Программа Третьей икмз конференц-центр (Дворец Независимости) Информация о прибытии/отбытии в аэропорту Транспорт

Вид материала

Содержание

Офицеры безопасности
Примечание. Всем делегациям необходимо предоставить сведения обо всех видах радиооборудования, которое будет использоваться прот
15. Медицинское обслуживание
В отношении граждан следующего ряда стран-участниц и наблюдателей ОИC и типов паспортов визы не требуются
В случае возникновения проблем при получении визы, следует связаться с представителями Оргкомитета
17. Полезная информация
Банковские услуги
Международные звонки
Номера экстренного вызова
Регистрационная форма
Господин □ Госпожа □ Доктор
Эл.почта, веб-сайт
Дата прибытия в Астану
Контактное лицо
Нуждаетесь ли Вы в персональном приглашении: Да □ Нет □
Пекин Палас
Джуниор люкс
Reservation Department
First name
Facsimile number
...
Полное содержание

Подобный материал:

1 2 3

Офицеры безопасности

Для офицеров безопасности применяется та же процедура аккредитации, что и для членов делегаций.

Офицеры безопасности также должны быть перечислены в отдельной вербальной ноте, которую следует выслать по электронному адресу: ums@mz.gov.kz, oic.astana@gmail.com

Сотрудники безопасности могут ввезти в Казахстан не более 5 (пяти) единиц неавтоматического оружия.

На ношение оружия и использование радиооборудования необходимо специальное разрешение. Для получения данного разрешения на ношение оружия и использования частот, необходимо направить вербальную ноту на электронный адрес: f.bismildin@mz.gov.kz, n.sadvakasov@mz.gov.kz с указанием следующей информации:

Тип и серийный номер огнестрельного оружия
Количество боеприпасов
Дополнительное охранное и специальное оборудование
Имя лица, которое будет иметь при себе огнестрельное оружие, дату и место рождения, номер паспорта
Дату и время прибытия/отбытия
Номер рейса прибытия/отбытия
Средства связи (частота, тип устройства) SIC.

Вооруженные офицеры безопасности должны постоянно иметь при себе письменное разрешение на ношение оружия.

Примечание. Всем делегациям необходимо предоставить сведения обо всех видах радиооборудования, которое будет использоваться протоколом, СМИ и в других целях.

Контактное лицо: Нуркан САДВАКАСОВ, раб. тел. + 7 7172 74 32 25, факс + 7 7172 74 34 61, моб. +7 701 +7 701 514 80 60, e-mail: n.sadvakasov@mz.gov.kz

15. Медицинское обслуживание

На первом этаже Дворца Независимости будет оборудован медицинский пункт. Кроме того, бригады скорой помощи будут дежурить в месте проведения мероприятия и гостиницах.

Контактное лицо: Ажар ТУЛЕГАЛИЕВА, раб. тел. + 7 7172 74 28 23, факс + 7 7172 74 31 51, моб. +7 701 +7 701 270 4142, e-mail: a.tulegalieva@mz.gov.kz

16. Визы

Процесс получения виз на въезд на территорию Республики Казахстан после подачи документов в соответствующее дипломатическое представительство РК может занять от 5 до 7 рабочих дней.

Виза Республики Казахстан оформляется участникам Третьей Исламской Конференции министров здравоохранения сроком на один месяц однократно (с 19.09.2011 г. по 18.10.2011 г.). Виза оформляется без оплаты консульских сборов.

Для удобства участников из стран, в которых отсутствуют консульские учреждения Республики Казахстан, предусмотрена возможность выдачи виз в консульских пунктах в аэропортах городов Астана и Алматы. Для оформления визовой поддержки необходимо заполнить форму согласно образцу (приложение 7) и направить на e-mail: oic.astana@gmail.com.

Данные по дипломатическим представительствам РК вы можете получить здесь (ссылка скрыта

В отношении граждан следующего ряда стран-участниц и наблюдателей ОИC и типов паспортов визы не требуются:

1) в отношении владельцев национальных, дипломатических, служебных паспортов, для граждан следующих стран:

- Азербайджанская Республика, Кыргызская Республика, Республика Таджикистан, Республика Узбекистан, Российская Федерация, Турецкая Республика;

2) в отношении владельцев дипломатических, служебных паспортов для граждан следующих стран:

- Исламская Республика Иран, Исламская Республика Пакистан; Туркменистан;

3) в отношении владельцев дипломатических паспортов для граждан Арабской Республики Египет, Объединенных Арабских Эмиратов.

Более подробную информацию можно найти на сайте (ссылка скрыта)

Для получения визы требуются следующие документы:

- действительный паспорт. Паспорт должен оставаться действительным еще как минимум в течение шести месяцев после окончания срока действия казахстанской визы;

- заполненная визовая анкета (приложение 6);

- фотография (3,5х4,5 см).

Более подробная информация размещена здесь v.kz.

В случае если ваше пребывание в Казахстане превышает 5 дней, Вам необходимо зарегистрироваться в органах миграционной полиции.

В случае возникновения проблем при получении визы, следует связаться с представителями Оргкомитета Алмат СЕИЛХАН – раб. тел.: +7 7172 74 35 52, факс: +7 7172 74 3553, моб. +7 702 999 2241, e-mail: oic.astana@gmail.com.

17. Полезная информация

Климат

Климат в Казахстане континентальный, с холодной зимой и жарким летом. В соответствии с уровнем выпадения осадков Казахстан считается засушливым и полузасушливым. Температура в Астане в сентябре колеблется днем от +15 до + 18 ° C, ночью от + 7 до +7° C, возможны дожди.

Время

Запад/Восток (ссылка скрыта+3/+4; +5/+6)

Курение

Согласно законодательству Казахстана, курение в общественных местах запрещено. Для удобства участников мероприятия на территории, примыкающей к Дворцу Независимости, будут оборудованы места для курения.

Молельни

На третьем этаже в здании Дворца Независимости будет организован общий зал для молитвы и в местах проживания.

Контактное лицо: Дюсебай ДЖАНАБАЕВ, раб.тел. + 7 7172 74 35 53, факс +77172 74 34 48, e-mail: oic.astana@gmail.com, ums@mz.gov.kz.

Банковские услуги

Услугами банкомата можно воспользоваться в большинстве гостиниц.

Валюта

Денежная единица Казахстана - тенге. Для получения информации о курсе обмена валют, посетите ссылка скрыта. Большинство гостиниц, крупных магазинов и т.д. принимают все виды кредитных карт (Visa, Master-Card, др.).

Международные звонки

Для международного звонка, наберите: 8 + 10 + код страны + номер абонента.

Оплата расходов на переговоры производится абонентом.

Номера экстренного вызова

101- Пожарная служба

102- Полиция

103- Служба скорой медицинской помощи

Электрические приборы

Напряжение переменного тока составляет 220В с частотой 50 Гц, розетки по европейским стандартам имеют два круглых штыревых контакта.

Такси

Заказ такси можно осуществлять через ресепшн в гостинице или у транспортной стойки во Дворце Независимости.

________________________________________________

П
بسم الله الرحمن الرحيم
риложение 1

Министерство здравоохранения

Республики Казахстан

Веб-сайт: www.mz.gov.kz

Эл.почта:g.mukhanova@mz.gov.kz,

y.utegenov@mz.gov.kz,

tokezhanov@mz.gov.kz,

oic.astana@gmail.com

Веб-сайт: ссылка скрыта

Регистрационная форма

General Secretariat

Organization of Islamic Cooperation

Email: cabinet@oic-oci.org

razley@oic-oci.org

Website: ссылка скрыта

Примечание: Данная форма должна быть выслана формате Word на эл.почту: oic.astana@gmail.com до 23 сентября 2011 г., пожалуйста, используйте только латинский шрифт

□ Господин □ Госпожа □ Доктор

□ Другое:

Ф.И.О.:

Дата рождения:

Цветная фотография в эл. формате (либо вставьте бумажное фото и отсканируйте регистрационную форму)

3.5cm x 4.5cm

Гражданство:

Должность:

Страна/Организация (Регистрационная форма должна быть приложена

к официальному письму о выдвижении кандидатуры):

Адрес:

Тел.:

Факс:

Эл.почта, веб-сайт:

Категория (отметить галочкой): □ Глава делегации □ Член делегации □ Приглашенный гость

Дата прибытия в Астану:

время:

Дата отбытия из Астаны:

время:

№ рейса:

Контактное лицо:

Эл. почта:

Тел.:

Нуждаетесь ли Вы в персональном приглашении: Да □ Нет □

Имеете ли Вы при себе огнестрельное оружие (пожалуйста проинформируйте о типе и кол-ве, а также приложите копии разрешительных документов на ношение огнестрельного оружия): Да □ Нет □

Дата:

Подпись:

Для просмотра материалов Конференции, по визовому оформлению, проживанию и другим логистическим вопросам, просим обращаться на сайт: ссылка скрыта

Пожалуйста, приложите копию паспорта!

Приложение 2

Редиссон

Государства-члены		Бизнес	Стандарт
	Йемен	1	1
	Афганистан	1	1
	Бангладеш	1	1
	Бахрейн	1	1
	Бенин	1	1
	Бруней	1	1
	Буркина-Фасо	1	1
	Габон	1	1
	Гайана	1	1
	Гамбия	1	1
	Гвинея	1	1
	Гвинея-Биссау	1	1
	Джибути	1	1
	Индонезия	1	1
	Иран	1	1
	Камерун	1	1
	Коморы	1	1
	Катар
	Кот-д'Ивуар	1	1
	Кувейт	1	1
	Ливан	1	1
	Сомали	1	1
	Мавритания	1	1
	Малайзия	1	1
	Мали	1	1
	Мальдивы	1	1
	Марокко	1	1
	Мозамбик	1	1
	Нигер	1	1
	Нигерия	1	1
	ОАЭ	1	1
	Оман	1	1
	Пакистан	1	1
	Судан	1	1
	Саудовская Аравия	1	1
	Сенегал	1	1
	Суринам	1	1
	Сьерра-Леоне	1	1
	Того	1	1
	Уганда	1	1
	Чад	1	1
	Итого:	40	40

Пекин Палас

Государства-члены		Бизнес Люкс	Джуниор люкс	Стандарт
	Азербайджан	1	-	1
	Алжир	1	-	1
	Египет	1	-	1
	Иордания	1	-	1
	Ирак	1	-	1
	Албания	1	-	1
	Ливан	1	-	1
	Ливия	1	-	1
	Кыргызстан	1	-	1
	Сирия	1	-	1
	Палестина	1	-	1
	Ливия	1	-	1
	Таджикистан	1	-	1
	Тунис	1	-	1
	Туркменистан	1	-	1
	Узбекистан	1	-	1
	Страны- наблюдатели	-	5	-
	Итого:	16	5	16

Риксос

Государства-члены		Junior Suite	Стандарт
	Генеральный секретариат	1	9
	Вспомогательные органы	-	1
	Специальные учреждения	-	2
	Приглашенные гости	-	5
	Турция	1	1
	Итого:	2	18

Дипломат

Государства-члены		Junior Suite	Стандарт
1.	Технический персонал	-	50

Думан

Государства-члены		Junior Suite	Стандарт
1.	Иностранные журналисты

Приложение 3

3^rd Session of the Islamic Conference of Ministers of Health

Hotel Reservation Form - Radisson Hotel, Astana, Kazakhstan

Please complete all sections below and send this form directly to Reservation Department

Fax number: +7 7172 99 22 22; Tel: +7 7172 99 00 09; e-mail: reservation.astana@radissonsas.com

Delegation (Country):
First name:
Last name:
Telephone number:
Facsimile number:
E-mail address:
Arrival date / Flight details / Time:
Departure date / Flight details / Time:
Total number of nights:
Airport pick-up / drop off (Yes / No):*

*Please note that airport pick up or drop off is subject to additional charge

Room type	*Special Room Rate per room per night, KZT**	Check box	Number of rooms**
Standard Single	62 496,00
Standard Double	71 176,00
Business Class	95 480, 00
Junior Suite	147 560,00
Presidential Suite	260 400,00
Royal Suite	868 000,00

*The rates include Super Breakfast, access to World Class fitness Center, unlimited Wi-Fi internet access and VAT at 12%

**Please attached the rooming list

CANCELLATION POLICY

Please note that the following cancellation fees will be applied:

- cancellation received 72 hours before arrival is free of charge;

- any late cancellations (after 72 hours) and no-shows are subject to 100% charge of the full stay

ADDITIONAL INFO

Hotel check-in time – 2 p.m.(14.00)

Hotel check-out time – 12 noon (12.00)

In order to guarantee direct access to the room upon early arrival (before 2 p.m.) the room has to be booked the night prior.

Please guarantee your reservation by quoting your credit card details below. Please note quoting your credit card details you agree with Hotel cancellation policy and any cancellations or no show fees will be charged from the credit card provided.

Credit Card Type (AX, VA, MC):
Credit Card Number:
Expiration Date:
Signature of Credit Card Holder:

THE ABOVE FORM IS NOT VALID WITHOUT CREDIT CARD INFORMATION

WE LOOK FORWARD WELCOMING YOU TO RADISSON HOTEL, ASTANA!

ссылка скрыта

3^rd Session of the Islamic Conference of Ministers of Health

Delegation/Organization:
Name:
Last Name:
Phone / Fax:
E-mail:
Day of arrival / times:
Day of departure / time:
Number of nights:
Room types:	Room Rate:	Please check the room type:
Standard King	34407kzt - 230usd
Standard Twin	37991kzt - 254usd
Deluxe Standard	39424kzt - 263usd
Junior Suite	43008kzt - 287usd
Business Suite	55910kzt - 373usd
Deluxe Suite	166400kzt - 1110usd
Executive Suite	217600kzt - 1451usd
Presidential Suite	800000 kzt - 5334usd

To secure your hotel booking:

Name of Credit Card Holder:________________________________

No: _____________________________________Expiration Date: _______________________________

Date: ___________________________________ Signature: ___________________________________

These Rates:

Are quoted in KZT per room per night including 12% VAT.
Include - Full Buffet Breakfast in Revolving Restaurant on the 23^rd floor on the date following to the arrival day, SPA Centre entry (Sauna, gym, swimming pool).
Please be informed that official check-in time is 2 pm and check-out time is 12 am.
Early Arrival fee is 50% off the room rate and it applies for all early arrivals before the hotel’s official check-in time at 02:00 p.m. (from 06:00 a.m. till 02:00 p.m.).
Late Departure fee is 50% off the room rate and applies for all late departures after the hotel’s official check-out time at 12:00 (noon) (from 12:00 noon till 06:00 p.m.).
As per the local legislation all charges are payable in local currency.

Booking & Cancellation Terms

Guaranteed Reservation (credit card details or deposit/ prepayment) provides your room availability during 24 hours from the expected date of the guest's arrival. It is our usual practice to require a guarantee from guests arriving after 6 pm.
Non-guaranteed reservation released by the hotel after 6 pm on the arrival date is subject to availability. We apply this rule at a period of full occupancy only.
Guaranteed Reservations may be cancelled free of charge before 3 days of arrival. You will receive a cancellation number for reference. In case of a later cancellation, “No-Show“ or an early departure it is company policy to charge 100% cost of the room for one night of the entire room bill.

Please Complete and return this form no later than 15 June, 2011 to:

Soluxe Hotel Astana, Syganak str., 010000 Astana

Fax: +7 7172 539253

E-mail:soluxe.reservation@gmail.com

Приложение 4

Blog

Программа Третьей икмз конференц-центр (Дворец Независимости) Информация о прибытии/отбытии в аэропорту Транспорт

Содержание

Офицеры безопасности