Требования к бланкам документов.
Рассмотрев подробно правила оформления реквизитов, переходим непосредственно к требованиям, которые предъявляются к бланкам документов.
Бланк документа - стандартный лист бумаги с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами.
ГОСТы предполагают использование только двух стандартных видов:
1) бланк для писем;
2) общий бланк. (См. приложения 1, 2).
Основные требования к бланку определены ГОСТом Р.6.30-97.
Устанавливаются два основных формата бланков:
1. А4 (210х297 мм);
2. А5 (148х210 мм).
Бланки каждого вида могут устанавливаться с угловым и продольным расположениями реквизитов.
Продольное расположение реквизитов предполагает расположение реквизитов документа вдоль верхней части листа с их центровкой.
Угловое расположение реквизитов предполагает расположение реквизитов документа в верхней левой части листа.
Чаще всего используют угловое расположение реквизитов. Предприятиям, сотрудничающим с зарубежными партнерами, необходимы бланки с дублированием реквизитов на языке партнера. В таком случае при угловом расположении реквизитов на бланке в левой верхней части печатаются реквизиты на русском, а справа - на языке партнера. При продольном расположении реквизитов бланка наименование организации сначала печатают на русском языке, а потом - на языке иностранного партнера.
Максимальный набор реквизитов бланка для писем:
1) герб;
2) эмблема;
3) наименование вышестоящей организации;
4) наименование организации - автора документа;
5) наименование структурного подразделения;
6) адрес организации;
7) дата;
8) индекс;
9) ссылка на индекс и номер входящего документа.
Максимальный набор реквизитов общего бланка:
1) герб;
2) эмблема;
3) наименование вышестоящей организации;
4) наименование организации - автора документа;
5) наименование структурного подразделения;
6) наименование вида документа;
7) дата;
8) индекс;
9) место составления.
Герб изображается на бланках министерств и ведомств, учреждений, входящих в их систему, независимо от месторасположения.
На бланке может помещаться эмблема организации - графическое изображение или товарный знак, или рисунок, отражающий направление деятельности. Пример оформления такой эмблемы на различных бланках см. в приложениях.
Ограничительные отметки для полей и отдельных реквизитов наносятся на бланк в виде особого символа - уголков (см. в приложениях).
<< Предыдущая - Следующая >>