Характеристики управленческой информации.
Для обеспечения требуемого качества управления используемый информационный процесс должен обладать следующими характе-ристиками:
- полнотой и качеством информации;
- ценностью и полезностью информации;
- достоверностью и точностью информации;
- актуальность информации, зависящей от ее возраста;
- плотностью информации;
- оперативностью и доступностью информации;
- частотой использования определенных видов информации.
Достижение требуемых значений указанных характеристик может быть достигнуто благодаря:
- упорядочению системы делопроизводства по всем функциям управления в соответствии с современными моделями организации и комплексирования документов делопроизводства;
- повышению удельного веса аналитической и творческой работы в аппарате управления, в том числе за счет высвобождения времени высококвалифицированных работников, при использовании средств вычислительной техники;
- сокращению трудозатрат на информационную работу, ускорению переходных процессов и повышению качества управленческих решений;
- разработке и внедрению методических документов, содержащих описание технологии и организации работ должностных лиц с рациональным уровнем агрегирования информации по ее пред-назначению и конечным результатам;
- совершенствованию системы контроля за исполнением плано-во – управленческой документации;
- повышению качества технадзора;
- организации автоматизированных рабочих мест (АРМ) и повышению обеспеченности техническими средствами (в первую очередь, персональными ЭВМ и локальными вычислительными сетями) для решения трудоемких расчетных и информационных задач.
<< Предыдущая - Следующая >>