Інформаційні системи І технології в обліку та аудиті бєлокоз О.І., аспірант Науковий керівник: Мних Є. В., д е. н., професор

Вид материала

Документы

Содержание Бухгалтерские программы: классификация, критерии выбора

Подобный материал:

• Формат опису модуля, 18.53kb.
• Д. Г. Діденко Аспірант кафедри асоіу автоматизовані Системи Обробки, 69.47kb.
• І. І. Інформаційні системи І технології в обліку, 40.71kb.
• Н. П. Юрчук Рецензенти: Підгурський О.І., к т. н., професор кафедри інформаційних систем, 884.48kb.
• «Інформаційні управляючи системи та технології», 20.16kb.
• Н. І. Гомза Рецензент: канд екон наук, доцент В. О. Костюк Рекомендовано кафедрою «Прикладна, 856.34kb.
• Місюров А. В.:Інформаційні системи І технології в обліку (для студентів 4-5 курсів, 1140.95kb.
• План проведення лекцій та лабораторних занять 4 курсу “інформаційні системи й технології, 105.09kb.
• Інформатика та сучасні інформаційні технологіі, 40.87kb.
• Програма з курсу “ Інформаційні системи й технології у фінансах” розділ І. Сучасний, 83.18kb.

Сивцова Ю.С.

Научный руководитель: Палагута Е.А., к.є.н., доцент


Донецкий национальный университет экономики и торговли

имени Михаила Туган-Барановсого


БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОГРАММЫ: КЛАССИФИКАЦИЯ, КРИТЕРИИ ВЫБОРА


В настоящее время ведение бухгалтерского учета малоэффективно без компьютерной обработки данных. Сейчас на рынке существует множество бухгалтерских программ, удовлетворяющие самые разные требования к ним. В настоящее время автоматизация бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера не является сложной задачей ни для разработчика, ни для пользователя бухгалтерских программ.

В настоящее время не существует общепринятого названия автоматизированной формы бухгалтерского учета, в полной мере отражающего ее сущность. В литературе используются такие понятия, как компьютерная, таблично-автоматизированная, электронная, таблично-матричная формы бухгалтерского учета.

Основной целью этой работы является: анализ существующих бухгалтерских программ с обоснованием необходимости их применения и выявление основных параметров при их выборе.

Исследованиями автоматизации информационных систем бухгалтерского учета и аудита занимались такие ученые, как Шуремов Е.Л., Завгородний В.П., Олифиров А.В., Сухарева Л.А., Умнова Э.А., Ивлиев М.К., Глицкий А.Б. и др.

В связи с трудоемкостью работы бухгалтера представляется целесообразным автоматизировать бухгалтерский учет. Использование компьютера в бухгалтерском учете позволяет значительно перераспределить нагрузку работников, освободив их от рутины оформления документации и освободив время для аналитической работы по улучшению финансового состояния организации. Наибольшая нагрузка в бухгалтерии по оформлению документации приходится на первичные документы, которые должны заполняться правильно, без ошибок и полностью соответствовать типовым первичным документам. С помощью программных приложений – текстовых редакторов, табличных процессоров и СУБД (система управления базами данных) можно решить проблему правильного и безошибочного заполнения форм первичной документации. При этом предпочтение следует отдать приложениям, позволяющим помимо правильного оформления также накапливать сведения о реквизитах первичных документов – сведения о покупателях, поставщиках, плательщиках. Естественно такие приложения создаются в СУБД, и это справедливо, так как первичная документация – это постоянно действующая документация. Автоматизация учетных процессов является объективной необходимостью и представляет собой дальнейшее совершенствование организации и формы бухгалтерского учета на базе новейших технических средств.

Сущность большинства автоматизированных форм учета заключается в последовательной реализации принципа переноса данных от ввода данных и формирования проводок до выдачи Главной книги и баланса.

Отличаясь в деталях, они имеют общие основные принципы:

• Одноразовый и минимальный ввод – многоразовый и максимальный вывод.
  
• Автоматическое ведение журнала хозяйственных операций.
  
• Наличие типовых проводок.
  
• Возможность автоматизированного формирования первичных бухгалтерских документов и их хранение.
  
• Обеспечение целостности базы данных.
  

Основой классификации функциональных пакетов автоматизированного бухгалтерского учета может служить их ориентация на размеры предприятия: малое (пакеты мини-бухгалтерии), среднее и крупное (комплексный бухгалтерский учет с сетевой версией бухгалтерского учета, а также управленческие системы).

Мини-бухгалтерия – это бухгалтерия численностью 1-3 человека, которая выполняет ввод и обработку бухгалтерских записей и печать первичных документов и отчетности. Это программы: «ИнфоСофт» и «Инфин».

Универсальные системы (интегрированная бухгалтерия) – это бухгалтерия небольшой численности, которая выполняет реализацию основных компонентов натурального учета и учет труда и заработной платы. Это программы: «1С», «Атлант-Информ» и другие.

Комплексные системы – это бухгалтерия численностью не менее 10 человек. Основные характеристики: адаптируемость, достаточно полная реализация функций, сетевая архитектура. Это программы: «Парус», «Галактика», «Новый Атлант», «1С» и другие.

Приведем анализ использования одной из самых популярных программ 1С: 8.0 бухгалтерия.

Программа «1С: Бухгалтерия» - это универсальная система, в основу которой положена базовая модель бухгалтерского учета. Программа поддерживает любые системы и методологии учета, используется на предприятиях различных форм собственности, представляется в однопользовательской и сетевой версиях, поддерживает несколько планов счетов бухгалтерского учета. В качестве операционной системы применяются системы Windows, Windows NT. Программа обеспечивает возможность ведения количественного и мультивалютного учета, конфигурирования и полной настраиваемости форм первичных и отчетных документов. Бухгалтерские проводки могут вводиться в Журнал операций вручную, с помощью типовых операций или на основе документов. Программа позволяет осуществлять два режима расчета итогов: в реальном времени и по запросу. Основным расчетным периодом является квартал с возможностью разбивки по месяцам. Бухгалтерия 1С 8 – это новая программа, пришедшая на смену продукту Бухгалтерия 1С 7.7. Она имеет целый ряд преимуществ перед своей предшественницей. 1С: 8.0 более современна, удобна и функциональна.

При автоматизации следует руководствоваться потребностями и видами деятельности предприятия для улучшения качества работы бухгалтерии. В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Но наиболее оптимальным вариантом автоматизации бухгалтерского учета мы считаем программный комплекс 1С,8.0 бухгалтерия, так как он удобен в работе и позволяет вести количественный и мультивалютный учет.

Таким образом, на основе проведенных нами исследований можно сделать вывод: из всех существующих программ необходимо выбирать наиболее оптимальную. Такой, по нашему мнению является автоматизированная программа «1С».