Информационные процессы.
Для обеспечения адекватного функционирования блока «Принятие решений” определяющее значение имеют информа-ционные процессы, то есть процессы сбора, хранения, обработки и передачи данных с целью управления производственным процессом и соотвутветствующими структурными подразделениями. Информа-ционные процессы подразделяются на три группы:
1. Обеспечивающие выбор и информирование целей (целе-пологание).
2. Предназначение для разработки программы действий (планирование).
3. Обеспечивающие нормальное протекание управляемого процесса по заданной программе или плану (регулирование).
Необходимо отметить, что информацией следует считать не любые сведения, а только те сведения, знания, сообщения, которые содержат элементы новизны для их получателя и используются в процессе принятия решения.
Традиционные методы управления производственным процессом базируются на документировании информации, являющей входной и выходной для лиц и органов, принимающих управленчесике решения.
К документированной информации такого рода относятся:
- сетевые или иные модели и карточки определителя работ;
- оперативно – календарные планы (квартальные и месячные);
- ведомости материально – технического снабжения;
- оперативная информация о состоянии комплекта работ;
- результаты состояния комплекса работ;
- информация для оперативных совещаний;
- карточки – задания на выполнение оперативных решений;
- данные контроля за реализацией оперативных решений;
- недельно-суточный график производства;
- сводный недельно-суточный график обеспечения работ материалами, конструкциями, полуфабрикатами, средствами механи-зации, автотранспортом, рабочими кадрами;
- недельно-суточный график обеспечения средствами механизации и автомобилями для внутриплощадочных перевозок;
- недельно-суточный график работы механизмов и оборудования;
- недельно-суточный график автотранспортных перевозок.
Кроме вышеназванных примеров документированной информации, обеспечивающей процесс управления, для принятия решений используются и другие виды информации.
Например, для принятия решений, связанных с застройкой города, рассматривается следующая документированная информация:
- проекты детальной планировки, экспертизы проектов, решения об утверждении титульных списков проектно – изыскательских работ и титульных списков строительства, справки о передаче на баланс эксплуатирующих органов, акты об освоении проектной мощности и др.;
- поадресные списки объектов, в том числе включенных (исключенных) в (из) титульные (х) списки (ов) проектно-изыскательских работ, прошедших и не прошедших экспертизу, утвержденных и не утвержденных, включенных и не включенных в титульный список строительства, эксплуатируемых и не эксплуатируемых, выведенных и не выведенных на проектные мощности.
Приведенные примеры дают возможность перейти к рассмотрению свойств информации, используемой в управлении производством, предъявляемых к ней требований.
<< Предыдущая - Следующая >>