Geum.ru

Верховної Ради України, указами І розпорядженнями Президента України, закон

Вид материалаЗакон

Содержание


2.Основні функції та завдання відділу .
3.Права відділу
4.Начальник відділу.
4.2. Завдання і обов’язки
4.5 Взаємовідносини (зв'язки) за посадою
Подобный материал:

ЗАТВЕРДЖЕНО


розпорядженням голови райдержадміністрації

від 03 листопада 2010 року №395

зі змінами внесеними розпорядженням голови райдержадміністрації

від 14.07.2011 р. № 207

ПОЛОЖЕННЯ


про відділ організаційної роботи

апарату районної державної адміністрації


1. Загальні засади

1.1.Відділ організаційної роботи апарату райдержадміністрації (далі відділ) є структурним підрозділом апарату районної державної адміністрації.

1.2.Відділ створюється для організаційного забезпечення діяльності голови районної державної адміністрації і підпорядковується безпосередньо йому та керівнику апарату районної державної адміністрації.

1.3.У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, 3аконами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, Законом «Про місцеві державні адміністрації», розпорядженнями голови районної державної адміністрації, Положенням про апарат райдержадміністрації, цим Положенням.

1.4.Діяльність відділу здійснюється на основі перспективних (квартальних) і поточних (місячних) планів роботи, погоджених з керівником апарату райдержадміністрації, а також індивідуальних планів роботи працівників відділу, затверджених начальником відділу.

1.5.Відділ організаційної роботи при вирішенні питань, які належать до його компетенції, взаємодіє з відділами, управліннями та іншими структурними підрозділами районної державної адміністрації, органами місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян.

1.6.Положення про відділ затверджується розпорядженням голови районної державної адміністрації.


2.Основні функції та завдання відділу .

2.1.Відділ забезпечує зв’язки голови районної державної адміністрації з органами місцевого самоврядування, керівниками підприємств, установ, організацій району.

2.2.За дорученням голови районної державної адміністрації, керівника апарату райдержадміністрації інформує відповідні підрозділи облдержадміністрації.

2.3.Проводить організаційну роботу щодо участі керівництва райдержадміністрації та інших категорій учасників у селекторних нарадах, що проводяться облдержадміністрацією.

2.4. Бере участь у розробленні та реалізації заходів щодо вдосконалення структури місцевих органів виконавчої влади.

2.5. За дорученням голови, керівника апарату райдержадміністрації спільно з відповідними структурними підрозділами райдержадміністрації організує підготовку проектів рішень районної ради, віднесених до компетенції відділу, які вносяться на її розгляд головою районної державної адміністрації.

2.6. Спільно з відповідними відділами, управліннями та іншими структурними підрозділами районної державної адміністрації бере участь у підготовці необхідних матеріалів і пропозицій для інформування голови районної державної адміністрації щодо фактів порушення сільськими, селищними головами Конституції України, законів України, указів і розпоряджень Президента України, інших актів законодавчої і виконавчої влади.

2.7.Вивчає, узагальнює і поширює нові форми і методи діяльності місцевих органів державної виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, надає їм методичну і практичну допомогу у поліпшенні та удосконаленні управлінської роботи з питань, які віднесені до компетенції відділу.

2.8.Відповідно до чинного законодавства сприяє виборчим комісіям і комісіям з референдуму в реалізації ними повноважень під час підготовки та проведення виборів, референдумів (у частині матеріально-технічного забезпечення).

2.9.Опрацьовує і подає голові райдержадміністрації проекти перспективного (річного) і поточного (квартального) планів роботи райдержадміністрації.

2.10.Здійснює оперативне планування роботи райдержадміністрації. Формує план заходів райдержадміністрації на місяць.

2.11.Узагальнює інформації структурних підрозділів райдержадміністрації та готує звіт про виконання річного та квартального планів роботи райдержадміністрації.

2.12.Бере участь в організаційному забезпеченні засідань колегії, зборів господарського активу району, нарад, що проводяться головою районної державної адміністрації за участю сільських, селищних голів, керівників структурних підрозділів райдержадміністрації та керівників підприємств, установ, організацій району.

2.13.Організовує підготовку спільно з іншими підрозділами райдержадміністрації урочистих заходів з нагоди державних і професійних свят (та інших масових заходів). Готує вітальні листівки до державних та професійних свят.

2.14.Узагальнює звіти, що надходять до відділу від структурних підрозділів райдержадміністрації з питань діяльності консультативно-дорадчих органів, створених при райдержадміністрації, здійснює моніторинг їх роботи та готує аналітичну інформацію керівнику апарату райдержадміністрації.

2.15.Разом з юридичним сектором апарату райдержадміністрації аналізує рішення сесій та виконкомів сільських та селищних рад прийняті з питань делегованих повноважень органів виконавчої влади, а при виявленні невідповідності їх чинному законодавству, готує пропозиції про скасування. Бере участь у підготовці висновків та пропозицій голові райдержадміністрації щодо прийнятих з порушеннями законодавства відповідних документів.

2.16.Вивчає подані органами місцевого самоврядування матеріали з питань адміністративно-територіального устрою та спільно з відповідними відділами та управліннями райдержадміністрації готує пропозиції для подання їх на розгляд районної ради.

2.17.Здійснює взаємодію райдержадміністрації з депутатами всіх рівнів.

2.18.Бере участь у підготовці аналітичних, інформаційних та інших матеріалів з організаційних питань, що розглядаються головою районної державної адміністрації.

2.19.За дорученням голови районної державної адміністрації, керівника апарату райдержадміністрації розробляє проекти розпоряджень голови районної державної адміністрації, віднесених до компетенції відділу.

2.20.Готує проект Регламенту районної державної адміністрації , Положення про апарат районної державної адміністрації , Положення про колегію районної державної адміністрації, склад колегії районної державної адміністрації та проекти відповідних розпоряджень голови районної державної адміністрації про внесення змін до них.

2.21.Бере участь, відповідно до компетенції відділу, у вирішенні питань адміністративно-територіального устрою.

2.22. Забезпечує реалізацію комплексу заходів з підготовки матеріалів щодо відзначення державними нагородами України, відзнаками обласного та районного рівня.

2.23. Здійснює контроль за додержанням законодавства про державні нагороди України, займається геральдичною справою.

2.24. Надає практичну допомогу працівникам державних органів, організацій та установ з питань підготовки нагородних матеріалів.

2.25.Готує телефонні довідники керівників підприємств, установ, організацій району та працівників райдержадміністрації.

2.26. Організовує розробку та забезпечує запровадження в апараті райдержадміністрації системи управління якістю, залучає до цієї роботи інші відділи апарату райдержадміністрації. Здійснює дії щодо забезпечення функціонування системи в діяльності відділу.

2.27. Бере участь (у межах компетенції відділу) у забезпеченні відкритості влади, покращення надання райдержадміністрацією адміністративних послуг.

2.28.Виконує інші завдання, покладені на відділ головою, керівником апарату районної державної адміністрації.

2.29. Передає у встановленому порядку та визначені строки до сектору по роботі зі зверненнями громадян апарату Краснокутської районної державної адміністрації інформацію, яка відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» є публічною, крім інформації „З обмеженим доступом”


3.Права відділу

Відділ має право:

3.1. Одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів райдержадміністрації, підприємств, установ та організацій, документи, довідки, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ завдань.

3.2. Залучати спеціалістів управлінь, відділів та інших структурних підрозділів райдержадміністрації, підприємств, установ, організацій
(за згодою їх керівників) для розгляду питань, що належать до його компетенції.

3.3. За дорученням керівництва райдержадміністрації брати участь у нарадах структурних підрозділів райдержадміністрації, виконавчих органів місцевих рад, сесій місцевих рад.


4.Начальник відділу.

4.1.Загальні положення:

Начальник відділу організаційної роботи апарату райдержадміністрації (далі –начальник відділу):

-в межах своєї компетенції здійснює комплекс заходів щодо організаційного забезпечення діяльності районної державної адміністрації ;

-підпорядковується безпосередньо керівнику апарату райдержадміністрації;

-призначається і звільняється з посади розпорядженням голови райдержадміністрації за поданням керівника апарату райдержадміністрації та за погодженням начальника організаційного відділу облдержадміністрації;

- у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, нормативно-правовими актами інших центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями голови обласної та голови районної державних адміністрацій, положеннями про апарат райдержадміністрації та про відділ організаційної роботи апарату райдержадміністрації.

Кваліфікаційні вимоги: повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста та стажем роботи за фахом на державній службі не менш 3 років або стажем роботи за фахом в інших сферах на керівних посадах не менш 5 років.

Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.

Повинен знати:

-Конституцію України; акти законодавства, що стосуються державної служби та діяльності Краснокутської районної державної адміністрації;

- Укази Президента України, постанови та розпорядження Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти, що регулюють розвиток відповідних сфер управління;

-практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції відділу;

-основи політики держави;

-методи контролю рішень та доручень;

- форми та методи роботи із засобами масової інформації;

-інструкцію з діловодства;

-правила ділового етикету;

-правила внутрішнього трудового розпорядку;

-правила та норми охорони праці та протипожежного захисту;

-основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби;

-ділову українську мову.

Діяльність начальника відділу здійснюється на основі квартальних та місячних планів роботи відділу.

Начальнику відділу безпосередньо підпорядковуються спеціалісти відділу.


4.2. Завдання і обов’язки:

-здійснює керівництво діяльністю відділу, розподіляє обов’язки між працівниками, очолює та контролює їх роботу;

- планує роботу відділу і забезпечує виконання планів роботи відділу;

-забезпечує вчасне надходження від управлінь, відділів райдержадміністрації пропозицій до планів роботи райдержадміністрації, опрацьовує і подає керівнику апарату райдержадміністрації їх проекти;

- визначає завдання і розподіляє обов’язки між працівниками відділу, аналізує результати роботи і вживає заходів щодо підвищення ефективності діяльності відділу, забезпечує підвищення ділової кваліфікації працівників відділу;

-забезпечує виконання посадових інструкцій та правил внутрішнього трудового розпорядку працівників відділу;

-приймає від керівників структурних підрозділів райдержадміністрації, інших організацій необхідні матеріали (доповідні записки, довідки, узагальнення, інформації тощо) з питань порядку денного апаратних нарад у голови райдержадміністрації, узагальнює їх і бере участь у підготовці питань, віднесених до компетенції відділу, організаційно забезпечує проведення засідань колегії райдержадміністрації, апаратних нарад у голови райдержадміністрації, інших нарад з питань, віднесених до компетенції відділу;

-організовує підготовку проектів розпоряджень голови районної державної адміністрації, службових документів з питань, віднесених до компетенції відділу;

-забезпечує контроль за формуванням та реалізацією планів основних заходів районної державної адміністрації (місячних);

-керує здійсненням організаційного та матеріально-технічного забезпечення виборів та референдумів згідно з чинним законодавством;

-бере участь у координації, вивченні та узагальненні роботи управлінь, відділів, інших структурних підрозділів райдержадміністрації, органів місцевого самоврядування, надає їм необхідну методичну і практичну допомогу з питань, що належать до компетенції відділу;

-за дорученнями голови райдержадміністрації, керівника апарату райдержадміністрації перевіряє роботу управлінь, відділів, інших структурних підрозділів райдержадміністрації, виконкомів місцевих рад району ( з питань делегованих повноважень) щодо виконання ними законів України, указів і розпоряджень Президента України, постанов і розпоряджень Кабінету Міністрів України, розпоряджень і доручень голови обласної і голови районної державних адміністрацій;

-виконує інші завдання, пов’язані з роботою відділу, а також покладені на нього головою районної державної адміністрації та керівником апарату райдержадміністрації


4.3.Права

Начальник відділу має право:

-представляти за дорученням керівництва Краснокутську районну державну адміністрацію в інших управлінських структурах з питань, що входять до його компетенції;

-у встановленому порядку запитувати та безкоштовно отримувати від управлінь та відділів районної державної адміністрації, підприємств, установ, організацій, громадських об’єднань необхідні статистичні та оперативні дані, звіти з питань, що стосуються діяльності відділу;

-залучати спеціалістів управлінь, відділів, інших структурних підрозділів районної державної адміністрації, підприємств, організацій, установ (за погодженням з їх керівниками), для розгляду питань, які входять до його компетенції;

-готувати у встановленому порядку запити на отримання від підрозділів районної державної адміністрації, підприємств та установ інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ завдань;

-вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу та вживати заходів щодо своєчасного розгляду заяв, скарг.


4.4.Відповідальність

Начальник відділу несе відповідальність за неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов’язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень передбачених Законами України “Про державну службу”, “Про боротьбу з корупцією”..


4.5 Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

Начальник відділу організаційної роботи апарату райдержадміністрації взаємодіє :

З управліннями, відділами та іншими структурними підрозділами райдержадміністрації з питань:

Отримання:

-пропозицій щодо плану роботи райдержадміністрації на рік, квартал;

-звітів про виконання планів роботи управліннями, відділами, іншими структурними підрозділами райдержадміністрації;

-переліку заходів, що проводяться в управліннях, відділах райдержадміністрації на місяць;

-пропозицій щодо нагородження працівників райдержадміністрації державними нагородами та грамотами голови облдержадміністрації та голови райдержадміністрації;

Надання:

-плану роботи райдержадміністрації на рік, квартал;

-довідника телефонів керівників установ, організацій району та працівників райдержадміністрації;

З загальним відділом апарату райдержадміністрації з питань:

Отримання :

-вхідної документації, що стосується роботи відділу та інше.

Надання:

-вихідної документації для розсилки.

З юридичним сектором апарату райдержадміністрації з питань:

Отримання:

-роз’яснень щодо чинного законодавства й порядку його застосування та інше.

Надання :

-заявок на пошук необхідних нормативно-правових актів;

-розпоряджень для візування та інше.

З органами місцевого самоврядування району:

Отримання:

-звітів про здійснення делегованих повноважень органів виконавчої влади виконавчими комітетами сільських, селищних рад, актів органів місцевого самоврядування, прийнятих з питань делегованих повноважень органів виконавчої влади.

Надання:

-довідок щодо здійснення виконавчими комітетами сільських, селищних рад делегованих повноважень органів виконавчої влади.


Керівник апарату районної держадміністрації С.В.Назарова


Моцик І.І.