спеціалізованих організацій, свідоцтв тощо) надаються виключно стосовно тих працівників, які зазначені у довідці, що містить інформацію про наявність в Учасника працівників відповідної кваліфікації (Додаток 1 документації конкурсних торгів). 4. Копія штатного розпису, дійсного на день подання пропозиції конкурсних торгів. 5. Довідка про виконання аналогічних договорів, складена відповідно до Додатку 2 документації конкурсних торгів. Аналогічними для цієї документації конкурсних торгів є договори з розробки техніко-економічного обґрунтування, проектування або будівництва терміналу з приймання скрапленого природного газу, по яким Учасник виступав генеральним підрядником або виконував, в рамках консорціуму, не менше 20 % (двадцять відсотків) послуг (робіт). 6. Копії укладених договорів, інших документів, які підтверджують реалізацію аналогічних проектів, що зазначені у Додатку 2 документації конкурсних торгів. 7. Листи - відгуки від колишніх замовників з обов’язковою інформацією щодо змісту послуг, які надавались Учасником, якості та строків виконання відповідно до умов укладених та/або виконаних договорів, а також відгуки щодо реалізованих проектів на базі розробленого техніко-економічного обґрунтування. Зазначені листи - відгуки мають бути оформлені на фірмовому бланку, підписані уповноваженою особою, скріплені відбитком печатки (у разі наявності печатки), із зазначенням вихідного номера та дати. Зазначені листи-відгуки надаються виключно щодо тих замовників, які зазначені в довідці про виконання аналогічних договорів (Додаток 2 документації конкурсних торгів). 8. Копія балансу підприємства за останній звітній період та за 2010 рік. 9. Копія звіту про фінансові результати за останній звітній період та за 2010 рік. 9. Копія звіту про рух грошових коштів за останній звітній період та за 2010 рік. 10. Копія звіту про обсяги реалізованих послуг. Форма №1 – послуги (річна). 11. Довідка з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами, видана не раніше дати публікації оголошення про проведення процедури двоступеневих торгів у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель. Учасник-нерезидент повинен надати зазначені у цій документації конкурсних торгів документи з урахуванням особливостей законодавства країни, в якій цей Учасник зареєстрований (аналоги документів). У разі подання аналогу документу Учасник-нерезидент повинен надати разом з ним лист з зазначенням замість якого документу він подав такий аналог документу. У разі відсутності аналогу документу Учасник-нерезидент повинен надати замість такого документу лист з зазначенням відсутності такого документу та його аналогу. Учасник за власним бажанням може надати додаткові матеріали про його відповідність кваліфікаційним критеріям. Відповідно до статті 17 Закону Замовник відмовляє Учаснику в участі у процедурі закупівлі, у разі якщо: 1) він має незаперечні докази того, що Учасник пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій посадовій особі Замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі; 2) Учасника було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення; 3) виявлено факт участі Учасника у змові; 4) фізична особа, яка є Учасником, була засуджена за злочин, пов’язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку; 5) службова (посадова) особа Учасника, яку уповноважено Учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, була засуджена за злочин, пов’язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку; 6) пропозиція конкурсних торгів подана Учасником процедури закупівлі, який є пов’язаною особою з іншими Учасниками процедури закупівлі; 7) Учасником не надано документів, що підтверджують правомочність на укладення договору про закупівлю; 8) Учасник визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та відносно нього відкрита ліквідаційна процедура. 9) Учасник має заборгованість із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів); 10) Учасник не провадить господарську діяльність відповідно до положень його статуту. Для підтвердження відсутності підстав для відмови в участі у торгах, Учасник у складі своєї пропозиції надає документи у наступному порядку: 1. Довідка в довільній формі про службових (посадових) осіб Учасника, яких уповноважено Учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі. 2. Довідку, складену Учасником в довільній формі, яка містить відомості про наявність чи відсутність фактів: 2.1. притягнення фізичної особи, яка є Учасником, або службової (посадової) особи, яку уповноважено Учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі згідно із законом до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення; 2.2. засудження фізичної особи, яка є Учасником, або службової (посадової) особи, яку уповноважено Учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку; 3. Оригінал довідки Міністерства внутрішніх справ України (органів внутрішніх справ) за формою ІП-1 про те, що фізична особа, яка є Учасником, або службова (посадова) особа, яку уповноважено Учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, засудженою не значиться, видану не раніше дати виходу оголошення про проведення процедури двоступеневих торгів у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель. 4. Для Учасників юридичних осіб-резидентів – оригінал довідки Державного підприємства “Державний центр з питань відновлення платоспроможності та банкрутства” про те, що Учасника не визнано у встановленому законом порядку банкрутом, видана не раніше дати публікації оголошення про проведення процедури двоступеневих торгів у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель, а також довідку, складену Учасником в довільній формі, про те, що проти нього не відкрита ліквідаційна процедура. Учасник-нерезидент повинен надати зазначені у цій документації конкурсних торгів документи з урахуванням особливостей законодавства країни, в якій цей Учасник зареєстрований (аналоги документів). У разі подання аналогу документу Учасник-нерезидент повинен надати разом з ним лист з зазначенням замість якого документу він подав такий аналог документу. У разі відсутності аналогу документу Учасник-нерезидент повинен надати замість такого документу лист з зазначенням відсутності такого документу та його аналогу. Всі документи (за винятком оригіналів та нотаріально завірених копій), які Учасник подає в складі пропозиції конкурсних торгів повинні обов’язково мати на кожній сторінці підпис уповноваженої особи Учасника з зазначенням дати підпису, а також відбиток печатки Учасника (у разі наявності печатки). Всі довідки, передбачені документацією конкурсних торгів, повинні бути видані не раніше дати публікації оголошення про проведення процедури двоступеневих торгів у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель та повинні бути дійсними на момент розкриття пропозиції конкурсних торгів (у випадку, якщо про це зазначено в самій довідці або якщо строк її дії прямо встановлений чинним законодавством України). Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої Учасником, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції. У разі отримання достовірної інформації про його невідповідність вимогам кваліфікаційних критеріїв, наявність підстав, зазначених у частині першій статті 17 Закону, або факту зазначення у пропозиції конкурсних торгів будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою при визначенні результатів процедури закупівлі, Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів такого Учасника. Ненадання Учасником конкурсних торгів будь-якого з документів, передбачених документацією конкурсних торгів, є підставою для відхилення пропозиції конкурсних торгів, крім випадку, якщо для Учасника наявність такого документу не передбачена законодавством, про що є лист Учасника з зазначенням відсутності такого документу та його аналогу. Інформація про відхилення пропозиції конкурсних торгів із зазначенням підстави надсилається Учаснику, пропозиція якого відхилена, протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону. |
| 7. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі | На першому етапі всім Учасникам пропонується подати попередні пропозиції конкурсних торгів без зазначення ціни. Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі пропозицій конкурсних торгів документи, які підтверджують відповідність пропозиції конкурсних торгів інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, викладеної у Додатку 7 документації конкурсних торгів. Строк подання Учасниками попередніх пропозицій конкурсних торгів становить не менше 30 днів з дня опублікування оголошення про проведення двоступеневих торгів у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель. На другому етапі торгів Учасниками надаються документи, які підтверджують відповідність пропозиції конкурсних торгів інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (з урахуванням змін, внесених Замовником після розгляду попередніх конкурсних пропозицій на першому етапі торгів). |
| 8. Опис окремої частини (частин) предмета закупівлі (лота), щодо якої можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів | Визначення окремих частин предмету закупівлі (лотів) документацією конкурсних торгів не передбачено. |
| 9. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів Учасником | Учасник має право внести зміни або відкликати свою пропозицію конкурсних торгів до закінчення строку її подання. Такі зміни чи заява про відкликання пропозиції конкурсних торгів враховуються у разі, коли вони отримані Замовником до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів. Конверти, позначені “Зміни пропозиції конкурсних торгів” або “Заява про відкликання пропозиції конкурсних торгів”, відкриваються та прочитуються в першу чергу. Пропозиції конкурсних торгів, за якими була подана відповідна заява про відкликання, не відкриваються. |
| IV. Подання та розкриття попередніх та остаточних пропозицій конкурсних торгів | |
| 1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів | |
| спосіб подання попередніх та остаточних пропозицій конкурсних торгів | Особисто або поштою. |
| місце подання попередніх пропозицій конкурсних торгів | м. Київ, вул. Цитадельна, будинок 7-А, кабінет №108, 01015. телефон: (044) 599-21-74. |
| кінцевий строк подання попередніх пропозицій конкурсних торгів (дата, час) | 08 серпня 2011 року, 10 година 00 хвилин. Пропозиції конкурсних торгів, отримані Замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються Учасникам, що їх подали. На запит Учасника Замовник протягом одного робочого дня з дня надходження запиту підтверджує надходження пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу. |
| місце подання остаточних пропозицій конкурсних торгів | м. Київ, вул. Цитадельна, будинок 7-А, кабінет №108, 01015. телефон: (044) 599-21-74. |
| кінцевий строк подання остаточних пропозицій конкурсних торгів | Встановлюється Замовником з урахуванням результатів першого етапу двоступеневих торгів. Кінцевий строк подання остаточних пропозицій конкурсних торгів (дата, час) - не пізніше за час та дату, зазначені в запрошенні щодо участі в другому етапі торгів у визначені Законом строки. Пропозиції конкурсних торгів, отримані Замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали. На запит Учасника Замовник протягом одного робочого дня з дня надходження запиту підтверджує надходження пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу. |
| 2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів | |
| місце розкриття попередніх пропозицій конкурсних торгів | м. Київ, вул. Велика Житомирська, будинок 11, кабінет № 703, 01025, телефон: (044) 599-21-74. |
| дата та час розкриття попередніх пропозицій конкурсних торгів | 08 серпня 2011 року, 13 година 00 хвилин. |
| місце розкриття остаточних пропозицій конкурсних торгів | м. Київ, вул. Велика Житомирська, будинок 11, кабінет №703, 01025, телефон: (044) 599-21-74. |
| дата та час розкриття остаточних пропозицій конкурсних торгів | Визначається Замовником з урахуванням результатів першого етапу двоступеневих торгів. Дата та час розкриття остаточних пропозицій конкурсних торгів - згідно із запрошенням щодо участі в другому етапі торгів. |
| | До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів Замовником допускаються всі Учасники або їх уповноважені представники. Відсутність Учасника або його уповноваженого представника під час процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді або для відхилення його пропозиції конкурсних торгів. Повноваження представника Учасника на участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів підтверджуються одним з наступних документів, оформленим згідно вимог чинного законодавства:
Для підтвердження особи такий представник Учасника повинен надати паспорт. Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів на першому етапі перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного Учасника. Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів за формою, затвердженою уповноваженим органом. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується членами комітету з конкурсних торгів та Учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів. Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою Замовника копія протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів надається будь-якому Учаснику на його запит протягом одного робочого дня з дня отримання такого запиту. Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів на другому етапі перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного Учасника, який подав пропозицію конкурсних торгів на другий етап, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів. Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів за формою, затвердженою уповноваженим органом. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується членами комітету з конкурсних торгів та Учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів. Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою Замовника копія протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів надається будь-якому Учаснику на його запит протягом одного робочого дня з дня отримання такого запиту. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону. |
| V. Розгляд попередніх та оцінка остаточних пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця | |
| 1.Розгляд попередніх пропозицій конкурсних торгів | Замовник під час розгляду попередніх пропозицій конкурсних торгів має право проводити переговори з будь-ким з Учасників для визначення переваг та недоліків у пропозиціях. Замовник під час переговорів не має права застосовувати дискримінаційний режим до різних Учасників. За результатами переговорів складається протокол за підписом Замовника та Учасника, в якому зазначаються відомості про Учасника, пропозиції, запропоновані Учасником, висновки. Після отримання попередніх пропозицій конкурсних торгів Замовник має право внести зміни до документації конкурсних торгів щодо технічних вимог та вимог до якості предмета закупівлі чи запропонувати нові характеристики та критерії оцінки згідно з Законом. Про зміну умов документації конкурсних торгів Замовник інформує всіх Учасників під час надання їм запрошень до участі у другому етапі торгів. На другому етапі Замовник запрошує до участі Учасників, попередні пропозиції конкурсних торгів яких не було відхилено на першому етапі та пропозиції яких виявилися прийнятними в цілому, але не менше ніж двох. На другому етапі Учасники повинні подати остаточні пропозиції конкурсних торгів із зазначенням ціни. |
| 2. Перелік критеріїв та методика їх оцінки для визначення найбільш економічно вигідної пропозиції конкурсних торгів | Замовник на другому етапі торгів проводить оцінку пропозицій конкурсних торгів, які не було відхилено згідно з Законом. Замовником визначаються критерії та методика оцінки відповідно до статті 28 Закону, які викладені у Додатку 4 документації конкурсних торгів. Замовник має право після отримання попередніх пропозицій конкурсних торгів внести зміни до критеріїв оцінки пропозицій конкурсних торгів чи запропонувати нові на другий етап торгів згідно із Законом. Про зміну умов документації конкурсних торгів Замовник інформує всіх Учасників під час надання їм запрошень до участі у другому етапі торгів. |
| 3. Виправлення арифметичних помилок | Замовник має право на виправлення арифметичних помилок, допущених в результаті арифметичних дій, виявлених у поданій пропозиції конкурсних торгів під час проведення її оцінки, у порядку, визначеному документацією конкурсних торгів, за умови отримання письмової згоди на це Учасника, який подав пропозицію конкурсних торгів. Помилки виправляються Замовником, за умови отримання письмової згоди відповідного Учасника. У випадку розходження між сумами, вказаними прописом та в цифрах, сума прописом є визначальною. Якщо Учасник не згоден з виправленням арифметичних помилок або не надав письмову згоду на виправлення арифметичних помилок, його пропозиція конкурсних торгів відхиляється. |
| 4. Інформація про додаткові умови, необхідні для акцепту пропозицій конкурсних торгів | Додаткові умови відсутні. |
| 5. Інша інформація | Інша інформація, яка має бути надана Учасником в складі попередньої пропозиції конкурсних торгів: I. Учасник – резидент надає наступні документи: 1. Нотаріально завірена копія Статуту та змін до нього (у разі їх наявності) або іншого установчого документу. 2. Копія довідки з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЄДРПОУ) (для юридичних осіб та суб’єктів підприємницької діяльності). 3. Копія свідоцтва про державну реєстрацію Учасника або Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (для юридичних осіб та суб’єктів підприємницької діяльності). 4. Копія довідки про взяття на облік платника податку (форма №4-ОПП). 5. Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру або реєстраційного номеру облікової картки платника податків (для фізичних осіб). 6. Копія паспорту (для фізичних осіб). 7. Копія документу, що підтверджує правомочність уповноваженої посадової особи Учасника на укладення договору про закупівлю (виписка з протоколу засновників або копія такого протоколу; копія наказу про призначення, довіреність, доручення). 8. Довідка з податкової інспекції про відсутність заборгованості з податків і зборів (обов'язкових платежів), видана не раніше дати публікації оголошення про проведення процедури двоступеневих торгів у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель. 9. Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, виданий не раніше дати публікації оголошення про проведення процедури двоступеневих торгів у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель. II. Учасник-нерезидент подає документи, передбачені законодавством країни, де він зареєстрований, а саме: 1. Копія легалізованого або засвідченого шляхом проставляння апостилю витягу з торговельного, банківського або судового реєстру чи реєстраційного посвідчення місцевого органу влади іноземної держави про реєстрацію юридичної особи – нерезидента. 2. Копію установчого документу (статуту, засновницького договору, установчого акту, положення тощо). 3. Копію протоколу або іншого документу про обрання керівника юридичної особи - нерезидента, а в разі необхідності – копії довіреностей, що завірені належним чином, які надають повноваження особі на підписання відповідного договору. 4. Копію довіреності або іншого документу, що завірені належним чином, які надають повноваження особі, щодо представництва юридичної особи – нерезидента в Україні протягом проведення процедури закупівлі (у разі наявності такої особи), яка має повноваження для подання офіційних звернень (запитів) стосовно отримання документації конкурсних торгів, роз’яснень по документації конкурсних торгів, а також надання та отримання інших документів, передбачених Законом. 5. Довідку з банківської установи, в якій офіційно відкрито рахунок, з зазначенням всіх банківських реквізитів, видану не раніше дати публікації оголошення про проведення процедури двоступеневих торгів у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель. 6. Довідку уповноваженого органу щодо сплати податків і зборів (обов’язкових платежів), видану не раніше дати публікації оголошення про проведення процедури двоступеневих торгів у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель. 7. Довідку уповноваженого органу про те, що проти юридичної особи – нерезидента не порушено провадження у справі про банкрутство, а також, що проти нього не відкрита ліквідаційна процедура, видану не раніше дати публікації оголошення про проведення процедури двоступеневих торгів у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель. Для підтвердження дійсності цих документів, з метою використання їх на території України, документи повинні бути легалізовані в консульському відділі України або засвідченні спеціальним штампом «Apostille» (апостиль), проставленим компетентним органом держави, в якій було складено документи (якщо з цією державою не укладена конвенція). Учасник-нерезидент повинен надати зазначені у цій документації конкурсних торгів документи з урахуванням особливостей законодавства країни, в якій цей Учасник зареєстрований (аналоги документів). У разі подання аналогу документу Учасник-нерезидент повинен надати разом з ним лист з зазначенням замість якого документу він подав такий аналог документу. У разі відсутності аналогу документу Учасник-нерезидент повинен надати замість такого документу лист з зазначенням відсутності такого документу та його аналогу. При розрахунку вартості остаточної пропозиції конкурсних торгів Учасником враховується вартість всіх витрат, пов’язаних з виконанням зобов’язань Учасника процедури закупівлі (умов договору про закупівлю) щодо надання послуг, включаючи всі супутні витрати. Загальна вартість остаточної пропозиції конкурсних торгів повинна бути остаточно визначена без будь-яких посилань, обмежень або застережень, та за будь-яких обставин не підлягати зміні або коригуванню, у тому числі, шляхом знижок/надбавок, під час дії пропозиції конкурсних торгів (крім випадків виправлення арифметичних помилок). Учасник самостійно одержує всі необхідні дозволи, ліцензії, сертифікати та інші документи, пов’язані з поданням його пропозиції конкурсних торгів, та несе всі витрати на їх отримання. Учасник бере на себе всі витрати, пов’язані з підготовкою та подачею своєї пропозиції конкурсних торгів, а Замовник не відповідає та не несе зобов’язань щодо цих витрат, незалежно від характеру проведення та результатів розгляду пропозиції конкурсних торгів. |
| VI. Укладання договору про закупівлю | |
| 1. Терміни укладання договору | Замовник укладає договір про закупівлю з Учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції. З метою забезпечення права на оскарження рішень Замовника договір про закупівлю не може бути укладеним раніше ніж через 14 днів з дати публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів. |
| 2. Істотні умови, які обов’язково включаються до договору про закупівлю | Істотні умови договору, які обов’язково включаються до договору про закупівлю, викладені у Додатку 5 документації конкурсних торгів. |
| 3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю | У разі письмової відмови переможця торгів підписати договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів або не укладення договору про закупівлю з вини Учасника у строк, визначений Законом, Замовник повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії яких ще не минув. |
| 4. Забезпечення виконання договору про закупівлю | Забезпечення виконання договору не вимагається. |
Додаток 1