Объект и предмет делопроизводства.
Цели изучения и задачи курса
Согласно ГОСТу 16.48.7-70 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения” делопроизводство – это совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нем.
Исходя из этого определения можно установить, что объект делопроизводства - оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия (фирмы, организации); кроме того, это и организация документооборота в учреждении.
Однако необходимо определиться и с непосредственно предметной сферой такой области человеческой практики, как делопроизводство. Предмет делопроизводства - правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия (фирмы, организации); надлежащая организация документооборота в учреждении согласно требованиям ГОСТа.
Почему в цикл обществоведческих дисциплин, изучаемых в современных вузах, включено делопроизводство? Каковы цели изучения этой дисциплины? Цели изучения заключаются в следующем: в овладении основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота в учреждении согласно требованиям ГОСТа механическим и электронным способами.
Представленные в настоящей работе образцы оформления документов могут служить справочным пособием, позволяющим использовать его для правильного оформления документов согласно требованиям действующих норм. Кроме того, это пособие является основой для самостоятельного овладения приемами ведения делопроизводства на любом предприятии (как на государственном, так и коммерческом).
Определившись с целью знакомства студентов с данным предметом, выделим ряд логично вытекающих задач изучения курса:
1. Показать значение работы с документами в жизни общества.
2. Дать общие сведения об истории и организации служб документации, перспективах их развития и совершенствования.
3. Определить роль служб ДОУ (документационное обеспечение управления) в организации работы с документной информацией.
4. Дать необходимый объем знаний в вопросах экспертизы ценности документов.
5. Привить необходимые навыки в работе с делами, законченными делопроизводством, в их оформлении и порядке сдачи на архивное хранение.
Итак, следуя логике, необходимо начать изучение курса с истории делопроизводства в России.
<< Предыдущая - Следующая >>