Банковское дело / Доходы и расходы / Лизинг / Финансовая статистика / Финансовый анализ / Финансовый менеджмент / Финансы / Финансы и кредит / Финансы предприятий / Шпаргалки Главная
Финансы
Финансы
| М. Макиан. Финансы и бухгалтерский учет, 2004 | |
Пришло время снизить затраты |
|
|
Если у компании временно не хватает денежных средств, очевидно, что необходимо что-то менять, если вы хотите сохранить компанию. К вам все
еще приходят поливать цветы раз в неделю? Вы, как менеджер, могли бы отка-заться от этой услуги, купить лейку за 5 2,98 и начать делать это самому или, до-пустим, вообще избавиться от этих растений. Это может показаться очевидным, но удивительно, сколько компаний обрастают подобными услугами во времена своего процветания и уже не представляют себе жизни без них, когда денежных средств начинает не хватать. Поиск путей снижения общехозяйственных затрат должен производится сообща всеми сотрудниками компании наряду с поиском новых методов управления бизнесом. Может ли группа коммерческих представителей сэкономить на стоимости звонков, если поставит в офисе городской телефон? Кроме того что таким образом они сэкономят время и деньги, они получат еще и дополнительное рыночное преимущество, так как смогут связываться со своими клиентами намного чаще. Если сделать все правильно, то это может привести к более высоким результатам при более низких затратах. В итоге выигрывают все. Сохранение положительной величины денежного потока - это одно, а улучшение рыночной стратегии - это другое. Но иногда можно объединить усилия, предпринимаемые в этих двух направлениях, для достижения наилучших результатов. Все, что для этого нужно, - это смекалка и деловая хватка руководства, а также четкое понимание того, с чем придется столк-нуться. Будьте ^ осторожны! Остерегайтесь быстрого роста. Многие компании \ росли такими быстрыми темпами, что спрос намного превысил их возможности по наращиванию оборотных фондов или улучшению качества представляемых услуг для удовлетворения этого спроса. Помните, что спрос - это еще не деньги. Компания не должна залезать в долги, полагаясь только на то, что, когда она сможет удовлетворить растущий спрос, она с легкостью все вернет. Оборотные фонды могут быть черной дырой для денежных средств, если их финансировать за счет собственных средств. Компания должна быть в состоянии погасить проценты по средствам, использованным на приобретение оборотных фондов, и всегда иметь достаточное количество денежных средств. Ведь они могут понадобиться в тот или иной момент. Чтобы пояснить это, рассмотрим пример: если вы покупаете автомобиль, то вы можете расплатиться имеющимися у вас денежными средствами, а можете взять кредит, и, таким образом, вы сохраняете определенную часть денежных средств, которую затем можете использовать в тех случаях, когда получить кредит сложнее, чем расплатиться немедленно. Конечно, кроме этого, чтобы минимизировать затраты, компания должна контролировать необходимую величину оборотных фондов. Как еще можно увеличить денежный поток Вот еще несколько способов максимизации величины денежного потока. >- Покупайте у тех фирм, которые предлагают самые большие сроки оплаты, чтобы увеличить денежный поток. Это может означать смену поставщиков. Од-нако поставщики, которые работают с вами сейчас, узнав об этом, могут быстро пересмотреть свои условия оплаты, чтобы соответствовать вашим требованиям. >- Установите жесткий контроль над величиной оборотных фондов и обновите их как можно быстрее. Чем меньше денежных средств компании вложено в оборотные фонды, тем больше у нее свободных средств, которые можно использовать для других целей. Большие скидки от поставщиков за приобретение более крупных партий сырья или товаров - это здорово, но если эти товары долго лежат на полках, а сырьем забит склад - это уже не так хорошо. Возможно, если компания недостаточно большая и величина ее денежного потока также невелика, разумнее заплатить немного побольше, получить немного поменьше, но при этом иметь в своем распоряжении доста-точную величину денежных средств. И если оборотные фонды компании устарели, морально или физически, от них необходимо избавиться и заменить их новыми, причем как можно скорее, пока они не стали причиной постоянного недостатка денежных средств и обузой для бухгалтерских книг. ^ Будьте бдительны, пытаясь истребовать свою дебиторскую задолженность. Ваша компания не должна зависеть от денежного потока компании, которая будет пы- Будьте осторожны! Если одному из ваших де-биторов становится все труднее и труднее пога-шать свою задолженность, это означает, что у него возникли финансовые затруднения, которые могут привести к банкротству. Если вы не получите ваши деньги прежде, чем дебитор объявит себя банкротом, вы можете уже никогда их не получить. Не стоит, конечно, слишком сильно давить на дебиторов, но и излишняя мягкость также вредна. Вы можете оказаться по-следним в очереди на получение средств, и, когда деньги у дебитора закончатся, вы останетесь ни с чем. Будьте осторожны! Существуют две основные причины возникновения проблем с денежным потоком у молодых компаний - это, во-первых, недостаточная величина собственного капитала (и/или резервов) и, во-вторых, невозможность привлечь заемные средства в достаточном объеме. Большинству предприятий приходится в течение нескольких лет мириться с низкими темпами роста. Если компания не подготовится соответствующим образом, то за эти несколько лет средства компании иссякнут и она окажется в затруднительном финансовом положении. таться отсрочить погашение своей задолженности перед вашей компанией. Чем дольше компания согласна ждать погашения задолженности (неоплаченных счетов одного из клиентов), тем меньшее денежных средств у нее будет. Принимайте меры для истребования просроченной задолженности и предусмотрите определенные стимулы за досрочную оплату. Выставляйте счета своевременно. Компания, которая инвестирует в своевременное погашение дебиторской задолженности ее клиентами, может значительно увеличить величину своего денежного потока. > Старайтесь по возможности избегать ненужных затрат, которые не приводят к желаемым результатам. Многие юридические фирмы полагают, что офисы, облицованные дубовыми панелями, просто необходимы, чтобы клиент поверил в надежность, компетентность и успех компании. Может быть, это и так. Торговые представители верят, что хорошая сумма на счете в банке и дорогая машина создадут вокруг них особую ауру успеха, что приведет к росту продаж. Возможно, и это так. Но суть в том, чтобы оценить, являются те или иные расходы экономически оправданными. Если нет, откажитесь от них и увеличьте остаток свободных денежных средств. Иногда это самый лучший способ добиться успеха. Принципы № 2 и № 3 Помните Принцип 1 (любое действие займет больше времени и потребует больших затрат, чем менеджеры могли бы предположить, так что скорректируйте свои планы соответственно)? Независимо от того, какую стратегию изберет компания для того, чтобы увеличить денежный поток, существует одна главная идея, которой все подчинено. Это Принцип № 2 современного бизнеса: компания должна всегда иметь необходимое количество денежных средств, то есть обеспечивать необходимую величину денежного потока. Как только менеджеры забывают об этом, возникает угроза финансового краха. Кажется, что это очевидный закон делового мира, однако многие руководители, увлеченные своими идеями и теми возможностями, которые открывает перед ними реализация этих идей, утверждают бюджет и больше не вспоминают о нем. Их практически не беспокоит, Что реальный расход средств намного выше запланированного, и, что еще хуже, они никогда не задумываются над тем, что можно было бы сделать для улучшения ситуации, какие изменения могли бы быть полезны. Деловой мир - это постоянно меняющийся мир. Если мы не можем предугадать, как те или иные изменения повлияют на нашу компанию и наш денежный поток, то нам не стоит заниматься бизнесом. Путей снижения расходов огромное количество, но одна статья расходов все же должна оставаться неприкосновенной, даже если вы собираетесь продавать служебный автомобиль и офисное оборудование, чтобы потом взять его в аренду. Принцип № 3 гласит: выплата заработной платы - это основной финансовый приоритет компании. Если вы не будете платить своим сотрудникам, вы их потеряете. Зарплата и премии, выплачиваемые сотрудникам, скорее всего, являются одной из самых крупных статей расходов вашего отдела или вашей компании, если не самой крупной. Возможность не выплатить или просто задержать выплату заработной платы с обещанием возместить это в будущем на первый взгляд кажется самым быстрым и простым решением проблемы недостатка денежных средств. Кроме того, сотрудники - вот они, здесь каждый день. Они видят, какие трудности испытывает компания, они - почти одна семья. Конечно, это вполне разумное решение. Нет! Не надо думать, что ваши сотрудники - это что-то само собой разумеющееся и что они всегда будут с вами. Поскольку у поставщиков есть и другие клиенты они могут понять и простить, позволив компании преодолеть временные финансовые затруднения и сохранив ее как клиента. А для ваших сотрудников вы - основной, если не единственный, источник дохода. Секрет успешного управления денежным потоком в кризисных ситуациях заключается в понимании, на чем вы можете сэкономить, а что вы должны финансировать в любом случае. Заработная плата и премии - это один из тех видов расходов, которые лучше не трогать. |
|
| << Предыдушая | Следующая >> |
| = К содержанию = | |
Похожие документы: "Пришло время снизить затраты" |
|
|