Программа Третьей икмз конференц-центр (Дворец Независимости) Информация о прибытии/отбытии в аэропорту Транспорт
| Вид материала | Программа |
- Информация по заполнению бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место, 187.68kb.
- Заочная олимпиада по истории 8-9 классы, 70.7kb.
- Экскурсионная программа: Летний императорский дворец (парк Ихэюань). Возвращение, 51.99kb.
- К сердцу империи Тамерлана, 167.65kb.
- Ресурса, 327.22kb.
- Выезд: 02. 01. 2012, 179.5kb.
- Программа понедельник, 14 февраля 2011 г. 09. 30-20. 00 09. 30-10. 00 Регистрация., 204.88kb.
- Программа Ночь город 1 Встреча в аэропорту Пекина. Трансфер в отель 3*. Экскурсия Площадь, 98.49kb.
- Лечение в тибетских горячих источниках, 104.73kb.
- В гости к санта клаусу 333 евро, 8 дней (автобус), даты тура: 26. 10. 11 02. 01., 39.98kb.
Третья Исламская конференция Министров здравоохранения
Астана, Республика Казахстан
29 сентября – 1 октября 2011 года
Организационно-протокольные
аспекты мероприятия
Информационная нота
СОДЕРЖАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ НОТЫ
- Организационный комитет Министерства здравоохранения РК по проведению Третьей Исламской конференции Министров здравоохранения
- Информация для участников Третьей ИКМЗ
- Программа Третьей ИКМЗ
- Конференц-центр (Дворец Независимости)
- Информация о прибытии/отбытии в аэропорту
- Транспорт
- Регистрация и аккредитация
- Размещение
- Офицеры связи
- Питание
- Порядок организации перевода
- Порядок организации двусторонних встреч
- Средства массовой информации
- Безопасность
- Медицинское обеспечение
- Визы
- Полезная информация
1. Состав Организационного комитета Министерства здравоохранения РК по проведению Третьей ИКМЗ
| | Координатор Оргкомитета по содержательному наполнению мероприятия Болат ТОКЕЖАНОВ | Раб. тел. + 7 7172 74 28 89 Факс + 7 7172 74 35 07 Моб. +7 701 553 56 19 e-mail: tokezhanov@mz .gov.kz |
| | Координатор по организационным вопросам Файзула БИСМИЛЬДИН | Раб. тел. + 7 7172 74 28 21 Факс + 7 7172 74 30 05 Моб. +7 701 744 06 32 e-mail: f.bismildin@mz.gov.kz |
| | Координатор по протокольным вопросам Гульнара МУХАНОВА | Раб. тел. + 7 7172 74 31 64 Факс + 7 7172 74 34 48 Моб. +7 701 111 8560 e-mail:g.mukhanova@mz.gov.kz |
| | Координатор по Конференц-центру (Дворец Независимости) Валерий ШВАРЦ | Раб. тел. + 7 7172 74 30 04 Факс + 7 7172 74 30 05 Моб. +7 701 599 24 89 e-mail: v.shvarts@mz.gov.kz |
| | Координатор по графику прибытий/отбытий Айжан ЕСМАГАМБЕТОВА | Раб. тел. + 7 7172 74 29 22 Факс + 7 7172 74 34 46 Моб. +7 701 514 86 23 e-mail: a.yesmagambetova@mz.gov.kz |
| | Координатор по транспорту Валерий ШВАРЦ | Раб. тел. + 7 7172 74 30 04 Факс + 7 7172 74 30 05 Моб. +7 701 599 24 89 e-mail: v.shvarts@mz.gov.kz |
| | Координатор по аккредитации/регистрации Лаура АХМЕТНИЯЗОВА | Раб. тел. + 7 7172 74 30 61 Факс + 7 7172 74 35 07 Моб. + 7 701 717 32 82 e-mail: l.akhmetniyazova@mz.gov.kz |
| | Координатор по размещению Айжан ЕСМАГАМБЕТОВА | Раб. тел. + 7 7172 74 29 22 Факс + 7 7172 74 34 46 Моб. +7 701 514 86 23 e-mail: a.yesmagambetova@mz.gov.kz |
| | Координатор по двусторонним встречам между иностранными делегациями Мурат ТЕЛЕУОВ | Раб.тел. +7 7172 74 28 26 Факс + 7 7172 74 35 09 Моб. +7 701- 989 01 69 e-mail: teleuov@mz.gov.kz |
| | Координатор по двусторонним встречам иностранных делегаций с казахстанской стороной Ерлан УТЕГЕНОВ Куаныш БЕЙСЕНОВ | Раб.тел. +7 7172 74 31 64 Факс + 7 7172 74 34 48 Моб. +7 701-888 7389 e-mail: y.utegenov@mz.gov.kz Раб.тел. + 7 7172 74 31 64 Факс + 7 7172 74 34 48 Моб. +7 777 646 98 31 e-mail: k.beisenov@mz.gov.kz |
| | Координатор по вопросам СМИ Данияр МЕНИЛБЕКОВ Координатор по вопросам аккредитации СМИ Роза КОЩУГУЛОВА Координатор по работе сайта Третьей ИКМЗ Сулушаш КУАТЖАНОВА | Раб.тел. + 7 7172 74 32 41 Факс + 7 7172 74 31 37 Моб. +7 701 766 65 20 e- mail: d.menilbekov@mz.gov.kz Раб.тел. +7 7172 74 32 41 Факс: +7 7172 74 31 37 Моб.: +7 702 568 04 61 e-mail: r.koshugulova@mz.gov.kz Раб.тел. +7 7172 74 32 41 Факс: +7 7172 74 31 37 Моб.: +7 701 460 13 95 e-mail: s.kuatzhanova@mz.gov.kz |
| | Координатор по вопросам безопасности и работе Штаба в аэропорту г. Астаны Нуркан САДВАКАСОВ | Раб. тел. + 7 7172 74 32 25 Факс + 7 7172 74 34 61 Моб. +7 701 514 80 60 e-mail: n.sadvakasov@mz.gov.kz |
| | Координатор по выдаче специальных разрешений (оружие и пролеты) Файзула БИСМИЛЬДИН | Раб. тел. + 7 7172 74 28 21 Факс + 7 7172 74 30 05 Моб. +7 701-744-06 -32 e-mail: f.bismildin@mz.gov.kz |
| | Координатор по организации выставки Назарбек БЕЙСЕН | Раб. тел. + 7 7172 74 28 27 Факс + 7 7172 74 32 79 Моб. +7 701 500 555 08 e-mail: n.beisen@mz.gov.kz, g.basibekova@mz.gov.kz |
| | Координатор по финансовым вопросам Гулькасима СУЕНТАЕВА | Раб. тел. + 7 7172 74 28 25 Факс + 7 7172 74 32 05 Моб. +7 701 554 8435 e-mail: g.suentaeva@mz.gov.kz |
| | Координатор по медицинским вопросам Ажар ТУЛЕГАЛИЕВА | Раб. тел. + 7 7172 74 28 23, Факс + 7 7172 74 31 51, Моб. +7 701 +7 701 270 4142, e-mail: a.tulegalieva@mz.gov.kz |
| | Координатор по вопросам молельни Дюсебай ДЖАНАБАЕВ Мухтар ТУЛЕУТАЕВ | Раб.тел. + 7 7172 74 35 53, Факс +77172 74 34 48, e-mail: oic.astana@gmail.com, ums@mz.gov.kz Раб.тел. + 7 7172 56 04 26, Факс +77172 56 01 55, e-mail: godastana@rambler.ru |
2. Информация для участников Третьей ИКМЗ
28 сентября 2011 года в Астану приглашаются участники Третьей ИКМЗ.
Рекомендуется, чтобы иностранная делегация состояла из двух человек. В срок до 23 сентября 2011 г. необходимо зарегистрироваться на сайте Третьей ИКМЗ ссылка скрыта или ofollow" href=" " onclick="return false">ссылка скрыта направить в Оргкомитет (Алмат СЕИЛХАН тел. + 7 7172 74 35 52, 74 35 53, факс: +7 7172 74 34 48, e-mail: oic.astana@gmail.com, ums@mz.gov.kz) информацию об участниках Третьей ИКМЗ (состав делегации, детали прибытия/отбытия и контактные данные прибывающих (телефон, факс и адрес электронной почты) и другое, в соответствии с регистрационной формой, размещенной также на вышеуказанных сайтах Третьей ИКМЗ. В ходе посещения мест проведения Третьей ИКМЗ, гостиниц, аэропорта и маршрутов следования кортежей участники Третьей ИКМЗ будут обеспечены автотранспортом.
Членам иностранных делегаций необходимо напрямую связаться с отелями с тем, чтобы заказать необходимое количество номеров или с Оргкомитетом (Алмат СЕИЛХАН тел. + 7 7172 74 35 52, 74 35 53, факс: +7 7172 74 34 48, e-mail: oic.astana@gmail.com, ums@mz.gov.kz).
Принимающая сторона берет на себя затраты, связанные с проживанием, транспортным обслуживанием, включая трансферт из/в аэропорт Астаны участников Третьей ИКМЗ, т.е. по формату (1+1) для 56 государств-членов ОИС, по формату (1) для: 5 стран-наблюдателей ОИС, 7 институтов ОИС, 7 международных организаций, 5 международных неправительственных организаций, 4 приглашенных гостей, а также 10 сотрудникам Генерального секретариата ОИС, 50 сотрудникам технического персонала.
Приглашающая сторона покрывает расходы по формату (1+1) за авиаперелет в оба конца через один транзитный город Стамбул или Абу-Даби или Дубаи, проживание в гостинице Астаны, питание и транспортное обслуживание в период проведения мероприятия участникам Третьей ИКМЗ из 22 государств-членов ОИС (Исламская Республика Афганистан, Народная Республика Бангладеш, Буркина-Фасо, Республика Чад, Союз Коморских Островов, Республика Джибути, Республика Гамбия, Республика Гвинея, Республика Гвинея-Биссау, Мальдивская Республика, Мали, Исламская Республика Мавритания , Республика Мозамбик, Республика Нигер, Республики Сенегал, Республика Сьерра-Леоне, Республика Сомали, Республика Судан, Республика Уганда, Йеменская Республика, Республика Камерун, Республика Кот-д'Ивуар).
28 сентября и во второй половине дня 1 октября 2011 года в Астане состоятся заседания Управляющего Комитета Генерального секретариата ОИС. Повестка дня мероприятий будет предложена Генеральным секретариатом ОИС.
3. Программа Третьей ИКМЗ
ПРОГРАММА
Третьей Исламской Конференции
Министров здравоохранения
29 сентября – 1октября 2011 года г. Астана
29 сентября (четверг)
Время местное
| 10:30 - 13:00 | - | Открытие Конференции Председателем второй Исламской Конференции министров здравоохранения |
| | - | Чтение Священного Корана |
| | - | Приветственное выступление Генерального Секретаря ОИС Э. Ихсаноглу |
| | - | Приветственное выступление Президента РК Н.А. Назарбаева |
| | - | Выборы Президиума |
| | - | Выступление Председателя третьей Исламской Конференции министров здравоохранения |
| | - | Утверждение Повестки дня |
| | - | Утверждение Рабочей программы |
| | - | Совместное фотографирование |
| | - | Экспозиция/выставка здравоохранения (Health Exposition/Exhibition) |
| | - | Пресс-конференция |
| 13:00 - 14:30 | - | Обед |
| 14:30 - 15:30 | - | Первое рабочее заседание |
| | - | Доклад Генерального Секретаря о реализации десятилетней Программы действий ОИС в секторе здравоохранения и реализация рекомендаций первой и второй Исламской Конференции Министров здравоохранения |
| | - | Доклад третьего совещания Руководящего комитета по вопросам здравоохранения |
| | - | Проект стратегической программы действий в сфере здравоохранения для государств-членов ОИС на 2012 – 2022 гг. |
| | - | Выступления глав делегаций |
| 15:30 - 16:00 | - | Перерыв |
| 16:00 - 17:30 | - | Второе рабочее заседание |
| | - | Мозговой штурм на тему сотрудничества между государствами-членами ОИС в достижении Целей развития тысячелетия № 4: Сокращение детской смертности и № 5: Улучшение охраны материнства Председатель: Казахстан Докладчики:
|
| | - | Общее заседание по глобальной ликвидации полиомиелита Модератор: Республика Индонезия Докладчик: Глобальная инициатива по искоренению полиомиелита (GPEI) Выступающие:
|
| 20:30 | - | Прием |
30 сентября (пятница)
| 09:00 - 11:30 | - | Третье рабочее заседание |
| | - | Общее заседание на тему самодостаточности в обеспечении и производстве лекарств, в том числе вакцин Модератор: Малайзия Докладчик: Выступающие:
|
| | - | Общее заседание на тему борьбы с ВИЧ/СПИД, туберкулезом и малярией Модератор: Исламская Республика Иран Докладчик: Глобальный фонд для борьбы со СПИД, туберкулезом и малярией Выступающие:
|
| 11:30 - 12:00 | - | Перерыв |
| 12:00 - 13:00 | - | Четвертое рабочее заседание |
| | - | Выступление глав делегаций |
| | - | Начало работы редакционной группы |
| 13:00 - 14:30 | - | Обед |
| 14:30 - 16:00 | - | Пятое рабочее заседание |
| | - | Выступление глав делегаций |
| 16:00 - 16:30 | - | Перерыв |
| 16:30 - 18:00 | - | Шестое рабочее заседание |
| | - | Выступление глав делегаций |
1 октября (суббота)
| 10:00 – 12:00 | - | Заключительное заседание |
| | - | Утверждение даты и места проведения Четвертой Исламской Конференции министров здравоохранения |
| | - | Принятие документов Конференции (декларации, резолюции и докладов конференции) |
| | - | Заключительное выступление |
| 12:30 – 14:00 | - | Обед |
4. Конференц-центр (Дворец Независимости)
Дворец Независимости является местом проведения официальных государственных мероприятий и международных форумов.
Оргкомитет подготовил помещения для проведения Третьей Исламской конференции министров здравоохранения.
На 1 этаже будут располагаться:
- Зал пленарного заседания;
- Зал Специального Комитета;
- ВИП-зона для Глав делегаций;
- Комната для Генсекретаря ОИС;
- Комната для Министра здравоохранения РК
- Медиа-центр;
- Зал пресс-конференций;
- Выставочный зал
- Медицинский пункт;
- Информационная стойка;
- Ресторан для Глав делегаций.
На 2 этаже будут располагаться:
- Рабочая зона Генерального секретариата ОИС
- Бизнес-центр, оборудованный необходимой оргтехникой, междугородней, международной телефонной и факсимильной связью, интернетом;
- 5 комнат для двусторонних встреч.
На 3 этаже будут располагаться:
- Зона питания делегаций и прессы;
- Зал для молитв.
ТРЕТЬЯ ИСЛАМСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ МИНИСТРОВ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
Дворец Независимости 1 этаж
ТРЕТЬЯ ИСЛАМСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ МИНИСТРОВ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
Дворец Независимости 2 этаж
ТРЕТЬЯ ИСЛАМСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ МИНИСТРОВ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
Дворец Независимости 3 этаж
ТРЕТЬЯ ИСЛАМСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ МИНИСТРОВ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
Дворец Независимости
Мезонин
5. Информация по прибытии/отбытии в аэропорту г.Астана
Оргкомитет обращается с убедительной просьбой ко всем делегациям в сжатые сроки предоставить детальную информацию о прилетах/вылетах делегаций как спецсамолетами, так и регулярными рейсами. Информация по спецрейсам должна содержать точный флайт-план. Данную информацию необходимо предоставить не позднее 23 сентября 2011 года. Для направления информации по регулярным рейсам просим заполнить приложение 8.
Контактное лицо: Айжан ЕСМАГАМБЕТОВА, раб. тел. + 7 71727 7172 74 29 22
Факс + 7 7172 74 34 46, моб. +7 701 514 86 23, e-mail: a.yesmagambetova@mz.gov.kz
Информационные стойки
В международном аэропорту г.Астана в период с 27 сентября по 2 октября 2011 г. в ВИП-залах, а также в залах прибытия/отбытия будут размещены круглосуточные информационные стойки.
Прибытие регулярными рейсами
В здании основного терминала аэропорта главу и членов делегации встречают кураторы, закрепленные за делегациями с бейджем «liaison-officer» и сотрудники иностранных посольств (при необходимости). Глава и члены делегации проходят через ВИП-зал аэропорта с целью прохождения пограничного и таможенного контроля.
Отбытие регулярными рейсами
При вылете регулярными рейсами глава и члены делегации прибывают в аэропорт за 2 час до вылета. Глава и члены делегации проходят процедуру оформления в ВИП-зале аэропорта.
6. Транспорт
Принимающая сторона обеспечивает автотранспортом официальные делегации государств-членов ОИС в период с 28 сентября по 2 октября 2011 года:
- 1 автомобиль представительского класса для трансферта аэропорт-гостиница-аэропорт для Главы делегации;
- 1 микроавтобус для трансферта аэропорт-гостиница-аэропорт для сопровождающих лиц.
Доставка к местам проведения Конференции и другим мероприятиям в рамках Конференции будут осуществляться в общем порядке комфортабельными автобусами.
Принимающая сторона также обеспечивает необходимым автотранспортом делегации стран-наблюдателей, организации и других гостей ОИС в период с 28 сентября по 2 октября 2011 года.
Все транспортные средства, принадлежащие иностранным посольствам, аккредитованным в Республике Казахстан будут допускаться по специальным пропускам.
Делегации должны предоставить государственный номер транспортного средства, марку машины и данные водителя в Оргкомитет в срок до 23 сентября 2011 года.
Расписание маршрутов автобусов будет размещено в холлах официальных гостиниц Конференции.
Контактное лицо: Валерий ШВАРЦ, раб. тел. + 7 7172 74 30 04, факс + 7 7172 74 30 05, моб. +7 701 599 24 89, e-mail: v.shvarts@mz.gov.kz
7. Регистрация и аккредитация
Делегациям необходимо выслать вербальную ноту со списком всех членов делегации в соответствии с протокольным старшинством на электронный адрес: oic.astana@gmail.com или ums@mz.gov.kz. В случае изменения состава делегации, необходимо незамедлительно предоставить обновленный список членов делегации в Оргкомитет.
Окончательный срок предоставления списков и заполненных регистрационных форм (приложение 1) – 23 сентября 2011 года.
Допуск участников в места проведения Третьей ИКМЗ будет осуществляться по пинам и бейджам.
Пины будут предоставлены только главам делегаций и Генеральному секретарю ОИС.
Бейдж выполняет функцию идентификации личности и содержит следующую информацию:
- наименование мероприятия
- категория бейджа
- имя, фамилия владельца бейджа
- страну, которую представляет делегат
Бейджи подразделяются на следующие основные категории:
Бейджи должны быть разных цветов согласно следующим категориям:
Бейдж Главы делегации «HEADS OF DELEGATION» (включая Генерального Секретаря ОИС).
Бейдж для членов делегаций с обозначением «MEMBERS OF DELEGATIONS».
Бейдж для делегации Генерального Секретариата и сотрудников технического секретариата с обозначением «SECRETARIAT».
Бейдж для представителя СМИ с обозначением «PRESS».
Бейдж для личного фотографа/оператора Главы делегации с обозначением «PRESS» и дополнительным обозначением (c полоской). Дает право на проведение протокольной съемки во время церемониальной встречи в Пленарном зале.
Бейдж офицера связи, с обозначением «liaison-officer»
Бейдж сотрудников Министерства здравоохранения РК с обозначением «TASK FORCE».
Бейдж технического и обслуживающего персонала с обозначением «STAFF».
Флоутеры (Floating Badges)
Специальные пропуска (флоутеры) предоставляют право входа в зону с ограниченным доступом (ВИП-зоны). Флоутеры действительны только при предъявлении бейджей соответствующей категории. Выдается каждой делегации согласно установленному формату.
Пины, бейджи и флоутеры для глав и членов делегаций будут выдаваться делегациям через закрепленных за делегациями офицеров связи.
Контактное лицо: Лаура АХМЕТНИЯЗОВА – раб. тел. + 7 7172 74 30 61, факс + 7 7172 74 35 07, моб. +7 701 711 32 82, e-mail: l.akhmetniyazova@mz.gov.kz
8. Размещение
Оргкомитет сделал предварительное распределение мест проживания делегаций (приложение 2) на период проведения Третьей ИКМЗ и забронировал номера в гостиницах г.Астаны по формату:
государства-члены – 1+1;
наблюдатели, субсидиарные органы, исламские университеты, специализированные институты, аффилированные институты, исламские фонды и общества, приглашенные гости – 1.
Для подтверждения проживания делегатов необходимо заполнить специальную регистрационную форму (приложение № 3) и направить в соответствующую гостиницу.
В случае необходимости бронирование может осуществляться самостоятельно. Информация о гостиницах расположена на сайте Третьей ИКМЗ ссылка скрыта или v.kz
Принимающая сторона берет на себя оплату расходов за проживание в период с 28 сентября по 2 октября по следующему формату:
государства-члены – 1+1;
наблюдатели, субсидиарные органы, исламские университеты, специализированные институты, аффилированные институты, исламские фонды и общества и приглашенные гости – 1 (глава делегации).
Оплата дополнительных услуг должна производиться членами делегаций самостоятельно.
В случае, если состав делегаций превышает установленные форматы бронирования, делегатам необходимо самостоятельно бронировать номера в других гостиницах г.Астаны (приложение 4).
Контактное лицо: Айжан ЕСМАГАМБЕТОВА – раб. тел. + 7 7172 74 29 22
факс + 7 7172 74 34 46, моб. +7 701 514 86 23, e-mail: a.yesmagambetova@mz.gov.kz
9. Кураторы, закрепленные за делегациями (или офицер связи)
За каждой делегацией будет закреплен КУРАТОР. Делегации могут обращаться к соответствующему куратору по всем административным вопросам. Каждая делегация должна также определить координатора со своей стороны, на которого будут возложены все организационные вопросы.
Бейдж куратора, с обозначением «liaison-officer».
Информация по закрепленным кураторам будет предоставлена дополнительно.
10. Питание
29 сентября 2011 года в день открытия Третьей Исламской конференции министров здравоохранения запланирован официальный прием от имени Министра здравоохранения Республики Казахстан в Салтанат Сарайы.
В период проведения Третьей ИКМЗ принимающая сторона берет на себя организацию питания, включая кофе-брейки и обеды. Ужины частные, кроме официального приема 29 сентября.
Обеды для глав делегаций будут организованы в ресторане Дворца Независимости, расположенном на первом этаже здания.
Питание для членов делегаций и представителей СМИ будет организованно на втором этаже Дворца Независимости.
11. Порядок организации перевода
Пленарные заседания будут обеспечены синхронным переводом на рабочие языки ОИС- английский, арабский, французский, а также казахский и русский языки.
12. Порядок организации двусторонних встреч
Во время Третьей ИКМЗ на втором этаже Дворца Независимости будут оборудованы 5 залов для проведения двусторонних встреч.
Бронирование залов будет осуществляться на основании специальной формы бронирования (приложение № 5). Форму заявки следует направить по электронному адресу: oic.astana@gmail.com, ums@mz.gov.kz, teleuov@mz.gov.kz. Залы будут предоставляться согласно очередности поступления заявок.
Также забронировать комнату для проведения двусторонних встреч можно будет у специальной стойки, расположенной на втором этаже, неподалеку от секции, где расположены комнаты для проведения двусторонних встреч.
Продолжительность одной встречи не должна превышать 30 минут.
Контактное лицо: Мурат ТЕЛЕУОВ раб.тел. +7 7172 74 28 26, факс + 7 7172 74 35 09, моб. +7 701- 989 01 69, teleuov@mz.gov.kz.
13. Средства массовой информации
Пресс-центр
Пресс-центр для представителей СМИ будет располагаться на 1 этаже Дворца Независимости.
Время работы Пресс-центра: с 28 сентября по 1 октября 2011 года, с 09:00 до 20:00 часов.
Рабочая зона пресс-центра
В Пресс-центре предусмотрено 30 рабочих мест с ноутбуками, с доступом к сети Интернет.
В пресс-центре будут установлены 6 сетевых черно-белых принтеров.
3 телефонные и факсимильные линии с выходом на международную связь.
Зона пресс-центра будет оснащена экраном для трансляции CCTV.
Для прослушивания синхронного перевода трансляции из пленарного заседания/заключительной пресс-конференции журналистам будут выданы наушников/приёмников. Наушники будут находиться вблизи от экрана. Предусмотрено 70 наушников/приёмников.
Вместимость пресс-центра 80 человек.
В зале для заключительной пресс-конференции возле пресс-центра, расположенном на первом этаже Дворца Независимости, будут предусмотрены 240 наушников.
Регистрация СМИ
Все СМИ, заинтересованные за наблюдением работы Третьей ИКМЗ, должны направить на электронный адрес: d.menilbekov@mz.gov.kz , раб. тел. + 7 7172 74 32 41, факс + 7 7172 74 31 37, моб. +7 701 766 65 20
- одну заполненную копию регистрационной формы СМИ для каждого участника;
- одну цветную фотографию размером 3,5 х 4,5 см (формат JPEG, разрешение 300 dpi) с указанием фамилии и имени в качестве названия посылаемого файла.
Потенциальный участник должен быть сфотографирован строго в анфас, с мимикой, не искажающей его черты, без головного убора.
Регистрационная форма с фотографией должна быть получена представителями Министерства здравоохранения Республики Казахстан до 23 сентября 2011 года.
Регистрационная форма для СМИ будет доступна для скачивания на официальном сайте Министерства здравоохранения РК ссылка скрыта, v.kz
Аккредитация СМИ
Аккредитация будет осуществляться согласно на основе полученных регистрационных форм.
Крайний срок подачи заявки на аккредитацию – 23 сентября 2011 года.
Допуск представителей СМИ в Пресс-Центр и во Дворец Независимости будет осуществляться по бейджам с обозначением PRESS.
Бейджи можно будет получить при предъявлении действительного паспорта или другого удостоверяющего документа на основе заранее подготовленного списка участников.
Официальные видеооператоры и фотографы глав делегаций получают бейдж с дополнительным обозначением (диагональной полоской). Данный бейдж дает право на проведение протокольной съемки в пленарном зале Дворца Независимости во время церемонии открытия, а также проведения съемки выступления главы делегации личным оператором которого он(а) является.
Аккредитация представителей СМИ будет осуществляться в местах проживания иностранных журналистов.
Координатор по вопросам аккредитации СМИ: Роза Кощугулова, раб.тел. +7 7172 74 32 41, факс: +7 7172 74 31 37, моб.: +7 702 568 04 61, е-mail: r.koshugulova@mz.gov.kz
ПРИМЕЧАНИЕ! Крайний срок подачи заявки на аккредитацию СМИ - 20 сентября 2011 года.
Официальные пулы
Журналистами официального пула будут считаться только те представители СМИ, заявка об аккредитации которых будет направлена в Оргкомитет нотой посольства соответствующей страны.
При подаче заявки на включение в официальный пул также необходимо заполнить электронную форму-заявку на аккредитацию на официальном сайте Министерства здравоохранения дел РК.
Журналисты, входящие в официальный пул, будут иметь возможность забрать бейджи по прилету в аэропорт города Астаны у встречающих делегации сотрудников МЗ РК с бейджем «TASK FORCE».
Представителям СМИ, входящим в официальный пул, визовая поддержка будет оказываться на основе соответствующей ноты\обращения МИД страны-участницы в аккредитованное в данной стране Посольство РК.
Представителям международных СМИ, не являющимся членами официальных пулов, при заблаговременном обращении также будет оказана визовая поддержка после получения ими подтверждения получения аккредитации.
Зал для брифингов/пресс-конференций
Во Дворце Независимости будет организован 1 зал (вместительностью 240 мест) для проведения брифингов главами делегаций и их пресс-секретарями. Зал для брифингов будет оснащен подиумом для камер в дальнем ее конце, способным вместить 30 камер.
Расписание брифингов/пресс-конференций будет транслироваться на экранах CCTV, а также анонсироваться.
Гостиничное размещение СМИ
Для размещения представителей СМИ предлагается следующая гостиница города Астаны:
Гостиничный комплекс «Думан»
Стоимость проживания:
Одноместные номера стандарт – 22 000 тенге
Стандартный двухместный – 25 000 тенге
Одноместный номер-люкс – 35 000 тенге
Двухместный номер-люкс – 45000 тенге.
Адрес: Коргалжынское шоссе, 2А
Тел.: +7 (7172) 79-15-00 reception
+7 (7172) 79-15-51 reservation
+7 (7172) 79-15-50 sales & marketing
E-mail: reservation@duman-hotel.kz.
Питание СМИ
В период проведения Третьей ИКМЗ в месте проведения мероприятия для представителей СМИ будут организованы кофе-брейки и обеды.Ужины частные.
Транспорт СМИ
В дни проведения Третьей ИКМЗ для представителей СМИ будет организован транспорт по маршруту: аэропорт – гостиница «Думан» – аэропорт, гостиница - Дворец Независимости – гостиница.
Трансферы из гостиниц в пресс-центр и обратно начинают работать в день начала работы пресс-центра – 29 сентября 2011 года. Шатлы будут ходить каждые два часа по указанному маршруту во время мероприятия.
Обращаем внимание, что транспорт будет обеспечиваться по указанным маршрутам только в гостиницу «Думан».
Доставка к местам проведения Конференции и другим мероприятиям в рамках Конференции будут осуществляться в общем порядке комфортабельными автобусами.
Принимающая сторона также обеспечивает необходимым автотранспортом делегации стран-наблюдателей, организации, иностранных журналистов и других гостей ОИС в период с 28 сентября по 2 октября 2011 года.
Все транспортные средства, принадлежащие иностранным посольствам, аккредитованным в Республике Казахстан будут допускаться по специальным пропускам.
Делегации должны предоставить государственный номер транспортного средства, марку машины и данные водителя в Оргкомитет в срок до 23 сентября 2011 года.
Расписание маршрутов автобусов будет размещено в холлах официальных гостиниц Конференции.
Контактное лицо по транспорту СМИ: Валерий ШВАРЦ, раб. тел. + 7 7172 74 30 04, факс + 7 7172 74 30 05, моб. +7 701 599 24 89, e-mail: v.shvarts@mz.gov.kz
14. Безопасность
Делегатам выражается просьба оказывать содействие в случае проверок, связанных с безопасностью. На входе все пакеты, а также личные вещи, будут подвергаться проверкам, связанным с безопасностью. Проверки, связанные с безопасностью, не применяются к Главам делегаций.
По причинам безопасности нельзя привозить личный багаж в место проведения мероприятия.
Бейдж необходимо зафиксировать на одежде таким образом, чтобы он был виден постоянно.