Банковское дело / Доходы и расходы / Лизинг / Финансовая статистика / Финансовый анализ / Финансовый менеджмент / Финансы / Финансы и кредит / Финансы предприятий / Шпаргалки Главная
Финансы
Доходы и расходы
| Д.В.Кислов. РАСХОДЫ НА МОБИЛЬНУЮ СВЯЗЬ И ИНТЕРНЕТ, 2007 | |
з г. Лимит выплат работникам за использование сотового телефона |
|
|
Многие предприятия устанавливают лимит выплат работникам за использование сотового телефона. Более того, такой вариант контроля рекомендуют и финансисты. По мнению представителей Минфина России, изложенному в Письме от 23 ноября 2004 г. N 03-03-02-04/1/59, "...руководитель организации своим приказом должен определить перечень должностных лиц, которые в силу исполняемых ими обязанностей имеют право на пользование услугами сотовой связи, и предельный размер расходов на каждого работника в месяц на указанные цели в соответствии с занимаемой им должностью". Насколько необходим такой вариант контроля, в чем его плюсы и минусы? Рассмотрим это на примерах. Пример. Работники ООО "Молния" снабжены служебными сотовыми телефонами. Чтобы избежать трудозатрат на контроль за обоснованность произведенных работниками переговоров, был установлен лимит выплат работникам за использование сотового телефона - 500 руб. Таким образом, работник предприятия будет ежемесячно получать 500 руб. вне зависимости от суммы фактических своих затрат на ведение служебных переговоров. Предположим, что работник вел служебные переговоры и превысил установленный лимит. Злоупотреблений в этом случае нет, так как переговоры носили производственный характер. Однако личный бюджет работника понесет потери. Обратная ситуация, когда, например, стоимость разговоров составила 300 руб., а компенсировано 500 руб. В этом случае возникают проблемы с доказыванием обоснованности произведенных выплат перед налоговыми органами, которые достаточно обоснованно будут считать такие выплаты доходом работника с вытекающим отсюда налогообложением. Возникнут проблемы и в налоговом учете. Вроде бы у предприятия есть расходы, но принять их оно не сможет. Вот что говорят о такой ситуации финансисты в Письме от 27 июля 2006 г. N 03-03-04/3/15. Для работников может быть установлен лимит расходов на использование сотовой связи, превышение которого подлежит возмещению организации работником за счет собственных средств. В этом случае превышение работником установленного лимита будет учитываться в составе прочих расходов только после того, как работник возместит организации указанные затраты. При этом уплачиваемое работником возмещение будет учитываться для целей налогообложения в доходах от реализации. Аналогичное мнение изложено и в Письме Минфина России от 23 мая 2005 г. N 03-03-01-04/1/275. Финансисты предлагают в этом случае вести налоговый учет следующим образом. Пример. Предположим, что лимит выплаты работникам за использование личного сотового телефона равен на предприятии 1500 руб. Расходы работника предприятия на ведение служебных переговоров составили 2500 руб., что подтверждается детализированным счетом. Далее, по мнению финансистов, работник, который и так понес потери в сумме 1000 руб. (2500 - 1500), должен еще внести в кассу предприятия 1000 руб. (превышение лимита), которые, естественно, составят доходы предприятия, а затем предприятие сможет учесть сумму превышения лимита (эту же 1000 руб.) в составе расходов. Получится, что доход в сумме 1000 руб. компенсируется расходом 1000 руб., налогооблагаемая база предприятия в итоге не изменится. Спрашивается, а зачем вообще тогда вносить превышение лимита в кассу. Единственное объяснение - чтобы возместить НДС. Других доводов для практического применения приведенной схемы нет. Возникает вопрос, где найти такого работника, который мало того, что будет платить за переговоры фирмы, так еще и внесет средства дополнительно. Ведь взыскать с него данные расходы можно только доказав факт наличия прямого действительного ущерба для предприятия. А для этого, во-первых, необходим контроль переговоров работника. И получится, что предприятие вновь придет к необходимости ведения контроля детализированных счетов, то есть к тому, от чего пыталось уйти, при этом создав для себя дополнительные проблемы. Во-вторых, мероприятия контроля могут показать и правоту работника. В этом случае предприятие не сможет взыскать с работника эти суммы и потеряет эти суммы для налогового учета, так как они будут превышать установленный на предприятии соответствующий лимит. |
|
| << Предыдушая | Следующая >> |
| = К содержанию = | |
Похожие документы: "з г. Лимит выплат работникам за использование сотового телефона" |
|
|