Планирование подготовки доклада (разработка планаграфика) для обеспечения максимально эффективного использования имеющихся ресурсов; разработка и согласование макета доклада, отражающего интересы школы и целевых групп

Вид материала

Содержание

Формирование авторского коллектива
Разработка планаграфика
Ресурсы для осуществления проекта по подготовке и публикации доклада
Информационнометодические ресурсы
Кадровые ресурсы
Управленческие ресурсы
Создание макета доклада
Подходы к формированию содержания
Согласование доклада
Этап работы над докладом
Формирование информационной базы
Подбор и подсчет индикаторов
Организация анализа
Редактирование и оформление
Презентация и распространение доклада
Общая характеристика школы
Содержание и результаты учебной деятельности
Условия осуществления учебновоспитательного процесса
Система дополнительного образования в школе
Система воспитательной работы в школе
...
Полное содержание

Подобный материал:

Подготовка публичного доклада образовательного учреждения

Важнейшим инструментом информационной открытости образовательного учреждения является публичная отчетность. Процесс ее подготовки достаточно сложный вид работы, требующий дополнительных разъяснений.

С.Г. Косарецкий,
канд. психол. наук, руководитель Центра стратегических разработок ГОУ ВПО Московской области "Академия социального управления",

Т.А. Мерцалова,
канд. пед. наук, вед. науч. сотр. Центра стратегических разработок ГОУ ВПО Московской области "Академия социального управления"

Подготовка публичного доклада образовательного учреждения включает в себя следующие основные этапы:

формулирование основных задач, которые необходимо решить в процессе подготовки и презентации доклада;
определение целевой аудитории доклада;
формирование авторского коллектива, обладающего необходимыми для подготовки доклада навыками и информацией;
планирование подготовки доклада (разработка планаграфика) для обеспечения максимально эффективного использования имеющихся ресурсов;
разработка и согласование макета доклада, отражающего интересы школы и целевых групп;
формирование информационной базы доклада в соответствии с потребностями аудитории и задачами авторов;
анализ данных, позволяющий сформулировать выводы относительно тенденций развития школы, ее достижений, проблем и путей их решения;
оформление текста доклада (стиль, язык, наглядность) в целях обеспечения его доступности для целевой аудитории;
согласование текста доклада с представителями целевой аудитории;
разработка и реализация дизайнпроекта доклада, привлекающего к нему внимание и вызывающего интерес целевой аудитории.

Формирование авторского коллектива

К подготовке доклада должны быть привлечены работники школы, владеющие необходимой информацией. Поскольку такая информация требуется по всему спектру вопросов деятельности школы, то, как правило, это не один и не два человека, а практически вся управленческая команда образовательного учреждения.

Оптимальным является участие в создании доклада специалистов различного профиля, владеющих методами работы со статистическими данными, навыками редактирования текста, разработки дизайна издания. Очень важную роль играет наличие в команде, занимающейся подготовкой доклада, людей, способных к аналитической деятельности.

Определяются функции каждого члена рабочей группы образовательного учреждения по подготовке публичного доклада (табл. 1).

Таблица 1

Должность	Функции

Разработка планаграфика

Разработка планаграфика подготовки доклада предполагает четкое определение ее сроков, этапов, их содержания и результатов, а также ответственных за конкретные виды работ (табл. 2).

Таблица 2

Этап	Вид работы	Срок реализации	Ответственный	Результат

Ресурсы для осуществления проекта по подготовке и публикации доклада

Целесообразно включить в структуру планаграфика или оформить отдельным документом расчет ресурсов, необходимых для выполнения работы (табл. 3). Для этого определите перечень требуемых ресурсов для осуществления проекта по подготовке и публикации доклада и оцените степень обеспеченности каждым ресурсом по 5балльной шкале, объяснив свою оценку.

Таблица 3

Ресурс	Оценка степени обеспеченности (баллы)					Комментарии к оценке
Ресурс	1	2	3	4	5	Комментарии к оценке
Материальнотехнические ресурсы


Информационнометодические ресурсы


Кадровые ресурсы


Управленческие ресурсы

Создание макета доклада

Наличие качественного макета (плана) доклада существенно оптимизирует дальнейшую работу по его подготовке.

После разработки макет представляется на обсуждение коллективу школы, представителям целевых групп. Окончательная версия согласовывается на заседании органа государственнообщественного управления.

Подходы к формированию содержания

Анализ практики выявляет как минимум три различных подхода к формированию содержания публичного доклада образовательного учреждения:

• первый подход строится на основе описания элементов инфраструктуры образовательного учреждения, отражающих основные направления деятельности школы:

организации обучения;
воспитательной работы;
ресурсообеспечивающей деятельности;
управления;
научнометодической деятельности;
инновационной деятельности;
организации дополнительного образования;
обеспечения безопасности и здоровьесбережения.

Содержание доклада в данном варианте выглядит примерно следующим образом:

Содержание

Общая характеристика школы.
Содержание и результаты учебной деятельности:
- предшкольное образование;
- начальная школа;
- основная школа;
- старшая школа.
Система воспитательной работы в школе:
- программа воспитания;
- основные направления воспитательной работы;
- традиции школы;
- результаты воспитательной работы.
Ресурсное обеспечение:
- финансовые ресурсы;
- особенности материально-технических ресурсов;
- кадровые ресурсы.
Управление школой.
Социальные партнеры школы.
Ближайшие перспективы.

• специфика второго подхода заключается в том, что за основу содержания доклада берутся конкретные проекты или программы деятельности образовательного учреждения и вокруг них выстраивается анализ всей образовательной деятельности.

Содержание доклада в данном варианте выглядит примерно следующим образом:

Содержание

Школа и социум.
1.1. Социокультурные условия.
1.2. Общая характеристика школы.
1.3. Основные направления деятельности школы.
Здоровьесберегающее образование – одно из важнейших направлений деятельности школы.
2.1. Цель и задачи инновационной программы "Здоровьесберегающее образование”.
2.2. Основные направления ее реализации:
– здоровьесберегающие технологии в учебном процессе;
– воспитание и сохранение здоровья;
– здоровый образ жизни через дополнительное образование;
– психологические аспекты здоровьесберегающего образования.
2.3. Условия реализации здоровьесберегающего образования в школе:
– кадры;
– методическое обеспечение;
– материально-техническое оснащение;
– социальные партнеры.
2.4. Результаты внедрения здоровьесберегающих технологий в образовательный процесс.
Проблемы и перспективы реализации программы здоровьесберегающего образования.

• при третьем подходе стержнем, вокруг которого выстраивается содержание доклада, является стратегическая цель деятельности, миссия образовательного учреждения. Это позволяет описать все интересующие целевую аудиторию направления деятельности, обеспечивая при этом целостность доклада.

Представленное далее содержание доклада, и особенно его полный текст, наглядно демонстрирует реальную целостность и системность декларируемого триединства обучения, воспитания и сохранения здоровья.

Содержание

1. Почему именно гимназия? (историческая справка)

2. Для чего и для кого работает гимназия? (миссия гимназии)

3. Что лежит в основе? (цель и концепция гимназии)

4. Нас не так учили. Хорошо ли, когда в школе есть изменения? (инновационная работа в гимназии)

5. Насколько современна сейчас школа? (программа развития гимназии)

6. Какие изменения предстоят в будущем? (ближайшие перспективы)

7. Чему учат в гимназии? (содержание гимназического образования)

8. Как учат в гимназии? (качество обучения)

9. Можно ли добиться успехов в обучении без слаженной и продуманной системы воспитания?

10. Какие отличительные черты имеет гимназическая среда?

11. Что самое трудное в воспитании? (коллективная деятельность)

12. Чем подтверждается эффективность такой системы воспитательной работы? (уровень воспитанности)

13. Как дети справляются с такими нагрузками? ("школьные болезни”)

14. Приведет ли к улучшению состояния здоровья детей организация на базе школы различных оздоровительных процедур? (благоприятные условия)

15. Но в сутках только 24 часа. Что делать? (режим)

16. Для чего в школах проводят медицинские осмотры? (медицинское сопровождение)

17. Этого достаточно для сохранения здоровья? (обучение здоровью)

18. Зачем еще и психологическая служба? (психологическое сопровождение)

19. Идет ли психолог в ногу с прогрессом? (психология и техника)

20. Это влияет на отношения в коллективе? (психологический климат)

21. С какими кадрами можно все решить? (педагоги гимназии)

22. Что сложнее: управлять или "управляться”? (управление гимназией)

23. Кто и за что платит? (финансирование гимназии)

24. Есть ли у гимназии единомышленники? (распространение опыта)

25. Дом – полная чаша? (кое-что о недостатках)

Приведенный пример одновременно служит иллюстрацией достаточно оригинального подхода к выбору стиля текста публичного доклада.

Основной его недостаток заключается в том, что для его использования образовательное учреждение должно иметь ясную миссию, которая не просто декларируется в Программе развития, но является реальным ориентиром развития школы.

Согласование доклада

Мнения представителей целевой группы обязательно должны учитываться при подготовке доклада. Согласование может осуществляться на различных этапах работы.

Оно может проходить в форме публичных обсуждений, опросов (в т. ч. на сайте), интервью, фокусгрупп и т. д. Наиболее эффективно публичное обсуждение. Окончательную версию доклада целесообразно утвердить его решением.

Выберите форму согласования с целевой группой (или ее представителями) для каждого этапа работы над докладом, определите ожидаемый (конкретный) результат каждого согласования, заполните таблицу 4.

Таблица 4

Этап работы над докладом	Форма согласования	С кем проводится	Ожидаемый результат

Формирование информационной базы

Если главная цель публичного доклада – информирование, то центральной задачей подготовки доклада становится работа с информацией, ее сбор, обработка и представление.

Основными источниками информации выступают:

формы статистической отчетности образовательного учреждения;
документация школы (образовательная программа, учебный план, штатное расписание и др.);
материалы внутришкольного контроля;
отчеты (в т. ч. финансовый);
результаты специальных исследований (мониторинги, опросы).

Особое место среди методов сбора информации, используемых для составления докладов, занимает изучение мнений участников образовательного процесса (педагоги, родители, учащиеся). Относительно изучения мнений учащихся часто выражается точка зрения, согласно которой восприятие школы детьми является предвзятым и односторонним. Однако практика все чаще свидетельствует о том, что учащиеся вполне способны к объективной и ответственной оценке различных сторон школьной действительности, и изучение их мнений может выявить значимость таких сторон жизни школы, которые взрослые упускают из вида или недооценивают.

Подбор и подсчет индикаторов

Следует отметить, что в публичном докладе рассматривается не исходная информация (данные как таковые), а индикаторы – аналитические расчетные показатели, содержательно характеризующие состояние и тенденции развития.

Примерный перечень индикаторов для подготовки публичного доклада образовательного учреждения дан в приложении 1.

Организация анализа

Одна из отличительных особенностей публичного доклада заключается в наличии четких требований к проведению анализа данных и представлению его результатов.

Основные вопросы анализа, применимые к различным сторонам деятельности школы, следующие:

Каковы приоритеты (задачи) школы в данной области?
Какие сильные стороны (достижения) в данной области?
Почему вы пришли к такому выводу? (Какие свидетельства вы можете привести в качестве доказательства?)
Каковы проблемы школы в данной области? Что нуждается в улучшении?
Почему вы пришли к такому выводу? (Какие свидетельства вы можете привести в качестве доказательства?)
Какие действия будут предприниматься для улучшения данной стороны жизни школы?

Редактирование и оформление

Для того чтобы доклад выполнил свои функции, необходимо также сделать текст сообщения доступным и понятным для аудитории. В решении указанных задач ведущую роль играют язык, стиль и оформление доклада, а также организация работы по его презентации и распространению.

Приведем наиболее значимые рекомендации по редактированию и оформлению текста публичного доклада:

структура доклада:
- обязательно включает в себя разделы и подразделы;
- информация представляется в сжатом виде, с максимально возможным использованием количественных данных, таблиц, списков и перечней;
- текстовая часть занимает минимум объема;
- крупные информационные разделы дробятся на небольшие смысловые части с тем, чтобы текст стал более читаемым и понятным;
язык и стиль доклада:
- в тексте не используется специальная терминология (в некоторых случаях полезен тезаурус или глоссарий как приложение к докладу);
- в докладе не применяется стиль изложения, уместный для научных статей;
- недопустимо употребление аббревиатур, привычных для авторов – работников системы образования;
- неуместно перечисление большого объема цифровых данных;
оформление таблиц:
- название таблицы указывается сверху;
- для заголовка таблицы и текста выбирается шрифт одного размера;
- единицы измерения в таблице размещаются сразу после названия показателя;
- если единица измерения одна для всех показателей в таблице, то она выносится в заголовок;
- в таблицах не оставляются пустые ячейки;
- единицы измерения (например, проценты) не размещаются в ячейках таблицы рядом с цифрами;
- не имеет смысла давать цифры более чем с одним знаком после запятой (если только очень маленькое значение показателя, в виде исключения из правила – не более трех знаков после запятой);
- если в таблице сквозная нумерация, то при введении показателей "в том числе” нумерация должна быть многоуровневой (например, 1; 1.1, 1.2, … 1.1.1, 1.2.1 … и т. д.) и отступы – соответствующими;
оформление доклада:
- диаграммы и графики используются для повышения доступности содержания доклада, иллюстрации выводов и наглядного представления выявленных тенденций; они должны сопровождаться комментариями в тексте доклада и иметь правильно составленные названия (подписи);
- схемы применяются в докладе для того, чтобы сделать его содержание более доступным и ясным;
- специальные средства работы с текстом, такие как заголовки
  и подзаголовки, колонтитулы, врезки, различные размеры шрифта, выделения шрифта, фрагменты текста или краткие самостоятельные тексты, располагаемые на фоне или в рамке внутри
  основного текста, призваны привлечь внимание к публичному докладу и улучшить его восприятие читателем;
- графики и диаграммы должны быть выполнены в едином стиле (это касается шрифта, цвета, размера, графических и текстовых элементов);
- фотографии должны служить средством иллюстрации, привлекающим внимание и формирующим эмоциональное отношение
  к тексту доклада, их количество не должно быть чрезмерным.

Презентация и распространение доклада

Презентация и распространение доклада решают задачу обеспечения его доступности аудитории, привлечения внимания и пробуждения интереса к его содержанию и могут осуществляться в таких формах, как:

особое мероприятие с приглашением представителей различных целевых групп, предварительным анонсированием и последующим освещением события в СМИ;
выступление директора школы или председателя управляющего совета на родительских собраниях, встречах с заинтересованными группами с распространением тиражированного доклада;
почтовая рассылка или прямая доставка доклада в виде издания руководителям муниципальных администраций, партнерам и попечителям;
размещение текста доклада на сайте школы, органа управления образованием или администрации муниципального образования;
рассылка доклада по электронной почте родителям (имеющим доступ к Cети), партнерам школы;
проведение презентации в рамках дня открытых дверей для родителей будущих первоклассников.

Приложение 1

ПЕРЕЧЕНЬ
индикаторов для подготовки публичного доклада
образовательного учреждения

Индикатор	Источник информации
Общая характеристика школы
Количественное соотношение выпускников начальной и основной школы (отсев)	Обработка имеющихся данных
Количественное соотношение учащихся, проживающих в районе школы и других территориях	Обработка имеющихся данных
Динамика (за 5 лет) соотношения желающих быть зачисленными в школу I и III ступеней и зачисленных	Обработка имеющихся данных
Социальная структура семей (долевое соотношение)	Социометрия
Качественные и количественные характеристики социокультурных условий района расположения школы: библиотеки, учреждения культуры, медицины, социальный состав, транспорт, криминогенность, информационные возможности	Информационная карта муниципалитета
Содержание и результаты учебной деятельности
Модели изучения иностранного языка (количество недельных часов по параллелям)	Обработка имеющихся данных
Динамика уровня развития различных навыков и умений, усвоения знаний (например, функционального чтения и др.)	Тесты, проверочные работы
Динамика качества обученности учащихся на разных ступенях обучения, соотношение качества обученности выпускников начальной школы и учащихся подростковой ступени (5, 6, 7е классы)	Данные внутришкольного контроля
Динамика результатов внешней оценки: ЕГЭ, инспекционных проверок, комплексной аттестации учреждения, срезовых работ, проводимых учредителем	Обработка имеющихся данных
Динамика результатов участия школьников в предметных олимпиадах и конкурсах различных уровней	Обработка имеющихся данных
Доля старшеклассников, получающих дополнительное образование на различных курсах, в т. ч. и дистанционных (заочные школы) в общей численности старшеклассников школы	Обработка имеющихся данных
Доля выпускников школы, зачисленных на бюджетные места в государственные вузы, в общей численности выпускников	Обработка имеющихся данных
Доля выпускников, поступивших в профессиональные учебные заведения (ВПО, СПО, НПО) в соответствии с профилем обучения в школе	Обработка имеющихся данных
Социальная успешность выпускников школы (долевое соотношение) по показателям доходов, образовательных уровней, профессиональной стратификации	Мониторинг
Динамика доли выпускников, направляющих своих детей в эту же школу	Канцелярия школы (книга движения)
Условия осуществления учебновоспитательного процесса
Режим работы школы: пяти, шестидневная учебная неделя, наличие второй смены; режим учебного дня – прогулки в начальной школе, продолжительность перемен; установленное время работы школы; работа в выходные дни	Обработка имеющихся данных
Средняя наполняемость классов	Обработка имеющихся данных
Возможность получения сертификатов российского и международного уровня, удостоверяющих компетентности (иностранный язык, ECDL, начальная профподготовка и пр.)	Образовательная программа
Доля старшеклассников, выбравших экстернатную форму обучения, в т. ч. и по отдельным предметам	Обработка имеющихся данных
Безопасность образовательной среды: количество травм за год; травмоопасность школьных коридоров, залов, кабинетов; долевое распределение школьников по группам здоровья (по младшей, основной и старшей ступеням); динамика показателей состояния здоровья школьников (зрение, ОРЗ, инфекционные заболевания и др.); режим охраны и допусков	Обработка имеющихся данных
Динамика доли пропущенных ученикчасов за год (по ступеням и предметам) в общем объеме часов учебного плана	Школьные журналы (учебная часть)
Динамика соматического здоровья учащихся в сравнении со средними значениями аналогичной динамики по региону	Медицинская служба школы и района
Система дополнительного образования в школе
Количество кружков, клубов, спортивных секций (дополнительное образование)	Обработка имеющихся данных
Соотношение реализуемых часов учебного плана общего образования и часов дополнительного образования на одного ребенка за год	Обработка имеющихся данных
Охват учащихся школы дополнительным образованием	Обработка имеющихся данных
Доля учащихся из других образовательных учреждений, посещающих кружки, клубы и секции школы	Обработка имеющихся данных
Доля учащихся, посещающих учреждения дополнительного образования вне школы	Обработка имеющихся данных
Динамика результатов участия школьников в конкурсах, смотрах, конференциях различных уровней и направленности	Обработка имеющихся данных
Соотношение количества платных и бесплатных дополнительных образовательных услуг (кружки, клубы, секции и т. д.) предоставляемых школой	Обработка имеющихся данных
Система воспитательной работы в школе
Динамика правонарушений, совершаемых учащимися школы	Обработка имеющихся данных
Доля школьников, употребляющих наркотические и алкогольные вещества	Обработка имеющихся данных
Динамика уровня развития личностных характеристик учащихся (толерантность, коммуникативные навыки, лидерские способности и т. п.)	Мониторинг
Качественные и количественные характеристики социально значимых проектов, проводимых школой	Обработка имеющихся данных
Ресурсное обеспечение
Кадровое обеспечение образовательного процесса: долевое распределение педагогов по уровню образования; долевое распределение педагогов по уровню квалификации; средний возраст педагогов; доля педагогов – выпускников данной школы; ротация кадров; соотношение учащихся и педагогов; средняя зарплата педагогов	Обработка имеющихся данных
Финансовые ресурсы школы: динамика расходов на одного ученика в год; соотношение фонда оплаты труда с другими статьями в бюджете школы; доля внебюджетных ресурсов в общем бюджете школы; долевое распределение расходования внебюджетных средств	Обработка имеющихся данных
Информационные ресурсы: количество книг библиотеки в расчете на одного учащегося; среднее количество времени использования Интернета в расчете на одного учащегося в год; число учащихся на один компьютер; количество лабораторных работ по различным предметам в расчете на один класс в год	Обработка имеющихся данных
Характеристика школьной библиотеки: количество справочной литературы; соотношение читательского спроса и его удовлетворения; количество периодических изданий; доля учащихся, пользующихся услугами библиотеки по неучебным вопросам; долевое распределение учащихся по частоте обращений в библиотеку	Обработка имеющихся данных
Количественные и качественные характеристики учебных аудиторий, рекреаций, спортивных залов	Паспорт школы
Управление школой
Открытость школьной информации: наличие школьного сайта; регулярность встреч с родителями; система принятия решений; наличие органов самоуправления	Обработка имеющихся данных
Количественные характеристики посещаемости школьного сайта, форума и т. д.	Мониторинг
Количество жалоб и обращений в администрацию школы или учредителя по различным причинам за год	Канцелярия
Качественные и количественные характеристики работы общественногосударственных органов управления школой, включая органы детского самоуправления	Обработка имеющихся данных

Blog

Содержание