Інформаційні системи І технології в обліку та аудиті бєлокоз О.І., аспірант Науковий керівник: Мних Є. В., д е. н., професор

Вид материала

Документы

Содержание Лукіна О. А. Особливості аналізу показників балансу із застосуванням пк Аудит Експерт Необхідність вдосконалення аналізу, обліку та контролю на основі сучасних інформаційних технологій Проблеми процесу автоматизації аудиту Научный руководитель: Палагута Е.А., к.є.н., доцент Анализ сдачи отчетности в электронном виде

Подобный материал:

• Формат опису модуля, 18.53kb.
• Д. Г. Діденко Аспірант кафедри асоіу автоматизовані Системи Обробки, 69.47kb.
• І. І. Інформаційні системи І технології в обліку, 40.71kb.
• Н. П. Юрчук Рецензенти: Підгурський О.І., к т. н., професор кафедри інформаційних систем, 884.48kb.
• «Інформаційні управляючи системи та технології», 20.16kb.
• Н. І. Гомза Рецензент: канд екон наук, доцент В. О. Костюк Рекомендовано кафедрою «Прикладна, 856.34kb.
• Місюров А. В.:Інформаційні системи І технології в обліку (для студентів 4-5 курсів, 1140.95kb.
• План проведення лекцій та лабораторних занять 4 курсу “інформаційні системи й технології, 105.09kb.
• Інформатика та сучасні інформаційні технологіі, 40.87kb.
• Програма з курсу “ Інформаційні системи й технології у фінансах” розділ І. Сучасний, 83.18kb.

Лукіна О. А.

Науковий керівник: Бондаренко С.В.


Донецький національний університет економіки і торгівлі

імені Михайла Туган –Барановського

ОСОБЛИВОСТІ АНАЛІЗУ ПОКАЗНИКІВ БАЛАНСУ ІЗ ЗАСТОСУВАННЯМ ПК

Аналітичні розрахунки - досить трудомісткий процес, оскільки пов'язаний з великим обсягом різних розрахунків, які вимагають використання сучасної техніки. Необхідною передумовою створення системи аналітичних розрахунків є сукупність правильно спроектованих підсистем інформаційного, програмного, організаційно - технологічного й технічного забезпечення.

Інформаційна база для рішення аналітичних завдань на ПК являє собою сукупність масивів даних, документації, призначених для обробки за допомогою обчислювальної техніки.

Основні принципи створення ефективного інформаційного забезпечення для рішення задач економічного аналізу:

• виявлення інформаційних потреб користувача;
  
• визначення способів найбільш ефективного задоволення цих потреб;
  
• об'єктивність відбиття процесів господарювання;
  
• єдність інформації бухгалтерського, статистичного й оперативного обліку;
  
• застосування новітніх технологій формування банку даних на ПК;
  
• всебічне використання первинної інформації;
  

Використання ПК підвищує ефективність аналітичної роботи. Це досягається за рахунок:

• скорочення строків проведення аналізу;
  
• більш повного обхвату впливу факторів на результати господарської
  
• діяльності;
  
• заміна приблизних, спрощених розрахунків більш точними;
  
• постановка й рішення нових задач аналізу, які практично не можливо
  
• виконати вручну із застосуванням традиційних методів.
  

Найбільш популярною й розповсюдженою на сьогодні є електронна таблиця MS EXCEL. MS EXCEL має потужний апарат математичної статистики, що дозволяє займатися статистичним моделюванням. Обробка даних за допомогою електронних таблиць характеризується наступною послідовністю робіт:

1. Уведення даних (ручне уведення даних або дані певної програми економічного аналізу).

2. Чарунки. Назва чарунок. Чарунка - основний елемент електронної таблиці, у якому міститься інформація.

3. Формули. Копіювання й перенос формул. Обробка даних в MS EXCEL здійснюється за допомогою апарата формул і функцій. Формулою в MS EXCEL називається послідовність символів, що починається зі знака «=».

4. Формат даних. Дані в MS EXCEL виводяться на екран у певному форматі. Можна змінити формат надання інформації у виділених чарунках, для цього необхідно вибрати меню «Формат - Чарунки».

5. Функції. Функції в MS EXCEL використовуються для виконання стандартних обчислень. Щоб використовувати функцію, необхідно ввести її як частину формули в чарунки робочого листа [1].

На сьогоднішній день існують універсальні аналітичні програми, як приклад таких програмних продуктів можна назвати програми ІНЕК - АФСП (аналіз фінансового стану підприємства), Аудит Експерт. Серед програм аналізу фінансового стану підприємства найбільшого розвитку й поширення отримали програми ретроспективного (підсумкового) аналізу фінансового стану господарської діяльності, що проводиться на основі даних фінансової звітності організації, що є основним джерелом інформації при розрахунках фінансових коефіцієнтів. До таких програмних продуктів належать аналітичні програми «ІНЭЕ - АФСП», «ІНЕК - Аналітик», «Аудит Експерт», «Експерт - аналіз фінансового стану».Характеристику основних програмних продуктів, які використовуються для економічного аналізу і є найпоширенішими розглянемо детальніше.

ІНЕК Аналітик: у програмі реалізовано комплексну оцінку фінансового стану підприємства, що кількісно характеризує рівень його фінансового стану, рейтинг і інвестиційну привабливість.

Аудит Експерт: при здійсненні розрахунків можна отримати відповідні експертні висновки з використанням методик аналізу фінансового стану, які застосовуються в Україні. Це єдина система, що дає можливість частково або повністю переоцінити різні статті активів і пасивів балансу для проведення фінансового аналізу за реальним даними.

ФінЕксперт: ця система спроектована як доповнення до MS EXCEL і використовує в повному обсязі всі його можливості. Особливістю програми є можливість моделювання й прогнозування фінансового стану підприємства.

БЕСТ –Ф: працює в операційному середовищі Windows. Це табличний редактор за прикладом MS EXCEL, що полегшує процес освоєння програми. Аналіз розподілений на внутрішній і зовнішній. Внутрішній аналіз проводиться на підставі даних, які надходять із бухгалтерського комплексу «БЭСТ -4», що полегшує роботу користувачів цієї програми [2].

Аналіз за допомогою сучасних аналітичних комп'ютерних програм не повністю відповідає критеріям і характеристикам комплексного економічного аналізу, оскільки як основне джерело формування інформаційної бази використовують фінансову звітність підприємства.

Таким чином, можна сказати, що для аналізу ліквідності підприємства із застосуванням ПК найбільш оптимальними є електронні таблиці MS EXCEL і серед спеціалізованих програм можна виділити «ІНЕК - АФСП», що застосовується для аналізу фінансового стану підприємства.

Література:

1. Понятие об электронных таблицах [Електронний ресурс].- Режим доступу: ссылка скрыта.
   
2. Інформаційне забезпечення фінансового аналізу/ Мурзик В.Т. – «Комп’ютерні технології» №7, 2010р.
   

Ольховська Л.А.

Науковий керівник: Мезенцева С.А.


Донецький національний університет економіки і торгівлі

імені Михайла Туган – Барановського


НЕОБХІДНІСТЬ ВДОСКОНАЛЕННЯ АНАЛІЗУ, ОБЛІКУ ТА КОНТРОЛЮ НА ОСНОВІ СУЧАСНИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ


В Україні стрімкими темпами розвиваються ринкові економічні відносини невід’ємною частиною яких є інформаційне забезпечення – запорука успіху і конкурентноздатності підприємств. Керівництво сучасного українського підприємства змушено приймати рішення в умовах невизначеності і ризику, що потребує безперервного контролю всіх аспектів фінансово-господарської діяльності, і аналізу великої кількості інформації. Грамотно оброблена і систематизована вона є гарантією ефективного управління виробництвом і допомагає позбутися серйозних недоліків. Тому проблема ефективного інформаційного забезпечення управлінської діяльності підприємства з використанням автоматизованих систем є вкрай актуальною.

Процес вдосконалення управління сучасним підприємством потребує проведення реконструкції його технічної і інформаційної бази на основі введення автоматизованої системи обліку, контролю і аудиту, а також впровадження нових методів управління та інформаційних технології.

Ефективне використання автоматизованих систем управління підприємством дозволяє швидко зібрати інформацію, обробити її, проаналізувати, надати оцінку фактичного стану підприємства, спрогнозувати і на основі цього оперативно прийняти будь-які управлінські рішення.

Впровадження систем автоматизованої обробки інформації бухгалтерського обліку стало нормою роботи сучасних підприємств. Це надає широкі можливості для оперативного, автоматичного відображення документів і господарських операцій, виключення арифметичних помилок та відтворення первинних і звітних документів, а також дозволяє виконати аналіз фінансового стану підприємства і надати результати в зручній і наглядній формі.

Сьогодні ринок інформаційних продуктів пропонує досить широкий асортимент спеціальних програм, які призначені для проведення економічного аналізу («ИНЕК-АФСП», «1С:Бухгалтерія», «Парус», «Галактика» тощо).

Але ми зупинимось на програмі «1С:Бухгалтерія», яка є універсальною. Вона надає можливість ручного й автоматичного введення проводок, які заносяться в журнал операцій. При перегляді проводок у журналі операцій їх можна групувати і здійснювати пошук за різними параметрами, виконувати розрахунок підсумків за будь-який період (за квартал, рік, місяць). Після розрахунку підсумків програма формує різні відомості. Якщо користувача не влаштовує який-небудь документ, він може змінити його друковану форму й алгоритм заповнення.

Крім описаного продукту, фірма «1С» пропонує розробку за назвою «1С: Підприємство». Це програмне забезпечення використовується для автоматизації обліку в торгівлі, складському господарстві і суміжних галузях діяльності підприємства. Вже існують і досить широко функціонують версії «1С: Підприємство 8.1» та «1С: Підприємство 8.2». Система «1С: Підприємство» може бути адаптована до будь-яких особливостей обліку на конкретному підприємстві за допомогою модуля «1С: Конфігуратор», що дозволяє набудовувати всі основні елементи програмного середовища, генерувати і редагувати документи з будь-якою структурою, змінювати їх екранну і друковану форми, формувати журнали для роботи з документами з можливістю їхнього довільного розподілу по журналах [1].

Дані програми зручні тим, що вони сумісні з програмою автоматизованого бухгалтерського обліку «1С:Бухгалтерія», яка значно полегшує експорт даних в їхні бази даних, надає можливість зменшити витрати часу на підготовку до аналізу та своєчасно отримати вихідну інформацію. В рейтингу автоматизованих програм 1С займає перше місце, в її основі лежить гнучка технологічна платформа системи «1С:Підприємство», яка дає можливість створювати бізнес-додатки [2].

Отже, застосування інформаційних систем бухгалтерського обліку та контролю на підприємстві в умовах перехідної економіки України є однією з найважливіших задач. Основою оцінки фінансово-господарської діяльності підприємства є звітність, яка повинна своєчасно надаватися в різні інстанції. Тому переведення всієї бухгалтерської паперової роботи в площину сучасних інформаційних технологій дозволяє підвищити якість роботи бухгалтерії, зменшити кількість технічних помилок, які можуть виникати при ручному введені даних, полегшити контроль фінансово-господарської діяльності підприємства, вчасно відчувати зміни ринку і мати можливість швидко на них реагувати, підвищити ефективність управління підприємством, і, як наслідок, його роботи в цілому.

Література:

1. Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту.[Текст]: Навч. посібник / С.В. Івахненков -Київ:Знання,2006.-362 с.
   
2. Войтюшенко Н.М. Інформаційні системи і технології в обліку. [Текст]:Навч. посібник / Н.М.Войтюшенко, Л.О. Цибульська – Донецьк: ДонНУЕТ,2009.-69 с.
   

Павлова Г.С.

Науковий керівник Мезенцева С.А.


Донецький національний університет економіки і торгівлі

імені Михайла Туган-Барановського


ПРОБЛЕМИ ПРОЦЕСУ АВТОМАТИЗАЦІЇ АУДИТУ


Сучасний етап розвитку підприємств характеризується зростанням кількості та складності господарських операцій. Тому необхідність використання аудиторами комп'ютерних методів обробки числових даних як в ході перевірки, так і при виконанні аналітичних процедур є актуальною. Автоматизована обробка дозволяє виявляти важливі тенденції в діяльності підприємства, відхилення і диспропорції показників, більш ефективно планувати і проводити сам процес аудиторської перевірки.

Аудит як вид діяльності і сегмент ринку в нашій країні є недостатньо розвиненим, особливо в порівнянні з бухгалтерським обліком. Однак швидкий розвиток даної галузі (збільшення числа компаній, їх укрупнення, розширення спектру надаваних ними послуг і т. п.), стрімке зростання законодавчої та нормативної бази, а також загальна автоматизація об'єкта, що підлягає контролю аудиторами (бухгалтерського та податкового обліку), потребує невідкладної автоматизації і цієї сфери діяльності.

В умовах науково-технічного прогресу організація процесу обліку на більшості українських підприємств здійснюється з використанням інформаційних систем, проте в аудиторській діяльності відсутні чітко модифіковані технології. Це негативно впливає на якість наданих аудиторських послуг, оскільки аудитор має регламентований термін для аналізу значного обсягу інформації і формулювання на її основі адекватних висновків.

Сьогодні у ході аудиторських перевірок за допомогою комп'ютерної техніки вирішуються такі завдання: у інформаційному обслуговуванні – прискорення процесів отримання та обробки інформації з баз даних клієнта, документальна обробка інформації, отриманої аудиторами в ході перевірки; у методичному обслуговуванні – розробка аналітичних електронних таблиць, створення прикладних аудиторських програм, прискорення застосування аудиторських процедур; у вирішенні інших завдань – використання можливостей редагування текстів і електронних таблиць, створення баз даних і т.п. [1].

Слід зазначити, що застосування інформаційних технологій та комп'ютерної техніки при здійсненні контролю є досить складним. Це пояснюється тим, що діяльність багатьох підприємств сьогодні базується на застосуванні комп'ютерних інформаційних систем, і питання контролю їх функціональної дії надзвичайно важливі як питання безпеки самого підприємства та безпосередньо його контрольної функції. [2].

Достатньо вагомим для автоматизації аудиту є наявність у аудиторських компаній інформації про системи автоматизації, призначених для аудиторської діяльності. Проте дослідження, свідчать про те, що понад 50% аудиторських компаній такої не мають. Значна частина аудиторських компаній погоджуються, що впровадження автоматизованих систем в їх діяльність є необхідною умовою для підвищенню ефективності і якості роботи. Основними факторами, які стримують процес автоматизації аудиту фахівці визнають відсутність необхідної інформації та низьку якість наявних пропозицій [3].

Серед вагомих причин повільного розвитку ринку інформаційних технологій аудиторської діяльності в Україні слід зазначити такі:

1. Низький рівень розвитку аудиторського ринку, викликаний початковим періодом його становлення.
   
2. Недостатній рівень комп'ютерної грамотності користувачів.
   
3. Специфіка аудиторської діяльності, яка полягає в неможливості повної формалізації процесу аудиту, необхідності формування професійного судження;
   
4. Відмінна галузева спеціалізація клієнтів аудиторських фірм, що при динамічно змінному законодавстві не дозволяє зробити універсальне деталізоване настроювання спеціалізованих систем.
   
5. Застосування підприємством, що підлягає аудиту, різноманітного програмного забезпечення.
   

Складність вирішення перерахованих проблем за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення полягає в тому, що забезпечення доступу до інформаційно-довідкових систем зовсім не рівнозначно систематизації нормативної інформації, необхідної аудитору для перевірки. Йому потрібна спеціалізована система, збірка інформації в яку повинна проводитися фахівцями-методологами і яка потребує безперервної актуалізації. Сьогодні такої інформаційної системи на українському ринку поки не існує. Проте є передумови для того, щоб аудиторська робота була автоматизована до максимуму. Посилення конкуренції в аудиторсько-консалтинговому бізнесі змушує компанії знаходити нові шляхи підвищення ефективності діяльності, якості надаваних послуг за допомогою застосування спеціалізованих програмних засобів.

Для вирішення наявних проблем в області автоматизації аудиту необхідно створити універсальну спеціалізовану систему аудиторської діяльності, забезпечити єдиний підхід до програмного забезпечення, перейти до міжнародних стандартів фінансової звітності, а також автоматизувати аналітичні процедури та документування аудиту.

Література:

1. Пантелєєв В.П. Деякі питання організації роботи внутрішнього и зовнішнього аудиту в комерційному банку в умів застосування інформаційних технологій / / Аудитор України, 2007, № 3 с. 25
   
2. Івахненков С. В. Автоматизація аудиту в Україні та світі: підході и програмне забезпечення / / Аудитор України, 2007, № 3 19-24
   
3. Переход к международным стандартам бухгалтерского учета/[Электронный ресурс]. – Режим доступа <ссылка скрыта >
   

Романенко О.

Научный руководитель: Палагута Е.А., к.є.н., доцент


Донецкий национальный университет экономики и торговли

имени Михаила Туган-Барановского


АНАЛИЗ СДАЧИ ОТЧЕТНОСТИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ


Большинство инспекций хотят автоматизировать процесс сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. Для этого отчетность нужно будет посылать по e-mail. Является ли такая подача отчетности более удобной для бухгалтеров или это будет для них достаточно проблемно?

Целью работы является изучить порядок электронной сдачи отчетности и проанализировать положительные и отрицательные моменты такого способа; выяснить, стоит ли переход на электронную систему составления и предоставления отчетности, тех затрат, которые несут фирмы в данный момент. Проблематику данного вопроса на практике изучали такие специалисты как Инна Асташенкова, главный бухгалтер компании "Квазар-Микро", Дмитрий Курситыс, главный бухгалтер ОАО "Инпром", Лариса Болотова, финансовый директор компании "Энвижн Груп".

Подавать отчетность в электронной форме могут все фирмы, которые имеют подключение к Интернету. Но правда только тогда, когда у налоговой инспекции, в которой зарегистрирована организация, есть специальная программа для приема электронных данных от налогоплательщика.

Специальную компьютерную программу, через которую будут подаваться декларации, оператор установит на компьютер бухгалтера. Программа имеет вид электронной почты. В программе установлены все форматы бухгалтерской и налоговой отчетности, а при изменении бланков они автоматически обновляются. Данная программа позволяет получать выписки о состоянии расчетов с бюджетом, данные о бюджетных счетах, кодах бюджетной классификации и другую справочную информацию.

Также оператор предоставляет налогоплательщику электронную цифровую подпись и ключи шифрования. Подпись позволит налоговым органам не только идентифицировать подписавшееся лицо, но и установить, что информация в электронном документе не была искажена. Использование подписи защищает файлы отправленных документов от изменений. Для применения электронной цифровой подписи, у организации должно быть два ключа - закрытый и открытый. Закрытый ключ - известен только налогоплательщику и используется для подписания документа. Открытый ключ, наоборот, должен быть известен любому получателю документа - в данном случае налоговой инспекции. Этот ключ используют для проверки подлинности подписи.

Так, когда фирма подписывает документ электронной подписью, к тексту добавляется строка, содержащая информацию о самом документе и о закрытом ключе организации. Когда документ получает налоговая, она, применив программу анализа электронной цифровой подписи, сможет установить два факта: принадлежит ли подпись налогоплательщику и не вносились ли в текст после подписания какие-либо изменения.

Далее следует изучить процесс передачи отчетности, который состоит из нескольких этапов. Сначала бухгалтер заполняет в программе форму декларации, которую он хочет отправить в налоговую инспекцию. Есть бухгалтерские программы, которые позволяют экспортировать документы для отправки по телекоммуникационным каналам связи. Это, к примеру, можно сделать, если организация ведет бухгалтерский учет в "1С". Если такая функция у используемой программы не предусмотрена, то данные переносят вручную.

Документ подписывается электронной цифровой подписью налогоплательщика и шифруется ключом. Отчетность вначале поступает на сервер оператора связи и только потом в налоговую инспекцию. Оператор, получив документы, высылает подтверждение, в котором указаны дата и время отправки налогоплательщиком каждого конкретного файла. После получения подтверждения от оператора, декларация считается представленной. Оператор отправляет документ налоговой инспекции, которая расшифровывает его и проверяет подлинность электронной цифровой подписи. Протокол о результатах проверки на соответствие формату, заверенный электронной цифровой подписью инспекции, налоговые органы высылают организации в течение суток. Кроме протокола налоговый орган высылает обратно файл отчетности, подписанный двумя электронными подписями - организации и налоговой инспекции. Данный документ хранится в архиве у обеих сторон.

Применяя информационные технологии при сдаче отчетности, налогоплательщикам легче будет вести диалог с налоговыми органами, они смогут быстро и оперативно получать необходимые справки. А кроме экономии времени в безбумажном способе есть еще ряд преимуществ. Если у фирмы система электронной сдачи отчетности налажена, снижаются затраты времени на составление, систематизацию, обработку, хранение документов и их архивов. При передаче отчетности по e-mail уменьшается количество технических ошибок, которые может допустить бухгалтер, так как при отправке файлы отчетности проходят контроль на правильность заполнения.

Отчетность можно направлять в любое время суток, даже до 24 часов последнего дня сдачи, когда график работы налоговой инспекции и почты ограничен. Еще одно удобство: по коммуникационным каналам связи всегда получают в электронном виде выписку о состоянии расчетов с бюджетом. Электронная сдача отчетности дает возможность более эффективно работать налоговым органам, которые работают оперативнее и не допускают технических ошибок при вводе данных. Ещё такая сдача отчетности экономит время инспекторов и позволяет им больше внимания уделять налогоплательщикам, которые не имеют возможности подавать налоговые декларации в электронном виде.

Наряду с положительными моментами отправка отчетности в электронном виде имеет свои недостатки. Во-первых, это дополнительные затраты, потому что за программное обеспечение и услуги по передаче данных нужно платить. А в Украине далеко не все предприятия могут позволить себе дополнительные расходы.

Во-вторых, сбои в работе программ не являются редкими случаями. К примеру, бывает, когда данные в декларации, которую подала организация, отличаются от данных, поступивших в инспекцию. В данной ситуации проводят сверку с налоговой инспекцией. Сдача электронной отчетности без проблем возможна, только если система автоматизированной поддержки хорошо отлажена. В другом случае споры с налоговыми органами, вызванные техническими сбоями, сведут на нет выгоду от замены бумажной формы отчетности электронной. Следует отметить, что сегодняшние программные продукты, обеспечивающие передачу отчетных данных организации в информационные системы налоговых инспекций не совершенны. Поэтому сверка документов часто выявляет расхождения полученных данных и тех, которые были представлены. Также одной из самых значительных проблем является то, что из-за технических сбоев, отчетность может вовремя не дойти до налогового органа. В таком случае предприятие не получает протокол из налоговой и экземпляр отчета, подписанный электронной цифровой подписью инспекции.

В-третьих, проблема может возникнуть, когда нужно представить экземпляр отчетности в бумажном виде со штампом налоговой инспекции. Например, это требуют банки при выдаче кредита. В таком случае подача отчетности в электронной форме просто теряет смысл.

И, наконец, в-четвертых, в электронном виде сдают только те отчеты, которые представляются в налоговую инспекцию. В другие организации, например, в Пенсионный фонд, все равно подают бумажные экземпляры.

Таким образом, изучив порядок электронной сдачи отчетности, можно с уверенностью сказать, что положительных моментов в сдаче отчетности в электроном виде гораздо больше, чем отрицательных: это и быстрее, и удобнее, и эффективнее.

Литература:

1. И.Аглицкий. "Комплексная автоматизация управления предприятием: от заказных разработок к тиражируемой системе" // ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ, 2010 №12, с. 97
   
2. Энтони Р., Рис Дж., Учёт: ситуации и примеры. – М.,2009.- 560 с.
   
3. Электронная отчетность: за и против [Электронный ресурс] alldocs.ru/zakons/index.php?from=12767