Укра ї н а міністерство освіти І науки України Відділ освіти Овруцької райдержадміністрації
| Вид материала | Документы |
- Міністерство освіти І науки, молоді та спорту україни вінницька область мурованокуриловецька, 24.35kb.
- Міністерство освіти І науки України Софіївська районна державна адміністрація Відділ, 115.07kb.
- Відділ освіти, 1491.54kb.
- Міністерство освіти І науки україни відділ освіти І науки нікопольської міської ради, 159.64kb.
- Відділ освіти Овруцької райдержадміністрації Овруцька загальноосвітня школа №3 Позакласна, 579.77kb.
- Міністерство освіти І науки України Департамент міжнародного співробітництва та європейської, 39kb.
- Міністерство освіти І науки України Білокуракинський відділ освіти райдержадміністрації, 139.28kb.
- Міністерство освіти І науки україни донецький обласний центр туризму та краєзнавства, 189.44kb.
- Міністерство освіти І науки україни інститут інноваційних технологій І змісту освіти, 43.77kb.
- Верхньодніпровська районна державна адміністрація дніпропетровської області відділ, 98.35kb.
У К Р А Ї Н А
Міністерство освіти і науки України
Відділ освіти
Овруцької райдержадміністрації
Житомирської області
НАКАЗ
08 липня 2011 року м. Овруч № 250
Про забезпечення доступу до
публічної інформації у відділі
освіти райдержадміністрації
Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13.01.11 № 2939-V, на виконання Указу Президента України від 05.05.11 № 547/2011 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації», розпорядження голови райдержадміністрації від 16.06.11 № 152 «Про забезпечення доступу до публічної інформації в райдержадміністрації», з метою забезпечення безумовного виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації», реалізації конституційного права особи вільно збирати, зберігати, використовувати і поширювати інформацію, що знаходиться у володінні відділу освіти райдержадміністрації
НАКАЗУЮ:
1. Установити, що відділ освіти Овруцької райдержадміністрації Житомирської області (далі – відділ освіти):
1.1. Є розпорядником публічної інформації, якою володіє, зокрема інформації, яка отримана або створена в процесі здійснення ним своїх повноважень та перебуває у його володінні.
1.2.Не є розпорядником за запитами на публічну інформацію стосовно інформації інших державних органів України, органів влади та місцевого самоврядування області та району, органів влади інших держав, міжнародних організацій та інформації, яка може бути отримана шляхом узагальнення, аналітичної обробки даних або створена в інший спосіб.
2. Утворити Групу забезпечення доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні відділу освіти, визначити завдання посадових осіб у групі і затвердити її у складі згідно з додатком 1.
3. Внести зміни та доповнення до посадових інструкцій працівників, які входять до складу Групи забезпечення доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні відділу освіти.
3. Затвердити форми для подання запиту на отримання публічної інформації (додатки 2, 3, 4).
4. Облаштувати у відділі освіти спеціальні місця, забезпечивши їх відповідною оргтехнікою, для роботи запитувачів із документами, що містять публічну інформацію, їх копіями; створити умови для подання письмових запитів на публічну інформацію громадянами, в тому числі з обмеженими фізичними можливостями, в коридорі відділу освіти та в кімн.221 відділу освіти.
5. Провідному спеціалісту відділу освіти Гузу В.М. забезпечувати систематичне й оперативне оприлюднення та оновлення публічної інформації про діяльність відділу освіти на веб-сайті Овруцької райдержадміністрації.
6. Головному бухгалтеру Могилевець Л.М. та головному економісту Лавринович О.В. централізованої бухгалтерії відділу освіти вжити в установленому порядку заходів щодо забезпечення фінансування витрат, пов’язаних із виконанням Закону України «Про доступ до публічної інформації» та внести у тижневий строк після затвердження відповідними органами виконавчої влади граничних норм витрат на копіювання та друк документів пропозиції щодо визначення розміру фактичних витрат на виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, що надаються при задоволенні запиту на публічну інформацію.
7. Покласти на юрисконсульта відділу освіти Подимського К.Ю. обов’язки щодо організації, координації, контролю за забезпеченням доступу до публічної інформації.
8. Методисту по кадрах райметодкабінету відділу освіти Чижевській Г.М. та відповідальній за ведення кадрових питань у апараті відділу освіти Кирдан А.Н. в установленому порядку внести відповідні зміни до розподілу обов’язків між працівниками відповідно райметодкабінету та апарату відділу освіти і посадових інструкцій працівників.
9. Керівникам установ і закладів освіти району передбачити питання забезпечення доступу до публічної інформації в установчих документах (статутах, положеннях) та у посадових інструкціях працівників, відповідальних за забезпечення доступу до публічної інформації.
10. Діловоду Демянчук Г.І. поінформувати до 29 липня 2011 року сектор контролю райдержадміністрації щодо відповідальних осіб з питань забезпечення доступу до публічної інформації у відділі освіти (П.І.Б., посада, номер телефону, адреса електронної пошти, номер кабінету) та оперативно повідомляти у разі змін.
11. Керівникам структурних підрозділів відділу освіти і навчальних закладів району:
– забезпечувати опрацювання, облік та оперативне надання у визначений Законом України від 13.01.2011 № 2939-VI «Про доступ до публічної інформації» строк достовірної, точної та повної інформації за запитами на публічну інформацію, що надходять від фізичних, юридичних осіб, об’єднань громадян без статусу юридичної особи;
– вживати заходів щодо унеможливлення несанкціонованого доступу інших осіб до наявної інформації про особу;
– забезпечити облік, зберігання і використання документів та інших матеріальних носіїв, які містять відомості, що становлять службову інформацію (відповідно до ст. 9 Закону України від 13.01.2011 № 2939-VI «Про доступ до публічної інформації»);
– у межах компетенції структурним підрозділам відділу освіти, закладам освіти своєчасно готувати та надавати відділу освіти до 20 числа місяця інформацію для оприлюднення, оновлення матеріалів щодо діяльності відділу освіти та освітньої галузі району і здійснювати оперативний контроль за актуальністю інформації, що розміщується на офіційному веб-сайті райдержадміністрації.
12. Керівникам структурних підрозділів відділу освіти, закладів освіти району до 20 вересня 2011 року надати відділу освіти (Гузу В.М.) на паперовому та електронному носіях відомості про відображену і задокументовану будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформацію, що була отримана або створена в процесі виконання своїх обов’язків у відповідному підрозділі чи закладі освіти (згідно з додатком 5), як пропозиції для формування загального переліку документів, які містять публічну інформацію, у тому числі публічну інформацію з обмеженим доступом.
13. Діловоду Демянчук Г.І. до 27 вересня 2011 року підготувати за поданням керівників структурних підрозділів і закладів освіти зведену інформацію щодо загального переліку документів, які містять публічну інформацію, у тому числі публічну інформацію з обмеженим доступом, та забезпечити підготовку відповідних матеріалів для розгляду й ухвалення Групою забезпечення доступу до публічної інформації.
14. Довести наказ до відома керівників структурних підрозділів відділу освіти, керівників навчальних закладів району та працівників, які входять до складу Групи забезпечення доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні відділу освіти.
15. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Заступник начальника відділу освіти І.А.Рожок
Додаток № 1
до наказу відділу освіти
Овруцької райдержадміністрації
від 08.07.11.2011 № 250
Склад Групи забезпечення доступу до публічної інформації,
що знаходиться у володінні відділу освіти райдержадміністрації (структурних підрозділів, навчальних закладів) та завдання посадових осіб у групі
-
№№
з/п
Прізвище, ім’я, по батькові
Посада
Завдання
1.
Подимський
Костянтин
Юрійович
Юрисконсульт, уповноважений з питань доступу до публічної інформації у відділі освіти
Організовує в установленому порядку доступ до публічної інформації, розпорядником якої є відділ освіти; контролює роботу щодо надходження, розгляду, опрацювання, обліку, систематизації, аналізування, надання відповідей на запити, що надходять до відділу освіти, дотримання законодавства України про доступ до публічної інформації, а також надає консультації під час оформлення таких запитів та роз’яснює порядок застосування законодавства України про доступ до публічної інформації; відповідає за надання правової допомоги в ідентифікації документа як запиту, що підпадає під дію Закону України «Про доступ до публічної інформації».
2.
Демянчук
Галина
Іванівна
Діловод, заступник уповноваженого з питань забезпечення доступу до публічної інформації у відділі освіти
Координує роботу щодо надходження розгляду, опрацювання, обліку, систематизації відповідей на запити, що надходять до відділу освіти, надання консультацій під час оформлення таких запитів; відповідає за облік запитів, що надходять до відділу освіти райдержадміністрації.
3.
Мормиль
Ольга
Іванівна
Секретар-друкарка, відповідальна за отримання запитів та надсилання запитувачам відповідей на запити
Відповідає за отримання запитів, що надходять до відділу освіти райдержадміністрації та за надсилання запитувачам відповідей на запити.
4.
Гуз
Василь
Миколайович
Провідний спеціаліст відділу освіти, відповідальний за оприлюднення інформації, зазначеної у ст.15 Закону України «Про доступ до публічної інформації»
Відповідає за оприлюднення в офіційних друкованих виданнях, на веб-сайті райдержадміністрації інформації, зазначеної у ст.15 Закону України «Про доступ до публічної інформації».
Додаток № 2
до наказу відділу освіти
Овруцької райдержадміністрації
від 08.07.11.2011 № 250
- Форма для подання інформаційного запиту від фізичних осіб у письмовому вигляді
ЗАПИТ
на отримання публічної інформації
| Розпорядник інформації | Відділ освіти Овруцької райдержадміністрації Житомирської області 11106, Житомирська область, м.Овруч, вул.Радянська 31 |
| П.І.Б. запитувача | |
| Поштова адреса запитувача | |
| Електронна адреса запитувача | |
| Контактний телефон запитувача | |
| Вид, назва, реквізит чи зміст документа, до якого Ви б хотіли отримати доступ | |
або
| Я хотів би отримати доступ до інформації про……. | /Загальний опис інформації/ |
| Прошу надати мені відповідь у визначений законом термін. Відповідь надати: | |
| Поштою | /Вказати поштову адресу/ |
| Факсом | /Вказати номер факсу/ |
| Електронною поштою | /Вказати Е-mail/ |
| В усній формі | /Вказати номер телефону/ |
(Підкреслити обрану категорію)
| Дата запиту, підпис запитувача | |
Резолюція
(заповнюється начальником відділу освіти райдержадміністрації)
| Вхідний номер та дата реєстрації запиту | |
Додаток № 3
до наказу відділу освіти
Овруцької райдержадміністрації
від 08.07.11.2011 № 250
- Форма для подання інформаційного запиту від юридичних осіб у письмовому вигляді
ЗАПИТ
на отримання публічної інформації
| Розпорядник інформації | Відділ освіти Овруцької райдержадміністрації Житомирської області; 11106, Житомирська область, м.Овруч, вул.Радянська 31 |
| Найменування юридичної особи | |
| П.І.Б. представника запитувача (юридичної особи), посада | |
| Поштова адреса запитувача (юридичної особи) | |
| Електронна адреса запитувача (юридичної особи) | |
| Контактний телефон запитувача (юридичної особи) | |
| Вид, назва, реквізит чи зміст документа, до якого Ви б хотіли отримати доступ | |
або
| Я хотів би отримати доступ до інформації про | /Загальний опис інформації/ |
| Прошу надати мені відповідь у визначений законом термін. Відповідь надати: | |
| Поштою | /Вказати поштову адресу/ |
| Факсом | /Вказати номер факсу/ |
| Електронною поштою | /Вказати Е-mail/ |
| В усній формі | /Вказати номер телефону/ |
(Підкреслити обрану категорію)
| Дата запиту, підпис представника запитувача | |
Резолюція
(заповнюється начальником відділу освіти)
| Вхідний номер та дата реєстрації запиту | |
Додаток № 4
до наказу відділу освіти
Овруцької райдержадміністрації
від 08.07.11.2011 № 250
- Форма для подання інформаційного запиту від об’єднань громадян у письмовому виді
ЗАПИТ
на отримання публічної інформації
| Розпорядник інформації | Відділ освіти Овруцької райдержадміністрації Житомирської області; 11106, Житомирська область, м.Овруч, вул.Радянська 31 |
| Найменування об’єднання громадян | |
| П.І.Б. представника запитувача (об’єднання громадян), посада | |
| Поштова адреса запитувача (об’єднання громадян) | |
| Електронна адреса запитувача (об’єднання громадян) | |
| Контактний телефон запитувача (об’єднання громадян) | |
| Вид, назва, реквізит чи зміст документа, до якого Ви б хотіли отримати доступ | |
або
| Я хотів би отримати доступ до інформації про | /Загальний опис інформації/ |
| Прошу надати мені відповідь у визначений законом термін. Відповідь надати: | |
| Поштою | /Вказати поштову адресу/ |
| Факсом | /Вказати номер факсу/ |
| Електронною поштою | /ВказатиЕe-mail/ |
| В усній формі | /Вказати номер телефону/ |
(Підкреслити обрану категорію)
| Дата запиту, підпис представника запитувача | |
Резолюція
(заповнюється начальником відділу освіти)
| Вхідний номер та дата реєстрації запиту | |
Додаток № 5
до наказу відділу освіти
Овруцької райдержадміністрації
від 08.07.11.2011 № 250
Перелік документів,
які були отримані або створені у процесі виконання своїх обов’язків відділом освіти
| № з/п | назва документа | дата створення документа (реквізити) | дата надходження документа | джерело інформації (автор, відповідний підрозділ, навчальний заклад) | Категорія інформації* | тип, носій (текстовий документ, плівки, відеозаписи, аудіозаписи тощо) | вид (нормативні акти, угоди, рішення, протоколи, звіти, прес-релізи) | проекти рішень (доповідні записки, звернення, заяви, подання, пропозиції, листи тощо) | форма та місце зберігання документа тощо | |||
| публічна інформація | публічна інформаціяз обмеженим доступом | |||||||||||
| конфіденційна | таємна | службова | ||||||||||
| | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | |
| * Цей розділ заповнюється шляхом проставлення позначки лише у єдиній клітинці, яка відповідає категорії інформації. Категорія інформації визначається безпосередньо начальником відділу освіти, керівниками структурних підрозділів відділу освіти, керівниками навчальних закладів (у разі, якщо вона не була визначена раніше) і розглядається Робочої групою як пропозиція до формування переліку документів, які містять публічну, зокрема службову, інформацію. Внесення пропозицій щодо віднесення інформації до категорії з обмеженим доступом має ґрунтуватися на передбаченій Законом України від 1.01.2011 № 2939-VI «Про доступ до публічної інформації» підставі. | ||||||||||||
| | ||||||||||||
Додаток 6
до наказу відділу освіти
Овруцької райдержадміністрації
від 08.07.2011 № 250
Порядок
складання, подання та розгляду запитів на публічну інформацію, розпорядником якої є відділ освіти Овруцької райдержадміністрації
1. Загальні положення
1.1. Порядок складання, подання та розгляду запитів на публічну інформацію (далі – Порядок) у відділі освіти Овруцької райдержадміністрації Житомирської області (далі – відділ освіти) розроблений відповідно до Закону України від 13.01.2011 № 2939-VI «Про доступ до публічної інформації», Указу Президента України від 05.05.2011 № 547/2011 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації» та з метою упорядкування, складання, подання та розгляду запитів на публічну інформацію, розпорядником якої є відділ освіти Овруцької райдержадміністрації Житомирської області (далі – відділ освіти), забезпечення реалізації права кожного на доступ до публічної інформації та визначення єдиних організаційних підходів при складанні письмових запитів на публічну інформацію, спрощення процедури їх оформлення, а також забезпечення якісного виконання запитів на публічну інформацію (далі – Запит) відділом освіти.
1.2. Цей Порядок поширюється на всі Запити, що отримані відділом освіти відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».
1.3. Терміни у Порядку вживаються у значенні, наведеному в Законі України від 13.01.2011 № 2939-VI «Про доступ до публічної інформації».
1.4. Розпорядником інформації відповідно до Закону України від 13.01.2011 № 2939-VI «Про доступ до публічної інформації» є відділ освіти.
1.5. Доступ до публічної інформації у відділі освіти забезпечується шляхом надання інформації за Запитами.
1.6. Запитувачами публічної інформації відповідно до Закону України від 13.01.2011 № 2939-VI «Про доступ до публічної інформації» є фізичні, юридичні особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень.
1.7. Відносини у сфері звернень громадян регулюються Законом України від 02.10.1996 року № 393/96-ВР «Про звернення громадян» (із послідуючими змінами).
2. Оформлення та подання Запитів
2.1. Запитувач має право звернутися до відділу освіти із Запитом незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання Запиту.
2.2. Запит може бути індивідуальним або колективним.
2.3. Запити можуть подаватись в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача.
2.4. Діловод відділу освіти відповідає за розгляд, опрацювання, облік, систематизацію, аналізування, консультування щодо оформлення запитів, надання відповідей на Запити щодо отримання публічної інформації, які надходять до відділу освіти.
2.5. Письмовий Запит подається шляхом заповнення форми для подання запиту на отримання публічної інформації, затвердженої наказом відділу освіти від 08.07.2011 № 250
«Про забезпечення доступу до публічної інформації у відділі освіти райдержадміністрації», або в довільній формі та має містити:
- ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку, якщо такий є;
- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
- підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.
2.6. Форми запиту розміщуються на сторінці відділу освіти, що розміщена на офіційному веб-сайті райдержадміністрації та інформаційноу стенді відділу освіти в адміністративній будівлі за адресою: 11106, Житомирська область м.Овруч, вул.Радянська 31.
2.7. Запитувачу надається можливість вибору форми надання відповіді – поштою, телефаксом, електронною поштою.
2.8. Запит може бути подано запитувачем особисто до приймальні відділу освіти, в якій організовується в установленому порядку доступ до публічної інформації, розпорядником якої є відділ освіти.
2.9. У разі, якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий Запит, його має оформити працівник Групи забезпечення доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні відділу освіти, обов’язково зазначивши в Запиті своє ім’я, контактний телефон, та надати копію Запиту особі, яка його подала.
3. Реєстрація Запитів
3.1. Всі Запити на інформацію, що надходять до відділу освіти, незалежно від форми реєструються у відділі освіти в журналі реєстрації Запитів.
3.2. Запити, які надійшли до відділу освіти в усній формі, телефоном, факсом, електронною поштою, також підлягають обов’язковій реєстрації в журналі реєстрації Запитів.
У разі отримання Запиту в усній формі, телефоном, факсом, електронною поштою секретарем-друкаркою (діловодом) заповнюється форма Запиту, яка передається начальнику відділу освіти для накладання резолюції і підлягає реєстрації в журналі реєстрації Запитів.
3.3. Секретарем-друкаркою (діловодом) відділу освіти проводиться реєстрація всіх Запитів на публічну інформацію в Журналі реєстрації запитів на публічну інформацію.
3.4. Реєстрація письмового Запиту або наданої відділом освіти форми (заповненої на Запити, що надійшли в усній формі, телефоном, факсом, електронною поштою) здійснюється шляхом проставлення на ньому реєстраційного номеру та занесення до спеціальної картки (додаток до Порядку складання, подання та розгляду запитів на публічну інформацію, розпорядником якої є відділ освіти Овруцької райдержадміністрації).
3.5. Діловод забезпечує ведення єдиної системи обліку документів, що містять публічну інформацію та знаходяться у володінні відділу освіти, а також забезпечує ведення єдиної системи обліку запитів на публічну інформацію.
3.6. Створення та супроводження системи обліку документів, що містять публічну інформацію і знаходяться у володінні відділу освіти, та системи обліку запитів на публічну інформацію, збереження і захист даних, що містяться в цих системах, здійснюються уповноваваженими з питань доступу до публічної інформації у відділі освіти.
4. Розгляд Запитів
4.1. Отримані Запити після реєстрації негайно передаються начальнику відділу освіти, який розглядає їх та визначає структурний підрозділ відділу освіти (навчальний заклад), у володінні якого знаходиться запитувана інформація.
4.2. У разі надходження запиту на публічну інформацію, яка знаходиться у володінні кількох структурних підрозділів відділу освіти (навчальних закладів), особа, відповідальна за надання відповіді на Запит, визначається начальником відділу освіти.
4.3. Після накладання резолюції начальником відділу освіти діловодом фіксується виконавець, відповідальний за надання відповіді на Запит, строк виконання і після цього Запит передається до виконавця чи відповідного структурного підрозділу (навчального закладу), а копія – до справи згідно затвердженої номенклатури.
4.4. Відповідь на Запит готується структурним підрозділом відділу освіти (навчальним закладом), у володінні якого знаходиться запитувана інформація.
Відповідь запитувачу надається відділом освіти за підписом начальника відділу освіти.
Копія відповіді на Запит в обов’язковому порядку надається до справи згідно затвердженої номенклатури.
4.5. Відповіді на Запити підлягають обов’язковій реєстрації у Журналі обліку відповідей на запити на публічну інформацію, що ведеться діловодом.
4.6. Відповідь на Запит надається запитувачу у тій самій формі, в якій оформлено Запит, якщо запитувач не просить надати її у іншій формі.
4.7. У разі надходження письмової кореспонденції, яка одночасно містить ознаки Запиту та звернення громадянина, така кореспонденція розглядається згідно з порядком, встановленим Законом України «Про звернення громадян» в частині, що не суперечить вимогам Закону України «Про доступ до публічної інформації».
Кореспонденція, яка за своїм характером не є зверненням громадянина, розглядається згідно з порядком, визначеним Законом України «Про доступ до публічної інформації».
5. Плата за надання інформації
5.1. Інформація на Запит надається безкоштовно.
5.2. У разі, якщо задоволення Запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк.
5.3. Розмір фактичних витрат на копіювання та друк встановлюється відділом освіти в межах граничних норм, встановлених Кабінетом Міністрів України і затверджених в установленому порядку. У разі, якщо відділом освіти не встановлено розмір плати за копіювання або друк, інформація надається безкоштовно.
5.4. При наданні особі інформації про себе та інформації, що становить суспільний інтерес, плата за копіювання та друк не стягується.
6. Строк розгляду Запитів
6.1. Відповідь на Запит надається не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання Запиту.
6.2. У разі, якщо Запит стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надана не пізніше двох робочих днів з дня отримання Запиту.
6.3. Клопотання про термінове опрацювання Запиту має бути обґрунтованим.
6.4. У разі, якщо Запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду Запиту може бути продовжено до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку запитувач інформується в письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання Запиту.
6.5. Строк розгляду Запиту продовжується безпосередньо його виконавцем з обов’язковим повідомленням запитувача та діловода відділу освіти.
7. Відмова в задоволенні Запиту
7.1. Відділ освіти має право відмовити в задоволенні Запиту в разі, якщо:
– не володіє і не зобов’язаний відповідно до компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено Запит;
- інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом відповідно до частини другої статті 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації»;
- особа, яка подала Запит, не оплатила встановлені фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком;
– не дотримано вимог до Запиту, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації».
7.2. Відмова в задоволенні Запиту надається в письмовий формі і має містити:
– прізвище, ім’я, по батькові та посаду особи, відповідальної за розгляд Запиту;
- дату відмови;
- мотивовану підставу відмови;
- порядок оскарження відмови;
- підпис.
8. Відстрочка в задоволенні Запиту
8.1. Відстрочка в задоволенні Запиту допускається в разі, якщо запитувана інформація не може бути надана для ознайомлення в передбачений Законом України «Про доступ до публічної інформації» строк у разі настання обставин непереборної сили. Рішення про відстрочку доводиться до відома запитувача у письмовій формі з роз’ясненням порядку оскарження прийнятого рішення.
8.2. У рішенні про відстрочку в задоволенні Запиту має бути зазначено:
– прізвище, ім’я, по батькові та посаду особи, відповідальної за розгляд Запиту;
- дату надсилання або вручення повідомлення про відстрочку;
- причини, у зв’язку з якими Запит не може бути задоволений у встановлений строк;
- строк, у який буде задоволено Запит;
- підпис.
10. Направлення Запиту за належністю
10.1. У разі, якщо відділ освіти не володіє запитуваною інформацією, але за статусом або характером діяльності йому відомо, хто володіє такою інформацією, уповноважений з питань доступу до публічної інформації у відділі освіти за погодженням з керівництвом відділу освіти зобов’язаний направити цей Запит протягом двох днів належному розпоряднику з одночасним повідомленням про це запитувача та інформуванням діловода. У такому разі відлік строку розгляду Запиту починається з дня отримання Запиту належним розпорядником.
- Порядок оскарження рішень, дій чи бездіяльності розпорядника інформації
11.1. Рішення, дії чи бездіяльність відділу освіти, як розпорядника інформації, можуть бути оскаржені до керівника розпорядника, вищого органу або суду.
11.2. Запитувач має право оскаржити:
– відмову в задоволенні Запиту;
- відстрочку задоволення Запиту;
- ненадання відповіді на Запит;
- надання недостовірної або неповної інформації;
- несвоєчасне надання інформації;
- невиконання відділом освіти обов’язку оприлюднювати інформацію відповідно до статті 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації»;
– інші рішення, дії чи бездіяльність розпорядників інформації, що порушили законні права та інтереси запитувача.
11.3. Оскарження рішень, дій чи бездіяльності розпорядників інформації здійснюється відповідно до Кодексу адміністративного судочинства України.
Додаток 7
до Порядку складання, подання та розгляду запитів на публічну інформацію, розпорядником якої є відділ освіти Овруцької райдержадміністрації
Реєстраційно-контрольна картка
запиту на публічну інформацію у відділі освіти Овруцької райдержадміністрації
-
Кореспондент
Адреса
(пошт. індекс, область, район, місто, село (смт))
вул.
буд.
кв.
Телефон
Ел. адреса
Дата корреспондента:
Номер кореспондента:
Дата надходження:
Індекс документа:
Короткий зміст
Резолюція
Строк виконання
Відповідь надати
/поштою, телефоном, ел. поштою, в усній формі/
-
Дата передачі на виконання
Кому направлено документ
Розписка про одержання
Відмітка про виконання